QUE ES POWER BI

Power BI Desktop es una aplicación gratuita que se puede instalar en el equipo local
y que permite conectarse a los datos, transformarlos y visualizarlos. Con Power BI
Desktop, puede conectarse a varios orígenes de datos diferentes y combinarlos (lo
que se suele denominar modelado) en un modelo de datos. Este modelo de datos
permite compilar objetos visuales y colecciones de objetos visuales que se pueden
compartir como informes con otras personas de dentro de la organización. La
mayoría de los usuarios que trabajan en proyectos de inteligencia empresarial usan
Power BI Desktop para crear informes y luego usan el servicio Power BI para
compartir los informes con otros.

Aun cuando el concepto de "Business Intelligence" (BI) o "Inteligencia de Negocio" no

es nuevo, cada vez es más importante para la empresa entender el entorno en el que
opera, los patrones de comportamiento que existen en él, e incluso el ser capaces de
realizar predicciones en base a la información de la que disponen. Power BI es, junto
a Qlik y Tableau, uno de los líderes del mercado de herramientas de BI de tipo "self-
service" -herramientas orientadas a todos los profesionales de la empresa,
herramientas que no están necesariamente monitorizadas por el equipo de IT y que,
por lo tanto, no permiten siempre asegurar la misma calidad del dato, de las métricas
definidas, etc. pero que, por otro lado, resultan mucho más flexibles y adecuadas para
el día a día de la empresa.

Como se ha comentado, Power BI, Qlik y Tableau son los tres líderes del mercado,
aunque, en mi opinión, Power BI está un paso por delante. Y no solo por lo que ya
ofrece (el lenguaje de modelado de datos DAX, por ejemplo, no tiene rival) sino por la
tendencia que tiene desde que fue lanzado, y es que Microsoft en algún momento
decidió que el mercado del BI era estratégico y está realizando un gran esfuerzo en
mejorar este software. Para que te hagas una idea, desde la primera versión de la
versión de escritorio de Power BI allá por diciembre de 2014 (versión que por aquel
entonces se denominó Power BI Designer), Microsoft está liberando una nueva
versión de esta versión cada mes. Y no simplemente con correcciones de errores o
retoques cosméticos, no. Cada nueva versión incluye nuevas y cada vez más
potentes opciones y herramientas. Como probablemente sepas, la
consultora Gartner publica todos los años un informe sobre los diferentes
proveedores de este tipo de software, informe que resumen en lo que llaman "el
cuadrante mágico para plataformas de Analítica e Inteligencia de Negocio". En 2019,
un año más, Microsoft se muestra destacado de su competencia:
DESCARGA POWER BI

Para descargar Power BI Desktop, vaya a la página de descarga de Power BI

Desktop y seleccione Descarga gratuita. O, para las opciones de descarga,
seleccione Consulte las opciones de descarga o idiomas disponibles.

También puede descargar Power BI Desktop desde el servicio Power BI. Seleccione
el icono Descargar en la barra de menús superior y, después, seleccione Power BI
Desktop. Aquí te dejamos el enlace de la página https://powerbi.microsoft.com/es-
es/ y un video de como descargarlo e instalar.

En la página de Microsoft Store, seleccione Obtener y siga las indicaciones para

instalar Power BI Desktop en el equipo. Inicie Power BI Desktop desde el
menú Inicio de Windows o desde el icono de la barra de tareas de Windows.

NOMENCLATURA POWER BI
Que es un Informe:

Un informe es una página o conjunto de páginas que, mediante diferentes tipos de

visualizaciones, otorga información detallada de los datos.

Se basa en un único conjunto de datos. Sin embargo, esto no implica que no permita
conectarse a múltiples fuentes de información. La clave es que solamente emplea un
modelo de datos con los distintos orígenes unificados.

Que es un Panel:

• Un panel puede estar formado por visualizaciones de uno o varios informes y,

por tanto, por uno o varios conjuntos de datos. Sin embargo, como ya hemos
 comentado anteriormente, un informe tan sólo tiene disponible un único origen
de datos.
• Un panel permite anclar páginas completas de un informe.
• Con un panel se pueden crear alertas para enviarlas por correo electrónico
cuando se cumplan determinadas condiciones.

CONCEPTOS BASICOS

Una visualización (u objeto visual) es un tipo de gráfico creado

por diseñadores de Power BI. Los objetos visuales muestran los datos
de informes y conjuntos de datos. Por lo general, los diseñadores crean los objetos
visuales en Power BI Desktop.

Un conjunto de datos es un contenedor de datos. Por ejemplo, podría ser

un archivo de Excel de la Organización Mundial de la Salud. También podría
ser una base de datos de clientes de la empresa o un archivo de Salesforce. O bien
información en la WEB como la tabla de posición del futbol chileno.

Un panel es una sola pantalla con gráficos, texto y objetos visuales

interactivos. Un panel recopila las métricas más importantes, en una
pantalla, para contar una historia o responder a una pregunta. El contenido del panel
proviene de uno o varios informes y uno o varios conjuntos de datos.

Un informe es una o más páginas de gráficos, texto y objetos visuales

interactivos que forman un único informe. Power BI basa un informe en un
único conjunto de datos. A menudo, el servicio organiza las páginas de un informe
para abordar un área central de interés o para responder a una única pregunta.

