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UNIVERSIDAD GALILEO
FISICC-IDEA
SEMINARIO EMPRESARIAL

Proyecto
RESUMEN

1. Caratula
2. Índice
3. Introducción
4. Antecedentes (empresa existente o futura)
5. Descripción general de la empresa
6. Evaluación Integral o Diagnostico Empresarial
7. Planteamiento del problema u oportunidad
8. Planteamiento de la solución
9. Estudio de Mercado
10. Estudio Administrativo/Operativo
11. Estudio Técnico
12. Estudio Legal
13. Estudio Ambiental
14. Estudio Financiero
15. Conclusiones
16. Recomendaciones
17. Anexos
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REVISION GENERAL
PROYECTO

Resumen Ejecutivo:
Investigue en Internet ejemplos de resúmenes ejecutivos. Este resumen dejarlo de último en Anexos antes
de la presentación en power point.

Titulo o nombre del proyecto:

El titulo debe dar a entender de forma clara de qué se trata el proyecto:
Oportunidad de Negocio (empresa nueva, expansión, diversificación de producto)
Proyecto de Inversión (adquisición o desarrollo, sustitución o reemplazo, renovación o ampliación,
tecnológico o estratégico).
No mencionar proyecto, ni seminario ni plan de negocios en el titulo.

Introducción:
Es un resumen sobre los principales estudios del proyecto, se dan a conocer los aspectos más importantes y
los objetivos para que el lector entienda de forma clara y sencilla todo el proyecto. La introducción es
importante porque debe motivar al lector a leer todo el documento, debe contestar las siguientes
preguntas: quien, que, como, cuando, donde, cuales, porque o para que, cuanto.

Graficas:

1. Titulo (centrado, todo en mayúscula y en negrilla)

2. Fecha o período de medición
3. Fuente
4. Nombre eje x
5. Nombre eje Y

Organigrama:

1. Titulo
2. Fecha
3. Quien elaboro o autorizo
4. Cuantas personas en cada área

Diagramas versus Esquemas:

Se deben utilizar esquemas. NO diagramas de flujo. Un esquema lo entiende cualquier persona, un

esquema es una representación gráfica con imágenes y referencias breves que describen cada etapa de un
proceso.
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Misión y Vision:
La Misión y Vision presentadas están mal planteadas, investigar cómo se definen ambas.
Se deben describir por separado.

Objetivos y Metas:
En un proyecto empresarial no se diferencian objetivo general y especificos, investigar cual es la diferencia
entre un objetivo y una meta, el proyecto empresarial no es una tesis. Se deben describir por separado.
Cuando aplique se tienen que cuantificar.

Características de las Metas SMART:

La palabra SMART en ingles significa inteligente. El acrónimo Specific (especifico), Measurable (medible),
Achievable (realizable), Realistic ( realista) y Time-Bound (limitado en tiempo).

1. Especifico, claro en lo que se expresa o se desea definir

2. Medible, que se pueda cuantificar y medir
3. Realizable, alcanzable, que se pueda lograr
4. Realista, que sea consistente con la realidad, no una fantasía
5. Limitado en tiempo, feche de inicio o final, duración

Estrategias y Tácticas:
Investigar que es una estrategia y la forma correcta de plantearla.
Investigar que es una táctica y la forma correcta de plantearla.
Las estrategias y tácticas se deben presentar por separado.

Principios y Valores
Investigar que es un principio y un valor, se deben presentar por separado.
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Evaluación Integral o Diagnostico Empresarial

a) Factores Internos (accionistas, empleados, clientes, proveedores)

b) Factores Externos (Gobierno, Economía, Demografía, Tecnología, mercado y competidores)
c) Procesos (Planeación, Organización, Dirección, Control, Finanzas, Ventas, Producción)
d) Análisis de Fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades

Análisis FODA

Se debe cuantificar cada factor indicado, no solo describirlo. Lo que no se puede medir o cuantificar no es
un factor consistente a tomar en cuenta.
Ejemplo

Fortaleza: Somos líderes en el mercado (incorrecto)

Fortaleza: Las ventas en nuestro sector según la Gremial “Ejemplo” de la Camara de Industria para el año
2014 fue de tres millones de quetzales, nuestras ventas fueron de dos millones, nuestra participación de
mercado fue de un 66%, razón por la cual somo lideres en el mercado.

