HIGIENE Y SEGURIDAD

LABORAL

TAREA 4

RECONOCIMIENTO Y EVALUACION DEL SISTEMAS DE GESTION

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST

FABIAN EDUARDO LOZANO DEVIA

106784894

CURSO
33

DOCENTE
RUTH ESPERANZA LOPEZ MEDINA

UNIVESIDA NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD
ECAPMA
INTRODUCCION
La Seguridad y Salud en el Trabajo trata de forma básica todos los conceptos,
factores y requisitos legales que se deben de tener en cuenta a la hora de
gestionar en una empresa la prevención de los riesgos laborales.
La salud se puede ver alterada por muchos motivos o factores de riesgo existentes
en el ambiente laboral (el propio trabajo, el ambiente en el que se realiza, las
condiciones de vivienda y alimentación, la recuperación física de las exigencias
del trabajo, las posibilidades de ocio y de desarrollo personal en el trabajo).
La salud laboral tiene como fin el evitar que se pueda alterar la integridad
psicofísica de los trabajadores, intenta mejorar las condiciones de trabajo. Tiene
como finalidad fomentar y mantener el más alto nivel de bienestar físico, mental y
social de los trabajadores en todas las profesiones, protegerlos en su empleo
contra los riesgos para la salud y colocar y mantener al trabajador en un empleo
que convenga a sus aptitudes psicológicas y fisiológicas, adaptar el trabajo al
hombre y cada hombre a su trabajo.
 Diseñe una tabla con los pasos que se debe seguir para la implementación de un
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, defina con sus
propias palabras en qué consiste y la relación que tiene con los ciclos de PHVA, el
formato a seguir es el siguiente:
PASO EN QUE CONSISTE RELACION CON EL CICLO PHVA
Evaluación El primer paso consiste en realizar una Este rige por el termino de Hacer:
inicial evaluación global de la organización. La empresa lleva a cabo las acciones planificadas,
Para lograr este objetivo, las incluida la implementación de medidas preventivas y
empresas especialistas en Seguridad la capacitación de los trabajadores. Hace cumplir con
y Salud en el Trabajo ofrecen los temimos requeridos en la evaluación inicial
auditorías o diagnósticos que incluyen
elementos claves para determinar el
estado de la empresa. Entre ellas
tenemos:

Revisión de las normativas y los

estándares con respecto al Sistema
General de Riesgos en el Trabajo.

Se debe hacer un análisis para

identificar y describir los peligros que
actualmente se encuentran en el
entorno laboral.

Se debe generar una evaluación que

permita medir la eficacia de las
medidas llevadas a cabo por la
empresa para la prevención y control
de los riesgos.

Se debe verificar el cumplimiento del

aprendizaje de los trabajadores,
tomando en cuenta que cada
trabajador tiene derecho a una
capacitación anual.
Se deben describir, identificar y
recopilar la historia de los riesgos
presentes en la organización por cada
uno de los trabajadores, tanto de las
enfermedades ocupacionales como de
los accidentes laborales.
Se debe evaluar los indicadores del
 Sistema de Gestión de SST, para
garantizar que se esté realizando el
cumplimiento respectivo.
Detención y Este paso requiere la detección de los
análisis de peligros que forman parte del trabajo y
riesgo su valoración al respecto; es decir, su
nivel de gravedad. Por otra parte, se
debe realizar una evaluación
exhaustiva de los peligros presentes
en el entorno laboral, tanto a nivel de
prevención, como durante la atención
del accidente. En el caso de los
accidentes en el trabajo, es necesario
que sean notificados al Ministerio de
Trabajo, sin tomar en cuenta el
registro interno en la organización.
Definición de Las políticas de los Sistemas de
las políticas Gestión de SST deben ser renovadas
y los cada año, y las entidades encargadas
objetivos de su revisión deben establecer si se
encuentra correcta o requiere de
alguna evaluación. Si bien, los
cambios no han sido tan amplios en
los últimos años, es importante
destacar que la política mantiene un
formato similar cada año y debe ser
difundida hacia todos los trabajadores
que forman parte de la empresa.
Las políticas son necesarias porque
establecen por escrito que se está
implementando un SG-SST y de esta
manera se puede verificar en el marco
legal la correcta implementación del
sistema.
Creación de Si las políticas ratifican la existencia
plan de del sistema de gestión, el plan anual
trabajo anual de trabajo hace referencia a las
ejecuciones del sistema al cabo de un
año, y en el plan se establecen
objetivos, metas, comparación con
respecto a resultados de los años
anteriores, detección de nuevos
La empresa activa la Planificación:
La empresa identifica los riesgos y peligros
asociados a la construcción, como caídas de altura,
exposición a sustancias tóxicas y lesiones por
manejo de herramientas manuales.
Establece objetivos y planes para mejorar la
seguridad en el lugar de trabajo, incluido el uso
obligatorio de equipo de protección personal y la
implementación de medidas de seguridad en las
alturas.
La empresa también implementa inspecciones
regulares de seguridad y capacita a los trabajadores
sobre cómo identificar y controlar los riesgos en el
lugar de trabajo.
A medida que la empresa genera implementa el
Actuar:
La empresa toma medidas para corregir cualquier
desviación en la siguiente iteración del ciclo PHVA.
Continúa mejorando y perfeccionando el SGSSST a
través de la aplicación continua del ciclo PHVA.
Con el tiempo, la empresa espera mejorar
continuamente su SGSSST y garantizar un entorno
de trabajo seguro y saludable para sus trabajadores
Actuar:
La empresa toma medidas para corregir cualquier
desviación en la siguiente iteración del ciclo PHVA.
Continúa mejorando y perfeccionando el SGSSST a
través de la aplicación continua del ciclo PHVA.
Con el tiempo, la empresa espera mejorar
continuamente su SGSSST y garantizar un entorno
de trabajo seguro y saludable para sus trabajadores.
 riesgos y cambios, y toda la
implementación que será llevada a
cabo durante la ejecución del sistema.
Capacitación Las capacitaciones son necesarias
para los trabajadores de la
empresa porque les permiten tener
una noción acerca de la seguridad y
salud en el trabajo, y de esta manera,
el empleado tiene en cuenta los
conceptos de riesgos laborales, y
dependiendo de sus conocimientos,
podría ayudar a identificar la aparición
de un nuevo riesgo.
Respuesta Una vez que son identificadas las
ante amenazas que forman parte del
emergencias trabajo, se deben establecer pautas a
seguir para ofrecer una respuesta
efectiva ante las posibles emergencias
que puedan surgir, tomando en cuenta
factores como los recursos disponibles
para afrontar la emergencia, como la
cantidad de trabajadores de la
empresa que se encuentran en riesgo,
el grado de vulnerabilidad para la
organización, entre otros.
Generación Toda empresa está en la obligación de
de reportes documentar los accidentes laborales,
así como también los riesgos
identificados en el trabajo. En el caso
de los accidentes, el reporte debe ser
enviado con una copia hacia el
trabajador afectado, para que así se
pueda tener respaldo del accidente y
las acciones que fueron tomadas.
Además, el tiempo límite para realizar
el reporte es de 2 días, una vez que se
registre el hecho del accidente, y es
de carácter obligatorio hacer el reporte
en el Ministerio de Trabajo.
Adquisición La adquisición de bienes y la
de bienes y contratación de servicios requiere de
servicios un procedimiento de registro y
evaluación, ya que los contratistas
deben encontrarse afiliados al Sistema
de Riesgos Laborales, y deben cumplir
Hacer:
La empresa lleva a cabo las acciones planificadas,
incluida la implementación de medidas preventivas y
la capacitación de los trabajadores
Verificar:
La empresa evalúa la efectividad de las medidas
implementadas y controla los riesgos identificados.
Verifica si los objetivos establecidos han sido
alcanzados, midiendo la reducción de accidentes y
lesiones en el lugar de trabajo.
Planificación:
La empresa identifica los riesgos y peligros
asociados a la construcción, como caídas de altura,
exposición a sustancias tóxicas y lesiones por
manejo de herramientas manuales.
Establece objetivos y planes para mejorar la
seguridad en el lugar de trabajo, incluido el uso
obligatorio de equipo de protección personal y la
implementación de medidas de seguridad en las
alturas.
La empresa también implementa inspecciones
regulares de seguridad y capacita a los trabajadores
sobre cómo identificar y controlar los riesgos en el
lugar de trabajo.
Verificar:
La empresa evalúa la efectividad de las medidas
implementadas y controla los riesgos identificados.
Verifica si los objetivos establecidos han sido
alcanzados, midiendo la reducción de accidentes y
lesiones en el lugar de trabajo.
 con las normativas legales del Sistema
de Gestión de SST. Lo mismo aplica
para la adquisición de bienes, ya que
se necesita obtener bienes que se
encuentren en condiciones óptimas
para la ejecución de las actividades
laborales.
Medición y Una estrategia efectiva a la hora de
evaluación implementar cualquier sistema de
gestión es la evaluación y medición de
la gestión, con esto, hacemos
referencia al alcance del sistema. Lo
ideal es que todos los trabajadores
tengan acceso a las políticas definidas
en el SG-SST, así como también, a los
cambios que serán realizados en un
periodo en específico
Planificación:
La empresa identifica los riesgos y peligros
asociados a la construcción, como caídas de altura,
exposición a sustancias tóxicas y lesiones por
manejo de herramientas manuales.
Establece objetivos y planes para mejorar la
seguridad en el lugar de trabajo, incluido el uso
obligatorio de equipo de protección personal y la
implementación de medidas de seguridad en las
alturas.
La empresa también implementa inspecciones
regulares de seguridad y capacita a los trabajadores
sobre cómo identificar y controlar los riesgos en el
lugar de trabajo.

