INT-GT-121

INTEVEP, S.A.
Rev. Fecha
MarOct.23
GUÍA DE TRABAJO 10
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INTEVEP S.A.

SISTEMA DE GESTIÓN

GUÍA DE TRABAJO

CÓDIGO N° TÍTULO

INT-GT-121 GLOSARIO

1 Mar.24 Revisión general 12 ETE ETR CC

0 Nov. 22 Emisión Original 12 ETE CTC OU

REV. FECHA BREVE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO PAG. ELAB. REV. APROB.

Elaborado por: Fecha: Revisado por: Fecha: Aprobado por: Fecha:

Equipo Técnico Mar. 24 Equipo Técnico Mar. 24 Carlos Canelón Mar. 24

Elaborador Revisor Presidente de
INTEVEP S.A.
 INT-GT-121
INTEVEP, S.A.
Rev. Fecha
MarOct.24
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GLOSARIO Página 22 de 1210

0 Oct. 22 Emisión original 10 E.T.E. C.T.C. O.U.

REV. FECHA BREVE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO PAG. ELAB. REV. APROB.
Elaborado por: Fecha: Revisado por: Fecha: Aprobado por: Fecha:

Equipo Técnico Oct. 22 Equipo Técnico Oct. 22 Carlos Canelón Oct. 22

De Trabajo De Trabajo Presidente de INTEVEP,
S.A.
 INT-GT-121
INTEVEP, S.A.
Rev. Fecha
MarOct.23
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“La información contenida en este documento es propiedad

de Petróleos de Venezuela, S.A. Está prohibido su uso y
reproducción total o parcial, así como su almacenamiento en
algún sistema o transmisión por algún medio (electrónico,
mecánico, gráfico, grabado, registrado o cualquier otra
forma) sin la autorización por escrito de su propietario.
Todos los derechos están reservados. Ante cualquier
violación a esta disposición, el propietario se reserva las
acciones civiles y penales a que haya lugar contra los
infractores”.
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INTEVEP, S.A.
Rev. Fecha
MarOct.24
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GLOSARIO Página 22 de 1210

Control de Cambios en los documentos

Descripción del cambio Fecha
N° de revisión

0 Emisión Original Nov. 22

1 Revisión general Mar. 24

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INTEVEP, S.A.
Rev. Fecha
MarOct.24
GUÍA DE TRABAJO 10
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GLOSARIO Página 33 de 1210

“La información contenida en este documento es propiedad de

Petróleos de Venezuela, S.A. Está prohibido su uso y reproducción
total o parcial, así como su almacenamiento en algún sistema o
transmisión por algún medio (electrónico, mecánico, gráfico, grabado,
registrado o cualquier otra forma) sin la autorización por escrito de su
propietario. Todos los derechos están reservados. Ante cualquier
violación a esta disposición, el propietario se reserva las acciones
civiles y penales a que haya lugar contra los infractores”.
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INTEVEP, S.A.
Rev. Fecha
MarOct.24
GUÍA DE TRABAJO 10
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GLOSARIO Página 44 de 1210

ÍNDICE

1. OBJETIVO 5
2. ALCANCE 5
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 5
4. REFERENCIAS 6
5. TÉRMINOS Y DEFINICIONES 6
1. OBJETIVO 5
2. ALCANCE 5
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 5
4. REFERENCIAS 5
5. TÉRMINOS Y DEFINICIONES 6
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INTEVEP, S.A.
Rev. Fecha
MarOct.24
GUÍA DE TRABAJO 10
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GLOSARIO Página 55 de 1210

1. OBJETIVO

Recopilar las definiciones de relevancia asociadas a las guías de trabajo

para la elaboración de documentos técnicos generados por INTEVEP, S.A, y
resguardados por el Centro de Información Técnica (CIT).

2. ALCANCE

Este documento presenta los términos o definiciones más relevantes mencionados en

las guías de trabajomás relevantes en la elaboración de los documentos técnicos
generados en INTEVEP, S.A para la elaboración de documentos técnicos generados
por INTEVEP, S.A.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Presidente de INTEVEP, Responsable de la aprobación de

S.A.
Gerente Departamental de
Sistemas de Gestión de la
Calidad y Gerente del
Centro de Información
Técnica.
Equipo Técnico Elaborador
(ETE).
Equipo Técnico Revisor
(ETR).
Gerente Departamental del
Centro de Información
Técnica.
El personal de Ediciones
Técnicas (EDT) de la
Gerencia Departamental
del Centro de Información
esta guía.
Responsable de la revisión y
cumplimiento de esta guía.
Responsable por la elaboración de
esta guía.
Responsable por la revisión de esta
guía.
Responsable por la revisión,
adecuación, control, publicación y
divulgación de esta guía.
Responsable por la verificación del
cumplimiento de esta guía.
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INTEVEP, S.A.
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MarOct.24
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GLOSARIO Página 66 de 1210

Técnica.
Todo el personal de Responsable por el cumplimiento
INTEVEP, S.A. de esta guía.