Debilidad: Poca cobertura. (incorrecto)

Debilidad: Disponemos de dos sucursales en toda la capital, nuestro principal competidor tiene 10
sucursales en la capital, dos en Mixco y una en Villa Nueva.

Oportunidad: Existe una demanda insatisfecha del producto. (incorrecto)

Oportunidad: La demanda actual del producto X a un precio de Q9.99 es de 200,000 unidades al mes y solo
se producen 100,000 unidades, lo que significa que existe una demanda insatisfecha de 100,000 unidades
mensuales.

Amenaza: Existe mucha competencia (incorrecto)

Amenaza: En nuestro sector existen 10 competidores con 100 salas de ventas en la capital, de acuerdo a
estadísticas del Ministerio de Economía cada mes se abren cinco negocios de este tipo en la capital.
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Planteamiento del Problema

Contestar las preguntas quien, que, como, cuando, donde, porque, cuáles y cuanto sin repetir una respuesta en dos o más
preguntas en forma de párrafo

Después de realizada la descripción de la empresa y determinar los principales problemas como producto de la Evaluación
Integral se escoge el más importante que afecte de forma directa la esencia del negocio de la empresa, se sugieren los siguientes
pasos:

1. Hacer esquema del proceso actual (no diagramas de flujo)

Esquema es una representación gráfica por medio de imágenes, figuras y fotos que sean fácilmente entendibles por cualquier
persona.
2. Escoger Herramienta de Diagnóstico a utilizar para el análisis de las causas del problema:
Análisis de Pareto y como conclusión su diagrama de Causa-Efecto
Árboles de decisión
Gráficas de control
Diagrama de flujo
Diagrama de correlación
3 Identificar las causas del problema:
A. Determinar categorías de medición de las causas:
Horas, libras, kilos, dólares etc.
B. Definir período de medición
Trimestre, semestre o año
C. Tabular estadísticas de cada causa
Cantidad de ocurrencias o frecuencia
4. Cuáles son los hallazgos
5 Documentar las Evidencias
6. Cuantificar las desventajas del problema a corto, mediano y largo plazo
7. Plantear el problema respondiendo:
Quien, Que
Cuando, Cuanto
Donde, Como
Por qué o Para qué, cuales
Después de determinar los principales problemas de la organización por medio de la Evaluación Integral y cuantificar cada factor
del FODA pueden plantear de forma consistente el Problema.
Ejemplo:
Quien: El Departamento de Producción.
Donde: En la Empresa “X”.
Que: Producción de unidades defectuosas.
Cuánto: 10% de 10,000 unidades con un costo de Q5,000.00.
Cuando: De enero a diciembre del 2009.
Cuales: Errores de operación, de diseño y errores en cálculo de materias primas.Como: Capacitación no adecuada de los
empleados.
Por qué: Cumplir la meta del 2% máximo de unidades defectuosas.
Para Que: Mantener los costos de producción dentro del presupuesto.

Una vez contestadas cada pregunta por separado el planteamiento se redacta en forma de párrafo.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA (Ejemplo)

El Departamento de Producción de la Empresa “X” tiene una producción de unidades defectuosas de un 10% de diez mil unidades
con un costo de cinco mil quetzales de enero a diciembre del 2009 por errores de operación, de diseño y errores en el cálculo de
materias primas, derivado de la capacitación no adecuada de los empleados lo que no permite cumplir con la meta del 2% máximo
de unidades defectuosas y mantener los costos de producción dentro del presupuesto.
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PLANTEAMIENTO SOLUCION
(AL PROBLEMA EMPRESARIAL O PROPUESTA DE NEGOCIO)

1. QUIEN?
Persona o área específica de trabajo donde se llevará a cabo el proyecto o grupo promotor del
negocio (inversionistas o empresa).

2. QUE?
Breve descripción del proceso más importante del proyecto por ejemplo
Vender, comprar, comercializar, producir, aumentar, reducir etc.

3. DONDE?
Ubicación geográfica donde se llevará a cabo el proyecto.

4. CUANDO?
Fecha de Inicio del negocio, tiempo para llevar a cabo el proyecto o tiempo que duro el estudio o
análisis del proyecto.

