COORDINACIÓN DE ESTADÍSTICA Y EPÓNIMOS

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA CÓDIGO ESTADÍSTICO

GOBERNACIÓN DEL ESTADO ZULIA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN EDUCATIVA CÓDIDO DEA

MATRÍCULA MODALIDAD EDUCACIÓN ESPECIAL

AÑO ESCOLAR 2022-2023

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O CENTRO EDUCATIVO PROYECTO EDUCATIVO ZULIANO PARROQUIA

1. MATRÍCULA FIJA
1.1. MATRÍCULA INICIAL 1.2. MATRÍCULA FINAL
Nº DE SECCIONES

Nº DE SECCIONES

(-) DESERTORES
GENERO TOTAL MATRÍCULA DEL MES DE JUNIO
AREAS E ATENCIÓN MATRÍCULA
INICIAL

FEM MAS FEM MAS SUB TOTAL

RETARO MENTAL

DEFICIENCIA
VISUAL

DEFICIENCIAS
AUDITIVAS

IMPEDIMENTOS
FISICOS

AUTISMO

TOTAL

2. MMATRÍCULA PERIÓDICA
DIFICULTAD DE DÉFICIT DE ATENCIÓN CON DÉFICIT DE ATENCIÓN COMPROMISO
AREAS E ATENCIÓN AUTISMO
APRENDIZAJE HIPERACTIVIDAD (TDAH) (TDA) COGNITIVO

MATRICUAL INICIAL

MATRICULA FINAL

NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR (A) CÉDULA DE IDENTIDAD FIRMA

