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GRUPO
210101_42
Director de Curso
INTRODUCCION
A través del siguiente trabajo se presenta la profundización de la segunda unidad del curso de
Sistemas de Información Gerencial de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, por medio
del desarrollo de los tres puntos de la guía de actividades de la actividad No. 8. Estos presentan
de manera clara y específica el análisis de dicha actividad de tal forma que se puede tener una
idea global y generalizada de los acápites mencionados en éste.
Por lo anterior para la realización del trabajo en su totalidad se confrontaron las ideas frente a
las tesis planteadas a través de la utilización de diferente fuentes de información como son el
módulo y protocolo del curso, libros digitalizados con temas referentes al tema en mención y
referentes de internet que aportan diferentes tipos de conceptos que amplían y reafirman lo que
se menciona a través del escrito.
Se espera que con éste trabajo se tenga una idea clara de los puntos bajo estudio de tal manera
que el lector pueda ubicarse rápidamente en el contexto de éste y aunque puede suscitar muchos
cuestionamientos se desea que cumpla cada una de las expectativas generadas.
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1. Daptiv PPM:
2. CLARIZEN :
Descripción: Esta herramienta está alojada completamente en la nube, por lo que no requiere
los recursos de TI, ni servidores y puede soportar equipos geográficamente dispersos.
Funcionalidad: incluye una herramienta de colaboración único llamado el Plan de trabajo del
proyecto, esta herramienta es similar a un diagrama de Gantt interactivo y puede ser utilizado
para mover fácilmente, clonar y editar hitos.
Posible área de acción ofrece informes personalizados. Puede gestionar todo lo relacionado con
el seguimiento del presupuesto y presentación de informes a tiempo, incluye todas las
herramientas de CPM, como la capacidad de gestionar peticiones, problemas, errores,
presupuestos, calendarios, informes, recursos, documentos, seguimiento de tiempo y gastos.
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3. GENIUS PROYECT:
4. TENROX:
5. PROJECT INSIGHT:
Descripción: Es una herramienta PM que trabaja directamente con Outlook, MS Office, CRM,
SharePoint, MS Dynamics (GP y SL), puede importar y exportar proyectos de MS Project, es
extremadamente flexible, funciona directamente con numerosas soluciones de la empresa y
proporciona herramientas de colaboración cliente. Project Insight (PI), se ha desarrollado con
Project Management Institute (PMI) y el (PMBOK) maneja las ideologías tradicionales del PM y
sus procesos, así como los procesos personalizados.
Funcionalidad: Los paneles personalizados proporcionan una vista rápida de resúmenes de
proyectos y acceso a más de 100 informes. Las tareas comunes se pueden iniciar desde el tablero
de instrumentos.
Posible área de acción: Cualquier proyecto que requiera agrupación de la información para
mostrar un panorama global al directo del proyecto.
6. SUGARCRM:
Descripción: Aplicación Open Source para la gestión integral de relaciones con clientes, busca
ordenar y centralizar toda la información relativa a los clientes, desde la primera referencia al
mismo (antes incluso del primer contacto) hasta la postventa y medición de la satisfacción del
cliente, con el fin de promover hacer negocios con el mismo cliente de manera reiterativa.
Funcionalidad: Hace posible aplicar los principios de CRM de manera efectiva, ordenada e
innovadora, lo cual la convierte en una interesante opción para toda empresa.
Posible área de acción: proyectos o actividades de Marketing de bienes o servicios.
7. OPENERP:
Descripción: es un completo sistema de gestión empresarial (ERP) que cubre las necesidades de
las áreas de contabilidad, ventas, compras, y almacén, entre otras. soporta múltiples monedas,
múltiples compañías y múltiples contabilidades, está traducido actualmente a más de 15 idiomas
y dispone de soporte multiidioma, que se puede asignar a usuarios, clientes o proveedores.
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8. PROJECT – OPEN:
9. ZIMBRA:
10. GROUPCAMP:
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11. SAPNET
Descripción: Es un software que contempla distintas partes que componen la GdC. SAP R/3
(columna vertebral de SAPNet).
Funcionalidad: Permite gestionar con éxito la información estructurada e implantar los procesos
transaccionales asociados a esta información; en cuanto a integración, esta infraestructura
tecnológica permite integrar sistemas heterogéneos, productos de terceros como gestión
documental, fuentes de información financiera, subscripciones, correo electrónico y por último,
desarrollos que se realizan en distintos lenguajes.
