SEMINARIO TRIMESTRAL

TALLER DE ESPECIALIDAD.
Derecho Notarial, registral y
aplicaciones.
PRIMERA UNIDAD. NOTARIOS.
Notarios
 Definiciones:
Notario: Profesional del derecho, ministro de fe pública, encargado de recibir, interpretar y dar
forma legal a la voluntad de las partes redactando los instrumentos adecuados a este fin y
confiriéndoles autenticidad, autenticando hechos y encargos de realizar las demás funciones
que la ley le encomiende.
 Art. 399. Los notarios son ministros de fe pública encargados de autorizar y guardar en su
archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren, de dar a las partes interesadas los
testimonios que pidieren, y de practicar las demás diligencias que la ley les encomiende.
Diferencias conceptos.
Análisis concepto legal:
1.- Ministros de fe pública: Su principal función es dar veracidad a los encargos que se le presentan.
2.- Encargados de autorizar y guardar en su archivo: El concepto legal pone el énfasis en las funciones desempeñadas.
Al analizar el detalle de las funciones encargadas por el propio Código Orgánico de Tribunales, se vislumbra dentro de
el ejercicio de las mismas autorizar instrumentos en la forma que lo requiera la Ley aunque esto último no está dicho
en forma explicita.
La función de guardar en su archivo, se refiere a los documentos que ante él otorgados se protocolizan, con excepción
de los instrumentos privados. También se refiere a que se les da un número (repertorio) que permite su búsqueda.
A diferencia de la definición doctrinal y de la antigua redacción del concepto legal, no es función de los notarios
redactar documentos.
3.- Los instrumentos que ante ellos se otorgaren: Los notarios son responsables de velar por la veracidad y de cumplir
las funciones entregadas por ley, sólo respecto a los actos, contratos u hechos que se hayan otorgado o realizado ante
ellos (visitas en terreno).
4.- De dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren, y: Se refiere a las copias de los actos y contratos ante él
celebrados.
Después de cierto tiempo, estas copias son otorgadas a las partes por el Archivero Judicial.
A quién se puede entregar copia de los instrumentos?
5.- Practicar las demás diligencias que la ley les encomiende: Leyes especiales pueden entregar a los notarios más
funciones que las que expresamente se establecen en el artículo 401 del Código Orgánico de Tribunales.
Por ejemplo, actuar en calidad de receptor para la práctica de notificaciones (art. 58 del CPC), la autorización de
documentos para otorgarle valor probatorio en conformidad al artículo 342 del CPC, su participación en la
protocolización del inventario solemne -842 del CPC-, su función a propósito del testamento
Constitución de los notarios.
Código Orgánico de Tribunales. Art. 400.- En cada comuna o agrupación de comunas que
constituya territorio jurisdiccional de jueces de letras, habrá a lo menos un notario.
En aquellos territorios jurisdiccionales formados por una agrupación de comunas, el Presidente de
la República, previo informe favorable de la Corte de Apelaciones respectiva, podrá crear nuevas
notarías disponiendo que los titulares establezcan sus oficios dentro del territorio de una comuna
determinada. Estos notarios podrán ejercer sus funciones dentro de todo el territorio del juzgado
de letras en lo civil que corresponda.
En aquellas comunas en que exista más de una notaría, el Presidente de la República asignará a
cada una de ellas una numeración correlativa, independientemente del nombre de quienes las
sirvan.
Ningún notario podrá ejercer sus funciones fuera de su respectivo territorio.
En términos prácticos en cada comuna o agrupación de ellas, habrá al menos un notario, salvo
que el Presidente de la República en consideración a las necesidades del servicio y previo
informe de la Corte de Apelaciones respectiva haya establecido más notarios.
Importancia del número de habitantes por comuna. Existe un número determinado?.
Otras personas que ejercen funciones notariales: Oficial de registro civil en aquellos lugares
donde no existe notario y cónsul de Chile en país extranjero.
◦ Oficial Registro Civil llevan registros públicos para autorizar testamentos abiertos, poderes judiciales,
inventarios solemnes, escrituras de reconocimiento o de legitimación de hijos, entro otros documentos.
