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Ejemplos de validacin de datos de Excel

Las siguientes hojas de clculo tienen varios ejemplos de validacin de datos completados, como se mencion

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

A continuacin se muestra cada hoja de clculo junto con el tipo de validacin de datos que encontrar

Hoja de clculo
Nmero entero
Decimal
Departamentos
Tabla de centros de coste
Presupuesto del centro de coste
Fecha
Hora
Longitud del texto
Presupuesto de recursos humanos
Productos
Comprobacin de edad
Valores personalizados
Correo electrnico

Las celdas resaltadas como esta son para la entrada de datos:


Entrada aqu
validacin de datos de Excel
ulo tienen varios ejemplos de validacin de datos completados, como se mencion en el siguiente artculo en Support.Office.com:

ar la validacin de datos a celdas

cada hoja de clculo junto con el tipo de validacin de datos que encontrar

Tipo de validacin de datos


Limitar las entradas a nmeros enteros
Limitar las entradas a valores decimales (porcentajes)
Limitar selecciones a las opciones de lista
Tabla de origen de lista de centros de coste
Limitar selecciones a las opciones de lista de centros de coste
Limitar las entradas a fechas dentro de un rango
Limitar las entradas dentro de un perodo de tiempo
Limitar las entradas a un determinado nmero de caracteres
Limitar las entradas a una cantidad mxima determinada
Requerir que las entradas cumplan determinadas directrices de texto
Limitar las entradas por debajo de una cierta edad
Limitar las entradas solo a valores nicos (sin entradas repetidas)
Requerir que las entradas contengan el smbolo @

omo esta son para la entrada de datos:


Support.Office.com:

La validacin de datos est limitada a las siguientes opciones:


Validacin de datos: limitar la entrada a un nmero entero
Clasificacin Clasificacin
7
Este ejemplo limita a los usuarios a
las entradas entre 1 (mnimo) y 10
(mximo).

Nmero de Dependientes
dependientes Deducciones
Este ejemplo limita a los usuarios a
2 4 las entradas mayores o iguales al doble
del valor de la celda A14. El valor
mnimo se determina mediante una
frmula:

=2*A14

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


mero entero
Limitar la entrada a valores entre 1 y 10

Usar una frmula para limitar una entrada


Validacin de datos: limitar la entrada a un decimal
Salario actual Aumento por mritos Nuevo salario
50,000 3.0 % 51,500 Decimal
Este ejemplo limita a los usuarios a
un valor decimal (porcentaje) menor
o igual a 3 %.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


Limitar la entrada a un valor decimal menor o igual a 3 %

cimal
mita a los usuarios a
porcentaje) menor
Lista de validacin de datos con una tabla para un origen

Departamento Id. del departamento Departamento Pasos


Contabilidad 401 Ventas
1. Agregue los datos de lis
Nminas 501 formato como una tabla (p
Recursos humanos 301 Inicio > Estilos > Dar forma
tabla).
Ventas 201
Marketing 601 2. No es necesario, pero p
un nombre a la tabla en la
Operaciones 701 Herramientas de tabla: |el
de esta es "DepartmentTa
Ejecutivo 101 le ayudar a realizar un se
de varias tablas.

3. Agregue un rango con n


Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas la lista, seleccionando el ra
lista (A4:A10 en este caso)
despus, desde la ficha, se
Administrador de nombre
pestaa Frmulas y especi
nombre adecuado. El nom
esta es "DepartmentList".

4. Seleccione la celda dond


ubicar la lista de validacin
(D4 en este caso) y vaya a
Datos > Validacin de dato
de permitidos > Origen > "
DepartmentList".

5. Agregue mensajes de Er
Entrada segn sea necesar
un origen
Usar el Administrador de nombres para crear y administrar los nombres definidos
Pasos
1. Agregue los datos de lista y deles
formato como una tabla (pestaa
Inicio > Estilos > Dar formato como
tabla).

2. No es necesario, pero puede dar


un nombre a la tabla en la pestaa
Herramientas de tabla: |el nombre
de esta es "DepartmentTable". Esto
le ayudar a realizar un seguimiento
de varias tablas.

3. Agregue un rango con nombre a


la lista, seleccionando el rango de la
lista (A4:A10 en este caso) y
despus, desde la ficha, seleccione
Administrador de nombres en la
pestaa Frmulas y especifique un
nombre adecuado. El nombre de
esta es "DepartmentList".

