CURSO DE DERECHO

REGISTRAL Y NOTARIAL

Mg. Abog Cinthia Milagros

Córdova Rivera
I.- NOTARIO

Competencia territorial

localización distrital.

Número e ingreso al notariado.

Deberes, derechos y prohibiciones.

Cese del notario.

El Notario: Concepto.-
Decreto Legislativo 1049. Artículo 2: El Notario.
El notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar
fe de los actos y contratos que ante él se celebran. Para ello formaliza
la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que
confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados
correspondientes.
Su función también comprende la comprobación de hechos y la
tramitación de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la
materia.”
Reglamento. D.DS. No. 010-2010-JUS.-
“El notario es el profesional del derecho encargado, por delegación del Estado, de una función
pública consistente en recibir y dar forma a la voluntad de las partes, redacta los instrumentos
adecuados a ese fin, les confiere autenticidad, conserva los originales y expide traslados que dan fe
de su contenido. Su función también comprende la comprobación de hechos y la tramitación de
asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia.
El notario no es funcionario público para ningún efecto legal.”

Alcances de su función.-
El notario debe:
• Verificar a las partes del acto que ante él se celebra.
• Otorgarle solemnidad por medio de la fe pública.
• Comprobación de hechos que le constan.
• Tramitación de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia.
c.- Competencia territorial y localización distrital.-
Artículo 4:
“El ámbito territorial del ejercicio de la función notarial es provincial no obstante la
localización distrital que la presente ley determina.”

d.- Caracteres del ejercicio de la función notarial.-

Artículo 3: Ejercicio de la Función Notarial:
“El notario ejerce su función en forma personal, autónoma, exclusiva e imparcial.
El ejercicio personal de la función notarial no excluye la colaboración de dependientes del
despacho notarial para realizar actos complementarios o conexos que coadyuven a su
desarrollo, manteniéndose la responsabilidad exclusiva del notario.”
Para estos efectos debe tenerse en cuenta que:
• El ejercicio autónomo de la función notarial implica el no sometimiento del notario a
decisiones de otra autoridad dentro del ejercicio de su función, ni estar sujeto a
mandato imperativo; salvo lo establecido en la Constitución y el Decreto Legislativo.
Sólo el notario podrá ejercer la función notarial, no admitiéndose suplencia ni
interinatos.
• El ejercicio exclusivo de la función notarial, implica que el notario sólo se encuentra
impedido de ejercer las actividades específicas prohibidas por el Decreto Legislativo.
• El notario en cumplimiento del principio de imparcialidad proporciona iguales
facilidades, atención y orientación a las partes; no debiendo asumir posición en favor
de alguna de éstas.
e.- Número.-
El Sistema Peruano es de números clausus.
Decreto Legislativo 1049
Artículo 5: Creación de plazas notariales:
5.1. El número de notarios en el territorio de la República se establece de la siguiente
manera:
a. Una provincia que cuente con al menos cincuenta mil habitantes deberá contar con
no menos de dos Notarios.
b. Por cada cincuenta mil habitantes adicionales, se debe contar con un Notario
adicional.
c. En función a la magnitud de la actividad económica o tráfico comercial de la
provincia.
5.2. Las localizaciones de las plazas son determinados por el Consejo del Notariado. En
todo caso, no se puede reducir el número de las plazas existentes.
 f.- Ingreso al notariado.-
Artículo 6. Ingreso a la Función Notarial:
El ingreso a la función notarial se efectúa mediante concurso público de méritos ante
jurado calificador constituido según lo dispuesto en el artículo 11 de la ley.
Las etapas del concurso son: calificación de currículum vitae, examen escrito y examen
oral. Cada etapa es eliminatoria e irrevisable.

Artículo 7. Forma de los Concursos:

Los concursos públicos de méritos para el ingreso a la función notarial serán abiertos y
participarán los postulantes que reúnan los requisitos exigidos en el artículo 10 de la
presente ley.
En caso que el postulante sea un notario en ejercicio, con una antigüedad no menor de
tres (3) años y siempre que en los últimos cinco (5) años no tengan sanciones, tendrá una
bonificación máxima del 5 % de su nota promedio final.
Artículo 9. Convocatorias a plazas vacantes:
Las plazas notariales vacantes o que sean creadas serán convocadas a concurso bajo
responsabilidad por los colegios de notarios de la república, por iniciativa propia, en un plazo
no mayor de sesenta (60) días calendario de conocer la vacancia o la creación de la plaza.
En el caso de plaza vacante producida por cese de notario, el concurso será convocado en un
plazo no mayor de sesenta (60) días calendario de haber quedado firme la resolución de cese.
Asimismo, a requerimiento del Consejo del Notariado, en un plazo no mayor de treinta (30)
días calendario del mismo, los colegios de notarios, bajo responsabilidad de los miembros de
la Junta Directiva, deberán convocar a concurso para cubrir plazas notariales vacantes o que
sean creadas. Transcurrido dicho plazo, sin que se convoque a concurso, el Consejo del
Notariado, bajo responsabilidad, queda facultado a convocarlo. Si no lo hiciere en el plazo de
quince (15) días calendario, lo hace el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
El postulante aprobado sólo puede acceder a una plaza en el distrito notarial al que postuló,
en el marco del mismo concurso.
Artículo 10. Requisitos de los postulantes:
Para postular al cargo de notario se requiere:
a) Ser peruano de nacimiento.
b) Ser abogado, con una antigüedad no menor de cinco años.
c) Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles.
d) Conducirse y orientar su conducta personal y profesional hacia los principios y deberes éticos de
respeto, probidad, veracidad, transparencia, honestidad, responsabilidad, autenticidad, respeto a las
personas y al ordenamiento jurídico.
e) No haber sido destituido de la función pública por resolución administrativa firme.
f) No haber sido condenado por delito doloso.
g) Estar física y mentalmente apto para el cargo.
h) Acreditar haber aprobado examen psicológico ante institución designada por el Consejo del Notariado.
Dicho examen evaluará los rasgos de personalidad, valores del postulante y funciones intelectuales
requeridos para la función notarial.
Si durante el proceso del concurso se advierte la pérdida de alguno de los requisitos mencionados, el
postulante quedará eliminado del proceso. El acuerdo del Jurado Calificador en este aspecto es
irrecurrible.
Artículo 11. El Jurado Calificador:
El jurado calificador de cada concurso público de méritos para el ingreso a la función notarial,
se integra de la siguiente forma:
a) Presidente del Consejo del Notariado o su representante, quien lo presidirá.
b) Representante del Ministro de Justicia y Derechos Humanos.
c) Decano del Colegio de Notarios del Distrito Notarial para el que se convoca el
concurso.
d) Presidente de la Junta de Decanos de Colegios de Notarios del Perú o su
representante.
Artículo 11. El Jurado Calificador:
e) Decano del Colegio de Abogados de la localidad donde se ubica la plaza
notarial o su representante, quienes no podrán ostentar título de notario.
En los colegios de notarios dentro de cuya jurisdicción exista más de un colegio
de abogados, su representante ante el jurado calificador será nombrado por el
colegio de abogados más antiguo.
El quórum para la instalación y funcionamiento del jurado es de tres miembros.
f) Sistema adoptado en la legislación peruana.
Como se ha señalado es por concurso.
 Responsabilidad del Notario por actos de sus colaboradores.-
Artículo 3. Ejercicio de la Función Notarial:
”El notario ejerce su función en forma personal, autónoma, exclusiva e imparcial.
El ejercicio personal de la función notarial no excluye la colaboración de dependientes del
despacho notarial para realizar actos complementarios o conexos que coadyuven a su
desarrollo, manteniéndose la responsabilidad exclusiva del notario.”

Deberes, derechos y prohibiciones.-

Deberes:
Artículo 13. Incorporación al Colegio de Notarios:
El notario deberá incorporarse al colegio de notarios dentro de los treinta (30) días de
expedido el título, previo juramento o promesa de honor, ante la Junta Directiva. A solicitud
del notario dicho plazo podrá ser prorrogado por igual término.
Artículo 14. Medidas de Seguridad:
“El notario registrará en el colegio de notarios su firma, rúbrica, signo, sellos y otras
medidas de seguridad que juzgue conveniente o el colegio determine, y que el notario
utilizará en el ejercicio de la función. La firma, para ser registrada deberá ofrecer un
cierto grado de dificultad.
Asimismo, el notario está obligado a comunicar cualquier cambio y actualizar dicha
información en la oportunidad y forma que establezca el respectivo colegio de notarios.
Los colegios de notarios deberán velar por la máxima estandarización de los formatos y
medios para la remisión de información a que se refiere el presente párrafo.”