Acciones de Después de realizar las etapas de Actuar:

prevención y detección, inspección, investigación, La empresa toma medidas para corregir cualquier
corrección auditoría, revisión y medición, la desviación en la siguiente iteración del ciclo PHVA.
empresa debe proponer las medidas Continúa mejorando y perfeccionando el SGSSST a
que serán ejecutadas para prevenir, través de la aplicación continua del ciclo PHVA
controlar y corregir cualquier tipo de
fallo que pueda presentarse en el
sistema

Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Tarea 4 Reconocimiento y

evaluación del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST
Anexo 1 - Evaluación Inicial SGSST para realizar la evaluación inicial del SGSST
Evaluación Inicial del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST)
A continuación, se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial,
marque con una X si: CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC –
No cumple
No Criterio CT CP NC Observaciones
1 Se ha identificado la X NO HACEN LA NORMATIVIDAD
 normatividad vigente en materia CONSTANTE
de riesgos laborales incluyendo
los estándares mínimos del SG
- SST.
2 Se ha realizado la identificación X SI LA HACEN PERO NO COMO
de los peligros, evaluación y CORRESPONDE
valoración de los riesgos; la
cual debe ser anual.
3 Se han definido las medidas de X SI EFECTIVAMENTE HACEN LOS
prevención y control de acuerdo CONTROLES RESPECTIVOS
con la jerarquización
(Eliminación, sustitución,
controles de ingeniería,
controles administrativos,
equipos y elementos de
protección)
4 Se ha evaluado la efectividad X NO CONSTANTE
de las medidas implementadas,
para controlar los peligros,
riesgos y amenazas, que
incluya los reportes de los
trabajadores
5 Se ha realizado la identificación X CADA AÑO Y MEDIO LA REALIZAN
de las amenazas y evaluación
de la vulnerabilidad de la
empresa; la cual debe ser
anual.
6 Existe un plan anual de X NO CUMPLE
capacitación, incluyendo la
inducción y reinducción en SST,
el cual incluye a todos los
trabajadores, independiente de
su forma de contratación.
7 Se ha evaluado el cumplimiento X NO CUMPLE
del plan anual de capacitación
establecido por la empresa,
incluyendo la inducción y
reinducción, independiente de
su forma de contratación.
8 Se ha realizado la evaluación X SI SE HA REALIZADO LA
de los puestos de trabajo en el EVALUCIACION EN EL MARCO DE
marco de los programas de LOS PROGRMAS
vigilancia epidemiológica de la
salud de los trabajadores.
9 Se tiene la descripción X EFECTIVAMENTE SI CUIMPLE
sociodemográfica de los
 trabajadores y la
caracterización de sus
condiciones de salud.
10 Se tiene la evaluación y análisis X SI SE GUARDAN REGISTROS DE LOS
de las estadísticas sobre la CASOS
enfermedad y la accidentalidad E HISTORIAL MEDICO
en los dos (2) últimos años en
la empresa.
11 Se tiene el Registro y X NO CUMPLE CONSTANTE
seguimiento a los resultados de
los indicadores definidos en el
SG-SST de la empresa del año
inmediatamente anterior.
12 Se tienen mecanismos para el X CUMPLE
auto reporte de condiciones de
trabajo y de salud por parte de
los trabajadores o contratistas.
13 Se tiene establecido el plan X SE ESTABLECE CONOGRAMAS,
anual de trabajo para alcanzar ESTADISTICASS Y TABLAS CON EL
cada uno de los objetivos en el ORDEN
cual se especificaron metas,
actividades, responsables,
recursos, cronograma y se
encuentra firmado por el
empleador.
14 Se encuentra establecida la X CUMPLE
Política y los Objetivos de
Seguridad y Salud en el
Trabajo.
15 Se ha realizado la Auditoria X SI CUMPLE
interna al SG-SST.
16 Se ha realizado la revisión por X SI
la alta dirección.
17 Se han generado acciones X SI
correctivas o preventivas.
 3. De acuerdo con la resolución 0312 de 2019 del Ministerio de Trabajo identifique
los estándares mínimos que deben cumplir las empresas de menos de 10
trabajadores para proteger la seguridad y salud de los trabajadores explicando con
sus propias palabras en qué consiste cada uno y cuál es el criterio de verificación,
el formato a seguir es el siguiente:
ESTANDAR EN QUE CONSISTE CRITERIO DE VERIFICACION
Asignación de El diseño del sistema de gestión de seguridad Solicitar documento soporte de la
persona que y salud en el trabajo para empresas de menos asignación y constatar la hoja de vida
diseña el sistema de diez trabajadores en clase de riego i,ii,iii, con soportes, de la persona asignada
de gestión de SST puede ser realizado por un técnico en
seguridad y salud en el trabajo.
Que acredite mínimo un año de experiencia
certificada por las empresas o entidades en
las que laboro en el desarrollo de actividades
se seguridad y salud en el trabajo y que
acredite la aprobación del curso de
capacitación virtual de 50 horas.

