ASIENTO BÁSICO DE UNA COMPRA DE MERCADERIAS

COMPRA DE MERCADERIAS CON DOS FORMAS DE PAGO

COMPRA DE MERCADERIAS CON GASTOS DE TRANSPORTE

EN LA MISMA FACTURA

EN DISTINTA FACTURA Atrévete a Contabilizar. Fichas de Contabilidad

by Jesús Sigüenza González
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COMPRA DE MERCADERIAS CON DESCUENTOS
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DESCUENTOS EN LA MISMA FACTURA

DESCUENTOS EN OTRA FACTURA (FACTURA DE ABONO)

TODOS DESCUENTOS EXCEPTO PRONTO PAGO Y RAPPEL´S

DESCUENTOS POR PRONTO PAGO

DESCUENTOS POR RAPPEL´S

ANTICIPO SOBRE COMPRAS

COMPRA DE MERCADERIAS CON ENVASES A DEVOLVER

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COMPRA DE MERCADERIAS.

ASIENTO BÁSICO DE UNA COMPRA DE MERCADERÍAS

FACTURA CONTABILIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO

Fecha factura
3.000
IVA 21% 630 3.000 (600) Compra Mercaderías Proveedores (400) 3.630
3.630 € 630 (472) H.P.IVA Soportado

Forma Pago:
90 días

Explicación del Asiento

1º Identificar las cuentas. Cuando compramos una mercancía para venderla o transformarla y luego venderla, se contabiliza en el cuenta (600)
Compra de Mercaderías. Al ser una factura que recibimos el iva es la cuenta H.P. IVA Soportado. El importe a pagar se contabilizará en la cuenta
(400) Proveedores (ver las obligaciones de la ficha de Conceptos Contables Básicos).

2º Anotar las cuentas en el debe o haber (Ver cuadro explicativo de la ficha “Conceptos Contables Básicos”
 La cuenta (600) Compra de Mercadería, es una cuenta del grupo 6 (se contabilizan siempre en el debe excepto la 606, 608 y 609 que
se contabilizan en el haber).
 La cuenta (472) H.P. IVA Soportado “debajo” del concepto contabilizado. Por lo tanto se anotará en el debe.
 La cuenta (400) Proveedores es una obligación (tenemos que pagar), y además, aumenta (si no “debíamos” nada ahora debemos 3630
€)  P, por lo tanto se contabilizará en el haber.

3º Anotar los importes, la suma del debe = suma del haber.

Recordar: En las facturas recibidas, la parte superior de la factura se contabilizan en el debe, y la parte inferior (importe a pagar) en el Haber
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CON DOS FORMAS DE PAGO

CONTABILIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO

Fecha factura
FACTURA 3.000 (600) Compra Mercaderías Bancos (572) 2.178
630 (472) H.P.IVA Soportado (60%x3630)
3.000 Proveedores (400) 1.452
IVA 21% 630 (40%x3630)
3.630 €

Forma Pago:
60% Contado
40% a 30 días

Aclaración 1: Si en una factura aparecen dos o más formas de pago, por ejemplo 30 y 60 días (que no sea caja o bancos), se contabilizarán en la
misma cuenta la suma de todos los importes. En nuestro ejemplo si la forma de pago fuese 45 y 90 días se contabilizaría en el haber:
Proveedores (400) 3.630 €

Aclaración 2: En la empresa a la hora de contabilizar una factura con importes que se pagan al contado nunca deben contabilizarse directamente
a la cuenta bancos o caja, siempre debe utilizarse la cta proveedores (400) o acreedores (410). Cuando nos llegue la xerocopia del banco
(justificante bancario que nos informa de un cargo en nuestra cuenta) contabilizamos en el libro diario el pago. (A efectos de aprendizaje puede
contabilizar según aparece indicado en el asiento ).

