SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

PROGRAMA DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL

Matriz - Procesos por Aplicaciones

Consolidar Bajo una sola fuente los artefactos: aplicativos, software plataforma, I
Objetivo y relación Aplicativos-Procesos de la situación actual de la Superintendencia de S
relación a tecnología (Arquitectura de Datos y Aplicaciones).

Artefacto "Aplicaciones vs Procesos"

Artefacto tipo matriz en donde se relaciona un cruce que de fine el uso entre los
procesos obtenidos en la fase de arquitectura del negocio versus los aplicativos d
Descripción: la hoja de "Aplicaciones".

-APLICACIONES/PROCESOS(Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3)

Artefacto "Procesos – Aplicaciones"

Artefacto tipo matriz en donde se relaciona un cruce que de fine el uso entre los
procesos obtenidos en la fase de arquitectura del negocio versus los aplicativos d
archivos en MODULOS EN EXCEL
Descripción:
-MODULOS EN EXCEL/PROCESOS(Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3)

Artefacto "Productos vs Procesos"

Artefacto tipo matriz en donde se relaciona un cruce que de fine el uso entre los
procesos obtenidos en la fase de arquitectura del negocio versus los aplicativos (
Descripción: fabricantes)determinados en la hoja de "Aplicaciones".

-MODULOS EN EXCEL /PROCESOS(Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3)

 OCIEDADES
Versión: 1.0

A EMPRESARIAL
Fecha: Enero 2013
licaciones

s: aplicativos, software plataforma, Iniciativas de AIT

n actual de la Superintendencia de Sociedades en
y Aplicaciones).

n cruce que de fine el uso entre los diferentes

a del negocio versus los aplicativos determinados en

2, Nivel 3)

n cruce que de fine el uso entre los diferentes

a del negocio versus los aplicativos determinados

, Nivel 2, Nivel 3)

n cruce que de fine el uso entre los diferentes

a del negocio versus los aplicativos (productos de
aciones".

1, Nivel 2, Nivel 3)
 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

PROGRAMA DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL

Matriz - Procesos por Aplicaciones

Fecha Versión Autor Descripción del cambio

15 de Marzo de 2013 1.0 Eduardo Juan Forero Morales Liberación Versión Inicial para
 Versión: 1.0

Fecha: Marzo 2013

Descripción del cambio

ón Versión Inicial para revisión

 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Versión: 1.0

PROGRAMA DE ARQUITECTURA Fecha:

EMPRESARIAL Marzo 2013
Direccionamiento

Matriz - Procesos por Aplicaciones Gestión Estratégica Gestión Integral

Administración del riesgo

Control de documentos y
mantenimiento del SGI
Planeación estratégica

Sistema de Gestión de
Proyectos de inversión

Acciones correctivas y
Auditorias externas al
Revisión gerencial

Planificación de la
implementación y

Calidad (SGC)

preventivas
registros
CODIGO APLICACIONES/PROCESOS

1 SIGS X X X X X X X X
Sistema de Hoja de Vida de promotores y liquidadores -
1.2
Ley 550

2. SID(Sistema de Información Documental ) X X X X X X X X

RSELoteAvakener(Open Office SDK, Open Office, Plug-in
2.5 Word de firmado mecánico) X X X X X X X X
2.2 Actualizador CRL
2.3 Firma Digital X X X X X X X X

2.4 FileCheckSignatureEngine
2.5 Emailer Engine(correoMasivo)
3 SIREM X X X X
4 STORM WEB X X X X
4.1 Storm user
4.2 Storm admin
4.3 descargarStormEst
4.4 Storm monitor
4.5 Storm server X
4.6 Storm report (SISSOC)
5. SPSS
6. STONE X X X X
7. Correo Masivo
8. Estado de Cuenta y Contribución - Pago PSE
9. RecepcionDocs
10.
Sistema de Administración de Biblioteca - Documanager
11. Baranda Virtual
12. muestraSociedades X X X X
13. Calendario de eventos-EstadoEvento Mostrar
14. Calendario de eventos-EstadoEvento Ingreso

