INTEVEP, S.A.

SISTEMA DE GESTIÓN

GUÍA DE TRABAJO

CÓDIGO N° TÍTULO
CLASIFICACIÓN DE LA CONFIDENCIALIDAD EN LOS
INT-GT-13
DOCUMENTOS TÉCNICOS

0 Mar. 24 Emisión original 10 E.T.E. M.T. C.C.

REV. FECHA BREVE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO PAG. ELAB. REV. APROB.
Elaborado por: Fecha: Revisado por: Fecha: Aprobado por: Fecha:

Equipo Técnico Mar.24 Equipo Técnico Mar.24 Carlos Canelón Mar.24

Elaborador Revisor Presidente de
INTEVEP, S.A.
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Control de Cambios en los documentos

N° de revisión Descripción del cambio Fecha

0 Emisión original Mar.24

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“La información contenida en este documento es propiedad de Petróleos de Venezuela,

S.A. Está prohibido su uso y reproducción total o parcial, así como su almacenamiento en
algún sistema o transmisión por algún medio (electrónico, mecánico, gráfico, grabado,
registrado o cualquier otra forma) sin la autorización por escrito de su propietario. Todos
los derechos están reservados. Ante cualquier violación a esta disposición, el propietario
se reserva las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores”.
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ÍNDICE

1. OBJETIVO ...................................................................................................................... 5
2. ALCANCE ....................................................................................................................... 5
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD ............................................................................. 5
4. REFERENCIAS ............................................................................................................... 6
5. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS ................................................ 6
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1. OBJETIVO

Presentar los criterios y procedimientos para establecer la confidencialidad en los

documentos técnicos producidos en INTEVEP, S.A. según la normativa vigente, así como
los elementos que debe contener la portada de dichos documentos.

2. ALCANCE

La guía de trabajo abarcará los siguientes aspectos:

- Definición de los niveles de clasificación de los documentos técnicos según el Artículo 13

de la “Normativa de clasificación y tratamiento de la información en la administración
pública”.
- Indicación de la ubicación y formato de la caja de clasificación de documentos en la
carátula y la portada.
- Descripción de los elementos que debe incluir la portada generada por el Sistema de
Manejo Electrónico de Documentos (SISMED).

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Presidente de INTEVEP, S.A. Responsable de la aprobación de esta guía.

Gerente Departamental de Sistemas de Responsable de la revisión y cumplimiento de

Gestión de la Calidad y Gerente del esta guía.
Centro de Información Técnica.

Equipo Técnico Elaborador (ETE). Responsable por la elaboración de esta guía.

Equipo Técnico Revisor (ETR). Responsable por la revisión de esta guía.

Gerente Departamental del Centro de Responsable por la revisión, adecuación,

Información Técnica. control, publicación y divulgación de esta
guía.

El personal de Ediciones Técnicas Responsable por la verificación del

(EDT) de la Gerencia Departamental del cumplimiento de esta guía.
Centro de Información Técnica.

Todo el personal de INTEVEP, S.A. Responsable por el cumplimiento de esta

guía.
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4. REFERENCIAS

En la elaboración de esta guía se utilizó la edición más reciente de los documentos

normativos citados a continuación:

INT-GT-09 Presentación y composición gráfica de documentos técnicos.

INT-GT-01 Identificación y estructura de los documentos

INT-GT-12 Glosario

Normativa de clasificación y tratamiento de la información en la

administración pública. Providencia Administrativa publicada en la
Gaceta Oficial número 39.578.

5. CLASIFICACIÓN DE LA CONFIDENCIALIDAD EN LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS

Todo documento técnico presentará su clasificación tanto en la carátula y como en la

portada. Esta clasificación se debe realizar según el Artículo 13 de la “Normativa de
clasificación y tratamiento de la información en la administración pública”.

En la portada, dependiendo del caso, la caja de clasificación de documentos podrá tener la

siguiente información:

DE USO INTERNO
Acceso regulado, solo para el uso del personal de PDVSA.
Puede ser prestado sin la autorización del gerente propietario.

CONFIDENCIAL
Acceso restringido. Solamente puede ser prestado
mediante la autorización del gerente propietario.

ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL
Acceso restringido. Solamente puede ser prestado
mediante la autorización de la Junta Directiva de INTEVEP, S. A.

El Sistema de Manejo Electrónico de Documentos (SISMED, http:sismed.pdvsa.com)

genera la portada e todo documento técnico, donde/en la cual se incluyen los siguientes
elementos:
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5.4.1 Clasificación del documento (circulación)

Los documentos técnicos producidos en INTEVEP, S.A. se clasifican de acuerdo con lo

establecido en el Artículo 13 de la “Normativa de clasificación y tratamiento de la
información en la administración pública”, que dice:
Artículo 13. Los activos de información de las órganos y entes de la
Administración Pública Nacional, serán clasificados por el Propietario de la
información, de acuerdo a su valor estratégico o criticidad que posean los
mismos; con base a la siguiente clasificación:

1. Estrictamente Confidencial
2. Confidencial
3. De Uso Interno
4. De Uso Público

Para los documentos técnicos generados en Intevep, S.A., solamente se toman los
siguientes tres primeros casos, que se describen y que fueron adaptados para el caso de
PDVSA. Artículos 14, 15 y 16 de la normativa:

ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL. Aplicable a todo activo de información re-

lacionado con la dirección operacional o estratégica de PDVSA, documentos y
materiales clasificados que requieran el más alto grado de protección, cuyo co-
nocimiento y divulgación por parte de personas no autorizadas, causen graves
daños a PDVSA o al Estado. A los efectos de esta disposición, tendrán esta
clasificación los siguientes activos:
1. Los planes de contingencia, planes operacionales y de áreas estratégicas
vitales para la continuidad operativa de PDVSA o el Estado, así como la
seguridad de sus instalaciones.
2. Información crítica, relacionada directamente con los procesos medulares
de PDVSA y cuya divulgación ponga en riesgo a la empresa.
3. Mapas de Arquitectura de la Plataforma Tecnológica de PDVSA.
4. Convenios internacionales, convenios de cooperación tecnológica y contra-
tos asociados al suministro de información, durante su elaboración y antes de
su firma.
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5. Información acerca de los métodos y resultados de toda investigación efec-

tuada por la Unidad Responsable de la Protección de los Activos de Informa-
ción o su equivalente.
6. Las claves de máximo privilegio de los sistemas o aplicaciones, así como
toda la documentación pertinente a las mismas.
7. Toda información resultante del tratamiento de incidentes y diagnóstico de
seguridad.
8. Cualquier otro activo de información que permita conocer gran parte de las
operaciones de PDVSA, de acuerdo a lo que el propietario así establezca.

El acceso a este tipo de documentos solamente está permitido mediante la autorización

por escrito del Director de Enlace correspondiente a la gerencia propietaria del mismo o
mediante la autorización por escrito del presidente de INTEVEP, S.A.

CONFIDENCIAL. Son los activos de información relacionados con el personal,

clientes, información financiera, técnica, administrativa y cualquier otra
información sensible de PDVSA, cuyo conocimiento y divulgación a personas
no autorizadas, causen daños a la empresa. A los efectos de esta disposición,
tendrán esta clasificación los siguientes activos:
Contraseñas o claves de
acceso a los sistemas o aplicaciones de la Plataforma Tecnológica de
PDVSA.
• Toda información correspondiente a sistemas y aplicaciones de la Plataforma
Tecnológica de PDVSA.
• Toda información que se refiera a estrategias, métodos, técnicas o tácticas
especializadas que se puedan aplicar a las prácticas operacionales.
• Toda información o datos relativos previos a la celebración de contratos para
la adquisición de equipos, materiales, órdenes de compra y requisiciones, así
como todo lo relativo al proceso de licitaciones.
• Expedientes e historial médico del personal de las Instituciones.
• Expedientes y registros de transacciones operacionales o administrativas
entre PDVSA y un tercero.
• Informes de eventos de seguridad física o lógica.
• Informes de auditorías internas y externas.
• Planes estratégicos y operacionales, hasta el momento de su publicación por
la autoridad competente.
• Proyectos tecnológicos y de desarrollo social impulsados por la PDVSA,
hasta el momento de su publicación por la autoridad competente.
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• Cualquier otro activo de información que el propietario así establezca.

El acceso a este tipo de documentos solo está permitido bajo la autorización por escrito de
la gerencia propietaria del documento.

DE USO INTERNO. Aplicable a todo activo de información que requiera medi-

das de protección no especiales, cuyo acceso y manipulación deba ser realiza-
do anteponiendo los intereses de la Institución, y su conocimiento o
divulgación permita al personal cumplir con las funciones propias asignadas.
Tendrán esta clasificación los siguientes activos:
• Programas de entrenamiento.
• Políticas de Seguridad de Información.
• Normativas internas.
• Procedimientos generales.
• Lineamientos internos.
• Informes de gestión, una vez hecho público por la autoridad competente.
• Toda aquella información que no sea clasificada como "confidencial" o
"estrictamente confidencial".

Su acceso y manipulación deben ser realizadas anteponiendo los intereses de PDVSA, en

base a la necesidad de conocimiento. Los profesionales de PDVSA y del Ministerio del Po-
der Popular de Petróleo tendrán acceso controlado a los documentos DE USO INTERNO,
sin requerir autorización de la gerencia generadora del documento.

Para la clasificación del documento, el autor podrá guiarse usando la "Guía rápida para la
clasificación de la información" que se encuentra en la Tabla 1, aplicando una priorización
de acuerdo a la puntuación obtenida en la matriz, adaptada a la siguiente escala
(Providencia Administrativa, 2010):
1. De uso público = 0 - 4
2. De uso interno = 5 - 8
3. Confidencial = 9 - 11
4. Estrictamente Confidencial = 12 - 15
Nota: Ningún documento técnico será de uso público. Los valores menores a 5 serán
considerados de uso interno.
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Tabla 1. Adaptación de la “Guía rápida para la clasificación de la información”

Nota: Cada columna (importancia) debe ser contestada dándole una puntuación según la
fila (rango de 0 a 3) que corresponda, luego sumar todos los valores obtenidos para así
obtener el total y ubique el documento en la escala.
Escala:
1. De uso público = 0 - 4
2. De uso interno = 5 - 8
3. Confidencial = 9 - 11
4. Estrictamente Confidencial = 12 - 15
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EQUIPO TÉCNICO ELABORADOR (ETE)

Nombre y Apellido Indicador Organización

Yennifer Herrera HERRERAYE STIT
Maritsel Vegas VEGAMD AMB
César Barreto BARRETOCD STQA
Carmen Amundaray AMUNDARAYCE STG
Edwin Villegas VILLEGASER STSG
Cioly Gari GARIC PPG
Ámbar Hidalgo HIDALGOAT STSG
Jorge Alviárez ALVIAREZJ EYEY
Carlos Arias ARIASCS RIRF
Rosa Daniela Nadales NADALESR PRMG
Richard Rengifo RENGIFOR PRCP

EQUIPO TÉCNICO REVISOR (ETR)

Nombre y Apellido Indicador Organización

Mariana Toro TOROMS STIT
Yusneidy Zapata ZAPATAYY STSG