PREPARACION Y EVALUACIN

DE PROYECTOS

Docente: Liuditt Morales Ossandn

Ingeniera Comercial
Magister en Administracin de Empresas

Qu es la Formulacin

y Evaluacin de Proyectos?

Un instrumento de Apoyo a la Toma de

Decisiones.
Prepara informacin para el tomador de
decisiones.
No es un criterio de seleccin en si
mismo
Se debe adems tener en consideracin
el Objetivo.

 Es la Evaluacin de una Alternativa de

solucin para enfrentar un Problema.
Un proyecto, surge como respuesta
para solucionar un Problema.
Mide y Valoriza Costos y Beneficios.

LAS NECESIDADES Y LOS

PROYECTOS
Problema
bsico !

COMO SATISFACER MIS NECESIDADES

Escasos

RECURSOS

De uso
alternativo

Proceso de Toma de Decisiones

Anlisis del Problema

Generacin de
Alternativas de Solucin

Criterio de Seleccin
Objetivo
Seleccin

INTRODUCCION
QU ES UN PROYECTO?

Conjunto de antecedentes que permiten juzgar,

cualitativa y cuantitativamente, las ventajas y
desventajas que presenta la asignacin de recursos
a una determinada iniciativa.

LAS NECESIDADES Y LOS

PROYECTOS
PROYECTO

BUSQUEDA DE UNA SOLUCION INTELIGENTE AL

PLANTEAMIENTO DE UN PROBLEMA, TENDIENTE
A RESOLVER UNA NECESIDAD HUMANA

Finalidad de un proyecto
La finalidad del estudio debemos directamente
relacionarla a la evaluacin de proyectos, esta se
explica dependiendo del inversionista que est
interesado en el proyecto.

Segn la finalidad puede ser:

La rentabilidad del proyecto: se mide la
rentabilidad del proyecto, no siendo relevante
quien lo haga.
La rentabilidad del inversionista: se mide
segn la rentabilidad del inversionista, es
decir, medir los recursos propios de ste.
La capacidad de pago del proyecto: ante la
eventualidad que se desarrolle mediante un
prstamo.

REQUISITOS DE UN PROYECTO
1-. Coherencia: Cuando tanto sus objetivos y metas,
como sus caractersticas son concordantes con los
objetivos y metas nacionales, sectoriales, regionales,
o de la empresa en cuestin.
2-. Viabilidad: Se plantea en relacin a la posibilidad
cierta de que en el medio en que se piensa desarrollar
el proyecto, existen los recursos (fsicos y humanos)
necesarios para su ejecucin y posterior
funcionamiento.

VIABILIDAD

 Viabilidad comercial: el mercado es sensible

al producto o servicio que ofrece el proyecto,
por ejemplo, el mercado se mueve en forma
ms rpida cuando se trata de un producto de
necesidad como los alimentos o si se trata de
entretencin como un parque de diversiones,
el mercado en verdad solicita este tipo de
servicios? de eso trata esta viabilidad.

 Viabilidad tcnica: tenemos los insumos,

materiales, qumicos para desarrollar el producto o
servicio a ofrecer
Viabilidad organizacional: comnmente, en un
principio, poco se integran las diferentes reas de
una organizacin que velaran por el buen
funcionamiento del proyecto, por ejemplo las
pequeas y medianas empresas, generalmente van
estructurando su organizacin a medida que van
creciendo, es decir, es una accin reactiva no una
reaccin proyectada.

 Viabilidad legal: se refiere al cumplimiento de

obligaciones legales, as como la tica de no
transgredir algn actuar culturalmente rechazado.
Viabilidad ambiental: de gran importancia en el
ltimo tiempo, debido a la preocupacin por el
cuidado del medioambiente.
Viabilidad financiera: depender de si contamos
con el dinero suficiente para ejecutar el proyecto,
habr que solicitar dinero?, a cunto tiempo?

 Viabilidad emocional: en verdad nos apasiona

esta idea como proyecto?, tendremos la
paciencia, entereza y compromiso con el proyecto?
Viabilidad social: en cunto favorece a la
sociedad nuestro proyecto?, no necesariamente
nos referimos a un proyecto de tipo social, por
ejemplo, colocar un negocio en una zona
incipiente urbana, claramente obtendremos un
beneficio, pero asimismo, le daremos a nuestros
vecinos la facilidad de adquirir bienes en forma
ms rpida y cmoda.

 3-. Factibilidad: Este es el ltimo requisito o prueba a

que es sometido un proyecto antes de su ejecucin y
en el se califican las posibilidades de obtener xito
en la ejecucin de un proyecto cuya viabilidad ya ha
sido probada.
Es decir no puede iniciarse la elaboracin de un
proyecto antes de comprobar que es viable y
coherente.

Se distinguen tres tipos de factibilidad:

1. Factibilidad Tcnica: Se refiere a la compatibilidad entre
los procesos tcnicos y sus posibilidades de aplicacin
en el caso especifico.
2. Factibilidad Econmica: Mide el rendimiento de los
resultados del proyecto, frente a otras alternativas de
uso de los recursos (Costo de oportunidad).
3. Factibilidad Financiera: Establece si se podrn obtener
los recursos financieros necesarios para la ejecucin del
proyecto, ya sean estos propios o externos.