Afiliación al Afiliación na los sistemas de seguridad social Solicitar documento soporte de

sistema de en salud, pensión y riesgos laborales de afiliación y del pago correspondiente.
seguridad social acuerdo con la normatividad vigente.
integral
Capacitación Elaborar y ejecutar programa o actividades de Solicitar documento soporte de las
En SST capacitación en promoción y prevención, que acciones de capacitación
incluya como mínimo lo referente a los realizadas/planillas donde se evidencie
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de la firma de los trabajadores
prevención y control
Plan anual de Elaborar el plan anual de trabajo del sistema Solicitar documento que contenga plan
trabajo de gestión SST, firmado por el empleador o anual de trabajo
contratante en el que se identifiquen como
mínimo: objetivos, metas, responsabilidades,
recursos y cronograma anual.
Evaluaciones Realizar las evaluaciones medicas Conceptos emitidos por el medico
medicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad evaluador en el cual informe
ocupacionales y los peligros/riesgos a los cuales se recomendaciones y restricciones
encuentre expuesto el trabajador laborales
Identificación de Realizar la identificación de peligros y Solicitar documento con la
peligros; evaluación y valoración de los riesgos con n el identificación de riesgos: evaluación y
evaluación y acompañamiento ARL valoración de los riesgos constancia de
valoración de acompañamiento de la ARL – acta de
riesgos visita ARL
Medidas de Ejecutar las actividades de prevención y Solicitar documento soporte con
prevención y control de peligros/riegos con base en el acciones ejecutadas
control frente a resultado de la identificación de peligros, la
peligros/riesgos evaluación y valoración de los riesgos.
identificados