4. REFERENCIAS

Se debe utilizar en esta guía la edición más reciente de los documentos normativos
citados a continuación:

CBP-DG-00 Glosario

Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e Industrias

Intermedias (MINCYT). Normativa de clasificación y tratamiento de la
información en la administración pública. Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela, número 39.578, del 21 de
diciembre de 2010.
ISO 1087:2019 Terminology work and terminology science-Vocabulary

Ministerio del Ppoder Ppopular para Cciencia, Ttecnología e Iindustrias

Iintermedias (MINCYT). Normativa de clasificación y tratamiento de la
información en la administración pública. Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela, número 39.578, del 21 de
diciembre de 2010.

5. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

5.1 Activo de información

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MarOct.24
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2
GLOSARIO Página 77 de 1210

Es la información misma en cualquiera de sus formas y modalidades (impresa, manuscrita,

oral, electrónica y visual) a la cual la Institución, de conformidad con sus intereses, le ha
atribuido un valor determinado en función a la trascendencia de dicha información.
Fuente: (MINCYT, 2010).

5.2 Análisis bibliométrico

Aplicación de métodos y modelos matemáticos estadísticos a las variables asociadas a la

producción bibliográfica en un área de interés, tales como, autores, años de publicación,
instituciones, países, entre otros. El análisis de los resultados obtenidos permite identificar
las regularidades y tendencias que se manifiestan en la producción y comunicación
científica.

5.3 Comité de Base Pericial (CBP)

Es un órgano delegado nombrado por la Junta Directiva de INTEVEP, S.A. (JDI), que
actúa en su nombre y representación, para:

Crear, fortalecer, actualizar o modificar el catálogo de pericias del área

técnico-científica que apalanca el desarrollo de los diferentes Planes
Estratégicos de PDVSA, apoyar a los diferentes roles asociados a las pericias
en su gestión, acompañar aquellos ejercicios que se impulsen en materia de
formación y desarrollo solicitados por Recursos Humanos de PDVSA Intevep,
contribuir en la conceptualización de procedimientos, metodologías o
herramientas que faciliten el trabajo de la tutoría y mentoría de las pericias, para
asegurar que existan rutas de desarrollo consistentes y equivalentes en toda la
organización con criterios de equidad, niveles de exigencia, dominio y reto
profesional, proponer mecanismos que aseguren la eficiente transferencia de
conocimientos a todos los integrantes de la pericia. Fuente: CBP-DG-00.

5.4 Documentos

Activos originales y en posesión de la Institución que describan, contengan o soporten sus

procesos o actividades relacionadas con las operaciones de la Institución y cuya
divulgación o entrega deba ser restringida por razones de seguridad. Fuente: (MINCYT,
2010).
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5.5 Documento técnico

Activo de información que soporta los resultados obtenidos de un área de conocimiento.

En INTEVEP, S.A., actualmente se generan los siguientes documentos técnicos: informes
técnicos, manuales, informes de inteligencia tecnológica, informes de estado del arte,
informes de cierre de proyectos, informes de industria y cuadernos de laboratorio.

5.6 Documento técnico a terceros

Documento técnico que contiene la información generada en actividades de proyectos

para satisfacer necesidades o requerimientos tecnológicos destinados y solicitados por
terceros (corporaciones e instituciones distintas a PDVSA, sus negocios y filiales). En
estos documentos no se debe incluir información confidencial de INTEVEP, S.A.

5.7 Cartera de proyectos

Es la lista de proyectos aprobados por la Junta Directiva de INTEVEP,

S.A., a ser ejecutados en un periodo determinado la cual contiene
información clave.

5.8 Cuaderno de laboratorio

Documento que registra detalladamente la labor realizada durante la ejecución de

proyectos que asegura la capitalización del conocimiento adquirido en la empresa; permite
que un experimento o evaluación pueda ser reproducido en las mismas condiciones y
entendido por todas las personas relacionadas o no con la actividad, asegurando de esta
manera la fuente primaria del conocimiento de la empresa.