 Cul es la diferencia entre

Viabilidad y Factibilidad de
un proyecto?
Visite la pgina web:
http://nassirsapag.blogspot.com/2010/01/cual-es-ladiferencia-entre-viabilidad.html

TIPOS DE UN PROYECTO
La creacin de un nuevo negocio: cuando se
est pensando en la creacin de una empresa,
se deben considerar todos los costos y
beneficios que se asocien a la inversin.

 Un proyecto de modernizacin: cuando se

considera este proyecto, lo relevante es
identificar aquellos costos y beneficios
relevantes, por ejemplo, si se desea cambiar
una mquina de impresin, la remuneracin
del operador ser la misma, pero el nivel de
produccin de esta nueva impresora es
diferente, como asimismo en los costos
elctricos, por ejemplo, que pudieran
aumentar.

Internalizacin
Externalizacin
Reemplazo
Ampliacin
Abandono

Evaluacin Privada de Proyectos

Maximizar la diferencia entre los ingresos monetarios
generados por las ventas de los bienes y servicios
resultantes del proyecto y los costos monetarios que se
requieren para realizar esas ventas.
Bajo este criterio, son los precios de mercado los utilizados
para valorar los costos e ingresos.
Se fundamenta en:
Dinero medio de intercambio de bienes y servicios,
Los precios de mercado reflejan las preferencias de los
compradores y los costos de los vendedores.

Evaluacin Privada de Proyectos

Algunas empresas privadas pueden considerar otros
aspectos. tales como los efectos sobre empleo y medio
ambiente por sobre las disposiciones legales.
Diferencia entre dueos (accionistas) y administradores
(gerentes):
Objetivos distintos a la maximizacin de ingresos
monetarios netos.
Estabilidad laboral, prestigio o poder.
Maximizar ventas.
Mejorar remuneraciones por sobre el mercado.

Evaluacin Social de Proyectos

Maximizar el bienestar social.
Objetivos Operacionales:
Mejorar la eficiencia econmica.
Mejorar la equidad interpersonal.
Mejorar la calidad del ambiente.
Mejorar la estabilidad social.

Evaluacin Social de Proyectos:

Eficiencia econmica
Maximizando la diferencia entre la disposicin a pagar
por los bienes generados por el proyecto y el costo de
producirlos.
Calidad interpersonal
Otorgando a las persona similares oportunidades de
acceso a los bienes.
Calidad del ambiente:
Preservacin, conservacin y restauracin del medio o
entorno en el que se realizan las actividades humanas.
Estabilidad social:
Diversificando la base econmica o conjunto de
actividades que proveen el empleo e ingreso regional.

ETAPAS EN LA ELABORACIN
DE UN PROYECTO

Ciclo de un Proyecto
Estudio del Problema (idea).
Preinversin.
Determinar magnitud de la Inversin, Costos y
Beneficios.
Medir la rentabilidad del Proyecto.

Inversin.
Se materializa la inversin.

Operacin.
Puesta en marcha del Proyecto.

Preinversin

Inversin

Operacin

Se prepara y evala el proyecto de manera

de obtener de l, el mximo excedente
econmico
a lo largo de su vida til,
realizando para esto estudios de mercado,
tcnicos, econmicos, financieros y otros.
Se disea y se materializa fsicamente la
inversin requerida por el proyecto de
acuerdo a lo especificado en la etapa
anterior.

Se pone en marcha el proyecto y se

concretan los beneficios netos que fueron
estimados previamente.

Idea

Ciclo de vida de un
Proyecto

Perfil
Preinversin

Prefactibilidad

Factibilidad
Diseo y
Inversin Ejecucin

Plano de las ideas

Plano de las acciones

Operacin

Estudio del Problema

Idea:

Las organizaciones se estructuran

en
un
esquema
de
bsqueda
permanente de ideas, para ello
identifican problemas que pueden
resolver y oportunidades de negocio
que pueden aprovechar.

Etapas de un Proyecto (Desarrollo)

PREINVERSIN: corresponde a la fase de estudio
de un proyectos, en la cual se debe determinar la
conveniencia de implementar o no la iniciativa
de inversin que est siendo analizada.
La preinversin est conformada por las etapas
de Perfil, Prefactibilidad y Factibilidad y Diseo.

Etapas de un Proyecto (Desarrollo)

Perfil: En esta etapa se deber efectuar
una recopilacin y anlisis de todos los
antecedentes
que
permitan
la
formulacin de un juicio respecto de la
conveniencia tcnico econmica de
llevar a cabo la idea de proyecto.
(Existe o no alguna razn para
abandonar la idea?).

Etapas de un Proyecto (Desarrollo)

Prefactibilidad: etapa en la cual
corresponde examinar con mayor grado
de detalle la informacin recopilada
durante la etapa de perfil. Se estudia con
mayor detalles la viabilidad tcnico econmica social de las alternativas
definidas en la etapa de perfil.

