PLAN DE TRABAJO

CONVENIO Nro. XXX

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PLAN DE TRABAJO CONVENIO Nro. 001 DE 2023 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE

BUCARAMANGA - UNAB Y UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS - SECCIONAL
BUCARAMANGA

COMITÉ TÉCNICO. - Para la ejecución del objeto del presente convenio, el Comité Técnico
está conformado por las siguientes PARTES:

I. Por parte del programa CONECTION SANTANDER:

II. Por parte de EMPRESA O ENTIDAD EJECUTORA: Cesar Hernando Valencia

Niño

III. Por parte de EMPRESA O ENTIDAD ALIADA (ENTIDAD CONSUMIDORA):

Daniel Felipe Rincón Ovalle

FUNCIONES DEL COMITÉ TÉCNICO:

1) Aprobar el Plan de Trabajo que se ejecutará en el marco del presente convenio,

dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de
ejecución.
2) Revisar la ejecución del Plan de Trabajo.
3) Revisar y aprobar las modificaciones que se requieran al Plan de Trabajo, las cuales
en todo caso deben surtir el procedimiento de CONECTION SANTANDER de
modificaciones de Proyectos y acatar la normatividad del SGR; y enviar la solicitud
de la modificación del Plan de Trabajo a la Dirección del programa CONECTION
SANTANDER.
4) Solicitar y sustentar los requerimientos que sean necesarios para la suscripción de
prórrogas, adiciones y/o modificaciones y suspensiones al presente convenio y
enviar la solicitud de la modificación a la Dirección del programa CONECTION
SANTANDER, quien responderá a la solicitud siguiendo los lineamientos internos
establecidos para tal fin.
5) Las demás que se orienten a la correcta y adecuada ejecución del convenio.

El Comité Técnico se reunirá, ordinariamente, cada dos (2) meses y, en forma

extraordinaria, previa convocatoria de quien lo preside a solicitud de cualquiera de sus
miembros. Las reuniones del Comité podrán ser presenciales o virtuales y habrá quórum
para deliberar con la asistencia o participación al menos uno de los miembros del Comité
Técnico por cada una de LAS PARTES y las decisiones se tomarán por unanimidad.

PLAN DE TRABAJO. Para el cumplimiento del objeto del presente Convenio, así como de
las obligaciones que de él se deriven, LAS PARTES concretarán un Plan de Trabajo, en el
cual se detallarán, entre otros, los siguientes asuntos: i) Actividades a desarrollar ii)
Metodología de las actividades a desarrollar; iii) Cronograma de las actividades a
desarrollar con la entidad y la persona responsable de cada actividad; iv) Descripción y
fecha de obtención de los resultados y/o entregables parciales y finales, y v) Presupuesto
en efectivo discriminado por rubro, de los recursos de ConeCTIon Santander que serán
entregados al Beneficiario.
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i. Actividades para desarrollar en el proyecto

Rediseño con enfoque en mantenimiento y manufactura: Una vez

probados y validados los conceptos técnicos y en miras a un
1.1 despliegue comercial se procede a realizar modificación de
elementos que componen la tecnología sin alterar los resultados
previamente obtenidos.
Desarrollo de pruebas de laboratorio bajo distintas condiciones: Los
nuevos componentes rediseñados deben ser sometidos a pruebas
1.2 de resistencia que emulen distintas condiciones siguiendo un
protocolo estándar para garantizar que los resultados satisfagan las
expectativas de los interesados.
Realización de Ajustes en el Control del Amortiguador: durante esta
2.1 fase, se llevará a cabo la optimización del lazo de control con el
objetivo de mejorar el rendimiento y la eficiencia del sistema.
Desarrollo de la Versión 2.0 del Firmware y Hardware: se trabajará
en la implementación de las mejoras identificadas durante la
2.2
optimización del lazo de control, con el objetivo de lograr un
producto final mejorado y más eficiente.
Identificación de Línea de Producción: Se llevará a cabo un análisis
detallado de las necesidades y requisitos de producción, así como
3.1 la evaluación de los recursos disponibles. Este proceso de
identificación permitirá determinar cómo se configurará la línea de
producción para garantizar una fabricación eficiente y rentable.
Definición de la Línea de Producción: Se establecerán los
parámetros específicos de la línea, incluyendo la disposición de
3.2 maquinaria, el flujo de trabajo y los procesos de control de calidad.
La definición de la línea de producción asegurará que esté lista para
la fabricación efectiva y cumplirá con los objetivos comerciales.
Alistamiento de requisitos sanitarios del establecimiento que
elabora dispositivos médicos sobre medida de tecnología
ortopédica externa para registro Invima: El instituto nacional de
vigilancia de medicamentos y alimentos INVIMA establece que todo
4.1
establecimiento que elabora y adapta dispositivos médicos sobre
medida de tecnología ortopédica externa ubicados en el territorio
nacional debe cumplir con una serie de requisitos establecidos en
la resolución 2968 del 2015.
Validación final en laboratorio de biomecánica: La validación con el
usuario final en un laboratorio de estudio biomecánico de la marcha
4.2 es insumo para la presentación de trámite de solicitud de registro
INVIMA. (Se proponen dos pruebas, una durante el proceso de
desarrollo y una última para entrega del prototipo.