4. A partir de la identificación de los pasos para la elaboración de un SGSST, los

estándares, la evaluación Inicial y la GTC45 debe desarrollar lo siguiente:
• Elaborar un programa de actividades de capacitación en promoción y prevención,
que incluya como mínimo lo referente a los peligros y riesgos prioritarios y las
medidas de prevención y control.
INTRODUCCIÓN
De acuerdo con los requisitos del Artículo 2.2.4.6.10 del Decreto 1072 de 2015,
todas las empresas están obligadas a implementar un Programa de Capacitación
en la Prevención de Riesgos Laborales y Accidentes de Trabajo.
Este Programa está elaborado, teniendo en cuenta las necesidades de
capacitación detectadas a través de la evaluación y valoración de los riesgos, a
través de las consultas realizadas a los trabajadores, al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo y al Comité de Convivencia.
2 ALCANCE
Este programa abarca capacitaciones dirigidas a todo el personal y algunas
capacitaciones específicas dirigidas a los miembros del COPASST, al Comité de
Convivencia y a los brigadistas.
En las actividades que se realicen de forma presencial y su duración sea inferior a
cuatro horas, no se realizarán procesos de evaluación a los participantes, pero sí
se realizará una firma de lista de asistencia.
Todas las actividades de capacitación que se realicen de forma virtual serán
evaluadas. El empleado deberá hacer llegar a la líder de Seguridad y Salud en el
Trabajo, la copia del certificado generado por la plataforma virtual en la cual se
realice el proceso de capacitación.
3 OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Fomentar la cultura de capacitación en seguridad y salud en el trabajo entre los
trabajadores.
4 RESPONSABILIDADES
Para el desarrollo de este programa participan los siguientes roles dentro de la
organización.
4.1 GERENCIA
Disponer de los recursos humanos, técnicos, económicos necesarios para la
ejecución de las actividades propuestas.
4.2 TRABAJADORES
Asistir a las capacitaciones y actividades programadas.
4.3 JEFES O SUPERVISORES DE ÁREA
Permitir la participación de sus trabajadores en las actividades.
5 DURACIÓN DEL PROGRAMA
Este programa tiene una duración de un año, del 10 de enero al 31 de diciembre
de 2017.
6 ACTIVIDADES DEL PROGRAMA
El programa de capacitación tiene las siguientes actividades:
6.1 CAPACITACIÓN EN SEÑALES DE TRÁNSITO
Esto busca cumplir la Resolución 1565 de 2014, la cual requiere que las empresas
realicen capacitación en Seguridad Vial a todo su personal y forma parte del Plan
Estratégico de Seguridad Vial de la Empresa.

Responsable Líder de Talento humano

Frecuencia Anual
 Participantes Todos los colaboradores

Modalidad Virtual

6.2 CAPACITACIÓN EN MANEJO DEL TIEMPO

Teniendo en cuenta que el nivel de riesgo intralaboral Influencia del trabajo sobre
el entorno extralaboral se encuentra en riesgo alto y muy alto y que a nivel
extralaboral la influencia del entorno extralaboral sobre el trabajo también presenta
un porcentaje representativo, es importante realizar un proceso de intervención y
prevención de acuerdo a los lineamientos establecidos en la norma y manuales de
intervención, con el objetivo de propender por el equilibrio y conciliación entre la
vida personal-familiar y laboral de los colaboradores que hacen parte de
DUMBOX.
En el programa de capacitación de la organización se incluirán un taller sobre
manejo del tiempo en el cual se den a las participantes técnicas para la planeación
de actividades, la priorización de tareas y el manejo de la agenda laboral.

Instructor / facilitador Asesor externo

Frecuencia Anual

Participantes Todos los colaboradores

Modalidad Presencial

6.3 CAPACITACIÓN EN CÓMO ATENDER UNA EMERGENCIA

Esta capacitación está orientada a trabajadores y contratistas de la empresa, se
busca dar una introducción a cuáles son las acciones que se deben tener en
cuenta al momento de atender una emergencia. Esta capacitación está orientada
a emergencias tipo terremoto y sismo, se explicará a los participantes, cuáles son
las actividades que se deben tener en cuenta antes de la emergencia, durante la
emergencia y después de la emergencia y se realizará un ejercicio de evacuación.

Instructor / facilitador Personal idóneo de evacuación

Frecuencia Anual
 Participantes Todo el personal

Modalidad Presencial

6.4 CAPACITACIÓN EN FUNCIONES A LOS BRIGADISTAS

Esta es una capacitación que se realiza durante la conformación de la Brigada, en
la cual se explica a los Brigadistas, cuáles son las funciones que dejen ejercer,
antes de una emergencia, durante la emergencia y después de una emergencia.

