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1. Igual que los bienes y servicios tienen un precio que se debe pagar para adquirirlos, el dinero actúa de la
misma manera. Su uso tiene un determinado precio, que se mide en porcentaje sobre el monto o capital. Es importante
conocer si el interés o porcentaje es anual o mensual. Responde con el resultado correcto (utiliza una hoja Excel para
resolver).
Fidelia depositó en un banco Bs 10.000 y en un año le devuelven Bs10.100, se puede decir que el interés es de Bs.
en un año y corresponde a un interés o porcentaje de 1% (100/10.000), que es el precio que le pagó el banco por su
dinero depositado.
a. Bs 100
b. Bs 200
c. Bs 10
Este resultado mensual positivo, es consistente con el resultado anual, cuyo promedio es similar y de alguna manera
garantiza, al cliente que podría asumir una deuda y pagar mensualmente una cuota menor a Bs 8.710. Este es el
primer paso para definir la capacidad de pago del cliente.
B) A continuación, un segundo ejemplo para ingresos y egresos que proporcionan el Estado de Resultados. El
empresario de repuestos de vehículos, tiene el siguiente nivel de ingresos mensuales: Venta mensual de rep u es tos
y accesorios Bs 18.500. Sus g a s t o s mensuales son: Compra de m erca d e ría 11.300 (promedio),
alimentación Bs 2.800, t r a n s p o r t e Bs 500, teléfono 80, impuestos Bs 30, servicios básicos (agua, energía y
gas)
140. Su flujo de ingresos y egresos anuales serán los siguientes:
Total Ingresos de mes 18.500 18.500 18.500 18.500 20.350 22.385 22.430 22.475 22.520 22.565 22.610 22.655
La comparación de un mes de ingresos y egresos para ver si existe excedente y el tamaño de este, es el
siguiente cuadro:
El segundo estado financiero importante es el Balance General, nuevamente, al tratarse de una microempresa,
se llegará al mismo consultando la información que pueda transmitir el cliente. “El Balance General es el estado
financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el
patrimonio neto).”
ACTIVO
“El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una persona o una empresa”, pudiendo ser, por
ejemplo: efectivo, ahorros en entidades financieras, cuentas por cobrar por servicios prestados o venta de bienes a
clientes muebles, ganado, construcciones, equipos, vehículos y otros. Se debe entender claramente, que todo lo
que forma parte del activo se puede vender (en corto o largo plazo) por lo tanto se puede monetizar. Para recordar:
ACTIVO = LO QUE SE TIENE.
En el caso de la familia productora de leche, se inicia consultado sobre el dinero que al momento tienen disponible, en
algunos casos el oficial de crédito, incluso puede solicitar que el cliente le muestre todo el efectivo que dispone el
momento que le hacen la evaluación, lejos de ponerse susceptible, el cliente puede mostrar todo el efectivo que
dispone ese día, ya sea antes de las ventas o después de haber pagado a un proveedor. En el caso reporta que en
efectivo tiene Bs 1.100 y en una cuenta de ahorro en el Banco Bs 4.600, de acuerdo a su ultimo extracto, y una
cuenta por cobrar de Bs 1.600.
Otros elementos que componen el activo son los productos en inventario, a estos bienes se les asignan el costo
original o de producción, no el precio de venta. En este caso se hace un conteo del inventario y se tiene 1.500 litros
de leche, que aun recogieron, a un costo de Bs 1,50 que es un total de Bs 2.250 y 25 quesos a un costo de Bs 10
cada uno, que es un total de Bs 250. Finalmente están las 15 vacas, cuyo valor es de Bs 2.200 cada una que
hacen un total de Bs 33.000.
Cuando se les pregunta por los bienes y equipos que poseen informan que tienen: equipo agrícola, una
motocicleta, muebles. El precio que se asigna a estos bienes generalmente es el precio de mercado que cada uno
conoce, en general los dueños tenderán a sobrevaluar el valor real y el oficial de créditos a subvaluar el valor
real. El equipo agrícola incluye una cosechadora valorada en Bs. 7.800 y un tractor valorado en Bs. 20.500; la
motocicleta está prácticamente nueva, recién tiene un año valorada en Bs. 12.800; los muebles identificados de
valor son: un escritorio de Bs. 1.500 y dos estantes exhibidores valorados en Bs. 1.150 cada uno.
Se consulta sobre los bienes inmuebles, en este caso, el terreno donde está el ganado es de
aproximadamente 1.100 m2 y se estima que el metro cuadrado en esta zona cuesta USD 5, por lo que se puede
dar un valor de Bs. 38.500. La casa está bien construida y esta apartada del terreno, esa casa con terreno se
estima un valor de Bs. 92.100.
De este listado de activos, se puede decir que la familia tiene un activo de Bs 218.300 donde los mayores valores
corresponden a ganado, equipo agrícola, casa y terreno.