Las actividades presentadas se estarán revisando en la marcha y pueden realizarse ajustes

de acuerdo con la dinámica de ejecución del proyecto y los resultados parciales obtenidos.
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ii. Metodología de las actividades a desarrollar

Para el desarrollo del convenio se ejecutarán las actividades con el acompañamiento del
tutor y siguiendo los lineamientos técnicos establecidos por ConeCTIon Santander, de la
siguiente manera:

ACTIVIDAD METODOLOGÍA
Utilizar un enfoque iterativo para modificar los elementos sin cambiar los
resultados.
1.1
Implementar cambios graduales, realizando pruebas intermedias para
validar cada ajuste.
Establecer un protocolo estándar para pruebas de resistencia bajo
diversas condiciones.
1.2
Realizar pruebas sistemáticas, documentar resultados y ajustar según sea
necesario.
Emplear técnicas de optimización de lazo de control.
2.1 Evaluar el rendimiento actual, proponer ajustes, implementar cambios y
validar mejoras mediante pruebas específicas.
Utilizar el feedback obtenido durante la optimización del lazo de control.
2.2 Implementar mejoras identificadas en el firmware y hardware, asegurando
la compatibilidad y estabilidad del sistema.
Realizar un análisis exhaustivo de necesidades y recursos.
3.1 Identificar posibles configuraciones de línea de producción considerando
eficiencia y rentabilidad.
Establecer parámetros específicos, incluyendo disposición de maquinaria,
flujo de trabajo y procesos de control de calidad.
3.2
Asegurar que la línea de producción esté alineada con los objetivos
comerciales.
Cumplir con los requisitos de la resolución 2968 del 2015.
4.1 Documentar y asegurar el cumplimiento de estándares del INVIMA para
dispositivos médicos personalizados.
Realizar dos pruebas en un laboratorio biomecánico, una durante el
4.2 desarrollo y otra para la validación final del prototipo.
Utilizar los resultados como insumo para la solicitud de registro INVIMA.
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iii) Cronograma de las actividades a desarrollar con entregables o productos a entregar y responsables de cada
actividad.

Objetiv M M M
o Activi Me Me Me Me Me
Entregable / Producto Responsable/s es es es
específ dad s1 s3 s4 s5 s6
ico 2 7 8
Diseño en SW de componentes
1.1 X X X
1 mecánicos de la prótesis
1.2 Manufactura de componentes X X
2.1 Ensamble mecánico X
2
2.2 Pruebas de resistencia X
3.1 Rediseño de la electrónica X X
3 Ensamble de la prótesis
3.2 X
mecatrónica
Definición de línea de
4.1 X X
producción
Identificación de requisitos por
4
parte del INVIMA- construcción
4.2 X X
de matriz de requisitos y
documentos de soporte
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iv) Descripción de resultados y/o entregables – Las partes acuerdan como entregables
del presente Convenio, los siguientes:

De la Universidad Santo Tomas Seccional Bucaramanga

1. Planos de diseño mecánico para manufactura. Fecha de obtención: 05/04/2024

2. Informe de resultados de pruebas de resistencia. Fecha de obtención: 05/07/2024

CONJUNTOS:

1. Informe línea de producción. Fecha de obtención: 28/06/2024

2. Informe de resultados pruebas en laboratorio de biomecánica. Fecha de obtención:
26/07/2024
3. Informe identificación requerimientos INVIMA. Fecha de obtención: 16/08/2024

v) Presupuesto en efectivo discriminado por rubro.

Se presenta el presupuesto actualizado que detalla la destinación de los treinta y cinco

millones de pesos ($35.000.000) que serán entregados por parte de ConeCTIon Santander
a la entidad beneficiaria:

FUENTE(S) DE
FINANCIAMIENTO
CUENTAS - RUBRO(S)

ConeCTIon Santander

EQUIPOS Y SOFTWARE 10.000.000

Compra de equipos 10.000.000

Otros (especificar)
SALIDAS DE CAMPO 0

Transporte
Otros (especificar)

TALENTO HUMANO 0

MATERIALES Y SUMINISTROS 0

SERVICIOS TÉCNICOS 25.000.000

Servicios especializados 25.000.000

GASTOS DE VIAJES 0
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PUBLICACIONES Y PATENTES 0

OTROS GASTOS (especificar) 0

TOTAL 35.000.000

En prueba de conformidad con lo establecido en el presente documento, LAS PARTES

suscriben el presente Plan de Trabajo, a los 30 días del mes de enero de 2024.

Por Universidad Santo Tomas Por Líneas Hospitalarias S.A.S.

Seccional Bucaramanga,

Daniel Felipe Rincón Ovalle

Cesar Hernando Valencia Niño Analista dirección Técnica
Director del proyecto

Por ConeCTIon Santander

Tutor asignado