Artículo 15. Inicio de la Función Notarial:

”El notario iniciará su función dentro de los treinta (30) días, siguientes a su
incorporación, prorrogables a su solicitud por única vez, por igual término.”
Artículo 16. Obligaciones del Notario:
El notario está obligado a:
a) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y mantener la
atención al público no menos de siete horas diarias de lunes a viernes.
b) Asistir a su oficina, observando el horario señalado, salvo que por razón de su función tenga
que cumplirla fuera de ella.
c) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran, salvo las excepciones
señaladas en la ley, el reglamento y el Código de Ética.
d) Requerir a los intervinientes la presentación del documento nacional de identidad – DNI y los
documentos de identidad o de viaje determinados para la identificación de extranjeros en el
territorio nacional, además de la respectiva calidad migratoria vigente conforme a la normativa
sobre la materia, la constancia de presentación de la declaración jurada informativa sobre
beneficiario final ante la SUNAT; documento que acredite que el beneficiario final ha cumplido
con proporcionar información sobre su identidad a la persona jurídica o ente jurídico, cuando
corresponda; así como los documentos exigibles para la extensión o autorización de instrumentos
públicos notariales protocolares y extraprotocolares.
e) Guardar el secreto profesional.
f) Cumplir con esta ley y su reglamento. Asimismo, cumplir con las directivas, resoluciones,
requerimientos, comisiones y responsabilidades que el Consejo del Notariado y el colegio de notarios le
asignen.
g) Acreditar ante su colegio una capacitación permanente acorde con la función que desempeña.
h) Contar con una infraestructura física mínima, que permita una óptima conservación de los
instrumentos protocolares y el archivo notarial, así como una adecuada prestación de servicios.
i) Contar con una infraestructura tecnológica mínima que permita la interconexión con su colegio de
notarios, la informatización que facilite la prestación de servicios notariales de intercambio comercial
nacional e internacional y de gobierno electrónico seguro.
j) Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los principios de veracidad, honorabilidad,
objetividad, imparcialidad, diligencia, respeto a la dignidad de los derechos de las personas, la
constitución y las leyes.
k) Guardar moderación en sus intervenciones verbales o escritas con los demás miembros de la orden y
ante las juntas directivas de los colegios de notarios, el Consejo del Notariado, la Junta de Decanos de
los Colegios de Notarios del Perú y la Unión Internacional del Notariado Latino.
l) Proporcionar de manera actualizada y permanente de preferencia por vía telemática o en
medios magnéticos los datos e información que le soliciten su colegio y el Consejo del Notariado.
Asimismo suministrar información que los diferentes poderes del Estado pudieran requerir y
siempre que no se encuentren prohibidos por ley.
m) Otorgar todas las facilidades que dentro de la ley pueda brindar a la inversión nacional y
extranjera en el ejercicio de sus funciones.
n) Cumplir con las funciones que le correspondan en caso de asumir cargos directivos
institucionales.
ñ) Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspección que disponga tanto su Colegio de
Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo del Notariado en el correspondiente oficio notarial.
o) Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspección que disponga tanto su Colegio
de Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo del Notariado en el correspondiente oficio
notarial, así como la Unidad de Inteligencia Financiera.
p) Cumplir con todas las normas pertinentes en materia de prevención del lavado de activos y
del financiamiento del terrorismo, conforme a la legislación de la materia; entre estas la
identificación del beneficiario final en los documentos que le presenten para la extensión o
autorización de instrumentos públicos notariales protocolares y extraprotocolares.
q) Brindar las medidas de accesibilidad necesarias, los ajustes razonables y salvaguardias que la
persona requiera.
Derechos:
Artículo 19. Derechos del Notario:
Son derechos del notario:
a) La inamovilidad en el ejercicio de su función.
b) Ser incorporado en la planilla de su oficio notarial, con los derechos derivados propios del
régimen laboral de la actividad privada.
c) Gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a certámenes nacionales o
internacionales y razones debidamente justificadas.
d) Negarse a extender instrumentos públicos contrarios a la ley, a la moral o a las buenas
costumbres; cuando se le cause agravio personal o profesional y abstenerse de emitir traslados
de instrumentos autorizados cuando no se le sufrague los honorarios profesionales y gastos en la
oportunidad y forma convenidos.
e) El reconocimiento y respeto de las autoridades por la importante función que cumple en la
sociedad, quienes deberán brindarle prioritariamente las facilidades para el ejercicio de su
función.
f) El acceso a la información con que cuenten las entidades de la administración pública y que
sean requeridos para el adecuado cumplimiento de su función, salvo las excepciones que señala
la ley
 Artículo 20. Encargo del Oficio Notarial:
En caso de vacaciones o licencia, el colegio de notarios, a solicitud del interesado, designará
otro notario de la misma provincia para que se encargue del oficio del titular. Para estos
efectos, el colegio de notarios designará al notario propuesto por el notario a reemplazar.

