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Qué es un proyecto?
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Anna Es planificación o concreción de un conjunto de acciones que se
Pérez van a llevar a cabo y un conjunto de recursos que se van a usar
OBS- BS para conseguir un fin determinado, unos objetivos concretos.

EDWARD Idea, plan o iniciativa para lograr un objetivo especifico, Iniciar un

ROGERS negocio o innovar en uno ya existente, resolver un problema, satisfacer
Maestría en Gestión Integral de proyectos RogCom una necesidad, mejorar el bienestar social de las personas´
IDENTIFICACIÓN, FORMULACIÓN Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS
2023-1 YAMAL
CHAMOUN
Define proyecto como un conjunto de esfuerzos temporales,
“Escala” dirigidos a generar un producto o servicio único.

Es un esfuerzo temporal que se realiza para llevar a cabo un

Guillermo Enrique Real Flórez PMI producto, un servicio o un resultado único. Tiene un principio y un
greal@udistrital.edu.co final bien definido. Su culminación puede tener como resultado el
3016427979 alcance de los objetivos en el mejor de los casos.

1 2

Qué es la Gerencia de proyectos? Que es un Gerente de proyectos?

“Un Gerente de proyectos se forma en la academia o en la práctica, pero se

Es la utilización de saberes, conocimientos, gradúa cuando logra liderar un equipo que obtiene éxito en un proyecto.” GR
competencias, habilidades y técnicas en el
cumplimiento de tareas, actividades y objetivos, Habilidades de un Gerente de proyectos
para desarrollar un proyecto con éxito. Liderazgo
Trabajo en Equipo
1 2 Motivación (Team-Building)
Planear los aspectos desde el inicio hasta
Formulación el final del proyecto, simulando
escenarios posibles, para tomar Comunicación Planificación y
decisiones Organización

Establecer si justifica desarrollar el

Evaluación proyecto o no, o ajustar las condiciones, Negociación Toma decisiones
alcance, limitantes.
Política

3 4
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Etapas de un proyecto Clases de proyectos

Planificación

Iniciación Ejecución Cierre

Monitoreo y
control

5 6

Clases de proyectos Que es el pronóstico de un

proyecto?
Es establecer supuestos sobre los resultados futuros, de forma que ayude al gerente de
proyectos a decidir si se deben crear nuevos proyectos y si se deben continuar con los
ya existentes.

Información
Evaluación
de
parámetros Establecer
tendencias
Eliminar
aleatoriedad
proyectar

7 8
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Pronósticos
Conceptos Generales
de Pronósticos

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PRONOSTICO - Definición PRONOSTICO – Factores

Internos
Los Los
pronósticos pronósticos
(De control) Capacidad de producción
Estimación
de una o varias examinan cómo identifican el
variables que a un las tendencias en rango completo Variabilidad de producción
evento futuro lo el presente de Capacidad de Inventario
Integran al señalan cambios posibilidades
pasado posibles. Nivel de Inventario
Un
Pronosticar pronóstico debe
Políticas de la empresa
es construir un tener una lógica,
mapa guía de la quien pronostica Medios de planeación y programación
incertidumbre debe saber
para que sea una articular y Estructura de producción y ventas
oportunidad defender esa
lógica. Canales de Comercialización
1/8 2/8

11 12
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PRONOSTICO – Factores PRONOSTICO – Horizonte de planeación

Externos  Demanda de producto

Nivel de demanda Menos de
(De riesgo) Inmediato
2 meses
 Capacidad de carga
Productos complementarios  Asignación de mano de obra

Competencia  Demanda de grupo de productos.

Corto 2 meses  Planeación de mano de obra
Globalización
a 1 año  Presupuesto de costos
Productos sustitutos
 Presupuesto de ampliación
Economía del país 1 año  Compra de equipos y/o tecnología
Mediano:
a 4 años  Nuevas líneas de producción
Comportamiento del consumidor
 Nuevas instalaciones
Largo 4 años
Proveedores  Nueva tecnología
A mas
3/8 4/8

13 14

PRONOSTICO – Métodos de pronóstico PRONOSTICO – Métodos de pronóstico

Cualitativos
Desarrollo mediante la
 Sondeo De Mercados
construcción y aplicación
formularios en mercados
particulares a fin de disminuir la
incertidumbre del
comportamiento de las variables
Cualitativos
 Similitudes del pasado
Aplica al análisis detallado de
situaciones pasadas de donde se
determinan patrones similares a
los actuales y se busca
pronosticar a partir de ellos

5/8 5/8

15 16

PRONOSTICO – Métodos de pronóstico
Cualitativos
Se origina a partir de la opinión
de experto no vinculados en
 Método Delphi donde su opinión se canaliza
mediante encuesta hasta dar una
alternativa de solución
matemática promediada y
ajustada a la opinión, mediante
la iteración de mejoras a la
propuesta
5/8
17
PRONOSTICO – Métodos de pronóstico
Cualitativos
Se determina
probabilísticamente la
 Impacto Matricial Cruzado ocurrencia de los posibles
eventos y en una matriz se
pondera para seleccionar la
decisión a tomar
5/8
19
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PRONOSTICO – Métodos de pronóstico
Cualitativos
El objetivo es llevar a unidad de
criterio entre los expertos, por lo
 Acuerdo Consensuado
general con la mayoría se toma
la decisión
5/8
18
PRONOSTICO – Métodos de pronóstico
Cualitativos
Se estableces escenarios
deseados, sobre los cuales se
 Prospectiva por escenarios hace un análisis de consecución
y a partir de la influencia de las
variables se establece el
escenario apuesta
5/8
20
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PRONOSTICO – Métodos de pronóstico PRONOSTICO – Métodos de pronóstico

Cuantitativos Cuantitativos
 Series de tiempo Requieren de datos históricos y Plantean que el comportamiento
se asume que el comportamiento  Explicativos de una variable puede ser
futuro puede ser una proyección explicada a partir del
del pasado comportamiento de otra
5/8 5/8

21 22

PRONOSTICO: Flujo Decisional CONSIDERACIONES AL PRONOSTICAR

Necesidad de Existen No Recolectar No Enfoque

Sobre el hecho de pronosticar
pronostico datos? datos cualitativo  Tiempo para pronosticar

Si
 Nivel Detallado Agregado Patrones
 No de Artículos
 Ciclo de vida de los productos
Análisis de Si
 Control Frente a Planeación
Datos  Constancia
 Procedimientos de Planeación existentes
No
Cuantitativos
Sobre el método a usar  Tendencia
Si  Horizonte de planeación  Estacionalidad
Factores No Enfoque  Costo: Desarrollo, preparación y Operación  Ciclicidad
 Precisión  Aleatoriedad
causales Series de tiempo
 Sencillez
Si  Disposición de Software
 Características la información
Enfoque Causal Elegir Modelo  Método vs costo
6/8  Existencia de datos 7/8

23 24
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CONSIDERACIONES AL PRONOSTICAR
El Error
Ciclicidad Estacionalidad

Tendencia Aleatoriedad

8/8

25 26

EL ERROR TIPOS DE ERROR

Que es un error?
Como se mide un error ?
Como estableces que se cometió un error? Datos Reales

EL ERROR ES LA DIFERENCIA ENTRE LO Pronóstico

REAL Y LO PRONOSTICADO

e t = X t - Ft
t X(t) F(t)
1 135
2 152 135
3 145 152
4 154 145
Exactitud = “Bondad de Ajuste” 5 159 154
Que tan bien se puede reproducir un sistema 1/2
6 151 159
151 2/2

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TIPOS DE ERROR

Mean Error Mean Absolute Mean Square Mean Percentage Mean Absolute
Deviation Error Error Percentage Error

t X(t) F(t) e(t) |e(t)| (e(t))2 PE MAPE

1 135
2 152 135 17 17 289 11,18% 11,18%
3 145 152 -7 7 49 -4,83% 4,83%
4 154 145 9 9 81 5,84% 5,84%
5 159 154 5 5 25 3,14% 3,14%
6 151 159 -8 8 64 -5,30% 5,30%
151 3,2 9,2 102 2,01% 6,06% 2/2

29