Contabilidad de Costos I (CON - 311)

Lic. Jaqueline Montoya T.

UNIDAD I

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Introducción a la contabilidad de costos.

Las empresas no se rigen únicamente por leyes jurídicas o administrativas, sino por la ley
de la competitividad, la oferta y la demanda de productos o servicios, los precios, calidad,
etc.
El mercado exige que las empresas cumplan con requisitos de calidad y por otro lado la
economía de las empresas se desenvuelve bajo el principio económico, el cual expresa que
el ingreso deberá ser superior a su costo, en esa superioridad se define la existencia o la
inexistencia de las empresas.

Tanto las empresas públicas o privadas necesitan conocer con exactitud la inversión que
han realizado para producir un determinado bien o servicio y determinar con exactitud los
resultados obtenidos dentro de un periodo de tiempo. A través de los informes contables
(Estados financieros).

La contabilidad se justifica en la obtención de la información registrada en forma correcta y

ordenada sobre el desarrollo económico y financiero de la una empresa.

La Contabilidad de Costos no solo se aplica a las empresas industriales, sino también

comerciales y de servicios, según su naturaleza de cada uno de ellos. Con la
implementación de los sistemas de Contabilidad de Costos se evita los recuentos físicos de
existencias de materiales y productos terminados al final del periodo, facilitando de esta
manera conocer el costo de material consumido, el costo de producción vendida y el
margen bruto (utilidad bruta) por cada producto. Dando lugar a los directivos de la empresa
realizar estudios de mercado sobre la base de costos reales, planificar la producción y fijar
los precios de venta.

1
Contabilidad de Costos I (CON - 311)
Lic. Jaqueline Montoya T.

2. Definición de la contabilidad de costos.

La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que se encarga de analizar el

margen de contribución y el punto de equilibrio del costo del producto.

3. La naturaleza de la contabilidad de costos.

Por su naturaleza las empresas se clasifican en:

3.1. Empresas Industriales: Adquiere materia(s) prima(s) y/o materiales directos y

emplea maquinaria, instalaciones, capital humano y otros para transformar a un
producto diferente. La industria realiza todas las operaciones desde la adquisición
del material hasta obtener el producto acabado.

3.2. Empresas Comerciales: Adquiere los productos terminados de las industrias o

efectúa importaciones de mercancías del extranjero y los venden en el mismo
estado en que fueron adquiridos, mejorando en algunas ocasiones hasta su
presentación.

3.3. Empresas de Servicios: Venden sus conocimientos técnicos o intelectuales y

sirven de intermediarios entre el espacio y tiempo, por ejemplo: una consultora de
desarrollo de software los cuales pueden facilitar un sistema de información, donde
emplean un lenguaje de programación (con o sin licencia), capital humano y otros
costos indirectos hasta obtener un producto no tangible.

2
Contabilidad de Costos I (CON - 311)
Lic. Jaqueline Montoya T.

EMPRESAS INDUSTRIALES
COSTO DE COSTO DE ADM., DISTRIBUCION Y
ADQUISICION PRODUCCION FINANZAS

Factura del Costo de labor directa Gastos de

proveedor Administración,
Comercial y
+ Financieros
+
Costo indirectos de
Costo adicional producción +
hasta almacén (2)
=
= + COSTO TOTAL
COSTO DE
ADQUISICION DE LAS (1)
MERCANCIAS (1)
=
COSTO DE
PRODUCTO
TERMINADO

EMPRESAS COMERCIALES
COSTO DE COSTO DE ADM., DISTRIBUCION Y
ADQUISICION PRODUCCION FINANZAS

Factura del Gastos de

proveedor Administración,
NO TIENE Comercial y
PORQUE Financieros
+ NO
Costo adicional TRANSFORMA +
hasta almacén (1)
=
= COSTO TOTAL
COSTO DE
ADQUISICION DE LAS
MERCANCIAS (1)

Figura Nro. 1: Clasificación de las empresas por su naturaleza

3
Contabilidad de Costos I (CON - 311)
Lic. Jaqueline Montoya T.

4. Concepto de contabilidad de costos.

La contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad General por medio de la cual se

registran, clasifican resumen y presentan las operaciones pasadas o futuras a lo que cuesta
adquirir, explotar, producir y distribuir un artículo o un servicio.

También se conoce como una contabilidad analítica porque suministra información

detallada de lo que cuesta adquirir, producir y distribuir un producto o un determinado
servicio.

5. Objetivos de la contabilidad de costos.

El objetivo de la Contabilidad de Costos es permitir un control adecuado de las operaciones

y de los costos, proporcionando información amplia y oportuna, con el objetivo de obtener
el costo unitario real.

Dentro de los objetivos secundarios se tiene:

 Valuar la producción del periodo (producto en proceso, terminado, defectuoso,

perdida o desperdicio)
 Conocer el costo de producción de los artículos vendidos.
 Establecer el precio de venta por producto y determinar el margen de utilidad
probable en función de la oferta y demanda dentro del mercado.
 Establecer políticas de operación.
 Tomar decisiones sobre que comprar o fabricar.
 Facilita la planeación y control de presupuesto.

