GUIADEAPRENDIZAJE

APLICACIÓN DE TÉCNICAS DE EXPLORACIÓN, ANÁLISIS Y

ADMINISTRACIÓN DE DATOS UTILIZANDO HERRAMIENTA POWER BI
 Unidad 01
INTRODUCCIÓN A POWER BI.

OBJETIVO GENERAL DEL CURSO.

Al finalizar la actividad de capacitación los participantes estarán en condiciones de: Aplicar técnicas
de exploración, análisis y administración de datos utilizando la herramienta Power Bi, conforme a los
requerimientos de la empresa y los Estándares definidos para el sector.

OBJETIVO ESPECIFICO DE LA UNIDAD

Reconocerá los elementos y componentes básicos de la herramienta Power BI, considerando los estándares
definidos y el contexto de aplicación.

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1. Introducción a Power BI
Aun cuando el concepto de "Business Intelligence" (BI) o "Inteligencia de Negocio" no es nuevo, cada vez es más
importante para la empresa entender el entorno en el que opera, los patrones de comportamiento que existen
en él, e incluso el ser capaces de realizar predicciones en base a la información de la que disponen.
Power BI es uno de los líderes del mercado de herramientas de BI de tipo "self-service" -herramientas orientadas
a todos los profesionales de la empresa, herramientas que no están necesariamente monitorizadas por el equipo
de IT y que, por lo tanto, no permiten siempre asegurar la misma calidad del dato, de las métricas definidas, etc.
pero que, por otro lado, resultan mucho más flexibles y adecuadas para el día a día de la empresa-.

1.1. ¿Qué es Microsoft Power Bi Desktop?

Microsoft Power Bi Desktop es una
aplicación gratuita que se instala en el
equipo local que le permite conectarse,
transformar y visualizar los datos. Con
Microsoft Power Bi Desktop, puede
conectarse a varios orígenes de datos
diferentes y combinarlos (a
menudo denominados modelado) en
un modelo de datos. Este modelo de
datos le permite crear objetos visuales
y colecciones de objetos visuales que
puede compartir como informes, con
otras personas dentro de su organización. La mayoría de los usuarios que trabajan en proyectos de inteligencia
empresarial usan Microsoft Power Bi Desktop para crear informes y, a continuación, usan el servicio Power
BI Servicie(nube), para compartir sus informes con otros usuarios.

1.2. ¿Qué puedo hacer con Microsoft Power Bi Desktop?

Las aplicaciones más frecuentes que se pueden efectuar en Microsoft Power Bi Desktop, son los siguientes:

• Conectarse a los datos

• Transformar y limpiar esos datos, para crear un modelo de datos
• Crear objetos visuales, como gráficos o gráficos, que proporcionen representaciones visuales de los datos.
• Cree informes que sean colecciones de objetos visuales en una o varias páginas de informe
• Comparta informes con otras personas mediante el servicio Power BI

Las personas más a menudo responsables de estas tareas, a menudo se consideran analistas de datos (a
veces denominados analistas), o profesionales de inteligencia empresarial (a menudo denominados creadores
de informes). Sin embargo, muchas personas que no se consideran analistas o creadores de informes usan
Microsoft Power Bi Desktop para crear informes atractivos o para extraer datos de varios orígenes y crear
modelos de datos, que pueden compartir con sus compañeros de trabajo y organizaciones.

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 1.3. ¿Qué necesito saber para descargar e instalar Microsoft Power Bi Desktop?
De esto nace la siguiente interrogante:

1.3.1. ¿Cómo saber si un PC trabaja bajo 32 o 64 bit?

En el mundo de la informática, los 32 y 64 bits se refieren al tipo de unidad central de proceso o CPU, al sistema
operativo, los drivers y el software. Todos ellos utilizan una misma arquitectura. De esta manera todos los
componentes hablan "el mismo idioma", y pueden funcionar correctamente los únicos con los otros.

