Estudio Jur. Bogao y Asoc.

Módulo N°3

CURSO DE GESTIÓN DE CIUDADANÍA ITALIANA

TERCER MÓDULO

DOCUMENTACIÓN NECESARIA. ACTAS ITALIANAS Y ARGENTINAS

A la hora de iniciar la búsqueda de la documentación, nos encontramos con

muchas dudas: qué actas presentar, dónde solicitarlas, cuáles y qué datos
necesitamos conocer, entre otras. Para una mayor organización en el
momento de solicitar la documentación, es muy importante contar con el
armado del árbol genealógico, con los nombres y apellidos, las fechas de cada
uno de los hechos (nacimiento, matrimonio y defunción) y los lugares donde
ocurrieron.
Puede suceder que no contemos con todos los datos y que debamos hacer una
investigación o búsqueda genealógica de antepasados. Aunque la Circolare
K28 no exige el acta de defunción entre los documentos que se presentan en
la carpeta, la práctica consular sí lo exige en el momento de presentarse al

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consulado. Por lo tanto, los documentos que se deben considerar son las actas
de nacimiento, matrimonio y defunción de toda la cadena del árbol y de
nuestros ascendientes, desde el italiano hasta el solicitante. Además, el
certificado de no naturalización para demostrar si nuestro antepasado se
naturalizó o no. Tomando como ejemplo que la persona que emigró desde
Italia fue el bisabuelo del interesado, se detalla a continuación el conjunto de
actas y documentos requeridos:

•Acta de Nacimiento de nuestro bisabuelo.

•Acta de Casamiento de nuestro bisabuelo.
•Acta de Defunción del bisabuelo.
•Acta de Nacimiento del abuelo/a.
•Acta de Casamiento del abuelo/a.
•Acta de Defunción del abuelo/a (si es el caso).
•Acta de Nacimiento del padre/madre.
•Acta de Casamiento de los padres.
•Acta de Defunción del padre/madre (si es el caso).
•Acta de Nacimiento del interesado.
•Acta de Casamiento del interesado (si es el caso).
•Certificado de No Naturalización Argentina del bisabuelo.
•Sentencias de Divorcios y/o Adopción, en el caso de que existan

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Acta de nacimiento italiana

Conseguir las actas de nacimiento de nuestro antepasado italiano
suele ser una tarea difícil. En primer lugar, porque es un acta que se
debe solicitar a Italia y, en segundo lugar, porque podemos no saber
nada del antepasado que emigró. A veces nos encontramos en una
situación en la que lo único que sabemos es el nombre del
ascendiente italiano. Otras veces, sabemos el nombre, pero no la
comuna donde nació. Los grandes problemas se definen en
encontrar el lugar de nacimiento del AVO, su fecha de nacimiento y
el nombre de sus padres, entre otros. Para poder solicitar el acta de
nacimiento del antepasado, necesitamos de forma obligatoria:
-Nombre y apellido del ascendiente italiano.
-Fecha de nacimiento.
-Lugar de nacimiento.
-Nombre y apellido de los padres.
De no contar con esos datos, es necesario hacer una investigación
muy profunda para obtenerlos. Veremos algunas herramientas para
lograrlo.

Esta herramienta es muy importante si

COGNOMIX
tenemos el apellido del antepasado. Los
apellidos italianos son muy regionales y esta
aplicación puede acortar nuestra búsqueda, al
darnos una referencia sobre el lugar de
asentamiento de ese apellido en Italia. Las
comunas italianas son alrededor de ocho mil,
por lo que resulta imposible hacer una
investigación en cada una de ellas.
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LINK: www.cognomix.it.
Para conocer cómo funciona, busquemos el apellido SAVINI.
Paso 1
Entramos a nuestro explorador de internet, por ejemplo, Google
Chrome, para ingresar al sitio www.cognomix.it.
Paso 2
En la sección “Mapas de apellidos” se debe escribir el apellido y luego
hacer clic en el botón que dice “Buscar” (o “Cerca” si navega el sitio
en idioma italiano).