15. RegistroHojasdeVida(Registro HDV Liquidadores y X X X X

Promotores Ley 1116)
16. GeneradorOficios(generarOficiosConFin)
17. TestAppletRSELote X X X X X X X X
18. Administración de Contenido Intranet X X X X X X X X

19. Sistema de Registro (Registro y Actualización X X X X X X X X

Sociedades)
20. Ventana de Enseñanza Empresarial (MOODLE)
21. Sistema de Gestión de Riesgos y Auditorias -ERA

22.
Sistema de Información de Contadores(SancionContadores)

23.
Sistema de Publicación de Procesos de Contratación WEB
24. X
SAC(Sistema de atención al Ciudadano)
25. consultaHDVE X X X X
26. Modificación al Régimen de Sociedades
27. analisisSociedades
28 CheckCertificateDigital
29. Intervenidas
30. Baranda Virtual Coactiva
31. rseloteManualCoactivo (Lote)
32.
radicacdorSalidaMasaManual()RSELOTE)
33. registroLamadas
34. reformaCC
35. radicadoSalidaMasivo
36. controlVisitas
37. correo electrónico certificado(Certimail)
38. Archivos Históricos
 ón Integral
Seguimiento a indicadores

ccionamiento

X
X
X
X
de proceso

Informe para la revisión

X
X
X
X
gerencial

Servicio no conforme

X
X
X
X

X
X
X
X
Atención de demandas
Gestión

Comunicación interna

X
X
X
X
X
Comunicación pública

X
X
X
X
X
Imagen corporativa

X
X
X
X
X
Gestión de
Judicial Comunicaciones

Definición de la política de

X
X
X
X
X
X
X
X
X
supervisión

Determinación de la muestra

X
X
X
X
X
X

Solicitud y recepción de

X
X
X
X
X
X

estados financieros

Estudio de los estados

X
X
X
X
X
X

financieros

Informes sectoriales
X
X
X
X
X
X
Análisis Financiero y Contable

Divulgación y modernización
contable
X
X
X
X
X

Definición de la política de
X
X
X
X

supervisión

Actuaciones y
Autorizaciones
X
X
X
X
X

Administrativas
Actuaciones y
Autorizaciones
Administrativas

Investigaciones
X
X
X
X

administrativas
Investigación
Administrativas

X
X
X
X

Inversión y deuda externa

Régimen
Cambiario
Misio
 X X X X X

X X X X X X X X

X
X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X
X X X
 Reorganización empresarial

X
X
X
X
X
Supervisión y seguimiento
de acuerdos reorganización

X
X
X
X
Empresarial
Recuperación
Misionales

Judicial

X
X
X
X
X
X
Liquidación judicial
Liquidación

X
X
X
X
Gestión de intervenidas
Intervención

X
X
X
X
X

Procesos Especiales
Especiales

Procesos Societarios
X
X
X
X
Societarios

Procesos de conciliación y
X
X
X
X

arbitraje
Arbitramento
Conciliación y

Procesos paralelos a la
insolvencia
Insolvencia

X
X
X
X

Selección, vinculación y
X
X
X
X

desvinculación

Desarrollo del talento

X
X
X
X

humano
Humano

Bienestar y salud
X
X
X
X

ocupacional
Nomina
X
X
X
X
Procesos Paralelos a la Gestión del talento
 X

X X X

X X
X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X

X X
X
 Planeación

X
X
X
X
X
Contratación

X
X
X
X
X
Seguimiento a la ejecución

Gestión
de la contratación

X
X
X
X
X
Contractual
Notificaciones

X
X
X
X
X
Radicaciones

X
X
X
X
X
Correspondencia

X
X
X
X
X
Gestión
Documental

Archivo

X
X
X
X
X
Quejas y Reclamos

X
X
X
X
Atención de consultas
Apoyo

X
X
X
X
ciudadano
Atención al

Evaluar la satisfacción del

X
X
X
X

usuario
Presupuesto

X
X
X
X
X
X

Contabilidad

X
X
X
X
X
X

Recaudo y cartera

X
X
X
X
X
X
Contable

Tesorería

X
X
X
X
X
X

Inversión

X
X
X
X
X
X
Gestión Financiera y

Mantenimiento
X
X
X
X
X

Infraestructura física
X
X
X
X
X

Seguridad Física
X
X
X
X
X

Gestión ambiental
logística

X
X
X
X
X

Informática y Desarrollo
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Gestión de infraestructura y

Auditorias Integrales
X
X
X
X

Elaboración y presentación
X
X
X
X

de informes
Promoción del autocontrol
X
X
X
X

Asesoría y acompañamiento
X
X
X
X

Seguimiento a planes de
Evaluación y control

X
X
X
X

mejoramiento
Seguimiento
 X X X X X X
X
X
X X X X X X

X
X

X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

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X
X

X X X X X X X X X X
X
X
X
X
X

X
X
X
 X

X X X X X
eguimiento

Control
Disciplinario
Investigaciones
disciplinarias

X
X

X
X
X

X
 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Versión: 0.1

PROGRAMA DE ARQUITECTURA Fecha:

EMPRESARIAL Enero 2013

Matriz - Procesos por Aplicaciones en Exel Gestión Estratégica

Planeación estratégica

Proyectos de inversión

Revisión gerencial
CODIGO MODULOS EN EXCEL/PROCESOS

1 Registro de demandados

2 Cuadro de seguimiento

3 Cuadro consolidados

4 Registro de cada proceso

5 Recaudo
6 Gestión préstamo de viviendas
 Administración del riesgo

Gestión Estratégica
Planificación de la
implementación y
mantenimiento del SGI

Control de documentos y
registros

Auditorias externas al
Sistema de Gestión de
Calidad (SGC)

Acciones correctivas y
preventivas
Gestión Integral

Seguimiento a indicadores
Direccionamiento

de proceso

Informe para la revisión

gerencial

Servicio no conforme

Atención de demandas
Gestión

Comunicación interna

Comunicación pública

Imagen corporativa
Gestión de
Judicial Comunicaciones

Análisis Financiero y
X
X
X

Contable
Análisis Fin
 Definición de la política de
supervisión

Determinación de la muestra

Solicitud y recepción de
estados financieros

Estudio de los estados

financieros
Análisis Financiero y Contable

Informes sectoriales

Divulgación y modernización
contable

Definición de la política de
supervisión

Actuaciones y
Autorizaciones
Administrativas
Actuaciones y
Autorizaciones
Administrativas

Investigaciones
administrativas
Investigación
Administrativas

Inversión y deuda externa

Régimen
Cambiario

Reorganización empresarial
Misionales

Empresarial
Recuperación
 Supervisión y seguimiento
de acuerdos recuperatorios

Misionales

Empresarial
Recuperación

Liquidación judicial
Judicial
Liquidación

Gestión de intervenidas
Intervención

Procesos Especiales
Especiales

X Procesos Societarios
X
X
Societarios

Procesos de conciliación y
arbitraje
Arbitramento
Conciliación y
 Procesos paralelos a la
insolvencia

Insolvencia

Selección, vinculación y
desvinculación

Desarrollo del talento

humano
Humano

Bienestar y salud
ocupacional
Nomina
Procesos Paralelos a la Gestión del talento

Planeación

Contratación

Seguimiento a la ejecución
Gestión

de la contratación
Contractual

Notificaciones

Radicaciones

Correspondencia
Gestión
Documental

Archivo

Quejas y Reclamos

Atención de consultas
Apoyo

ciudadano
Atención al

Evaluar la satisfacción del

usuario
Presupuesto
Contable
Gestión Financ
 Contabilidad

Recaudo y cartera

X
X
X
Contable
Tesorería

Inversión Gestión Financiera y

Mantenimiento

Infraestructura física

Seguridad Física

Gestión ambiental
logística

Informática y Desarrollo
Gestión de infraestructura y

Auditorias Integrales

Elaboración y presentación
de informes
Promoción del autocontrol

Asesoría y acompañamiento

Seguimiento a planes de
Evaluación y control

mejoramiento
Seguimiento

Investigaciones
disciplinarias
Control
Disciplinario
 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Versión: 1.0