Fecha cargo en el banco _______

(400) Proveedores a Bancos (572)

___________________________________
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COMPRA DE MERCADERIAS CON GASTOS DE TRANSPORTE

CASO A) GASTOS DE TRANSPORTES EN LA MISMA FACTURA QUE LA COMPRA DE MERCADERIAS

FACTURA
CONTABILIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO
4.000 Fecha factura
transp. 1.000
IVA21%1.050 5.000 (600) Compra Mercaderías Bancos (572) 3.630
6050 € 1.050 (472) H.P.IVA Soportado (60% x 6050)
Proveedores (400) 2.420
Forma Pago: (40% x 6050)
60% Contado
40% a 30 días

Aclaración: Según establece la norma nº 13 de valoración de las existencias (mercaderías) en el P.G.C pymes. “Todos los gastos adicionales que
se produzcan hasta que la mercancía este preparada para su venta (transportes, aranceles de aduanas, seguros….) se contabilizarán como (600)
Compra de Mercaderías”.
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CASO B) GASTOS DE TRANSPORTE EN OTRA FACTURA.

FACT. COMPRA

4.000
IVA21% 840
4.840 € CONTABILIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO
Fecha factura
Forma Pago:
60% Contado 4.000 (600) Compra de Mercaderías Bancos (572) 2.904
40% a 30 días 840 (472) H.P.IVA Soportado (60%x4840)
Proveedores (400) 1.936
(40%x4840)
Fecha factura

1.000 (600) Compra de Mercaderías Acreedores (410) 1.210

FACT. TRANSP. 210 (472) H.P. IVA Soportado
1.000
IVA 21% 210
1.210 €

Forma Pago: Ver ficha conceptos básicos de

30 días contabilidad, apartado obligaciones

Aclaración: Según establece la norma nº 13 de valoración de las existencias (mercaderías). “Todos los gastos adicionales que se produzcan hasta
que la mercancía esté preparada para su venta (transportes, aranceles de aduanas, seguros….) se contabilizarán como compra de mercaderías”.
Por lo tanto la factura del transportista no debe contabilizarse en la cta (624) transportes sino como (600) Compra de Mercaderías.
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CASO A) DESCUENTOS EN LA MISMA FACTURA QUE LA COMPRA DE MERCADERIAS

FACTURA
CONTABILIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO
4.000 Fecha factura
Dto. - 1.000
3.000 3.000 (600) Compra Mercaderías Bancos (572) 2.178 (aclaración Ficha 1)
IVA21% 630 630 (472) H.P.IVA Soportado (60% x 3630)
3.630 € Proveedores (400) 1.452
Forma Pago: (40% x 3630)
60% Contado
40% a 30 días

Aclaración: Según establece la norma nº 13 de valoración de las existencias (mercaderías). “El precio de adquisición incluye el importe
facturado después de deducir cualquier descuento”. Por lo tanto los descuentos incluidos en factura, se contabilizarán como menor importe de la
cta (600) Compra de Mercaderías.
COMPRA DE MERCADERIAS CON DESCUENTOS
Inicio

CASO B) DESCUENTOS EN OTRA FACTURA. (excepto Rappel,s y Pronto Pago)

FACT. COMPRA

4.000
IVA 21% 840
4.840 € CONTABILIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO
Fecha factura
Forma Pago:
60% Contado 4.000 (600) Compra de Mercaderías Bancos (572) 2.904
40% a 30 días 840 (472) H.P.IVA Soportado (60%x4840)
Proveedores (400) 1.936
(40%x4840)
Fecha factura

1.210 (400) Proveedores Devoluciones s/ compras (608) 1.000

FACT. RECTIF. H.P. IVA Soportado (472) 210
Dto. -1.000
IVA 21% -210
-1.210 €

Forma Pago:
30 días

Aclaración: Según establece el P.G.C pymes en la definición de la cuenta (608) Devoluciones s/ compras. “Los descuentos concedidos en otra
factura (fact de abono = rectificativa) que no sean rappel´s ni dtos por pronto pago se contabilizarán en la cta (608) Devoluciones sobre compras”
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CASO C) DESCUENTO POR PRONTO PAGO EN OTRA FACTURA.