5.9 Estado del arte

Documento que contiene la investigación documental que se realiza con base en fuentes
bibliográficas que delimita, describe, caracteriza e interpreta un área de conocimiento.
Estudia un saber acumulado desde sus enfoques, sus métodos y su contexto. Además, se
compromete con un estado descriptivo de la información seleccionada, ubicando donde
podrían estar las oportunidades de investigación.

5.10 Gerencia propietaria

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MarOct.24
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Gerencia a quien se le atribuye la generación, clasificación y transmisión de la información

en cualquiera de sus formas, a los fines de la presente normativa, es denominada
propietario de los activos de información respectivamente. Fuente: (MINCYT, 2010).

5.11 Informe de industria

Es un documento que permite registrar resultados, mejores prácticas, lecciones

aprendidas, propuestas, entre otros, de proyectos o actividades que no se encuentran
asociados a un proyecto en cartera registrado en el Sistema de Control de Operaciones y
Proyectos (SICOP).

5.12 Jefe de proyecto

Es un rol, designado por el gerente departamental, de un profesional con alta experticia

técnica, con la responsabilidad de la visualización, planificación, gestión y seguimiento de
las actividades a desarrollar en un proyecto enmarcados en estándares normativos, que
rigen todos los proyectos de INTEVEP, S.A.

5.13 Informe técnico

Documento formal que presenta de manera ordenada y específica, los resultados de los
proyectos de asistencia técnica o de investigación, desarrollo e innovación, ejecutados en
PDVSA. Es una herramienta para que otros se informen, de manera eficaz, sobre la
naturaleza, alcance y posibilidades de solución de un problema.

5.14 Informe de cierre de proyecto

Documento oficial que plasma la culminación de un proyecto desde el punto de vista

técnico y financiero.
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5.15 Inteligencia tecnológica

Documento que registra los resultados del proceso de captura y revisión de información
tomada de diversas fuentes como publicaciones científicas, patentes, portafolios
tecnológicos, personal con experiencia en las áreas de interés, entre otras, sobre
tecnologías emergentes y tendencias de cambio en un ámbito específico. Este documento
orientará a la empresa u organismo en la identificación de tendencias de manera oportuna
y efectiva para soportar el proceso de toma de decisiones en la asignación de recursos,
formulación de planes estratégicos y mejora de las competencias técnicas propias.

5.16 Manual

Es un documento en el que se establecen procedimientos, instrucciones operacionales

específicas, recomendaciones de uso, valores de referencia y descripciones, entre otros,
para el diseño, ensamblaje, construcción, operación y mantenimiento de software,
equipos, plantas, prototipos, productos, instalaciones o sistemas en general generados
como acervo tecnológico de la Corporación. El mismo, debe ser redactado en un lenguaje
sencillo, claro y sin ambigüedades.

5.17 Mentor de pericia

Es un especialista que brinda asesoría y proporciona asistencia o apoyo mediante la

sugerencia, ilustración u opinión, con conocimientos técnicos y genéricos, a las personas
pertenecientes a su pericia, o a otra que pudiera estar relacionada con la suya, así como
también al personal en roles de supervisión cuya información le facilite tomar decisiones.
Las personas a quienes se les brinda la asesoría pueden pertenecer tanto a PDVSA
Intevep como a las áreas operacionales. Fuente: CBP-DG-00.

5.18 Nota tTécnica

Informe breve que presenta los resultados de una actividad técnica producto de un
requerimiento puntual, que apoya la toma de decisiones por lo que amerita su pronta
divulgación. En general, éste es un documento sin contenido teórico, comúnmente
utilizado en proyectos de asistencia técnica especializada. Este tipo de documentos entró
en desuso al final del 2022.

5.19 Sistema de Control de Operaciones y Proyectos (SICOP SL™)

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Herramienta para la gestión logística y financiera de proyectos y gestión de operaciones

de INTEVEP, S.A., desarrollada en software libre, basada en las necesidades de la
organización y totalmente alineada con las actuales reglas del negocio y a los Planes de la
Nación.

5.20 Sistema de inteligencia tecnológica

Conjunto de acciones sistematizadas de investigación dirigidas a seleccionar, procesar y

comunicar información que garanticen la toma de decisiones estratégicas en un entorno
cambiante, incrementando la competitividad de la organización y aplicando tecnologías de
vanguardia.

5.21 Sistema de Manejo Electrónico de Documentos (SISMED)

Sistema de Manejo Electrónico de documentos desarrollado en INTEVEP, S.A., para

gestionar el ciclo de vida de los documentos de acuerdo a las necesidades y
requerimientos de la empresa. Permite la identificación y registro de los documentos
generados en los proyectos y cualquier otra actividad que requiera ser documentada. Este
sistema permite la generación de la portada, la hoja de identificación, la lista de
distribución y el número de registro de los documentos.