5. COMO?
Breve descripción del proceso más importante analizado o estrategia para llevar a cabo el negocio
propuesto.

6. POR QUE O PARA QUE?

Principal objetivo de la propuesta o principales ventajas.

7. CUALES?
Principales ventajas de la solución o propuesta.

8. CUANTO?
Monto de la inversión inicial más capital de trabajo y otros costos.

Lo anterior se debe redactar en forma de párrafo.

Planteamiento del proyecto de Inversión?

Contestar las preguntas quien, que, como, cuando, donde, porque, cuáles y cuanto sin repetir una
respuesta en dos o más preguntas en forma de párrafo
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Estudio de Mercado
Análisis de la demanda, oferta, precios y canales de distribución
Cuáles son los principales resultados y sus conclusiones
Plan de mercadeo: producto, precio, plaza, promoción

Estudio Técnico:
Ver guía, consultar libro de texto, consultar ejemplos en Internet.

Estudio Operativo:
Ver guía, consultar libro de texto, consultar ejemplos en Internet.

Plan de contingencia:

Investigar como se hace un plan de contingencias y ampliar, el plan es para asegurar la continuidad del
negocio derivado de cualquier tipo de eventualidad
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Estudio Legal:

Constitución legal de la empresa.

Inscripción en el Registro Mercantil, requisitos y formularios
Inscripción en la SAT, RTU, facturas, impuestos, requisitos, formularios
Evaluar requisitos, normas, patentes, licencias, convenios, contratos, garantías, fianzas etc de la inversión
que se propone.
En proyectos con alimentos presentar permisos y licencias del Ministerio de Salud y Ministerio de
Economía, en proyectos donde se manejan desperdicios presentar permisos y licencias del Ministerio del
Medio Ambiente.

Regulaciones del MAGA (formularios)
Regulaciones del Ministerio de Salud Publica (formularios)
Regulaciones del Ministerio de Agricultura
MARCO LEGAL VIGENTE
Nombre
Ley de Protección y Mejoramiento del
Medio Ambiente
Ley de Comercialización de
Hidrocarburos
Ley desanidad Animal y Vegetal
Nombre
Código de Salud
REGLAMENTOS Y ACUERDOS
Nombre
Reglamento para el Control de Productos Acuerdo Gubernativo 06-06-1979
Biológicos, Químico- Farmacéuticos,
Pesticidas, Alimentos, Equipos y Servicios
profesionales para animales
Acuerdo que prohíbe la utilización de
gases clorofluro carbonos
Reglamento de la Ley de
Comercialización de Hidrocarburos
Reglamento de Ley de Sanidad
Vegetal y Animal
Reglamento para el Manejo de desechos
sólidos hospitalarios
Reglamento de rastros para
Bovinos, Porcinos y Aves
Reglamento de las descargas y reúso de
aguas residuales y de la disposición de
lodos
Reglamento de Evaluación, Control
y Seguimiento Ambiental
Reglamento para la inocuidad de los
alimentos
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Estudio Ambiental
LEYES
Tipo y Número del Instrumento Legal
Decreto 68-96del Congreso de la
República
Decreto 109-97 del Congreso de la
República
Decreto 36-98del Congreso de la
República
CÓDIGOS
Tipo y Número del Instrumento Legal
Decreto 90-97del Congreso de la
República
Tipo y Número del Instrumento Legal
Acuerdo Gubernativo 252-89
Acuerdo Gubernativo 522-99y sus
reformas en Acuerdo Gubernativo 505-
2007
Acuerdo Gubernativo 745-99
Acuerdo Gubernativo 509-2001
Acuerdo Gubernativo 411-2002
Acuerdo Gubernativo 236-2006
Acuerdo Gubernativo 431-2007 y sus
reformas AG 33-08 y 89-08
Acuerdo Gubernativo 969-99
Responsable
Ministerio de Ambiente y
Recursos Naturales
Ministerio de Energía y
Minas
Ministerio de Agricultura,
Ganadería y Alimentación
Responsable
Ministerio de Salud Pública
y Asistencia Social
Responsable
Ministerio de Agricultura,
Ganadería y Alimentación
Ministerio de Ambiente y
Recursos Naturales
Ministerio de Energía
y Minas
Ministerio de Agricultura,
Ganadería y Alimentación
Ministerio de Salud Pública
y Asistencia Social
Ministerio de Agricultura,
Ganadería y Alimentación
Ministerio de Ambiente y
Recursos Naturales
Ministerio de Salud Pública
y Asistencia Social
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NORMATIVA
Nombre Tipo y Número del Instrumento Legal Responsable
Norma Zoosanitaria de
Importación de Animales, Ministerio de Agricultura,
Acuerdo Ministerial 1029-99
Productos y Subproductos de Ganadería y Alimentación
Origen Aviar
Normas Generales de Carácter
Obligatorio, aplicables a la
importación y tránsito de Ministerio de Agricultura,
Acuerdo Ministerial 1090-2001
animales, recursos Ganadería y Alimentación
hidrobiológicos, sus productos y
subproductos
Contingente Arancelario de Carne Ministerio de Agricultura,
y Despojos Comestibles de Aves de Acuerdo Ministerial 135-2001 Ganadería y Alimentación
Especies Domésticas
Normas relativas a los servicios de Acuerdo Ministerial 1166-2003 Laboratorio de
diagnóstico en materia de Omito patología, USAC
enfermedades aviares
Arancel aplicable a la importación Acuerdo Gubernativo 23-2004
-DAI- de la Carne y Despojos Ministerio de Economía
Comestibles de Gallo o Gallina
Normas para la Prevención, Acuerdo Ministerial 625-2004
Ministerio de Agricultura,
Control y Erradicación de la
Ganadería y Alimentación
Enfermedad de Newcastle
Establecer los requisitos para el Acuerdo Ministerial 131-2005
Registro, establecimiento y Ministerio de Agricultura,
funcionamiento de Unidades de Ganadería y Alimentación
Producción Avícola
Regular en forma electrónica los Acuerdo Ministerial 108-2007
Permisos Previos de Importación Ministerio de Agricultura,
de Animales, sus productos y Ganadería y Alimentación
subproductos e insumos
Crea el Consejo de la Producción Acuerdo Ministerial 140-2007 Ministerio de Agricultura,
Animal –CONPRODAN Ganadería y Alimentación
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FACTIBILIDAD FINANCIERA