Instructor facilitador Asesor externo y/o asesor de ARL

Frecuencia Anual

Participantes Brigadistas

Modalidad Presencial

6.5 FUNCIONES DEL COPASST

Esta es una capacitación que se realiza durante la conformación del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y lo que busca es que los empleados
que forman parte del comité, conozcan cuáles son las funciones que les asigna la
legislación colombiana.

Responsable Líder de seguridad y salud en el trabajo

Frecuencia Anual

Participantes COPASST

Modalidad Presencial

6.6 INDUCCIÓN AL SG-SST

En esta capacitación se realiza la socialización del Sistema de Gestión con todos
los trabajadores, se presentan las Políticas, los Objetivos, los Programas, el Plan
de Emergencias, esta capacitación se dicta de forma virtual y es evaluada.
Los trabajadores que ingresen a la empresa realizarán la capacitación el primer
día de trabajo y será una inducción al SG-SST. Los trabajadores antiguos
participarán de la reinducción al SG-SST.

Líder de talento humano

Responsable
Líder de STT

Frecuencia Anual

Participantes Todo el personal

Modalidad Presencial

6.7 MANEJO DE ESTRÉS

Programa de riesgo psicosocial. Esta capacitación busca orientar a los
participantes en diferentes técnicas de manejo de estrés que pueden utilizar en su
vida diaria.

Instructor / facilitador Psicólogo(a)

Frecuencia Anual

Participantes Todo el personal

Modalidad Presencial

6.8 TALLER EN NUTRICIÓN

Programa de prevención de vida saludable. Teniendo en cuenta que el diagnóstico
de condiciones de salud mostró que el 22% de la población trabajadora tiene
sobrepeso, se realizará un taller y valoración de nutrición.

Instructor / facilitador Profesional en el área de la salud

Frecuencia Anual

Participantes Todo el personal

 Modalidad Presencial

6.9 CAPACITACIÓN EN SALUD VISUAL

Programa de prevención de vida saludable. Dado que, una vez realizados los
exámenes médicos ocupacionales, el 62% de los trabajadores fueron remitidos a
consulta con optometría, se realizará una capacitación sobre salud visual.

Líder de seguridad y salud en el trabajo

Instructor / facilitador
Profesional en el área de la salud

Frecuencia Semestral

Participantes Todo el personal

Modalidad Presencial

6.10 CAPACITACIÓN EN PRIMEROS AUXILIOS

Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Capacitación
dirigida a brigadistas y realizada por la ARL.

Instructor / facilitador Personal idóneo asignado por la ARL

Frecuencia Anual

Participantes Brigadistas

Modalidad Presencial

6.11 CAPACITACIÓN DE BRIGADISTA POR UN DÍA

Capacitación dirigida a brigadistas y realizada por la ARL.

Instructor / facilitador Personal idóneo asignado por la ARL

Frecuencia Anual
 Participantes Brigadistas

Modalidad Presencial

6.12 CAPACITACIÓN EN INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO

Esta capacitación está dirigida al COPASST y al Comité de Seguridad Vial y
brinda una guía de las acciones que se deben seguir en caso de un accidente de
tránsito. Se realizará a través de la plataforma virtual de la ARL. El líder de SST
realizará la inscripción de los trabajadores.

Instructor / Facilitador Curso por auto instrucción de la ARL

Frecuencia Anual

Participantes COPASST, Comité de seguridad vial

Modalidad Virtual

6.12 CAPACITACIÓN EN ACOSO LABORAL

Esta capacitación está dirigida a todo el personal y tiene como objetivo introducir
al personal a la Ley 1010 de 2006. Se buscará gestionar esta capacitación con un
abogado laboral.

Abogado laboral (deseable especialista en

Instructor / Facilitador
SST)

Frecuencia Anual

Participantes Todo el personal

Modalidad Presencial

7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
A continuación, se presenta el cronograma de actividades.
 Actividad Responsable Fecha