5.22 Patentometría

Estudios métricos o estadísticos de las patentes el cual se refiere al análisis cuantitativo de

los indicadores de patentes, como una herramienta para el análisis de oportunidades
tecnológicas.

5.23 Pericia

Es la integración de conocimientos teórico-prácticos de naturaleza técnico-científica, que

posee y aplica una persona o conjunto de personas, asociados a un área de
especialización, que son requeridos por un negocio o proceso de trabajo, y se desarrollan
como producto de la formación (en su sentido amplio) y de la experiencia.

En su sentido organizativo, forma parte de un sistema de gestión y fortalecimiento

tecnológico de PDVSA Intevep. Fuente: CBP-DG-00.

5.24 Tutor de pericia

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MarOct.24
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Es el profesional nombrado por la JDI, que reúne un conjunto de conocimientos técnicos-

científicos y competencias genéricas, necesarios para asegurar el fortalecimiento y el
crecimiento de los integrantes de su pericia principal, correspondiente a los procesos
medulares del negocio, generando estrategias que promuevan el desarrollo, la
reservación, transferencia y actualización del conocimiento en PDVSA. Fuente: CBP-DG-
00.

5.25
5.26
5.27 Sistema de Control de Operaciones y Proyectos (SICOP SL™)
[5.28] Herramienta para la gestión logística y financiera de proyectos y gestión de
operaciones de INTEVEP, S.A., desarrollada en software libre, basada en las
necesidades de la organización y totalmente alineada con las actuales reglas del
negocio y a los Planes de la Nación.
[5.29]

Sistema de Manejo Electrónico de Documentos (SISMED)

Sistema de Manejo Electrónico de documentos desarrollado en INTEVEP, S.A., para

gestionar el ciclo de vida de los documentos de acuerdo a las necesidades y
requerimientos de la empresa. Permite la identificación y registro de los documentos
generados en los proyectos y cualquier otra actividad que requiera ser documentada.
Este sistema permite la generación de la portada, la hoja de identificación, la lista de
distribución y el número de registro de los documentos.

Pericia
5.28[5.30] Es la integración de conocimientos teórico-prácticos de naturaleza técnico-
científica, que posee y aplica una persona o conjunto de personas, asociados a un área de
especialización, que son requeridos por un negocio o proceso de trabajo, y se desarrollan
como producto de la formación (en su sentido amplio) y de la experiencia.
5.29[5.31] En su sentido organizativo, forma parte de un sistema de gestión y
fortalecimiento tecnológico de PDVSA Intevep. Fuente: CBP-DG-00.
[5.32]
5.30[5.33]
5.31[5.34] Término
5.32[5.35] Designación por medio de una unidad lingüística de un concepto definido en
una lengua de especialidad. Un término puede estar constituido por una o varias
palabras. Fuente: ISO 1087, 2019.
5.33[5.36]
5.34[5.37]
Tutor de pericia
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INTEVEP, S.A.
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MarOct.24
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GLOSARIO Página 1313 de 1210

Es el profesional nombrado por la JDI, que reúne un conjunto de conocimientos técnicos-

científicos y competencias genéricas, necesarios para asegurar el fortalecimiento y el
crecimiento de los integrantes de su pericia principal, correspondiente a los procesos
medulares del negocio, generando estrategias que promuevan el desarrollo, la
reservación, transferencia y actualización del conocimiento en PDVSA. Fuente: CBP-DG-
00.

EQUIPO TÉCNICO ELABORADOR (ETE)

Nombre y Apellido Indicador Organización

Yennifer Herrera HERRERAYE STIT
Maritsel Vegas VEGAMD AMB
Sennis CallesRosa NADALESRCALLESS STMC
Daniela Nadales
Ivette CALDERAIYAMUNDAR STG
CalderaCarmen AYC
Amundaray
Ana Barrios BARRIOSA EYEY
Rhaiza Medina MEDINAR PPG
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Rev. Fecha
MarOct.24
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GLOSARIO Página 1414 de 1210

Carlos Arias ARIASCS RIRF

Jorge Alviárez ALVIAREZJ EYEY
Richard Rengifo RENGIFOR

EQUIPO TÉCNICO REVISOR (ETR)

Nombre y Apellido Indicador Organización

Mariana Toro TOROMS STIT
Yusneidy Zapata ZAPATAYY STG