ACTA N° 006

Fecha: Chía, 27 de enero de 2022

Lugar: IPMOVILES LTDA
Tema: Seguimiento Personal IPMOVILES
RESPONSABLES DE LA REUNIÓN
NOMBRE COMPLETO CARGO
Andrés Morales Sub-Gerente
Karina Otalora Representante Legal
Paula Ramos Asistente Financiera
Luz Mery Gómez Coordinador HSEQ
OBJETIVO
Revisar el estado y actualización del personal de la empresa.
DESAROLLO
 Exámenes con fecha de vencimiento.
 Curso de alturas con fecha de vencimiento.
 Vacunas requeridas por la empresa para trabajo de campo.
 Vacunación contra el Covid-19.
 EPPS para el personal.
 ARL.
COMPROMISOS
Luz Mery Gómez:
 25 trabajadores con ESQUEMA COMPLETO contra el COVID-19.
 15 trabajadores con vacuna UNA DOSIS contra el COVID-19.
 6 trabajadores no tienen ninguna vacuna contra el COVID-19.
 Programar vacunas contra el tétano y fiebre amarilla al personal, llevar
seguimiento del control de vacunas.
 Exámenes médicos:
- Andrés Morales (Vencido 26/11/2021)
 Restricciones:
- Diego Silva (Revisión exámenes de triglicéridos)
 Curso de alturas:
- David Montoya (Vencido 13/12/21)
- Andrés Morales (Vencido 27/11/21)
- Jairo Ovalle (Vence 11/02/2022)
 Revisar para recertificación de ARNES:
- Código Interno: 15
- Código Interno: 35

Cra 1ª # 18 – 62 Chía Cundinamarca Teléfono: 8858558 www.ipmoviles.net

  Revisar para recertificación de ESLINGA DE POSICIONAMIENTO:
- Código Interno: 19
- Código Interno: 30
- Serial: 266
 Revisar para recertificación de ESLINGA EN Y:
- Código Interno: 11
- Código Interno: 15
- Código Interno: 19
- Serial: 452
 Actualizar fotos y fechas de los EPPS.
 ARL:
- Auditoría Interna (14/02/2022)
Auditor Interno: Ingrid Murcia
Revisión y evidencias: Paula Ramos
Formato y carpetas: Luz Mery Gómez
- Crear copia digital en drive. (Revisión de carpetas y archivos no deseados)
Actualizar carpetas y archivos en el DRIVE.
- Crear la Macro Indicadores Sistema SURA año 2022.
 RUC 2022 (Avances y compromisos)
CONCLUSIONES
 El personal debe tener programado el examen médico.
 El personal debe realizar el curso de alturas a la fecha de vencimiento.
 Todo el personal debe contar con la vacuna contra el Covid-19.
 Se realizo la recolección de EPPC el día 26/01/2022, apenas se realice el pago se
gestiona la recertifican a 30 días
 Se adelantaron las acciones de mejora para la auditoria de CLARO.
PROXIMA REUNIÓN
10 Febrero 2022

Las conclusiones, acuerdos y compromisos fueron anotados y evaluados para adquirir un

resultado acorde a las necesidades solicitadas.

Se firma en Chía, a los 27 días del mes de enero del 2022.

Cra 1ª # 18 – 62 Chía Cundinamarca Teléfono: 8858558 www.ipmoviles.net

________________________
Karina Otalora
Representante Legal

________________________
Andrés Morales
Sub-Gerente

________________________
Paula Ramos
Asistente Financiera

________________________
Luz Mery Gómez
Coordinador HSEQ

Cra 1ª # 18 – 62 Chía Cundinamarca Teléfono: 8858558 www.ipmoviles.net