Capacitación en cómo
Líder de la brigada Febrero de 2017
atender una emergencia

Taller en manejo del tiempo Líder de talento humano Abril de 2017

Introducción al COPASST COPASST Junio de 2017

Manejo de estrés Líder de talento humano Julio de 2017

Taller en nutrición Líder de talento humano Julio de 2017

Capacitación en salud visual Líder de talento humano Julio de 2017

Capacitación en primeros
Brigadistas Agosto de 2017
auxilios

Capacitación Brigadista por Septiembre de

Brigadistas
un día 2017

Acoso laboral Comité de convivencia Octubre de 2017

Capacitación Primeros
Brigadistas Noviembre de 2017
auxilios

Responsable del SG-

Inducción al SG-SST Noviembre de 2017
SST

Capacitación en señales de Comité de Seguridad

Diciembre de 2017
tránsito Vial

8 INDICADORES
Los indicadores del programa son:
8.1 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO
Establece el cumplimiento de las actividades ejecutadas con respecto a las
actividades programadas.
La meta de este indicador es del 90%.
8.2 INDICADOR DE PARTICIPACIÓN
Este indicando tiene en cuenta las actividades de capacitación realizadas con los
empleados. Establece el número de empleados que participaron en las actividades
con respecto al total de empleados invitados a la capacitación.
La meta de este indicador es del 80%

• Elaboré un Plan Anual de Trabajo de Gestión de SST, en el que identifiqué como

mínimo los objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual.
Para su desarrollo sigan las instrucciones de la Guía técnica para la Guía técnica
de implementación del SG SST para Mi pymes
rogramas
Los programas son el conjunto de acciones que se deben llevar a cabo en las
diferentes áreas, para garantizar el cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
Básicamente comprenden: programa de capacitación, programa de auditoría,
programa de tareas de alto riesgo, programa de emergencias, programas de
vigilancia epidemiológica, entre otros.
El plan anual debe tener como mínimo una actividad de cada uno de los
programas definidos en el SG-SST de la empresa. Una vez finalice el plan de
trabajo anual, verifique que hay actividades de todos los programas.
Evidencias de ejecución del plan
El artículo 2.2.4.6.12 del Decreto 1072 de 2015 establece que el empleador debe
mantener disponibles y actualizados los documentos relacionados con el SG-SST.
Una vez se inicie la ejecución del plan de trabajo anual, se hace necesario que de
cada una de las actividades se genere una evidencia de su cumplimiento. Esta
evidencia puede existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía,
o una combinación de éstos.
Durante la elaboración del plan de trabajo anual se debe verificar que para cada
actividad existe un procedimiento, un formato, un manual, una guía o cualquier
otro documento que determine cómo se generará la evidencia de la ejecución y
cómo se almacenará.
Por ejemplo, de una capacitación usted puede tomar una hoja de papel, marcarla
con el nombre y fecha del evento y hacer que cada uno de los asistentes la firme.
También puede tomar fotografías del evento en las que se vea a los asistentes y
hacer que la cámara imprima la fecha y hora o puede tomar un video de toda la
capacitación. Cualquiera de estos tres documentos es una evidencia válida de la
ejecución de la tarea, lo importante es que la evidencia esté disponible cuando sea
requerida.
Cronograma
El cronograma de actividades contiene todas las acciones a desarrollar, con las
fechas respectivas de iniciación y terminación de cada una de ellas, en forma
consecutiva. También debe identificar a los responsables de cada una de las
actividades.
Incluya en el cronograma las tareas de preparación que deba ejecutar antes de
una actividad, esto le permitirá que cuando llegue el momento no tenga que
improvisar. Por ejemplo, si se va a realizar una capacitación en primeros auxilios a
todo el personal, además de la capacitación, incluya una tarea previa de
divulgación del evento.
Un plan de trabajo realista
El plan de trabajo anual debe elaborarse teniendo en cuenta la realidad de la
organización. Debe tener en cuenta el presupuesto disponible para el SG-SST
durante el año, proponer actividades cuya realización exceda el presupuesto
asignado por la alta dirección generará que las actividades sean canceladas y que
al finalizar el año no se pueda cumplir con los objetivos propuestos.
Las fechas asignadas a las actividades deben tener en cuenta el ciclo del negocio
al cual se dedica la empresa, por ejemplo, si la empresa es una exportadora de
flores a Estados Unidos, no estaría bien que se incluyeran un gran número de
actividades en enero y febrero que es cuando la empresa está en su periodo de
mayor actividad comercial.
El plan de trabajo anual debe tener en cuenta la disponibilidad del personal en la
empresa, por ejemplo, si se programa una capacitación un 31 de diciembre, lo
más probable es que la asistencia a la capacitación sea muy baja porque gran
parte del personal se encontrará de vacaciones.