9 pasos para elaborar un Business case

 Identificar la necesidad (que se motiva para hacer el proyecto, razones de su propuesta)

 Definir el objetivo (medible y cuantificable en el tiempo) ¿Cuándo se ha alcanzado el
proyecto? ¿Recursos para alcanzar? ¿Utopía o alcanzable? ¿Se puede alcanzar en el
tiempo estipulado?
 Identificar alternativas de solución. (3 para comparación) ¿Qué ofrecen el mercado?
Comprar soluciones en lugar de productos
 Recopilar datos, información de las alternativas (presupuestos) que muestren alta
experiencia o trayectoria, tiempo de proudccion, recursos humaos, técnicos, riesgos,
experiencia con clientes
 Analizar las finanzas. Evaluar las alternativas según:
1. Flujo de caja neto del proyecto
2. Actual valor neto (banco)
3. Tasa interna de retorno
4. periodo de recuperación de la inversión
5. retorno sobre la inversión
6. punto de equilibrio
 Seleccionar la mejor alternativa ¿Cuál favorece más? Incluir otras variables para
definirlo: Recursos impactados, Curva de aprendizaje para la empresa
 Valorar los riesgos potenciales de la alternativa propuesta. Probabilidad de ocurrencia, e
impacto (de forma negativa)
 Definir la metadata: Nombre de director o jefe del proyecto, nombre del equipo del
proyecto, proveedor oferta económica, cronograma, hito y entregables del proyecto
 Documentar y comunicar. Estándar y disponible para todos
1. Resumen ejecutivo
2. Antecentes y definición del problema
3. Objetivo alcanzar
4. Alternativas valoradas
5. Resultado de la variación económica
6. Alternativa recomendada
7. Riesgos y estrategias de mitigación
8. Metadata del proyecto