Fecha:
PROGRAMA DE ARQUITECTURA
Marzo del
EMPRESARIAL
2013

Matriz - Procesos por Aplicaciones Gestión Estratégica

Administración del riesgo

Planeación estratégica

Proyectos de inversión

Revisión gerencial
CODIGO PRODUCTOS/PROCESOS

1 Omnivista 4760 (Call Manager ALCATEL)

2 Contact Center (GENESIS)
Sistema de Video Conferencia POLY COM
3
(17 Salas)
4 IBM TSM (Tivoli Storage Management)
IBM WebSphere Studio (Administrador de
5 X X X X
Desarrollo)
IBM WebSphere Application Server
6
(WASND6.1)
7 NE2000 Administración de LAN (HUAWEY)

8 Internet Information Server (IIS)

9 Exchange Server 2010
10 Nuevo Portal de Intranet(SharePoint)
Sistema de Seguridad Perimetral - Firewall
11
CheckPoint
Sistema de Administración de Calidad de
12
Servicio tráfico RED -PacketShapper

Sistema Correlacionador de Eventos -

13
CISCOMARS

14 Conectividad RAVEC

15 Mesa de Ayuda
Sistema de Administración y Monitoreo
16
SystemCenter - Plataforma tecnológica
17 Sistema AUTOCAD 2007
Sistema de Administración Directorio
18
Activo 2010
19 ESTATA
20 InfoSphere Warehouse 9.7
21 Kactus
 Planificación de la implementación y
mantenimiento del SGI

Control de documentos y registros

Auditorias externas al Sistema de

Gestión de Calidad (SGC)

Acciones correctivas y preventivas

Gestión Integral

Seguimiento a indicadores de proceso

Direccionamiento

Informe para la revisión gerencial

Servicio no conforme

Atención de demandas
Gestión
Judicial

Comunicación interna

Comunicación pública

Imagen corporativa
Gestión de
Comunicaciones

Definición de la política de supervisión

Determinación de la muestra
Análisis Financiero y C
 Solicitud y recepción de estados
financieros

Estudio de los estados financieros

X
Informes sectoriales
Análisis Financiero y Contable
Divulgación y modernización contable

Definición de la política de supervisión

Actuaciones y Autorizaciones
Administrativas
Actuaciones y
Autorizaciones
Administrativas

Investigaciones administrativas
Investigación
Administrativas

Inversión y deuda externa

Régimen
Cambiario

Reorganización empresarial
Misionales

Empresarial
Recuperación
Supervisión y seguimiento de acuerdos
reorganización

Misionales

Empresarial
Recuperación
Liquidación judicial Judicial
Liquidación

Gestión de intervenidas
Intervención

Procesos Especiales
Especiales

Procesos Societarios
Societarios

Procesos de conciliación y arbitraje

Arbitramento
Conciliación y
 Procesos paralelos a la insolvencia

Insolvencia

Selección, vinculación y desvinculación

X
Desarrollo del talento humano

X
Humano

Bienestar y salud ocupacional

X
Nomina

X
Procesos Paralelos a la Gestión del talento

Planeación

Contratación

Seguimiento a la ejecución de la
Gestión

contratación
Contractual

Notificaciones

Radicaciones

Correspondencia
Gestión
Documental

Archivo

Quejas y Reclamos

Atención de consultas
Apoyo

ciudadano
Atención al

Evaluar la satisfacción del usuario

Presupuesto
X
Contable
Gestión Financ
 Contabilidad

X
Recaudo y cartera

X
Contable
Tesorería

X
Inversión

X
Gestión Financiera y
Mantenimiento

Infraestructura física

Seguridad Física

Gestión ambiental
logística

Informática y Desarrollo

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Gestión de infraestructura y

Auditorias Integrales

Elaboración y presentación de informes

Promoción del autocontrol

Asesoría y acompañamiento

Seguimiento a planes de mejoramiento

Evaluación y control
Seguimiento

Investigaciones disciplinarias
Control
Disciplinario