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Veremos el reparto geográfico del apellido Savini en Italia. Las regiones de

Emilia Romagna, Abruzzo, Lombardía, Lazios, Marche y Toscana, fueron donde
se asentó la mayoría de los Savini. Esto es importante porque podemos hacer
un análisis de las diferentes provincias en esas regiones y, en lugar de buscar
en todas las comunas italianas, obtenemos una referencia de dónde comenzar
a investigar.

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La familia
La familia es, sin lugar a dudas, una de las fuentes de información
más importante. A veces, en las reuniones familiares, se logra
conocer datos del antepasado preguntando, generalmente, a los
más adultos de la familia. Son muchas las personas que han llegado
a la comuna de nacimiento con la frase: “Yo creo o estoy seguro de
que tu bisabuelo era de Roma”. Esto ayuda muchísimo para iniciar la
búsqueda del acta de nacimiento del antepasado.

Búsqueda inversa
Nos referimos al análisis que hacemos con las actas que tenemos en
nuestro poder. La mayoría inicia la investigación a partir del
antepasado. Lo cierto es que, si el AVO es nuestro abuelo, en las
actas nuestro padre —ya sea nacimiento, matrimonio o defunción—
podemos encontrar los datos del abuelo, como lugar de nacimiento,
nombre de los padres, entre otras. Esta es una herramienta muy
efectiva.

Family search
Los archivos de la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos
Días, llamados mormones, pueden consultarse libremente desde los
Centros de Historia Familiar (CHF) o en su sitio en internet:
http://www.familysearch.org.

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Es una organización internacional sin fines de lucro que ofrece

herramientas gratuitas para ayudar a descubrir la genealogía del
interesado.
En esta página se encuentran los datos indexados que redireccionan
el resultado de la búsqueda; pero existen otros que no están
indexados, cuya búsqueda debe ser manual. Esto requiere tiempo y
paciencia para recorrer cada uno de los archivos.

Censos nacionales
En la Argentina se conserva la información completa de los dos
primeros censos nacionales. Esto es por demás valioso para nuestras
investigaciones. Los censos fueron realizados en 1869 y en 1895. Los
datos de estos censos se encuentran en Family search. El CISEI tiene
varias bases de datos con información sobre muchísimos
inmigrantes italianos. Al ingresar los datos de la persona, se puede
conocer la fecha, el lugar de salida y destino, y obtener información
sobre viajes, viajes por mar y miembros de la familia. En los casos
más afortunados, se puede encontrar también un breve relato de la
experiencia migratoria. (http://www.ciseionline.it)

Expedientes sucesorios
Las sucesiones son uno de los registros más valiosos que podemos
encontrar. Se inician para que los herederos de una persona que
fallece puedan acceder y disponer de sus bienes —muebles e
inmuebles— y derechos. Esto significa que con un abogado hay que
realizar una presentación (esto es iniciar la sucesión) en los
tribunales locales, de la jurisdicción donde corresponda (jurisdicción
determinada por el último domicilio del causante). Estos
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expedientes se pueden consultar en los tribunales judiciales,

dependiendo de cómo estén organizados en cada país. Lo
importante de estos expedientes es que podemos acceder a la
información de la comuna de nacimiento del antepasado. Si es en
provincia, lo podemos consultar online en la página del poder judicial
cuando consultamos una causa, si tenemos número de causa e
incluso las partes. En cambio, en CABA tenemos la ventaja de que
están digitalizados en Family search, que fueron conservados por el
Archivo General de la Nación.

Antenati
El portal Antenati (en italiano, antepasados) —promovido y
organizado por la Dirección General de Archivos— nació de la
necesidad de poner a disposición el enorme patrimonio documental
existente en el Archivo del Estado para realizar investigaciones
demográficas (anagrafiche) y genealógicas, destinados a la
reconstrucción de la historia de las familias y de las personas, pero
también para la historia social en el sentido más amplio. A través del
portal se pueden ver millones de imágenes, en la oficina de registro
y estado civil, y encontrar los nombres de las personas registradas en
los documentos, obtener información sobre las fuentes, incluso
copias de las partidas emitidas por las comunas italianas.