4. Seleccione la celda donde desea


ubicar la lista de validacin de datos
(D4 en este caso) y vaya a la pestaa
Datos > Validacin de datos > Lista
de permitidos > Origen > "=
DepartmentList".

5. Agregue mensajes de Error y de


Entrada segn sea necesario.
strar los nombres definidos Crear su lista de validacin de datos

Agregar mensajes de error y entrada


Tabla de Excel que se puede usar para un origen de lista de va

Centro de
Categora
coste Centros de coste
110 Salario: sueldos regulares
Use esta lista en el segundo ejemplo
120 Salario: sueldos por hora en la siguiente hoja de clculo
130 Salario: comisin (Presupuesto de centro de coste).

140 Salario: bonificacin Se denomina "lst_CostCenter" en el


Administrador de nombres (Frmulas
150 Salario: vacaciones > Administrador de nombres).
160 Salario: baja por enfermedad
170 Impuestos: federales
180 Impuestos: estatales
190 Impuestos: seguro estatal de incapacidad

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


gen de lista de validacin de datos
Usar el Administrador de nombres para crear y administrar los nombres definidos
de coste
l segundo ejemplo
de clculo
ntro de coste).

_CostCenter" en el
ombres (Frmulas
nombres).
SABA QUE...?
Si usa las tablas de Excel para su origen
de lista de validacin de datos, sus listas
sern dinmicas, es decir, se ajustarn
automticamente al agregar o quitar
elementos.
Validacin de datos: limitar una lista a determinadas entradas
Centro de Previsin del ao Presupuesto del
Categora
coste actual prximo ao
110 Salario: sueldos regulares 63,578 60,000
120 Salario: sueldos por hora 19,721 25,000
130 Salario: comisin 37,500 40,000
140 Salario: bonificacin 12,605
150 Salario: vacaciones 28,391 30,000
160 Salario: baja por enfermedad 7,303 8,500
170 Impuestos: federales 44,985 50,000
180 Impuestos: estatales 20,287 21,000
190 Impuestos: seguro estatal de incapacidad 1,470 1,500

Validacin de datos: usar la lista de centros de coste


Centro de Previsin del ao Presupuesto del
Categora
coste actual prximo ao
110 Salario: sueldos regulares 63,578 60,000
120 Salario: sueldos por hora 19,721 25,000
130 Salario: comisin 37,500 40,000
140 Salario: bonificacin 12,605
150 Salario: vacaciones 28,391 30,000
160 Salario: baja por enfermedad 7,303 8,500
170 Impuestos: federales 44,985 50,000
180 Impuestos: estatales 20,287 21,000
190 Impuestos: seguro estatal de incapacidad 1,470 1,500

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


erminadas entradas
Limitar los usuarios a entradas entre 1

Desviacin Centros de coste


(3,578) Este ejemplo limita a los usuarios a las
entradas de Centro de coste comprendidas
5,279 entre 100 y 999 del rango A4:A12.
2,500
Tambin puede consultar el siguiente
ejemplo si desea usar la lista desde la hoja
1,609 de clculo de los centros de coste para
configurar una seleccin de lista.
1,197
5,015
713
30

os de coste

Desviacin Usar BUSCARV para devolver el


nombre de categora
(3,578) Usar la lista de centros de coste en su
Tenga en cuenta el ejemplo de frmula
5,279 BUSCARV en ambas tablas que devuelve el
2,500 nombre de categora en funcin de la
entrada/seleccin del centro de coste.

1,609 Puede hacer clic en esta opcin para


obtener ms informacin sobre BUSCARV.
1,197
5,015
713
30
usuarios a entradas entre 100 y 999

a de centros de coste en su lugar


Validacin de datos: limitar los usuarios solo a entradas de fec
Usar la opcin de fecha p
Solicitud de permiso
Fecha de Fecha de Entradas de fecha
inicio finalizacin
Este ejemplo limita a los usuarios a
6/3/2017 6/8/2017 introducir una fecha de inicio posterior a
la de hoy mediante la funcin HOY() y
una fecha de finalizacin posterior a la
fecha de inicio.

Usar la opcin de fecha p

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


ntradas de fecha
Usar la opcin de fecha para limitar la fecha de inicio

Usar la opcin de fecha para limitar la fecha de finalizacin


Validacin de datos: limitar los usuarios solo a entradas de tiem

Hora de Entradas de tiempo


Hora de inicio Hora de reunin
finalizacin
Este ejemplo (celda C4) limita a los
8:00 17:00 9:30 usuarios a escribir los valores de tiempo
entre las celdas A4 y B4 (8:00 y 17:00).