◦ Cónsules intervienen en actos notariales y de estado civil otorgados por chilenos en el extranjero y
siempre que dichos actos tengan efecto en Chile y no se trate de celebración de matrimonios.
Nombramiento.
Como los demás auxiliares de justicia, son nombrados en calidad de titulares, suplentes o
interinos.
Código Orgánico de Tribunales: “Art. 458. Es aplicable a los auxiliares de la Administración de
Justicia lo dispuesto en los artículos 244 y 245.
Art. 244. Los jueces pueden ser nombrados con calidad de propietarios, de interinos o de
suplentes.
Art. 245. Nombrado un juez en la forma prescrita por la ley para ocupar una plaza vacante, y no
expresándose en su título con qué calidad es nombrado, se entiende que lo es con la de
propietario”.
Todos los notarios son nombrados por el Presidente de la República, previa propuesta hecha por
la Corte de Apelaciones respectiva.
Por regla general, estas propuestas son confeccionadas en base a ternas.
Código Orgánico de Tribunales: “Art. 460. Las Cortes examinarán las aptitudes de los opositores
que no sean abogados mediante un examen de competencia cuando se trate de proveer algún
cargo para el cual no se requiera esa calidad”.
Lo anterior es sin perjuicio de las suplencias, las que pueden ser promovidas por el notario
titular en caso que la suplencia no se deba al ejercicio de una medida disciplinaria.
Notarios.
Tipos de notario según nombramiento:
1.- Notario titular: Notario designado bajo ese título en forma expresa o bien a falta de mención según artículo 245 del
Código Orgánico de Tribunales.
Funcionario que es nombrado conforme a los procedimientos legales y que ejerce las funciones señaladas en la Ley.
2.- Notarios Suplentes e Interinos
Fundamentos:
Art. 402. Cuando un notario se ausentare o inhabilitare para el ejercicio de sus funciones, el juez de letras respectivo
de turno, designará al abogado que haya de reemplazarle, mientras dure el impedimento o estuviere sin proveerse el
cargo.
En los lugares de asiento de Corte de Apelaciones la designación de reemplazante corresponderá al Presidente de ella.
En ambos casos y siempre que no se trate de la aplicación de medidas disciplinarias que provoquen la inhabilidad del
notario, éste podrá proponer al juez, el abogado que deba reemplazarlo bajo su responsabilidad.
Art. 478. Ningún notario, conservador, archivero, secretario, administrador de tribunal, procurador o
receptor podrá ausentarse del lugar de su residencia ni dejar de asistir diariamente a su oficina sin
permiso del Presidente de la Corte si ejerciere sus funciones en el lugar de asiento de este tribunal, o
del juez de letras respectivo o de turno, en los demás casos.
Este permiso podrá otorgarse como máximo, en cada año calendario, por una sola vez o fraccionado,
por ocho días a los secretarios y administradores de tribunales, dos meses a los notarios, conservadores
y archiveros y un mes a los otros funcionarios. Si el permiso solicitado excediere a los aludidos plazos y
no pasare de un año, deberá pedirse por escrito ante el Presidente de la República. Si transcurrido un
año no se presentare el funcionario a servir su destino, se tendrá esta inasistencia como causal
bastante para que la autoridad competente, siguiendo los trámites legales, pueda declarar vacante el
empleo.
En los permisos hasta por dos meses el notario, conservador y archivero podrá proponer al juez el
abogado que deba subrogarlo bajo su responsabilidad, propuesta que en el caso de los notarios y
conservadores de cuarta categoría podrá recaer en el oficial 1° de la oficina respectiva.
Mientras desempeñan sus funciones tienen la misma calidad de auxiliar de la justicia y ministro de fe
que los notarios titulares.
Art. 479. Es prohibido a los auxiliares de la Administración de Justicia ejercer la abogacía y sólo
podrán defender causas personales o de sus cónyuges, convivientes civiles, ascendientes,
descendientes, hermanos o pupilos.
¿Cómo se puede ser suplente e interino?
REQUISITOS PARA SER NOMBRADO NOTARIO.
