EL REGISTRO CONTABLE DE VENTAS

CONTABILIZACIÓN DE LAS VENTAS

Las cuentas relacionadas con las compras son:
(700) ventas de mercancías
(701) Ventas de productos acabados
(702) Ventas de productos semiterminados
(703) ventas de productos semiterminados y residuos
(704) ventas de envases y embalajes
(705) prestación de servicios
(706) descuentos sobre ventas por pronto pago
(708) devolución de ventas
(709) rappels sobre ventas
(430) Clientes
(431) Clientes efectos comerciales a cobrar
(436) clientes de dudoso cobro
(437) envases y embalajes a devolver por los clientes
(438) adelantos de clientes
(624) transportes
(759) Ingresos por servicios diversos.
(477) Hacienda Pública IVA repercutido.

VALORACIÓN DE LAS VENTAS

Las ventas se contabilizan sin incluir los gastos que origine la operación que, normalmente serán por
cuenta del comprador. Se podrán incluir los intereses incorporados a los créditos comerciales con
vencimiento no superior al año.
Los gastos de transporte satisfechos por la empresa se contabilizan en la cuenta (624) Transportes.
Si posteriormente estos gastos se repercuten al cliente, se abonarán a la cuenta (759) Ingresos por
servicios diversos.

Los descuentos y similares incluidos en factura se considera menor importe de la venta.

Los descuentos fuera de factura se recogerán en las cuentas:

(706) descuentos sobre ventas por pronto pago
(708) devolución de ventas
(709) rappels sobre ventas

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Cristóbal de Moura, 223.

08019 Barcelona
Tel. 93 3079960 · Fax 93 266 27 02 E-
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 DESCUENTOS DE VENTAS
Descuentos de ventas

Comercial
Incluido en Por volumen Menor importe de la venta
factura
Por pronto pago
Por volumen (709) rappels sobre ventas
(706) descuento sobre ventas por
Por pronto pago p.i.
Fuera de
factura Por incumplimiento de las condiciones del
pedido (708) Devoluciones de ventas y op.
similares
Devolución de mercancías a los clientes

Casos prácticos
1. Se venden mercancías por valor de 1000 €. IVA 21%. Operación a crédito.
1.210 (430) clientes (700) venta de mercancías 1.000
(477) HP IVA repercutido 210

2. Se venden mercancías por 5.000 €, con un descuento comercial del 5%. La operación se
realiza a crédito. Iva 21. %
5747,5 (430) clientes (700) venta de mercancías 4.750
(477) HP IVA repercutido 997,5

3. Se venden 100 cajas de aceite de oliva extra de 12 botellas de un litro cada caja, a 2,50
€/litro. Se concede un descuento del 5% al llegar a las 100 cajas. La operación se realiza a
crédito, IVA 21%. 12*2,50: 30 € cada caja 30*100 cajas:300
3448,5 (430) clientes (700) venta de mercancías 2.850
(477) HP IVA repercutido 598,5

4. Se vende un lote de jabones naturales por valor de 1000 €, que se abona al contado, de
forma que se realiza un descuento por pronto pago del 10% incluido en la factura. IVA 21%
1.089 (430) clientes (700) venta de mercancías 900

(477) HP IVA repercutido 189

5. Un cliente ha llegado, durante este ejercicio, a unas ventas superiores a 5000 €, de forma que
se le concede un rappel del 10%, reduciéndole la deuda contraída. 5000/0,1: 500
500*0,21:105

500 (709) Rappels s/ ventas (430) clientes 605

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 105 (477) HP IVA repercutido

6. Se abona con transferencia bancaria antes de tiempo una deuda que asciende a 1200 €, de
forma que se concede un descuento de 100 €.
100 (706) descuento s/ ventas (430) clientes 1.200
p.i.
21 (477) HP IVA repercutido
1.071 (572) Bancos
1200 (430) clientes a (700) 991.73

(477) 208.27

100 (706)

21(477) a (430) 121

1079 (572) a (430) 1079

PROBLEMÁTICA CONTABLE DE LOS ENVASES Y EMBALAJES

Según el PGC define embalajes como, "cubiertas o envoltorios, generalmente irrecuperables,
destinados a resguardar productos o mercancías que deben transportarse". Y envases como
"recipientes o vasijas, normalitos destinados a la venta junto con el producto que contienen".
• Propiedad de la empresa: Cuando los productos que vende la empresa necesitan envases o
embalajes para su comercialización que se valoran de forma separada al de las existencias, se
codean con sus propias cuentas:
(326) embalajes
(327) envases
(704) Ventas de envases y embalajes

(430) Clientes (704) Ventas de envases y embalajes

(477) HP IVA repercutido

• Con opción a devolver: Cuando los envases y embalajes para la distribución de las mercancías
tiene la facultad de devolución por parte de los clientes. Para su contabilización se utiliza la
cuenta:
(437) envases y embalajes a devolver por los clientes

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 (430) Clientes (700) Ventas de mercancías
(437) envases y embalajes a devolver
por los clientes
(477) HP IVA repercutido

Por la devolución de los envases:

(437) envases y embalajes a devolver (430) Clientes
por los clientes
(477) HP IVA repercutido
Si no nos devuelven los envases, se deberá convertir como una venta de envases y embalajes

(437) envases y embalajes a devolver por (704) venta de envases y

los clientes embalajes

ADELANTOS DE CLIENTES
Concesión del anticipo

(572) Bancos (438) Adelantos de clientes

(570) Caja (477) HP IVA repercutido

Devengo de la venta

(438) adelantos de clientes (700) venta de mercancías Importe venta

(430) clientes (477) HP IVA repercutido 21% de la
(570) caja (venta – el
adelanto)
(572) Bancos

Caso práctico:
Una empresa vende mercancías valoradas en 7500 €. En el momento del pedido se exige al cliente
un adelanto del 20% del valor de la venta. El cliente entrega el dinero en efectivo.
1.815 (570) Caja (438) Adelantos de clientes 1.500
(477) HP IVA T 315

1.500 (438) adelantos de clientes (700) venta de mercancías 7.500

(477) HP IVA repercutido 1.260
7.260 (430) clientes

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 EFECTOS COMERCIALES A COBRAR
(431) Clientes efectos comerciales a cobrar
(441) Adición efectos comerciales a cobrar.
El PGC establece que se incluyen en la cuenta (431) los efectos aceptados, los descontados, los
entregados en gestión de cobro y los impagados, por lo que se hacen servir las siguientes
subcuentas.
(4310) Efectos comerciales en cartera
(4311) Efectos comerciales descontados.
(4312) Efectos comerciales en gestión de cobro
(4315) Efectos comerciales impagados Cuando la empresa gira
letras a sus clientes y estos las aceptan:

(4310) efectos en gestión de

cobro
(430) clientes

Posteriormente:
Si la empresa negocia (descuenta) la letra:

(4311) efectos comerciales

descontados
(4310) efectos en gestión de cobro

Si la empresa
lo envía en gestión de cobro:
(4312) efectos comerciales en

gestión de cobro (4310) efectos en gestión de cobro

Si el entregado no paga a su vencimiento

(4315) efectos comerciales

impagados (4310) efectos en gestión de

cobro
(4311) efectos comerciales
descontados
(4312) efectos comerciales en
gestión de cobro

Si el efecto impagado se considera de dudoso cobro

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 (436) clientes de dudoso cobro
(4315) efectos comerciales impagados

DESCUENTO DE EFECTOS
(665) Intereses por descuento de efectos
(626) Servicios bancarios y similares. Por las comisiones bancarias
(5208) Deudas por efectos descontados. Ya que el descuento supone una deuda para la empresa

Cuando se envía el efecto al descuento y a su cobro:

(572) Bancos

(665) Intereses por descuento de efectos a (5208) Deudas por efectos descontados

(4311) Efectos comerciales descontados

a (4310) Efectos comerciales en cartera

Al vencimiento
Pueden producirse dos situaciones:

A. Que el cliente (librado) pague la letra

(5208) Deudas por efectos descontados

- (4311) Efectos comerciales descontados

B. Que el cliente (entregado) no pague la letra, entonces el banco devuelve la letra a la empresa y
ésta ha
de sustituir el efecto descontado por un impagado:

(5208) Deudas por efectos descontados

(626) Servicios bancarios y similares a (572) Bancos

(4315) Efectos comerciales impagados

- (4311) Efectos comerciales descontados

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 A partir de ahí pueden producirse varios casos:
1. Que el entregado pague la letra en fechas posteriores a su vencimiento y se le podrán
repercutir los gastos ocasionados por el impago contabilizó en la cuenta (778) Ingresos
excepcionales.
2. Que el entregado acepte una nueva letra con vencimiento posterior y el nominal incluirá el
nominal de la letra impagada y se podrán añadir los gastos de impago y los intereses de
demora.
3. Que la empresa considere de difícil cobro el efecto impagado.
4. Que la empresa considere el efecto impagado totalmente irrecrápido.

Ejemplos
1. La empresa descuenta el 1 de marzo una letra de 5.000 €, que vence el 30 de mayo. Los
intereses fueron de 120 € y la comisión de 30 €.
2. Venta de mercancías a crédito por 5.000 €, más IVA
3. El cliente anterior acepta una letra de cambio a 60 días por el importe de su deuda con la
empresa.
4. La empresa descuenta la letra anterior. El descuento ha sido de 75 € y las comisiones
bancarias de 20 €. el banco abona el líquido de la operación a la cuenta corrent de la
empresa.
5. Supongamos que el entregado de la letra anterior llega el vencimiento y abona la letra al
banco.
6. Supongamos que el entregado del ejemplo 4 no abona la letra a su vencimiento y el banco
nos carga a la cuenta, además, 30 € de gastos de devolució.
7. Supongamos que el entregado de la letra impagada anterior, diez días después, hace una
transferencia bancaria a la empresa por lo nominal de la impagada más los gastos de
devolución ocasionados.
8. Supongamos que el librado de la letra impagada del ejemplo 6 aceptea una nueva letra de
cambio con vencimiento a 30 días por el nominal de la impagada, los gastos de devolución y
35 € de intereses de demora.
9. Supongamos que la empresa considera de difícil cobro el efecto que resultó impagado en el
ejemplo 6
10. Supongamos que la empresa considera totalmente incobrable el efecto del ejemplo 6.

EFECTOS EN GESTIÓN DE COBRO

En este caso el banco no adelanta el dinero a la empresa y por lo tanto esta no tiene ninguna deuda
con el
banco.

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 (4312) Efectos comerciales en gestión de cobro.

a (4310) Efectos comerciales en cartera

Al vencimiento pueden pasar dos cosas:

A. Que el entregado pague la letra al banco: el banco ingresa en la cuenta de la empresa el
importe de la letra menos los gastos de gestión y el IVA correspondiente.

(572) Bancos
(626) Servicios bancarios y similares
(472) HP IVA soportado
a (4312) Efectos comerciales en gestión de cobro

B. Que el entregado no pague la letra al banco: el banco le devuelve la letra a la empresa y le

carga los gastos de devolución e IVA.

(4315) Efectos comerciales impagados

a (4312) Efectos comerciales en gestión de cobro

(626) Servicios bancarios y similares

(472) HP IVA soportado
a (572) Bancos

13. La empresa vende mercancías a crédito por importe de 8.000 € más IVA.
14. El cliente anterior acepta letra de cambio a la empresa por el importe de su deuda
15. La empresa envía en gestión de cobro a su banco la letra de cambio anterior.
16. Supongamos que cuando llega el vencimiento de la letra, anterior, lo entrega la paga. El
banco ingresa el importe a la cuenta de la empresa tras deducir 300 € más IVA en concepto
de gastos de gestión.
17. Supongamos que el efecto del ejemplo 15 no se paga al vencimiento. El banco devuelve el
efecto a la empresa y lo carga en la c/c por gastos de devolución 50 € més IVA.
18. Venta de mercancías a crédito por 6.000 € más IVA
19. Giro de dos letras de cambio, del mismo importe, al cliente del ejemplo anterior. El cliente las
acepta.
20. Descuento en el banco de una de las letras del ejemplo anterior. Descuento bancario 70 €.

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 Altres gastos 10 €.
21. Envía al banco en gestión de cobro, la otra letra del ejemplo 19
22. La letra descontada en el ejemplo 20 es abonada por el entregado a su vencimiento.
23. El librado de la letra enviada en gestión de cobro (21) no abona la letra a su vencimiento. El
banco carga a la cuenta 20 más IVA por gastos de devolución.
24. La empresa envía al entregado anterior, una nueva letra de cambio con vencimiento a 30 días
y cuyo nominal será el de la letra impagada, los gastos de devolución ocasionados y 30 € por
intereses de demora.
25. La empresa envía en gestión de cobro la nueva letra girada en el ejemplo anterior.
26. El entregado paga la letra del ejemplo anterior a su vencimiento. El banco ingresa el importe
en la c/c de la empresa tras descontar 60 €, más IVA en concepto de gastos de gestión.
27. Una empresa que se dedica a la fabricación de un determinado producto presta, de manera
eventual, un servicio de asesoramiento a otra empresa y factura por este concepto 4.000 €,
más IVA.
28. El deudor anterior acecha a la empresa dos letras de cambio, del mismo importe cada una,
por el total de su deuda.
29. La empresa negocia una letra del ejemplo anterior. Descuento: 40 €. Otros gastos: 10 €
30. Envía al banco en gestión de cobro la otra letra del ejemplo 28.
31. La letra descontada en el ejemplo 29 no es abonada por el entregado a su vencimiento. El
banco carga en la cuenta corriente de la empresa el nominal más 30 € de gastos de
devolución.
32. La letra enviada en gestión de cobro al ejemplo 30 tampoco es abonada por el látito a su
vencimiento. El banco la vuelve cargando 30 €, más IVA de gastos de devolución.
33. El librado de la letra impagada al ejemplo 31, varios días después, hace transferencia
bancaria a la c/c de la empresa por el nominal más los gastos de devolución.
34. La empresa considera de difícil cobro la letra impagada del ejemplo 32.
35. Posteriormente, considera irrecuperable la letra del ejemplo anterior y la mujer por perdida.

5. DETERIORO DE CRÉDITOS COMERCIALES

El PGC establece en su norma de registro y valoración 8. Activos Financieros que, al menos en el
cierre del ejercicio, deberá efectuarse las correcciones valorativas necesarias siempre que exista
evidencia objetiva de que el valor de un activo financiero se ha deteriorado. como resultado de uno o
más acontecimientos que hayan ocurrido después de su reconocimiento inicial.
Se establecen dos métodos: el método de estimación individualizada y el método de estimación global

Método estimación individualizada:

Se analiza la situación de cada cliente y deudor y se determina la situación susceptible de realizar
provisión para insolvencias.

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 (436) Clientes de dudoso cobro
(694) Pérdidas por deterioro de créditos por operaciones comerciales
(490) deterioro de créditos por operaciones comerciales

(436) Clientes de dudoso cobro (430) Clientes

(694) Pérdidas por deterioro de (490) Deterioro de valor de créditos

créditos por operaciones comerciales por operaciones comerciales

Cuando llegue la fecha de vencimiento puede ocurrir:

Cobra todo el crédito:

(572) Bancos (436) Clientes de dudoso cobro

(490) Deterioro de valor de créditos

por operaciones comerciales (794) Reversión del deterioro de
créditos por operaciones comerciales

No cobra el crédito:

(650) Pérdidas de créditos (436) Clientes de dudoso cobro

comerciales incobrables

(490) Deterioro de valor de créditos

por operaciones comerciales (794) Reversión del deterioro de
créditos por operaciones comerciales

Cobra una parte y el resto se considera definitivamente incobrable:

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 Método estimación global:
Consiste en dar un porcentaje sobre el saldo de los clientes y deudores. El IS establece que este
método sólo es deducible a las empresas de reducida dimensión y por un porcentaje máximo del 1%.
Cada año se anula la provisión del año anterior y se dota la nueva provisión para el año siguiente:

6. MONEDA EXTRANJERA
Las transacciones en moneda extranjera, deberán convertirse en el euro según el tipo de cambio al
contado y las cuentas que utilizarem son:
(571) Caja, moneda extranjera
(573) Bancos e instituciones de crédito, moneda extranjera
(4304) Clientes (moneda extranjera)
(668) diferencias negativas de cambio
(768) diferencias positivas de cambio
El IVA en las importaciones, hay que liquidarlo en la misma aduana

Caso práctico:
La empresa EL CICLÓN vende una partida de ventiladores por 10.000 $ a una empresa americana, a
pagar en 3 meses. El tipo de cambio de contado el día de la venta es 1$=0,782 €. Pasados los tres
meses, al realizar el pago, el tipo de cambio ha sido de 1$= 0.97 €

- 1.210 (572) Bancos (4304) clientes moneda 782

estrange
(768) diferencias positivas del 210
TC
(4304) clientes moneda
782 extranjera (700) venta de mercancías 782

1.210 (572) Bancos (4304) clientes moneda 782

estrange
(768) diferencias positivas del 210
TC

7. LIQUIDACIÓN DE IVA
(472) HP IVA soportado
(477) HP IVA repercutido
(4750) HP acreedora por IVA
(4700) HP deudora por IVA

Si HP IVA soportado < HP IVA repercutido → a ingresar a Hacienda Pública → HP acreedora por IVA
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 Si HP IVA repercutido < HP IVA soportado → a devolver por Hacienda Pública → HP deudora por IVA

(477) HP IVA repercutido (472) HP IVA soportado

(4750) HP acreedora por IVA

(477) HP IVA repercutido (472) HP IVA soportado

(4700) HP deudora por IVA

8. INGRESOS DE EXPLOTACIÓN
OTROS INGRESOS DE GESTIÓN
Ingresos derivados de la gestión, no comprendidos en otros subgrupos.
(752) Ingresos por arrendamientos
(753) Ingresos de propiedad industrial cedida en explotación
(754) Ingresos por comisiones
(755) Ingresos por servicios al personal
(759) Ingresos por servicios diversos

Ejemplos:
• Por el alquiler del mes de enero de un local para oficinas, se cobran por banco 1.200 €. IVA
del 21%. La retención es del 19%
• Por la prestación de servicios de mediación en operaciones de compraventa, un profesional
presenta factura por un importe de 1.000 €. No constituye su actividad habitual
• Para el traslado de unas mercancías vendidas, se presenta una factura por 150 €. No es la
actividad habitual de la empresa. El deudor aceptea una letra de cambio.

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