Para determinar si su PC trabaja a 32 ó 64 bit deberá seguir los siguientes pasos:

1. De clic en botón de Windows

2. Clic en la opción configuración

3. Clic en opción Acerca de y verá la información requerida para la descarga de Microsoft Power Bi
Desktop

4. Ahora, podrá descargar e instalar de Microsoft Power Bi Desktop

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 1.4. ¿Cómo descargar e instalar Microsoft Power Bi Desktop 1 en el PC?
Para poder descargar Microsoft Power Bi Desktop, deberá considerar los siguientes pasos:

5. Digitar en navegador el siguiente link https://powerbi.microsoft.com/es-es/downloads/

6. Clic en enlace enmarcado en la siguiente figura:

7. En la pantalla presentada, deberá indicar el idioma en que desea para interactuar con Microsoft Power
Bi Desktop

8. Clic en el botón Descargar y se presentará la siguiente pantalla:

1
Corresponde a la versión para PC

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 9. Deberá indicar, dando un clic en la casilla de verificación, si el PC trabaja con una arquitectura de 32 o
64 Bit.

Una vez, definido la arquitectura del PC, deberá dar un clic en el botón Next y comenzará a descargarse un
archivo ejecutable para su instalación.

1.5. Instalación de Microsoft Power Bi Desktop

Para instalar dicho programa deberá seguir los siguientes pasos:

1. Deberá dar un doble clic en dicho archivo descargado para comenzar la instalación de Microsoft Power
Bi Desktop, tendrá en pantalla el siguiente cuadro de diálogo, en cual se ratifica el idioma ya indicado en
paso anterior. para continuar deberá dar clic en el botón de comando SIGUIENTE.

2. Se solicitará su permiso para hacer cambios en su equipo por parte del asistente para la instalación de
Microsoft Power BI Desktop, obviamente daremos dicha autorización. Tendremos un nuevo cuadro de
diálogo

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3. Tendremos un nuevo cuadro de diálogo, en el cual aceptaremos los términos de contrato de licencia y
dar clic en el botón siguiente.

4. En el cuadro de diálogo presentado, se podrá modificar o no la carpeta donde quedará instalado

Microsoft Power BI. Nuevamente de un clic en botón de comando siguiente

5. Ahora, nos queda que dar un clic en el botón de comando Instalar y si lo desea, de un clic en la casilla
de verificación Crear un acceso directo en el escritorio

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 6. Una vez, finalizado el proceso de instalación deberá dar clic en el botón de comando finalizar y si desea
de un clic en la casilla de verificación Iniciar Microsoft Power BI Desktop

Finalmente, podrá trabajar con Microsoft Power BI Desktop

1.1. ¿Cuándo actualizar Microsoft Power Bi Desktop?

Microsoft Power Bi Desktop se actualiza y publica mensualmente, lo que incorpora comentarios de los clientes y
nuevas características. Solo se admite la versión más reciente de Microsoft Power Bi Desktop; A los clientes que
se pongan en contacto con el soporte técnico de Microsoft Power Bi Desktop, se les pedirá que actualicen a la
versión más reciente.

1.2. ¿Cómo se estructura la Interfaz de Microsoft Power Bi Desktop?

Cuando iniciamos Microsoft Power BI Desktop, se presenta la siguiente pantalla de bienvenida la cual cerraremos
desde el botón cuya imagen es una X y tendremos la pantalla de trabajo

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Para poder trabajar en Microsoft Power BI Desktop, disponemos de tres vistas ubicadas el lado izquierdo del
lienzo. Las vistas, que aparecen en el orden en que aparecen, son las siguientes:

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2. El flujo de trabajo en Power Bi Desktop
Existen una serie de pasos íntimamente relacionado entre sí en dentro del flujo de trabajo en Power BI, para
transformar y desplegar los datos en información/conocimiento:

1. Preparación y Limpieza de Datos

2. Análisis y Modelamiento de Datos
3. Visualización y Representación de Datos
4. Distribución de Información

Power BI Desktop, requiere para poder procesar datos, contempla las siguientes fases:

2.1.1. Extracción (Extract):

Aprovechando la flexibilidad de Power BI Desktop, podemos conectarnos y extraer datos desde distintos
orígenes como, por ejemplo; Archivos de Texto, Archivos de Excel, Carpetas o diversos gestores de Bases de
Datos locales, o en la nube.