a. Inversión y capital de trabajo (adjuntar cotizaciones y presupuestos que respalden hasta el último
centavo propuesto)
b. Financiamiento Interno (acciones comunes y preferentes)
c. Fuentes de Financiamiento externas, prestamos, bancos, tasas, tiempo, garantías, requisitos,
formularios
d. Plan de amortización de préstamos y resumen de Intereses
e. Proyección de Ingresos y ventas
f. Presupuestos de costos fijos, variables, directos e indirectos
g. Punto de Equilibrio (PE)
h. Período de Recuperación (PR)
i. Balance General (histórico o proyectado) (BG)
j. Estado de Resultados (histórico o proyectado) (ER)
k. Flujo de Efectivo (proyectado) (FE)
l. Análisis e interpretación de Indicadores Financieros de rendimiento, liquidez, actividad y deuda
m. Análisis de Costo Beneficio (IR)
n. Análisis de Sensibilidad, escenarios optimista, probable y pesimista
o. Análisis de Riesgos
p. Análisis Dupont (ROE, ROA, ROI)
q. Análisis de Decisión (VAN, TIR, TREMA, PE, PR, IR)
r. Conclusiones
NOTA: incluir interpretaciones de cada uno de los resultados del literal “a” al “r”.
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Conclusiones:

(ver ejemplo y material en anexo)

1. Se debe cuantificar cada conclusión.

2. Deben presentar los principales resultados que demuestran que el proyecto es Rentable, eficiente,
seguro, medible y accesible.

Que datos demuestran que el proyecto es rentable? Los resultados del Estudio Financiero
Que datos demuestran que el proyecto es eficiente? Los resultados del estudio técnico y operativo
Que datos demuestran que el proyecto es seguro? Los resultados del estudio legal y ambiental
Que datos demuestran que el proyecto es medible? Los resultados del estudio de mercado y
financiero
Que datos demuestran que el proyecto es accesible? Los resultados del estudio operativo, técnico,
legal y ambiental
Cuál considera que sería la opinión del dueño de la empresa?
Cuál considera que sería la opinión de un potencial o varios inversionistas?
Cuál considera que sería la opinión de un Analista de Créditos de un banco?