NOMBRES Y APELLIDOS DEL SUPERVISOR (A) CÉDULA DE IDENTIDAD FIRMA

Sello del Plantel

_______/_______/________

MF EI-EP-EMG/1 PLANILLA VIGENTE PARA EL AÑO ESCOLAR 2022-2023

 COORDINACIÓN DE ESTADÍSTICA Y EPÓNIMOS
FECHA DE REMISIÓN

MF EI-EP-EMG/1 PLANILLA VIGENTE PARA EL AÑO ESCOLAR 2022-2023

 COORDINACIÓN DE ESTADÍSTICA Y EPÓNIMOS
IGO ESTADÍSTICO

CÓDIDO DEA

QUIA

TOTAL
MATRÍCULA
FINAL

TOTAL

FIRMA

FIRMA

MF EI-EP-EMG/1 PLANILLA VIGENTE PARA EL AÑO ESCOLAR 2022-2023

 INSTRUCCIONES PARA EL CORRECTO LLENADO DE LA PLANILLA
MATRÍCULA INICIAL POR NIVELES, GÉNERO Y NÚMERO DE SECCIONES
Esta planilla debe ser llenada por todas las instituciones o centros eduativos adscritos a la Secretaría de Educación del estado Zulia, que atienden alguno
de los niveles del Sub Sistema de Educación Básica: inicial, primaria o media general.
Se debe registrar la matrícula inicial corespondiente al año escolar 2022 -2023 desagregada por número de secciones, niveles y género. La matrícula
inicial de un año escolar se corresponde con la matrícula inscrita y existente hasta el 30 del mes de octubre de cada año escolar. Pero en virtud, que para
este lapso la Secretaría de Educación no contaba con una Coordinación de Estadistica ni personal especializado para procesar la información estadistica
se regsitrarará la matrícula con la que contaban los centros educativos hasta el 30 de noviembre de 2022.
Los (as) Directores (as) de planteles deben ser cuidadosos al momento de desagregar la información. Una vez registrada la informacIón requerida en la
planila, debe imprimir la misma en original y copia, seguidamente debe ser revisada y firmada por el supervisor del plantel. La copia se arhivará en el
plantel. Posteriormente, el Director (a) debe enviar la planilla original a la Coordinación del PEZ para que su Coordindor consigne o entregue el
compendio de las planillas en físico ante la Coordinación de Estadística y Epónimos adscrita División de Supervisión y Evaluación Educativa de la
Secretaría de Eduación, cuando éste tenga la oportunidad de visitar las instalaciones del Despacho del precitado organismo.
El Director (a) del plantel también debe enviar la planIila de la Matrícula Inicial en digtal (convertidad en PDF) por vía WhatsApp del sgte. número de móvil:
0412-1727616) hasta el 15/02/2023 (Sin prórroga). Primero se adjunta el instrumeno seguido de un mensaje de WhatsApp con el nombre del PEZ y el
nombre del plantel. Ej: COORDINACIÓN PEZ MARACAIBO 5 UNIDAD EDUCATIVA ESTADAL HERMOGÉNES MÉNDEZ. Se hará de esta forma con la
finalidad de obtener, identificar y procesar con mayor rapidez la información.
Se aclara que si un estudiante adquirió la cualidad de desertor (a) del año escolar antrior (2021 - 2022), este no puede incluirse como matrícula inscrita
para el año el nuevo año escolar (2022 -2023), hasta tanto su representante no consolide la actualización de su prosecución en el centro educativo. Se
aclara que el Sistema de Gestión Escolar (SIGE) ejecuta la prosecución de forma automática sin reconocer o iidentificar a los estudiantes desertores, hasta
el centro educativo haga la el registro de carga masiva de prosecucion para el nuevo.
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O CENTRO EDUCATIVO
Escriba el nomre completo de la institución, dicho nombre debe registrarse exactamente igual al suministrado en la planilla de Información General. Ej.:
CENRO DE EDUCACIÓN INICIAL GIRALUNA, ESCUELA BÁSICA ESTADA LJOSÉ ANTONIO PÁEZ, UNIDAD EDUCATIVA ESTADAL 19 DE ABRIL DE
1810. Seguidamente, registre el municipio y la parroquia al cual esté adscrito el centro educativo.
CÓDIGO ESTADÍSTICO Y CÓDIGODE PLANTEL
Observe que en la parte superior en la esquina de la derecha de de la planilla, registre el código estadístico, en caso de desconocerlo dejar en blanco, pero
es importante conocerlo ya que la Coordinación de Estadistica y Epónimos lo usará para procesar y organizar toda la información estadística de cada uno
de los centros educativos adscritos a la Secretaría de Educación. También registre el código de plantel que es el mismo código DEA (Dirección de
Evaluación y Acreditación) conformado por diez (10) dígitos alfanuméricos, el cual implica el registro del centro educativo ante el Ministerio del Poder
Popular para la Educación, y que se utiliza para identiicar el plantel ante cualquier instancia académica y administrativa, como para trámites académicos y
emisión de documentos de estudios
1. MATRÍCULA INICIAL EDUCACIÓN INICIAL
Los Centros de Educación y las Unidades Educativas que atienden el nivel de educación inicial deben registrar la matrícula inicial desagregada por grupos,
género y número de secciones. En la parte inferior en la última fila del cuadro registre el total de matrícula inicial por grupos, y a la derecha en la última
columna registre el total general de secciones,género y matrícula inicial de educación inicial.
2. MATRÍCULA INICIAL EDUCACIÓN PRIMARIA
Las Escuelas Básicas y Unidades Educativas que atienden el nivel de educación primaria deben registrar la matrícula inicial de este nivel inscrita
desagregada por grados, género y número de secciones. En la parte inferior en la última fila del cuadro registre el total de matrícula inicial por grados, y a
la derecha en la última columna registre el total general de secciones,género y matrícula inicial de educación primaria.
3. MATRÍCULA INICIAL DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL
Las Unidades Educativas que atienden el nivel de educación media general deben registrar el número de secciones y la matrícula inicial de este nivel
desagregada por años, género y número de secciones. En la parte inferior en la última fila del cuadro registre el total de matrícula inicial por años, y a la
derecha en la úitima columna registre el total general de secciones,género y matrícula inicial de educación media general.
4. MATRÍCULA PERIÓDICA
Los centros educativos que cuentan con aula integrada deben registrar la matrícula inicial periódica en las áreas de: dificultad de aprendizaje, autismo,
déficit de atención, déficit de atención con hiperactividad y compromiso cognitivo. Las aulas integradas son servicos de apoyo ubicados denro de las
istituciones educativas que atienden algún nivel del subsistema de educación básica, a través de las cuales se canalizan las dificultades en el proceso de
enseñanza de aprendizaje de los estudiantes regulares de dicha institución, mediante un programa individualizado o en pequeños grupos con el fin de de
atender las inquietudes propias y alcanzar la nivelación adecuada en un tiempo limitado de estos estudiantes.
Por último, en la parte inferior registre la fecha de remisión: el día, mes y año; esta se corresponde con la fecha de envío de la planilla. Además debe
registrarse los datos del director (a) y supervisor (a) del centro educativo (nombre, apellido y cédula de identidad) con sus firmas respectivamente en tinta
azul o negra.
Observe en el pie de página de la planilla en la esquina de la izquierda la siglas: MIN-EI-EP-MG= MATRÍCULA INICIIAL POR NIVELES EDUCACIÓN
INICIAL, EDUCACIÓN PRIMARIA Y EDUCACIÓN MEDIA GENERAL. En el centro aparece el año escolar paral cual está vigente este modelo de planilla:
PLANILLA VIGENTE PARA EL AÑO ESCOLAR 2022-2023