Museo de la inmigración
Si con la página web anterior no se logra encontrar el lugar de
nacimiento del AVO, puede buscarse esta información en el Museo
de la Inmigración, que se encuentra en el espacio del viejo hotel de

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inmigrantes, en la Avenida Antártida Argentina (CABA), cerca de la

Dirección Nacional de Inmigraciones.
Se puede escribir a:
museodelainmigracion@migraciones.gob.ar y desde dicha dirección
de correo electrónico muy amablemente envían la información que
tienen en sus registros.

CEMLA
El CEMLA (https://cemla.com/) es el Centro de Estudios Migratorios
Latinoamericanos, fundado en 1985 con el fin de “promover y
difundir la producción académica relacionada con el estudio de las
migraciones en, hacia y desde América Latina, y las actividades
tendientes a una mayor comprensión de la problemática de los
migrantes en el conjunto de la sociedad”. El CEMLA posee la primera
biblioteca exclusiva para las migraciones de la Argentina, que cuenta
hoy con más de cuatro mil volúmenes, entre libros y publicaciones
seriadas.

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La información que posee el CEMLA sobre los datos de ingreso a

la Argentina de los extranjeros se puede consultar en el buscador
en la pagina: http://cemla.com/buscador/. Tanto si nos
presentamos personalmente como si hacemos una consulta
online, la institución físicamente nos brindará los mismos datos.
Dentro del CEMLA, los datos que obtendremos son la fecha y
barco en que llegó la persona buscada y, en ocasiones, incluso la
comuna de nacimiento.

Pedido de informes a migraciones

Si se quiere pedir información pública, puede hacerse de dos
maneras:
•Completando el pedido en línea a través de la plataforma Trámites
a Distancia.
•Presentando un pedido en la Mesa de Entradas del organismo, sito
en Avenida Antártida Argentina 1355, C1104ACA, Ciudad de Buenos
Aires.
Se debe redactar una solicitud de acceso a la información pública. No
hace falta expresar motivación, interés legítimo ni contar con
patrocinio letrado. A continuación, brindamos los pasos para poder
solicitar información pública a la Dirección Nacional de Migraciones,
con el objetivo de verificar los datos que tenga del antepasado.

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Solicitud del acta de nacimiento o bautismo en Italia

Una vez que se tienen todos los datos, lo primero que se debe hacer
es enviar un correo electrónico a la comuna para solicitar el envío del
o las actas a nuestro domicilio. La manera más simple de encontrar
los datos de contacto de una comuna en particular es el buscador de
Google. Se debe colocar lo siguiente en la barra de búsqueda:
“Comune di [nombre de lacomuna] Ufficio di stato civile”. Al
presionar “Buscar”, Google mostrará todos los links referidos a la
comuna buscada, y en los primeros tres aparecerán los datos más
relevantes: los datos de contacto del Ufficio di Stato Civile para
poder solicitar el acta de nacimiento de nuestro AVO.
Ejemplo de búsqueda
A continuación, se presenta un pequeño ejemplo para detallar mejor
lo explicado anteriormente. Supongamos que necesitamos buscar el
acta de nacimiento de nuestro AVO en la comuna de Casalbuono,
por lo tanto, colocaremos en Google: “Comune di Casalbuono Ufficio
di stato civile”. Al hacer clic en el botón “Buscar”, Google mostrará
todos los resultados encontrados. El link de interés aparecerá en la
primera posición. Al cliquear en el enlace, ingresamos a la página de
la comuna y allí podremos ver las direcciones postales y de correo
electrónico del Ufficio para poder solicitar el acta. En este caso,
cuando se ingresa en la web de la comuna, identificamos el correo y
el teléfono. La comunicación con la comuna no se realiza a través de
un correo personal. Es importante saber que está determinado con
un correo PEC.PEC es la sigla en italiano de Posta Elettronica
Certificada, lo que se traduce como correo electrónico certificado.