2.1.2. Transformación (Transform):

Después de conectarte al origen y extraer los datos, si es necesario, se tiene que limpiarlos, integrarlos o incluso
enriquecerlos para alcanzar un Formato Tabular, utilizando diversas técnicas de Limpieza e Integración de Datos.

2.1.3. Carga (Load):

Con los datos llevados a un formato tabular, es momento de cargar los datos a Power BI Desktop, para la
posterior diagramación de informes basados en visualizaciones.
Fases representadas en la siguiente imagen:

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3. Bloques de construcción de Power BI Desktop
Todo lo que realice en Power BI Desktop, puede dividirse en bloques de creación básicos, donde a partir de cada
uno de ellos podrá crear informes de un mayor nivel de complejidad. Los objetos en apariencia son complejos y
se crean a partir de bloques de creación básicos. De esta forma, los objetivos pueden ser básicos o más
elaborados, en función de cómo se organicen esos bloques de creación básicos.

Los bloques de creación básicos de Power BI, son los siguientes:

• Visualizaciones
• Conjuntos de datos
• Informes

3.1. Visualizaciones
Las visualizaciones u objetos visuales, corresponden a una representación visual de
datos, como lo son los gráficos, mapas codificados por colores u otros elementos
gráficos que se puede utilizar para representar la información. Power BI Desktop,
tiene numerosos tipos de objetos y se introducen otros nuevos continuamente.

3.2. Datos

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 Power Bi, utiliza el conjunto de datos para crear sus visualizaciones, estos
también pueden ser una combinación de muchos orígenes distintos o de un
origen único, que puede filtrar y combinar a fin de ofrecer una colección de
datos (conjunto de datos) exclusiva para su uso en Power BI.

Por ejemplo, podría crear un conjunto de datos a partir de tres campos

distintos de una base de datos, una tabla de un sitio web, una tabla de Excel
y los resultados en línea de una campaña de marketing por correo
electrónico. Esa combinación única se sigue considerando un único conjunto
de datos, aunque se haya formado a partir de muchos orígenes distintos. Una
vez que tenga un conjunto de datos, podrá empezar a crear visualizaciones
que muestren distintas partes de dicho conjunto de diferentes maneras y, de
esa forma, alcanzar un claro entendimiento de la información. Ahí es donde
entran en juego los informes.

3.3. Informes

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 En Power BI, un informe es una colección de
visualizaciones que aparecen juntas en una o
varias páginas. Al igual que cualquier otro tipo de
informe que podría crear para una presentación
de ventas o para un trabajo escolar, en Power BI,
un informe está compuesto por elementos
relacionados entre sí. Los informes le permiten
crear numerosas visualizaciones en varias
páginas diferentes si resulta necesario, así como
organizarlas de la forma más adecuada para
presentar los datos. Por ejemplo, podría tener un
informe sobre las ventas trimestrales y otros
sobre el crecimiento de un producto en un
segmento determinado, o bien crear un informe
sobre los patrones de migración de los osos
polares. Independientemente del tema, con
ellos podrá recopilar y organizar las
visualizaciones en una o varias páginas.

4. Componentes básicos de Power Bi

El producto Power BI se compone de una serie de aplicaciones, cada una con sus propias características y
usos. Éstos incluyen:

• Power Query: una herramienta de conexión de datos que le permite transformar, combinar y mejorar datos
de varias fuentes
• Power Pivot: una herramienta de modelado de datos para crear modelos de datos
• Power View: una herramienta de visualización de datos que genera gráficos interactivos, gráficos, mapas y
otros elementos visuales
• Power Map: otra herramienta de visualización para crear imágenes 3D envolventes
• Power Q&A: un motor de preguntas y respuestas que le permite hacer preguntas sobre sus datos en un
lenguaje sencillo.

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BIBLIOGRAFÍA.
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/fundamentals/desktop-what-is-desktop

https://power-bi-desktop.softonic.com/

https://www.interactivechaos.com/manual/tutorial-de-power-bi/la-interfaz-de-power-bi-desktop

https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/transform-model/service-dataflows-create-use

https://ccance.net/manuales/powerbi/capitulo_01_introduccion.pdf#pagemode=thumbs&toolbar=0

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