4
Contabilidad de Costos I (CON - 311)
Lic. Jaqueline Montoya T.

Valuación de la
producción de
producto en proceso

CONTROL DE
Valuación de la
OPERACIONES
producción de
Y DE COSTOS
producto terminado

Determinación de los
CONTABILIDAD
OBJETIVO DE

DE COSTOS

precios de venta.
DETERMINACION
CORRECTA DEL
COSTO
UNITARIO

Determinación de los
costos de producción
de o vendido

INFORMACION
Políticas de operación
PRECISA Y
OPORTUNA

Indicativos para la
planeación y control
del presupuesto

Figura Nro. 2: Contabilidad de Costos

En términos generales el conocimiento del costo unitario es esencial para el empresario,

pues sobre él descansa los planes de operación de la empresa.

6. Denominaciones del costo.

El término de Costos tiene varias acepciones, sin embargo aquí tomaremos como base la
que la define desde un punto de vista económico en forma más general y a la cual se ciñe
la técnica contable de costos. Esa acepción del término costo lo define como “el conjunto
de esfuerzos y recursos que se invierten para obtener un bien”.

5
Contabilidad de Costos I (CON - 311)
Lic. Jaqueline Montoya T.

Es decir esfuerzos se quiere indicar la intervención del hombre o sea su trabajo; y al decir
recursos se indica las inversiones necesarias que combinadas con la intervención del
hombre y en cierto tiempo, hace posible la producción de algo.

7. Tipos de sistemas de contabilidad de costos.

Para la determinación de un sistema de costos en cualquier empresa específica, es

necesario tomar en cuenta varios factores, entre estos están:

 El tipo de mercado que abastece y su posición dentro de él.

 La naturaleza de sus procesos industriales.
 El grado de complejidad en las etapas de elaboración.
 El surtido de artículo que se fabrica.

Las modalidades de producción en cuanto a si se trabajan sobre la base de pedidos

especiales o se almacenan inventarios para las ventas.

a) Sistemas de costos por órdenes específicas: en este sistema se necesita

una orden numerada de los productos que se van a producir y se van
acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos correspondientes
y los materiales usados. Este sistema es aplicado en las industrias que
producen unidades perfectas identificadas durante su período de
transformación, siendo así más fácil determinar algunos elementos del costo
primo que corresponden a cada unidad y a cada orden. Este sistema también
nos brinda ventajas y desventajas.

Entre las ventajas tenemos:

 Da a conocer con todo el detalle el costo de producción de cada

artículo.
 Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos
anteriores.
 Pueden saberse que órdenes han dejado utilidad y cuales pérdidas.

6
Contabilidad de Costos I (CON - 311)
Lic. Jaqueline Montoya T.

 Se conoce la producción en proceso, sin necesidad de estimarla.

Entre las desventajas tenemos:

 Su costo de operación es muy alto, debido a que se requiere una gran

labor para obtener todos los datos en forma detallada.
 Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.
 Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales
de productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la
terminación de la orden.

b) Sistemas de costos por procesos: Este sistema se utiliza en las empresas

cuya producción es continua y en grandes masas, existiendo uno o varios
procesos para la transformación de la materia. Este tipo de sistemas se
diferencia con el de orden específica en que en este no se identifica los
elementos del material directo y la mano de obra directa, hasta que no esté
terminada la producción completa.

c) Sistemas de cortos por departamento: Es muy parecido al sistema de

costos por procesos, pero con la diferencia que este sistema depende de los
departamentos por los cuales ha tenido que pasar el producto.

8. Diferencia de una empresa comercial, industrial y de servicio.

El objetivo de este punto, es para que se tenga la observancia de la naturaleza de las

empresas y aplicar adecuadamente los sistemas de costos.

8.1 Empresas Industriales: Es aquella que modifica las características físicas y/o
químicas de las materias primas y/o directas, por medio de la adición, cambio o
yuxtaposición, hasta lograr obtener un producto acabado. Las industrias de
transformación por su forma de producir se pueden dividir en 2 grupos:

 Las que producen por medio de ensamble, hasta la obtención de un artículo

que se considere como producto acabado.

7
Contabilidad de Costos I (CON - 311)
Lic. Jaqueline Montoya T.

 Las que se someten la materia prima y/o material directo a un proceso constante de
transformación, agregándole quizá más materiales en los procesos que con lleva.
Estas industrias tienen la característica de que su producción es continua.

8.2 Empresas Comerciales: Son aquellas que sirven de intermediarias en el espacio y

tiempo entre los productores y consumidores.

8.3 Empresas de Servicios: Son aquellas que venden sus conocimientos intelectuales,
técnicos y otros mediante asesoría, asistencia, transporte, publicidad, desarrollo de
sistemas, etc.