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Este, entonces, es el sistema que permite enviar correos electrónicos

con un valor legal equivalente a una carta certificada con acuse de
recibo, según lo establece la ley (decreto presidencial del 11 de
febrero de 2005 N°68).
En comparación con el correo electrónico ordinario, el servicio PEC
tiene características adicionales que brindan a los usuarios la
seguridad jurídica de enviar y entregar (o no entregar) correos
electrónicos al destinatario: tiene el mismo valor legal que la carta
con acuse de recibo, con confirmación del tiempo exacto de envío.
El término certificado se refiere al recibo que emite el administrador
del servicio, que constituye una prueba legal del envío del mensaje
al remitente y cualquier archivo adjunto. De la misma manera, el
destinatario de la casilla PEC envía el recibo de la entrega al
remitente. Como puede verse, es una herramienta particularmente
útil para enviar de la casilla PEC envía el recibo de la entrega al
remitente. Como puede verse, es una herramienta particularmente
útil para enviar comunicaciones escritas a organismos de la
administración pública, empresas, profesionales o ciudadanos
privados que necesitan comunicaciones con valor legal.

Por lo tanto, hay dos opciones: crear una cuenta PEC, para lo que se
necesita cédula de identidad y teléfono italianos, o realizar el envío
a través de correo argentino por carta certificada. Es posible que
respondan con una copia en formato digital del acta, que no sirve
para imprimir y presentar.
Por lo tanto, se debe solicitar que el envío sea por correo postal a
domicilio.

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Algunas comunas solicitan el envío de un pago o una estampilla. De

ser el caso, lo especificarán para coordinar el envío. Para que el acta
emitida desde Italia tenga validez, se deben cumplir estos requisitos:

- Nombre completo del AVO

-Nombre y apellidos de los padres del AVO.
-El acta debe ser original.
-Debe ser emitida por el Ufficio Stato Civile.
-Debe estar firmada y sellada.

Las autoridades civiles en Italia comenzaron a inscribir los

nacimientos, matrimonios y defunciones en 1809 en muchas áreas
(1820 en Sicilia). En 1866, el registro civil se convirtió en ley. Después
de esta fecha, prácticamente todas las personas que vivían en Italia
fueron registradas. De ahí se infiere que, si nuestro ascendiente
italiano nació antes de esa fecha, es muy probable que se deba
investigar por el acta de bautismo de acuerdo al lugar donde nació.
El procedimiento para buscar los datos de la iglesia es el mismo que
ejemplificamos para la búsqueda de los datos de la comuna.

Para que sea válida el acta de bautismo:

-Deben figurar los nombres y apellidos de los padres del AVO.
-El documento debe ser original.
-Deben ser firmados por el sacerdote y la firma debe estar
autenticada por la diócesis a la que pertenece la iglesia.

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MODELO DE SOLICITUD A LA PARROQUIA

Al Parroco della Parrocchia di ... [escribir nombre de la
parroquia]....Don... [escribir el nombre del párroco]....Comune di ....
[escribir el nombre de la comuna].... Reverendo Padre, Mi permetto
di chiederLe il rilascio del/dei (del si se trata de una sola copia, y si
solicitaremos más de un documento) seguent(e/i) document(o/i):Si
vamos a solicitar acta de bautismo: Copia integrale o fotocopia
dell’atto di battessimo di: NOME e COGNOME: ...[apellido y nombre
de la persona]...NATO / A il: .... [colocar fecha de nacimiento, ej:
6/10/1896 – si no conocemos la fecha aproximar y escribir la palabra
tra y las fechas, ej: 1894-1896] ....FIGLIO / A di: .....[colocar nombre
del padre]... e di .....[colocar nombre de la madre].....La richiesta è
motivata dal mio personale interesse ad uno studio storico sulla mia
famiglia. RingraziandoLa per la cortese attenzione, La prego di
accogliere, Reverendo Padre, i miei più devoti ossequi.
Datos personales: NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIÓN POSTAL
COMPLETA.

Las partidas en la Argentina

Para solicitar la partida de nacimiento, matrimonio y defunción
en Argentina, se requiere realizar el trámite en cualquier
oficina del Registro del Estado Civil, ya sea de manera
presencial o a distancia. Para hacer la solicitud presencial, se
acude a la oficina del Registro Civil correspondiente, solicitando
turno previamente. Este documento se obtiene el mismo día
en que se realiza la solicitud.

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