Código Orgánico de Tribunales: “Art. 463. Para ser relator, secretario de la Corte Suprema o de las Cortes de Apelaciones y notario se
requieren las mismas condiciones que para ser juez de letras de comuna o agrupación de comunas”.
“Artículo 251.- No puede ser juez la persona que tuviere dependencia de sustancias o drogas estupefacientes o sicotrópicas ilegales, a
menos que justifique su consumo por un tratamiento médico.
Artículo 252.- Para ser juez de letras se requiere:
1° Ser chileno;
2° Tener el título de abogado, y
3° Haber cumplido satisfactoriamente el programa de formación para postulantes al Escalafón Primario del Poder Judicial, sin perjuicio
de lo dispuesto en el artículo 284 bis.
Tratándose de abogados ajenos a la Administración de Justicia que postulen directamente al cargo de juez de letras de comuna o
agrupación de comunas, se requerirá que, además de los requisitos establecidos precedentemente, hayan ejercido la profesión de
abogado por un año, a lo menos.
Para ser juez de letras de capital de provincia o de asiento de Corte de Apelaciones se requerirá, además, reunir los requisitos que se
establecen en la letra b) del artículo 284.”
Inhabilidades.
Código Orgánico de Tribunales: Art. 465: “No pueden ser notarios:
1° Los que se hallaren en interdicción por causa de demencia o prodigalidad;
2° Derogado;
3° Los que se hallaren procesados por crimen o simple delito, y
4° Los que estuvieren sufriendo la pena de inhabilitación para cargos y oficios públicos.”
Incapacidades e Incompatibilidades
Incapacidad en razón de parentesco establecidas según el artículo 258 del COT.
Son sólo para el escalafón primario y según el artículo 265 notarios son parte del escalafón
secundario.
Las funciones de los notarios son incompatibles con toda otra remunerada con fondos fiscales,
salvo cargos docentes con límite de 12 horas a la semana.
Excepción, secretarios, receptor, notarios y conservadores que sean ejercidos por una misma
persona en comunas que las necesidades del servicio no justifiquen la existencia de más de un
funcionario.
Juramento e Instalación.
Juramento conforme artículo 471 del COT.
Se realiza ante el juez respectivo o presidente de la Corte de Apelaciones según sea el caso.
Obligación de pagar fianza dentro del plazo de 30 días contados desde la fecha del juramento.
Código Orgánico de Tribunales. Art. 473: “Los notarios, conservadores, archiveros, secretarios y receptores,
que no sean los especiales a que se refiere el inciso segundo del artículo 391, así como los administradores de
tribunales con competencia en lo criminal, deberán rendir una fianza para responder de las multas, costas e
indemnizaciones de perjuicios a que puedan ser condenados en razón de los actos concernientes al
desempeño de su ministerio, dentro de 30 días después de haber asumido el cargo.
Esta fianza será para los secretarios y administradores de tribunales el equivalente a un año de sueldo base
asignado al cargo y para los demás funcionarios igual al monto del sueldo anual que la ley le fije para los
efectos de su jubilación.
La fianza será calificada y aprobada por el funcionario a quien corresponda recibir el juramento.”
Obligaciones y Prohibiciones.
Obligación de residencia. Art. 474 COT)
Obligación de asistencia. Además de concurrir al lugar, deben mantener sus oficinas abiertas en las
horas que señalen leyes y reglamentos.
En Santiago por lo menos debe ser entre 9.30 y 13.00 horas por la mañana y entre 15 y 17 horas por
la tarde.
Permisos: A propósito de los notarios suplentes, ningún notario puede pedir por un plazo superior a
los dos meses en un año. Plazos más extensos requieren autorización del Presidente. (art. 478 COT).
Prohibición de ejercer la Abogacía.
Otras: no podrán comprar bienes en cuyo litigio hayan intervenido (art. 481 inciso 2 COT).
Remuneración y previsión.
Si bien son auxiliares de justicia, sus sueldos no son pagados con fondos públicos.
Cada interesado paga por la gestión realizada.
Arancel Ley 16.260 y modificaciones.
Previsionalmente son sometidos al régimen de previsión de la caja nacional de empleados
públicos y periodistas, mediante la compra de ciertas estampillas especiales que deben colocar
en sus actuaciones.