Prohibiciones:
Artículo 17. Prohibiciones al Notario:
Está prohibido al notario:
a) Autorizar instrumentos públicos en los que se concedan derechos o impongan
obligaciones a él, su cónyuge, ascendientes, descendientes o parientes consanguíneos o
afines dentro del cuarto y segundo grado, respectivamente.
b) Autorizar instrumentos públicos de personas jurídicas en las que él, su cónyuge, o los
parientes indicados en el inciso anterior participen en el capital o patrimonio, salvo en
aquellos casos de sociedades que se cotizan en la bolsa de valores; así como de aquellas
personas jurídicas en las que tengan la calidad de administradores, director, gerente,
apoderados o representación alguna.
c) Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representación de personas jurídicas de
derecho privado o público en las que el Estado, gobiernos regionales o locales, tengan
participación.
d) Desempeñar labores o cargos dentro de la organización de los poderes públicos y del gobierno
nacional, regional o local; con excepción de aquellos para los cuales ha sido elegido mediante
consulta popular o ejercer el cargo de ministro y viceministro de Estado, en cuyos casos deberá
solicitar la licencia correspondiente. También podrá ejercer la docencia a tiempo parcial y
desempeñar las labores o los cargos otorgados en su condición de notario. Asimismo, podrá ejercer
los cargos públicos de regidor y consejero regional sin necesidad de solicitar licencia.
e) El ejercicio de la abogacía, excepto en causa propia, de su cónyuge o de los parientes indicados en
el inciso a) del presente artículo.
f) Tener más de una oficina notarial.
g) Ejercer la función fuera de los límites de la provincia para la cual ha sido nombrado, con excepción
de lo dispuesto en el inciso k) del artículo 130 de la presente ley y el artículo 29 de la Ley Nº 26662.
h) El uso de publicidad que contravenga lo dispuesto en el Código de Ética del notariado peruano.
i) La delegación parcial o total de sus funciones.
Artículo 18. Prohibición de Asumir Funciones de Letrado:
Se prohíbe al notario autorizar minuta, salvo el caso a que se refiere el inciso e) del
artículo que precede; la autorización estará a cargo de abogado, con expresa mención de
su número de colegiación.
No está prohibido al notario, en su calidad de letrado, el autorizar recursos de
impugnación que la ley y reglamentos registrales franquean en caso de denegatoria de
inscripción.
Cese del notario.-
Artículo 21. Motivos de cese:
El notario cesa por:
a) Muerte.
b) Renuncia.
c) Haber sido condenado por delito doloso mediante sentencia firme,
independientemente de la naturaleza del fallo o la clase de pena que haya
impuesto el órgano jurisdiccional.
d) No incorporarse al colegio de notarios por causa imputable a él, dentro
del plazo establecido por el artículo 13 de la presente ley.
e) Abandono del cargo, por no haber iniciado sus funciones dentro del plazo a que se refiere el artículo
15 de la presente ley, declarada por la junta directiva del colegio respectivo.
f) Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio, por un plazo de treinta (30) días calendario
de inasistencia injustificada al oficio notarial, declarada por la junta directiva del colegio respectivo.
g) Sanción de destitución impuesta en procedimiento disciplinario.
h) Perder alguna de las calidades señaladas en el artículo 10 de la presente ley, declarada por la Junta
Directiva del colegio respectivo, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes de conocida la
causal.
i) Negarse a cumplir con el requerimiento del Consejo del Notariado a fin de acreditar su
capacidad física y/o mental ante la institución pública que éste designe. Esta causal será
declarada mediante Resolución del Consejo del Notariado, contra la cual procede recurso
de reconsideración.
j) Inhabilitación para el ejercicio de la función pública impuesta por el Congreso de la
República de conformidad con los artículos 99 y 100 de la Constitución Política.
Alcances del deber de debida diligencia notarial.-
La debida diligencia es el conjunto de acciones, actividades, procedimientos y políticas
desarrolladas por el Sujeto Obligado para lograr el adecuado conocimiento sobre sus clientes y
relacionados, actuales y potenciales, beneficiarios finales y de las actividades que estos realizan.
En atención a ello el notario tiene el derecho de negarse a extender instrumentos públicos
cuando su calificación jurídica difiere que de manifestación de voluntad que para su
formalización en instrumento público se le pone a consideración, o cuando por el análisis de todo
un conjunto de elementos relación con la mencionada manifestación de voluntad lo llevan a una
conclusión de existencia de alguna ilegalidad o ilicitud.