Etapas de un Proyecto (Desarrollo)

Factibilidad: es el estudio preciso y
detallado de la alternativa que se
consider con mayor viabilidad en la
etapa de factibilidad

Etapas de un Proyecto (Desarrollo)

Diseo: corresponde a la elaboracin
del proyecto de arquitectura definitivo,
segn tipologa y al estudio de
ingeniera de detalle, as como los
ajustes finales respecto de las
caractersticas del terreno y la
determinacin de los costos de
inversin definitivos.

GESTIN DE PROYECTOS:
Definicin de supuestos
Para comenzar con la gestin, debemos definir lo
que son los supuestos:
Los supuestos, nos permitirn realizar los anlisis con
mayor certeza, por ejemplo, si la poblacin ha
crecido en los ltimos aos en un tanto porcentaje,
significa que nuestro supuesto basado en esto,
propone un crecimiento futuro acorde a una
supuesta demanda de nuestro producto o servicio.

Los supuestos deben ser coherentes, estudiados

en forma concisa y responsable, pues de stos
depender parte del logro de nuestro proyecto, no
es informacin que se invente sin una base, debe
tener cierto respaldo de alguna fuente confiable
para que se considere en la evaluacin del
proyecto.
Para gestionar de una manera adecuada un
proyecto, nos podemos valer de una herramienta
de ordenamiento las actividades por desarrollar,
una buena idea es utilizar la carta Gantt.

CARTA GANTT
Es un sistema de apoyo al proyecto, donde
mediante un cronograma se puede detallar cada
actividad ms el tiempo que demanda sta. El
aporte relevante de utilizar esta herramienta es
que permite ordenar todas las actividades para
descubrir si existe alguna inconsistencia.
Parte relevante de todo proyecto es la
planificacin, de no disearla se corre el riesgo de
fracasar por haber inconscientemente descartado
alguna.

Las principales ventajas de una carta Gantt

son:
Permite una planificacin ordenada de todo el
proceso.
Es fcil de entender y aplicar.
Entrega una idea global del proyecto y, por ende,
esto permite un control del proceso.
Existe software en el mercado, gratuito, que se
puede utilizar para desarrollarla.
Ordena las actividades segn importancia.
Aclara los objetivos de corto y largo plazo a cumplir.

Cotizaciones
Otro punto relevante de la gestin es cotizar,
para calcular el monto de la inversin esto puede
ser engorroso, pero muy relevante.
Cotizar significa estimar todos los gastos que
tendr nuestro proyecto. Esto en relacin a
materiales como humanos, podemos tener
gastos estimados y el precio mediante el cual
vender su producto o servicio.

Por qu fracasan los proyectos?

Los proyectos pueden fracasar, revisaremos las
tres principales razones por las que esto sucede:

1. Imposibilidad de la prediccin perfecta, se

relaciona a lo siguiente:
Tecnologa: esta se actualiza a menudo, es fcil
que un proyecto no considere esto en el
momento de su formulacin.

 La organizacin: relacionado a la entidad,

como se sealaba anteriormente, sta parte
del proyecto y generalmente se va
desarrollando, creciendo, formndose a
medida que el proyecto avanza, no es una
buena idea, pues se debe pensar en la gestin
antes que comiencen las carencias
administrativas.

 Economa: esta puede presentarse inestable en

algunas oportunidades, por ejemplo si pensamos
en un cambio de gobierno, cada uno viene con su
propio programa de iniciativas cierto?, en
ocasiones es preferible esperar antes de comenzar
un proyecto.
Relaciones internacionales: si se trata de un
proyecto que se relacione a importacin o
exportacin, se debe considerar el tipo de relacin
que existe con el pas en cuestin.

 Naturaleza: a veces nos juega malas pasadas, por

ejemplo algo extremo como un terremoto de
magnitud o los estados cambiantes del clima,
pueden jugar en contra y un proyecto agrcola se
puede ver diezmado.
Legislacin: esta cambia constantemente, es
relevante revisar material informativo, una buena
fuente es la Biblioteca del Congreso Nacional, en
ella puedes ver qu proyectos de ley estn por
evaluarse y concluir si esto nos afecta directamente
en el proyecto.

2. Deficiente gestin
La estructura organizativa puede estar funcionando,
pero la pregunta es: lo hace en forma eficiente,
eficaz y productiva?, a veces las organizaciones
funcionan por inercia pero no porque exista una
buena gestin, recuerda que la gestin se orienta a
la estrategia, a las ventajas competitivas, las
fortalezas que descubrimos en un FODA y que nos
pueden apoyar en volver nuestra organizacin y, en
definitiva, ms fuerte nuestro proyecto.

3. Procedimientos
evaluacin

errneos

en

la

Suele ocurrir que a veces no somos muy

objetivos al momento de evaluar, por ejemplo,
los supuestos que son base a nuestro proyecto
pueden estar mal pensados y esto se ver
reflejado en los resultados finales de nuestro
proyecto.

FIN DE LA PRESENTACIN