FACT. COMPRA

4.000
IVA 21% 840
4.840 € CONTABILIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO
Fecha factura
Forma Pago:
60% Contado 4.000 (600) Compra de Mercaderías Bancos (572) 2.904
40% a 30 días 840 (472) H.P.IVA Soportado (60%x4840)
Proveedores (400) 1.936
(40%x4840)
Fecha factura

1.210 (400) Proveedores Dto pronto pago (606) 1.000

FACT. RECTIF. H.P. IVA Soportado (472) 210
Dto pp -1.000
IVA 18% -210
-1.210 €

Forma Pago:
30 dias

Aclaración: Según establece el P.G.C pymes en la definición de la cuenta (606) Dto s/ compras por pronto pago. “Los descuentos por pronto
pago concedidos en otra factura (factura de abono) se contabilizarán en la cta (606) Descuentos s/ compras por pronto pago”
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COMPRA DE MERCADERIAS CON DESCUENTOS

CASO D) DESCUENTO POR RAPPELS ( O POR VOLUMEN DE COMPRAS) EN OTRA FACTURA.

FACT. COMPRA

4.000
IVA 21% 840
4.840 € CONTABILIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO
Fecha factura
Forma Pago:
60% Contado 4.000 (600) Compra de Mercaderías Bancos (572) 2.904
40% a 30 días 840 (472) H.P.IVA Soportado (60%x4840)
Proveedores (400) 1.936
(40%x4720)
Fecha factura

1.210 (400) Proveedores Rappels s/ compras (609) 1.000

FACT. RECTIF. H.P. IVA Soportado (472) 210
rappels -1.000
IVA 21% -210
-1.210 €

Forma Pago:
30 dias

Aclaración: Según establece el P.G.C pymes en la definición de la cuenta (609) Rappels s/ compras. “Los descuentos por volumen de compras
concedidos en otra factura (factura de abono) se contabilizarán en la cta (609) Rappels s/ compras”
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ANTICIPO SOBRE COMPRAS

Cuando se paga por anticipado es necesario que el proveedor emita un recibo en el que se especifique, además de los datos del
pagador y comprador, el concepto de a cuenta de futuras compras o a cta de un pedido determinado. También se puede
sustituir el recibo por una factura emitida por el proveedor siendo el concepto “Pago anticipado del pedido nº....”. La factura
es la mejor opción y será la que utilizaremos. Hacienda considera que se devenga IVA por lo que será mejor expedir factura.

RECIBO o FACT.

Anticipo 1.000
IVA 21% 210
1.210 € CONTABILIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO
Fecha recibo

1.000 (407) Anticipo a proveed Bancos (572) 1.210

210 (472) H.P.IVA Soportado

Fecha factura

5.000 (600) Compra de mercad. Anticipo a proveed (407) 1.000

FACTURA. 840 (472) H.P. IVA Soportado Proveedores (400) 4.840

Mercancia 5.000
Anticipo -1.000
4.000
IVA 21% 840
4.840 €

Forma Pago: 30 días

Aclaración: Cualquier pago anticipado lleva IVA. Por lo tanto a la hora de contabilizarse debe separarse la parte de Base imponible
y la cuota de iva.
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COMPRA DE MERCADERIAS CON ENVASES A DEVOLVER

FACT. COMPRA
CONTABILIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO
4.000 Fecha factura
Envases 1.000
5.000 4.000 (600) Compra de Mercaderías Proveedores (400) 6.050
IVA21%1.050 1.000 (406) Env. a Devolver provee
6.050 € 1.050 (472) H.P.IVA Soportado
________________________________ ____________________________________
Forma Pago: 60 días

A) SI DEVOLVEMOS LOS ENVASES.

Debemos solicitar al Proveedor que nos emita una factura de abono.(Incluir IVA)

FACT. RECTIF. CONTABILIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO

Devolución
De envases - 600 Fecha factura
IVA 21% - 126
-726 € 726 (400) Proveedores Env. a devolver prov.(406) 600
H.P. IVA Soportado (472) 126

B) SI DECIDIMOS QUEDARNOS CON LOS ENVASES O SE ROMPEN, PIERDEN….

CONTABILIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO
___________

400 (602) Compra de otros aprov. Env. a devolver prov.(406) 400

Aclaración: Si decido quedarme con ellos, se deterioran o simplemente se han extraviado deberé contabilizar la compra utilizando la cuenta
compra de otros aprovisionamientos (602). NO Contabilizar el IVA. (Ya lo he contabilizado cuando recibí la factura de la mercancía. (1º asiento)