Tenga en cuenta que este ejemplo usa


referencias a los valores en las celdas
A4 y B4 en lugar de introducir los
valores en el cuadro de dilogo
Validacin de datos. Es mucho ms
fcil actualizar esos valores cuando
estn en las celdas.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


ntradas de tiempo
Usar las opciones de hora de inicio y finalizacin para limitar las entradas de tiempo
Validacin de datos: limitar las entradas a una determinada lon
Configuracin de la longitu
Escribir un texto de hasta 25 Limitar la longitud del texto
caracteres
Este ejemplo (celda A4) limita a los
Escribir una breve descripcin usuarios a entradas de texto de menos
de 25 caracteres usando la opcin de
datos "menor o igual que".

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


determinada longitud de texto
Configuracin de la longitud de texto
Validacin de datos: limitar las entradas a un valor establecido

Presupuesto
Entrada de presupuesto -- Recursos hu mximo

Centro de Previsin del ao Presupuesto del


Categora
coste actual prximo ao
110 Salario: sueldos regulares 63,578 60,000
120 Salario: sueldos por hora 19,721 25,000
130 Salario: comisin 37,500 40,000
140 Salario: bonificacin 12,605 25,000
150 Salario: vacaciones 28,391 30,000
160 Salario: baja por enfermedad 7,303 8,500
170 Impuestos: federales 44,985 50,000
180 Impuestos: estatales 20,287 21,000
190 Impuestos: seguro estatal de incapacidad 1,470 1,500

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


n valor establecido
Permitir una entrada de nmero enter
Limitar las entradas a un valor
65,000
de conjunto
Este ejemplo (celda D10) limita a los
usuarios a una entrada de un nmero
Desviacin entero menor o igual al valor de la celda
E4
(3,578)
Tenga en cuenta que este ejemplo usa
5,279 una referencia al valor en la celda E4 en
2,500 lugar de introducir el valor en el cuadro
de dilogo Validacin de datos. Es
12,395 mucho ms fcil actualizar dicho valor
1,609 cuando se encuentra en una celda.
1,197
5,015
713
30
na entrada de nmero entero limitada a un valor establecido
Validacin de datos: opcin personalizada con una frmula par
Id. del producto Nombre del producto Opcin personalizada para restringir una
ID-1234567 Widget entrada de texto
ID-29876534 Vlvula Fetzer Este ejemplo usa la opcin personalizada en las
celdas del rango A4:A5.

En este caso, el usuario solo puede especificar un Id.


del producto que comience con el texto "ID-" y
9 o ms caracteres totales mediante la frmula:

=Y(IZQUIERDA(A4,3)="ID-";LARGO(A4) > 9)
Otra opcin sera usar un formato de nmero
personalizado desde el cuadro de dilogo Aplicar
formato a celdas (Ctrl + 1). Consulte el siguiente
ejemplo.

Validacin de datos: opcin personalizada con una frmula par


Id. del producto Nombre del producto Opcin personalizada para garantizar una
ID-1234567 Widget entrada de texto
ID-29876534 Vlvula Fetzer Este ejemplo usa la opcin personalizada en las
celdas del rango B22:B23.

En este caso, el usuario solo puede especificar un


nombre del producto que sea texto, por lo que no
puede ser solo numrico:

=ESTEXTO(B22)

Formato de nmero personalizado


Formato de nmero personalizado
Id. del producto Nombre del producto
Otra opcin para el Id. del producto sera usar un
formato de nmero personalizado desde el cuadro
de dilogo Aplicar formato a celdas (CTRL+1) para
mostrar el texto "ID-" automticamente y permitir
que el usuario solo escriba los nmeros del Id. del
producto reales. Tenga en cuenta que el texto "ID-"
Formato de nmero personalizado
Otra opcin para el Id. del producto sera usar un
ID-1234567 Widget formato de nmero personalizado desde el cuadro
ID-29876534 Vlvula Fetzer de dilogo Aplicar formato a celdas (CTRL+1) para
mostrar el texto "ID-" automticamente y permitir
que el usuario solo escriba los nmeros del Id. del
producto reales. Tenga en cuenta que el texto "ID-"
no es realmente parte del Id. del producto, solo se
muestra para usted.
Formato personalizado: "ID-"#######