COMO REDACTAR CONCLUSIONES

1. El título es todo en mayúsculas, centrado y en negrilla.

2. Mientras menos conclusiones se hagan mejor.
3. Enumerarlas…. 1, 2, 3…..n
4. No repita se concluye que….. evite la redundancia.
5. El propósito de los estudios de factibilidad es determinar si un proyecto es rentable, eficiente, seguro, accesible y
medible.
6. En base a los objetivos anteriores….. cuáles son los principales resultados?
7. Redacte las conclusiones en orden de importancia de mayor a menor, que aspectos considera que son los más
importantes de su proyecto?
8. Cada conclusión debe ser cuantificada o incluir un dato numérico de acuerdo a los resultados de los estudios de
factibilidad.
9. Sea consistente, no debe repetir ningún dato ni palabra en ninguna de las conclusiones.
10. Evite indicar lo que el proyecto significa para usted, citar autores o personas y cosas sin sentido que nada tienen que
ver con el proyecto.
Conclusiones
(Ejemplo)

1. El proyecto es rentable porque nos muestra una tasa interna de retorno del 339%.
2. El proyecto es rentable porque el valor actual neto de la inversión de Q223.840.00 se refleja a 5
años en un total de Q2.377.561 sin mostrar flujos negativos en el flujo de caja anual ni el mensual.
3. El proyecto es seguro ya que no requiere de ningún tipo de servicio que ponga en riesgo la
integridad física de los clientes. La empresa lleva en el mercado 14 años sin tener percances con los
clientes.
4. El proyecto es medible debido a que los datos estadísticos de ingresos de turistas receptores fueron
proporcionados directamente por el Instituto de Turismo de Guatemala INGUAT, con el cual se
tiene una afiliación previa por servicios prestados de hospedaje.
5. El proyecto es accesible ya que la empresa y los accionistas cuentan con Q100,000.00 de capital
para el financiamiento propio de la inversión total requerida.
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RECOMENDACIONES o RECOMENDACIÓN

1. El título es todo en mayúsculas, centrado y en negrilla.

2. Mientras menos recomendaciones haga mejor, lo ideal es hacer solo una.
3. En caso solo haga una recomendación el título es en singular, no en plural.
4. Enumere las recomendaciones…. 1, 2, 3…..n
5. No repita se recomienda que…. evite la redundancia.
6. La principal o única recomendación se hace en base al principal objetivo de su proyecto.
Que se lleve a cabo ….. “El nombre del proyecto, solución o creación de una empresa” con una inversión de Q???.??
a partir de “fecha”.
7. No plantear recomendaciones para llevar a cabo futuros procesos, estudios o actividades cuyos planes o resultados no
se conocen.
8. Sea consistente, no debe repetir ninguna palabra en ninguna de las recomendaciones.
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ANEXOS

1. Estadísticas y graficas del estudio de mercado

2. Estadísticas causas del problema (categoría, período de tiempo de medición, ocurrencias)
3. Formularios y requisitos préstamos bancarios
4. Formularios Registro de la Propiedad, SAT, facturas,
5. Cotizaciones arrendamientos y gastos legales
6. Permisos y licencias del Ministerio Ambiente, Salud Pública, Agricultura
7. Cotizaciones formales de los proveedores que respaldan la inversión inicial
Que es una cotización formal:

a. Que sea original

b. Que el proveedor exista, tenga numero de nit, instalaciones y personas que respondan por la
empresa
c. Cotizaciones con membretes, direcciones, teléfonos, nombres y firmas de los responsables en las
cotizaciones
d. Que el proveedor tenga años en el mercado

8. Información técnica o general de las soluciones de los proveedores

9. Comparación de ventajas técnicas, operativas, legales y financieras de los proveedores
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Presentación

1. Revisar y tomar en cuenta el material para elaborar presentaciones profesionales.

2. Diapositivas muy cargadas, en lo posible atender la regla 6X6
3. Todas las diapositivas debe indicar un titulo o continuación de la anterior
4. NO utilizar fondos obscuros ni colores pastel o pálidos.
5. El diseño de la diapositiva simple o sencilla es mejor que uno cargado.
6. Se recomienda entre 15 y 25 diapositivas, menos diapositivas no significa cargarlas con el contenido
de dos o tres diapositivas.