Se analizará un segundo ejemplo, con el negocio de un empresario que se dedica al comercio de repuestos
de autos. Se inicia consultando sobre el dinero, en ese momento tiene en efectivo Bs. 7.800, indicando que es
viernes y que recién acabará de pagar a proveedores, demuestra que en su cuenta del banco tiene un ahorro
de Bs. 1.800. Como indico que había dado anticipos se le consulta sobre los mismos y demuestra con un recibo
que dio a un proveedor importante Bs. 5.200, además muestra los contratos de dos deudas que tiene por
cobrar una por Bs. 5.000 y otra por Bs. 6.100; la lógica con las deudas por cobrar es que este dinero eventualmente
llegará al cliente ya que se lo deben, por ello forma parte del activo.
Se continua con el inventario, el microempresario tiene registro de algunos ítems, pero no de la mayoría, así que
el oficial de crédito, es posible que cuente toda la mercadería que tiene, después de hacerlo por un par de horas,
llega a un costo de Bs. 42.500.
Respecto a bienes y equipos, cuenta con una computadora de Bs. 3.500, mostradores por Bs. 4.000 y 7 estantes
valorados en Bs. 500 cada uno.
Finalmente, cuando se le consulta sobre los bienes inmuebles, demuestra con el testimonio que la tienda es propia
y tiene un valor de Bs. 49.000.
El cuadro de los activos quedaría de la siguiente manera.
ACTIVOS Bs
Caja o efectivo 7.800
Depósito en caja de ahorros Banco FIE 1.800
Anticipo por mercadería 5.200
Dinero por cobrar 11.100
Mercaderia 42.500
Muebles y equipos 11.000
Inmueble (tienda) 49.000
Total valor de Activos 128.200
Este microempresario tiene una inversión en activos por Bs 128.200,00 donde sus activos de mayor valor son la
mercadería y su tienda.
PASIVO
“Los pasivos son todas las obligaciones o deudas de una empresa, pueden ser a corto o a largo plazo”, pudiendo
ser por ejemplo pago de una factura de un proveedor, deudas con bancos, deudas con acreedores, deudas
con los trabajadores. Se debe entender claramente que todo lo que forma parte del pasivo se debe pagar en
corto o largo plazo.
En el caso de la familia productora de leche, se le consulta sobre sus deudas por pagar inmediatas. Reporta
que debe pagar a un jornalero Bs 150 por día y debe de 10 días, lo que hace un total de Bs 1.500. También reportan
que les dejaron insumos para los quesos y que deben pagarlos el siguiente mes por Bs 1.200. Deben del forraje
del ganado tres cuotas mensuales, cada una de Bs 2.200.
Se aclara que cuando se trata de deudas, se debe poner el total de la deuda, sin importar el plazo, es decir si se
tiene una deuda por Bs 10.000 pero este mes se pagará Bs. 5.000, se debe registrar los Bs. 10.000 en pasivos y
no sólo los Bs. 5.000 del mes.
Finalmente, de acuerdo a un plan de pagos con el banco, se puede verificar que tienen aún a pagarse 28 cuotas
de Bs1.500 con un saldo deudor de Bs 42.000, que se prestaron para construir la casa. El detalle de pasivos a la
fecha quedaría:
PASIVOS Bs
Jornales por pagar 1.500
Materiales por pagar 1.200
Forrajes, alimentos e insumos por pagar 6.600
Préstamo 42.000
Total valor de Pasivos 49.800
La familia productora de leche, a fin de enero tiene una deuda total o un Pasivo de Bs 49.800 que es menor que
el valor de Bs 128.200 del Activo.
PASIVOS Bs
Mercaderia por pagar 5.800
Crédito hipotecario 32.400
Total valor de Pasivos 38.200
El microempresario a la fecha tiene un Pasivo o deuda total de Bs 38.200 que es menor que los Bs
128.200 valor del Activo.
Siempre los activos deben ser mayores en valor que los pasivos, si llegará a pasar lo contrario se debe verificar
que no se haya obviado algún ítem importante del activo, y si definitivamente no se olvidó nada, es un mal indicador
del estado de la empresa.
PATRIMONIO
“El patrimonio es el valor neto de los bienes que se tiene”. Es la tercera cuenta que completa un Balance General
y se saca por diferencia, ahora que se revisó el concepto de ACTIVO, lo que se tiene y PASIVO, lo que se debe, se
puede trabajar con la diferencia:
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
En el ejemplo de la empresa de leche, para determinar el Balance se debe calcular el Patrimonio. El activo era de Bs.
218.300 menos el pasivo que era, Bs. 49.800, resulta el Patrimonio en Bs. 168.500. En otras palabras, esto significa
que esta empresa después de pagar todo lo que debe y liquidar todo lo que tiene, es propietaria de estos Bs.
168.500 que resultan como su respaldo ante una eventualidad.
PASIVO
ACTIVO 49.800
218.300 PATRIMONIO
168.50