Sin embargo, an podra usar la validacin de datos


para limitar la longitud total de entrada de texto.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


una frmula para restringir una entrada de texto
Opcin personalizada para la entrada del Id. del producto
ada para restringir una
da de texto
cin personalizada en las

o solo puede especificar un Id.


nce con el texto "ID-" y
es mediante la frmula:

-";LARGO(A4) > 9)
un formato de nmero
uadro de dilogo Aplicar
1). Consulte el siguiente

una frmula para asegurar una entrada de texto


Opcin personalizada para garantizar una entrada de texto (exclusivamente
da para garantizar una
a de texto
cin personalizada en las
3.

o solo puede especificar un


e sea texto, por lo que no
:

Formato de nmero personalizado


mero personalizado
del producto sera usar un
onalizado desde el cuadro
to a celdas (CTRL+1) para
tomticamente y permitir
ba los nmeros del Id. del
n cuenta que el texto "ID-"
mero personalizado
del producto sera usar un
onalizado desde el cuadro
to a celdas (CTRL+1) para
tomticamente y permitir
ba los nmeros del Id. del
n cuenta que el texto "ID-"
el Id. del producto, solo se

o: "ID-"#######

a usar la validacin de datos


otal de entrada de texto.
texto (exclusivamente no numrico)
Validacin de datos: Formato personalizado para verificar el re
Opci
El participante cumple el requisito de edad?
Este ejemplo us
Lmite de edad: 18 celda B6 para det
cumple un conjun
La fecha de nacimiento debe ser anterior a la siguiente: 6/7/1999
Fecha de nacimiento: 1/15/1996 En este caso, el
una edad de emp
Edad actual: 21.39 (esto se puede ca

=SI(B6<=(HOY()-(3

Esta frmula usa


VERDADERO/FALS
la condicin es VE
validacin de dato
entrada, en caso c

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


a verificar el requisito de edad
Opcin personalizada para comprobar el requisito de
Opcin personalizada
Este ejemplo usa la opcin personalizada en la
celda B6 para determinar si un participante
cumple un conjunto de requisitos de edad.

En este caso, el usuario solo puede especificar


una edad de empleado que sea mayor que 18
(esto se puede cambiar en la celda B4).

=SI(B6<=(HOY()-(365*B4));VERDADERO;FALSO)

Esta frmula usa argumentos


VERDADERO/FALSO para evaluar las entradas. Si
la condicin es VERDADERO, entonces la
validacin de datos le permite que se confirme la
entrada, en caso contrario, se rechazar.
probar el requisito de edad
Validacin de datos: opcin personalizada para garantizar entr

Lista nica Opcin personalizada: entradas nicas Opcin personalizada pa


1 exclusivamente
2 Este ejemplo usa la opcin personalizada para las
3 celdas del rango A4:A12
4 En este caso, el usuario solo puede especificar un
5 valor que an no se haya especificado en el rango.
6 = CONTAR.SI($A$4:$A$12;A4) = 1
7
Esta frmula cuenta el nmero de veces que se ha
8 hecho cada entrada y solo lo permitir si se ha
9 insertado una vez (nico), de lo contrario, la
validacin de datos lo rechazar.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


garantizar entradas nicas exclusivamente

Opcin personalizada para garantizar entradas nicas exclusivamente


Validacin de datos: opcin personalizada para la validacin de

Direccin de correo Opcin personalizada: validacin de Opcin personalizada para


electrnico correo electrnico
pedro@msn.com Este ejemplo (celda A4) usa la opcin
personalizado para validar una entrada de direccin
de correo electrnico.

En este caso, el usuario solo puede especificar un


valor que incluye el smbolo @ para una direccin de
correo electrnico. No es un mtodo de validacin
perfecto, pero debera funcionar en la mayora de
los casos.

=ESNUMERO(ENCONTRAR("@";A4))

Esta frmula usa la funcin ENCONTRAR para


buscar el smbolo @ en la entrada de texto. Si se
usa, ENCONTRAR devolver un nmero, que es la
posicin del smbolo @ en la cadena de texto y
permite que pase la entrada. Si no se usa el smbolo
@ , la frmula devolver un error, que ESNUMERO
forzar a la validacin de datos a rechazar.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas


la validacin de direcciones de correo electrnico
Opcin personalizada para la validacin de direcciones de correo electrnico