Esto es lo que habitualmente se utiliza para generar los reportes de POWER Bi.
 Una aplicación es un recurso de los diseñadores que sirve para agrupar y
compartir paneles e informes relacionados entre
sí. Los consumidores reciben algunas aplicaciones automáticamente, pero pueden ir
a buscar otras creadas por sus compañeros o por la comunidad. Por ejemplo, los
servicios externos que puede que ya esté usando, como Google Analytics y
Microsoft Dynamics CRM, ofrecen aplicaciones de Power BI.

PLATAFORMA DE TRABAJO

Power Bi tiene distintas plataformas de trabajo, estas son:

• Power Bi Desktop
• Power BI WEB
• Power Bi Celulares o Tablet

Habitualmente trabajaremos con power bi desktop, ya que es la herramienta más

potente para realizar cálculos, limpieza de datos, entre otros.

FLUJO HABITUAL DE TRABAJO

El flujo normal de trabajo (pero no el único) es

1. Crear Reporte en Power BI desktop
2. Publicar y visualizar en power bi WEB
3. Visualizar en power bi móvil o Tablet.

¿EXISTEN DIFERENCIAS ENTRE POWER BI DESKTOP Y LA VERSIÓN WEB?

En un diagrama de Venn en el que se comparan Power BI Desktop y el servicio Power

BI, en el área central se muestra cómo se superponen los dos. Esto quiere decir que
algunas tareas se pueden realizar tanto en Power BI Desktop como en el servicio
Power BI. En los dos lados del diagrama de Venn se muestran las características
únicas de la aplicación y el servicio.
TIPOS DE LICENCIA

En el servicio Power BI, los usuarios han definido capacidades en función del tipo de
licencia por usuario que tienen y si el contenido en el que actúan se encuentra en un
área de trabajo asignada a una capacidad de Power BI Premium.

• Por usuario: licencias de Power BI PRO y Power BI (gratis). Una licencia de

Power BI Pro permite a un usuario colaborar con otros usuarios de Power BI
Pro consumiendo contenido y compartiendo contenido con otros usuarios con
una licencia de Power BI Pro.

• Solo los usuarios con una licencia de Power BI Pro pueden publicar contenido
en áreas de trabajo de la aplicación, compartir paneles y suscribirse a paneles
e informes.
 • Una licencia gratuita permite a un usuario consumir contenido en un área de
trabajo asignada a una capacidad de Power BI Premium y acceso a algunas de
las características del servicio Power BI para su propio contenido personal en
su área de trabajo.

• Capacidad de Power BI Premium: licencias de Power BI Premium. Power BI

Premium proporciona capacidad dedicada para ofrecer un rendimiento más
coherente y admitir volúmenes de datos más grandes en Power BI. Power BI
Premium también permite una distribución generalizada de contenido por parte
de los usuarios Pro sin necesidad de que los usuarios que ven el contenido
tengan licencias de Power BI Pro. Para obtener más información, consulte ¿Qué
es Power BI Premium?

VALORES

o Licencia Gratuita 0 USD

o Licencia Pro 10 USD Aprox Mes Usuario
o Licencia Premium 5.000 USD mensual por recurso.

Usuario Gratuito solo puede compartir recursos con Usuarios Premium

Usuario Pro puede compartir recursos con usuarios Pro y Premium

Usuario Premium puede compartir recursos con usuarios Gratuitos, Pro y

Premium

Cuando hablamos de compartir, nos referimos al uso compartido de un reporte.

Un usuario gratuito SI puede enviar un archivo PBIX como un adjunto a otro

usuario gratuito, pero no podrán trabajarlo de forma compartida.
CREACION DE CUENTA POWER BI

Power Bi, nos permite compartir reportes con otros usuarios, también nos permite
compartir o publicar en la web. Asi podremos ver desde cualquier PC nuestros
reportes.

Para esto debemos crear una cuenta de usuario. Que es distinto al tipo de licencia
mencionado anteriormente.

Esto es absolutamente gratuito, pero con algunas restricciones. Que pasamos a

detallar.

Restricción

Uno de los requisitos que Microsoft pide al momento de crear una cuenta en Power
BI es tener una cuenta corporativa, educativa o de gobierno (ej:
@organizacion.com). no permite usar correos Gmail, Yahoo, etc.

Solución

Hay dos posibilidades para crear una cuenta de Power BI gratuita:

Alternativa 1: registrarte con el correo de tu organización

(tunombre@tuorganización.com).

Alternativa 2: crear una cuenta de evaluación de Office 365 en su versión E3

siguiendo este link: Abrir Link

Creación de cuenta en Power BI: Siguiendo los pasos crearás una cuenta de
administrador de office 365 y tendrás una dirección del tipo
nombreelegido@dominioelegido.onmicrosoft.com. Y esta dirección es la que
puedes usar para registrarte en Power BI.
UN POCO DE HISTORIA
la primera versión del núcleo de Power BI (que no se llamaba Power BI todavía) se
remonta a 2011 y se ofrecía en SQL Server (sistema de gestión de bases de datos de
Microsoft) y en Excel 2010 con el nombre de Power Pivot, acompañado por otros
complementos que se lanzaron en aquella versión de Excel o en posteriores: Power
Query (herramienta de transformación de datos), Power View (para la creación de
visualizaciones en Excel) y Power Map (para la visualización de datos sobre mapas).