FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE

NECESIDADES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

LA INFORMACIÓN RECABADA POR EL FORMULARIO EDAN-E SERÁ UÎILIZADA ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE
PARA FINES DE DISEÑO Y EJECUCIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS EDUCATIVAS Y SOCIALES
EN SITUACIONES DE DESASTRES Y/O EMERGENCIAS EN EL MARCO DE LA LEY 602 "LEY DE GESTION DE
RIESGOS" Y PLAN NACIONAL DE EMERGENCIA DEL SECTOR EDUCATIVO - RM 872/2022
Importante: El formulario debe ser llenado por el director de la institución educativa, considerando lo siguiente:
(?) En el reverso del Formulario se incluyen aclaraciones de ayuda para el llenado de estos campos
I. DATOS DE LA UNIDAD EDUCATIVA CÓDIGO SIE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA U.E./C.E.A.

1.1 NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA (U.E. ó C.E.A.) TURNO 1.2 SUBSISTEMA

Regular Alternativa
1.3 UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Departamento 1.8 TIPO DE EVENTO ADVERSO:
Municipio INUNDACIÓN SISMO / TERREMOTO

Localidad SEQUÍA EPIDEMIAS

Dirección GRANIZADA DESLIZAMIENTO

1.4 INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE COMPARTEN EL EDIFICIO EDUCATIVO HELADA HUNDIMIENTO/SIFONAMIENTO

INCENDIO FORESTAL

1.5 NOMBRE DEL DIRECTOR DE LA U.E./C.E.A. 1.6 TELÉFONO/CELULAR DE REFERENCIA VIENTOS FUERTES

OTRO EVENTO ADVERSO (especificar)

1.7 FECHA DE INICIO DEL EVENTO: Día Mes Año

II. ESTADO DE INFRAESTRUCTURA

2.1 DAÑO EN LA INFRAESTRUCTURA PARCIAL TOTAL 2.2 DAÑO EN SERVICIOS BÁSICOS Parcial Total
Parcial Total Parcial Total Acceso a la Unidad Educativa
Aulas Tinglado Agua potable
Laboratorio/Taller Otro (Especificar): Alcantarillado
Salón …………………. Baños o letrinas
Administrativos/Dirección Comunicación
Area deportiva/cultural/recreativa Luz eléctrica
Vivienda de servicios Gas domiciliario

III. ESTADO DE SITUACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

3.1 SUSPENCIÓN DE CLASES TOTAL PARCIAL 3.3 CURSOS QUE SUSPENDIERON CLASES Inicial Primaria de Adultos

3.2 ¿LA UNIDAD EDUCATIVA ESTÁ SIENDO UTILIZADA Primaria Secundaria de Adultos

COMO ALBERGUE PARA DAMNIFICADOS? TOTAL PARCIAL Secundaria Educación Técnica

IV. MATERIALES EDUCATIVOS, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO

4.1 MATERIALES EDUCATIVOS 4.2 EQUIPAMIENTO 4.3 MOBILIARIO

Dañado Perdido Dañado Perdido Dañado Perdido
Cantidad % Cantidad % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
Material del estudiante Computadoras Pupitres
Material del maestro Fotocopiadora Escritorios
Otro (Especificar): Laboratorio Mesas
Pizarras Estantes
Equipo de sonido Sillas
Otro (Especificar): Otro (Especificar):

V. ESTUDIANTES, MAESTROS Y/ ADMINISTRATIVOS AFECTADOS

5.1 ESTUDIANTES EFECTIVOS 5.2 TOTAL MAESTROS 5.4 ESTUDIANTES AFECTADOS 5.5 MAESTROS AFECTADOS
Mujeres Varones Total Mujeres Varones Total Mujeres Varones Total % Mujeres Varones Total %
Inicial Inicial

Primaria 5.3 TOTAL ADMINISTRATIVOS Primaria 5.6 ADMINISTRATIVOS AFECTADOS

Secundaria Mujeres Varones Total Secundaria Mujeres Varones Total %
EPA EPA

ESA ESA

ETA ETA

5.7 ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD PERMANENTE 5.8 ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD TEMPORAL O TRANSITORIA
UTILIZA
AÑO DE VARON/MU AÑO DE VARON/MUJ DETALLE DE LA
N° NOMBRE DEL ESTUDIANTE TIPO DE DISCAPACIDAD N° NOMBRE DEL ESTUDIANTE AYUDA
ESCOLARIDAD JER ESCOLARIDAD ER AYUDA TÉCNICA
TÉCNICA SI/NO

5.9 MAESTROS Y ADMINISTRATIVOS CON DISCAPACIDAD PERMANENTE 5.10 MAESTROS Y ADMIN. CON DISCAPACIDAD TEMPORAL O TRANSITORIA
UTILIZA
AÑO DE VARON/MU AÑO DE VARON/MUJ DETALLE DE LA
N° NOMBRE DEL ESTUDIANTE TIPO DE DISCAPACIDAD N° NOMBRE DEL ESTUDIANTE AYUDA
ESCOLARIDAD JER ESCOLARIDAD ER AYUDA TÉCNICA
TÉCNICA SI/NO

Lugar

Fecha de registro: Día Mes Año

Firma y sello del Director U.E./C.E.A.

 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DAÑOS
Y ANÁLISIS DE NECESIDADES EN EDUCACIÓN (EDAN-E)

I. CONSIDERACIONES GENERALES.
1. El formulario está diseñado para las unidades educativas del subsistema de educación regular y centros de educación alternativa
y especial cuyo denominativo genérico para ambos en el presente formulario será el de “Institución Educativa”.
2. El formulario EDAN-E, debe ser llenado por el director de la institución educativa en las primeras 48 horas de ocurrido la
afectación a la unidad educativa.
3. En caso de ausencia del director, el director encargado o sub director o maestro encargado o el maestro más antiguo tiene la
obligación de llenar el formulario en físico y contactarse inmediatamente con el director distrital para que él llene el formulario
en el sistema de forma digital.
4. El formulario debe ser llenado en línea por el Sistema de Información Educativa.
5. Para el llenado del formulario, se debe ingresar el código SIE de la Institución Educativa (U.E o CEA o Especial).
6. Al ingresar el código SIE, automáticamente, en base a la información que se tiene en el sistema de Información Educativa (SIE), se
llenaran automáticamente.
7. Los campos que debe ser llenado por el director de la unidad educativa o del director de la dirección distrital son los siguientes:
a) I. DATOS DE LA UNIDAD EDUCATIVA.
 El Código SIE de la Institución Educativa.
 El punto 1.7. Fecha de Inicio del Evento Adverso: en este campo se debe especificar el día, mes y año que está ocurriendo el
evento adverso (Inundación, Sequia, Incendio, etc).
 El punto 1.8. Tipo de evento adverso: se debe marcar con una x el tipo de evento adverso que ha afectado a la institución
educativa (U.E. o C.E.A.) u otro evento que no está especificado llenar en otro evento adverso, donde se debe especificar el
evento suscitado.
b) II. ESTADO DE LA INFRAESTRUTURA.
• El punto 2.1. Daño en la Infraestructura: se marca con una X en uno de los dos campos: cuando la unidad educativa ha sido
dañado en toda la infraestructura y no hay posibilidad de ser utilizado para el desarrollo de las actividades educativas, o parcial
cuando la unidad educativa solo fue dañada en una parte de su infraestructura y la otra parte puede ser utilizado para el
desarrollo de las actividades educativas.
• El punto 2.2 y 2.3, se debe llenar tomando en cuenta el concepto de total y parcial descrito en el punto anterior.
c) III ESTADO DE SITUACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
• En el punto 3.1. se anota si la institución educativa ha suspendido o no las clases.
• En el punto 3.2. se anota en el campo si la unidad educativa está siendo ocupada como albergue para los damnificados por el
evento adverso suscitado.
• 3.3. en este punto se anota los cursos que suspendieron clases por el evento adverso suscitado.
d) IV. EQUIPAMIENTO.
• En este punto, se debe entender por dañado a todo material educativo, equipamiento y mobiliario que, a pesar de haber sufrido
un daño, se puede volver a utilizar, incluso a aquellos los que se puede reparar para volver a utilizarlo. Y perdido es todo aquel
material educativo, equipamiento y mobiliario que no se puede reparar para volver a utilizar y debe ser repuesto nuevamente.
• En el punto 4.1. se anota los materiales dañados o perdidos en porcentaje sobre el 100% que se tenía.
• Se entiende por material dañado todo aquello que, a pesar del daño sufrido, se puede utilizar o se puede reparar para volver a
utilizarlo.
• Se entiende por material perdido, aquello que no se pude utilizar y hay que reponerlo.
• En el punto 4.1. se debe anotar en número materiales y su porcentaje del material de estudiantes, material de maestros que ha
sido dañado o perdido.
• En el punto 4.2. se debe colocar, las cantidades de lo que se tenía en equipamiento que es dañado o perdido y sus porcentajes.
• En el punto 4.3. se debe anotar la cantidad de mobiliario que fue dañado o perdido.
e) V. ESTUDIANTES, MAESTROS Y/O ADMINISTRATIVOS AFECTADOS.
• En el punto 5.4. Estudiantes afectados, solo se debe llenar el número de estudiantes varones y mujeres por nivel que fueron
afectados por el evento adverso; el porcentaje será dado automáticamente por el sistema.
• En el punto 5.5. y 5.6. de la misma forma se debe llenar solo el número de maestros y/o administrativos afectados por el evento
adverso; los porcentajes será llenado automáticamente por el sistema.
• En el punto 5.7. se debe llenar el nombre del estudiante con discapacidad temporal, el año de escolaridad, género y tipo de ayuda
que se utiliza en la discapacidad temporal (silla de ruedas, muletas, bastón, parche en los ojos, otros).
• En el punto 5.8. se debe llenar el nombre del estudiante el año de escolaridad, género y tipo de discapacidad permanente (ciego,
sordo, física, etc.)
• En el punto 5.9. y 5.10. se debe llenar el nombre del maestro o administrativo con discapacidad temporal y/o permanente, de la
misma forma que se llena el punto 5.7 y 5.8.

Al finalizar el llenado del formulario, se debe llenar el lugar donde se realizó el llenado del formulario EDAN-E colocando el día, mes, año.
Asimismo, debe llevar el nombre y la firma del director o la persona que hizo el llenado del formulario.
Los datos llenados en el formulario EDAN-E, se constituye en un instrumento legal Jurado para fines consiguientes.