Posible área de acción: Todos y cada uno de los usuarios pueden dentro de sus perfiles crear o
modificar objetos, pueden ser documentos de microinformática, hiper-enlaces a fuentes externas,
permite distribuir procesos de negocio y compartir datos para una utilización coherente y
actualizada del sistema.
12. OCS-OPTIC:
Descripción: Se desarrolló para resolver toda la problemática que se presenta en las nóminas y la
gestión económica de personal, desde el cálculo de la nómina a retroactividades y presupuestos.
Funcionalidad: Convierte en fácil lo que tradicionalmente suele ser difícil en la gestión de
nómina, evita momentos críticos, aplicación preparada para el tratamiento de nóminas
corporativas multisociedad, cualquier situación es reversible, agiliza el manejo y multiplica la
productividad de profesionales del departamento de personal, máxima capacidad de cálculo y
proceso de nómina, salidas adaptados a las necesidades de cada empresa
Posible área de acción: los proyectos pues están directamente relacionados con el personal.
Descripción: Perfecciona el factor humano en todo tipo de organizaciones, que entiende a éstas
como sistemas donde se producen entradas (gestión de selección), procesos (gestión del factor
humano interno) y salidas (gestión de bajas).
Funcionalidad: Gestión eficaz y moderna que aumenta el potencial de productividad del
departamento de recursos humanos, facilita la toma de decisiones, total integridad con la gestión
de nómina, funcionalidad adaptable a necesidades presentes y futuras, máxima capacidad de
explotación de la información en la realización de informes.
Posible área de acción: Todos los proyectos directamente relacionados con el personal.
15. ZOHO
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Luego de realizar el cuadro comparativo se determinó la herramienta más apropiada para los
proyectos que se mencionan a continuación:
Para un proyecto arquitectónico: El que se ajusta más a las necesidades de este tipo de
proyectos es el Project Planner Primavera, ya que basa su desempeño en la gestión de
actividades durante toda la duración y ejecución del proyecto. Se puede incluir además la
descripción del proyecto, estructura, precedencias, código de actividades, ingreso de recursos,
revisión de datos, actividades críticas, creación de programas target, formato de barras, línea de
progreso, gráficos costo/ recursos.
Los proyectos con Microsoft Proyect, se pueden planear sistemáticamente definiendo las fases y
tareas, fijando objetivos generales y asignando recursos a cada una de las actividades, estimando
su duración, realizando la supervisión y seguimiento, organizando las actividades en una
estructura jerárquica, para de esta forma poder dominar con rapidez el proceso de administrar y
guiar el proyecto, aprovechando la interactividad que paso a paso permite configurarlo (mediante
asistentes), para administrar las tareas y recursos, realizando un seguimiento de los procesos,
creando reportes a partir de la información suministrada al sistema, aprovechando las técnicas de
Gantt, Pert y CPM que permitirán dar una visión global y especifica de cómo va el proyecto del
proyecto con respecto a la planeación inicial.
Con el software Microsoft Office Project se pueden gestionar proyectos, apoyados en los
procedimientos del PMBOK y del PMI, usado por líderes de proyecto, aplicando, sus bases que
están fundamentadas en el Método de la Ruta Crítica.
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A medida que se avanza, esta herramienta nos permite ver reflejados los avances del proyecto
de acuerdo a lo programado y detectando posibles problemas que pueden corregirse en el mismo
momento evitando contratiempos innecesarios.
Se puede decir que los sistemas de información que maneja el Microsoft Project están
enfocados en tres aspectos, esto son Tiempo (cronogramas, rutas criticas…) Recursos
(presupuestos, materiales…) y Actividades (Procesos, objetivos...) con base en esto el Microsoft
Project permite ver de forma global el proyecto tomar decisiones de gestión con la información
adecuadamente procesada y completa en cuanto al desarrollo del mismo. Dicha toma de
decisiones y gestión de la información se ve altamente apoyada en las diferentes formas de alertas
e informes que presenta la herramienta sin olvidar también la facilidad entre otras la asignación
de recursos totales o parciales de forma porcentual.
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CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA