EL INVENTARIO

El inventario es una relacion detalla y valorada de los elementos que componen la empresa. El
inventario de las existencias de una empresa pordemos reflejarlo de dos formas:

Inventario Fisico:Nos da a conocer el numero de existencias en almacen. Es obligatorio almenos

una vez al ano.

Inventario Permanente:Tendremos controlasdas las existencias cada vez que entren o salgan
del almacen.
CUENTAS DEL INVENTARIO

Caja: Comprende el dinero, en efectivo y los cheques por cobrar.

Bancos: Depositos de ahorro y en cuenta corriente en las distintas

instituciones.

Clientes: Son las personas que deben al comerciante por concepto de

mercaderias.

Deudores: Al igual que las anterioresdeben al comerciante pero no

cualquier concepto diferente de mercaderias.

Corresponsales: Representa a las personas e instituciones que estando

en plaza distinta al comerciante lo representan.

Especias fiscales: Aqui se incluyen los timbres fiscales, papel sellado,

sellos postales, etc.

Mercaderias: Comprende todos los articulos disponibles para la venta.

Utiles y Enseres: Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores,

escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.

Mobiliario y equipo: Incluye todos los muebles y maquinas al servicio

de la empresa, tanto en las oficinas como en la sala de ventas
(escritorios, archivos, maquinas de escribir, calcular, perforadores,
sillas, etc.)
Edificios: Comprende toda clase de construcciones.

Terrenos: Incluye los solares, baldios, sitios, fincas, etc.

Vehiculos: Todos los que esten al servicio de la empresa como panels,

camionetas, bicicletas, automoviles, etc.

Maquinaria: Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos,

trasladarlos, mover la tierra, etc.

Sueldos, Comisiones, Intereses, Seguros, Alquileres, Pagados

anticipados: Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados,
con anticipacion, por servicios que el comerciante no ha recibido.

Proveedores: Son las personas que el comerciante debe por concepto

de mercaderias.

Acreedores: Personas a las que el comerciante debe, pero por

concepto diferentes de mercaderias.

Documentos por pagar: (Corto y largo plazo) son las notas o escritos,

en que costa una deuda del comerciante a terceras personas.

Hipotecas: Representa el dinero recibido en prestamo, poniendo como

garantia bienes raices (casas, terrenos).

Sueldos, Intereses, Alquileres, Comisiones Cobradas anticipadas: Son

los fondos recibidos anticipadamente por servicios que la empresa no
ha prestado.

Compras: Registra el valor de las adquisiciones de mercaderias.

Gastos Generales: Representa a los gastos de menor cuantia que no

necesariamente tienen que registrarse en cuenta aparte, tales como:
pago de telefono, luz, agua, porte de cartas, telegramas, bus, compra
de utiles de oficina, fotocopias, etc.

Gastos de instalacion: Registra los gastos ocasionados para adecuar

los locales, tales como pintura, instalaciones electricas, maderas,
tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como durante
toda su existencia. Estos gastos pueden ser amortizados anualmente
en un 20%.

Gastos de administracion: Registra los gastos con motivo de la

administracion del negocio. Comprende los pagos al administrador o
gerente, a los empleados de las oficinas, el valor de servicios de
computacion, contabilidad, etc.

Gastos de Organizacion: Registra los desembolsos efectuados,

durante el periodo de constitucion del negocio. Pagos por proyectos,
estudios de toda indole, pago de tramites y tramitadores, abogados,
escrituras, certificaciones, etc. Tambien pueden ser amortizados cada
año.

A QUE PERTENECE CADA CUENTA

Mercaderia: Activo, Circulante, Realizable

Banco: Activo, Circulante, Disponible

Caja: Activo, Circulante, Disponible

Mobiliario: Activo, Fijo

Vehiculos: Activo, Fijo

Documentos por Pagar: Pasivo, Circulante

Acreedores Hipotecarios: Pasivo, Fijo

Clientes: Activo, Circulante, Exigible

Deudores: Activo, Circulante, Exigible

Documentos por Cobrar: Activo, Circulante, Exigible.

INVENTARIOS Y CUENTAS

CAJA:

Representa dinero en efectivo se considera como efectivo los billetes del banco,
monedas, cheque recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc. La cuenta e
caja a aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo, disminuye cuando se paga
en efectivo.

BANCOS:

Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas
instituciones bancarias. La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero a
valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

DOCUMENTOS POR COBRAR:

Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como:
Letras de Cambio, Pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta
cuando se reciben cuentas de cambio o pagares a favor del negocio; disminuye
cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancela.

CLIENTES:

Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y
a quienes nos exigen especial garantía documental. La cuenta de clientes
aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el
cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede
alguna rebaja.

DEUDORES:

Son personas que deben al negocio por concepto distinto de la venta de

mercancía. Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tiene movimiento
constante en todo negocio comercial.
IVA POR COBRAR

Esta cuenta representa el 12% del valor agregado que se paga cuando se
comprar mercaderías, artículos u objetos que sirvan para mantener la fuente
productora o el negocio.

SUSCRIPTORES DE ACCIONES:

Son los que se comprometen a entrar en la sociedad anónima, en el plazo y

condiciones estipulados, el precio de una cantidad de ciertas acciones adquiridas,
y que en cuya virtud este adquiere la calidad de accionista.

ACCIONES POR SUSCRIBIR

Son las acciones de una sociedad que se encuentran pendientes de suscribir.

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES:

Es una cuenta de gastos que registran los ingresos por movimientos de los
vehículos, por medio de la gasolina, aceite, agua, etc.

ACEITES Y GRASAS

Es una cuenta de activo, en la cual registramos los aceites y grsas que se utilizan
en la maquinaria, vehículos, etc.

MATERIALES DE EMPAQUE:

Los materiales de empaque forman la envoltura y armazón de los paquetes, como

papeles, cuerdas, cintas u otras.

PAPELERÍA Y ÚTILES

La constituyen los materiales y útiles que se emplean en la limpieza, los

principales son el tamaño del papeles carta u oficio, papel carbón, los sobres,
bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las
tarjetas, los lápices, los bolígrafos, las tintas los correctores etc.

Porque representa el costo del precio de la papelería y útiles que es propiedad del
comerciante.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Son los pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras, por los
cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.
MERCADERÍA:

Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta de mercancías

aumenta cuando nos compran o se devuelven las mercancías; disminuye cuando
se venden ose devuelven mercancías.

INMUEBLES:

Se consideran inmuebles todos aquellos bienes, como casas o fincas, que son
imposibles de trasladar sin ocasionar daños a los mismos, porque forman parte de
un terreno o están anclados, (pegado o clavado) a el. Viene de la
palabra inmóvil. A efectos civiles, en algunas legislaciones lo buques y las
aeronaves tienen la consideración de inmuebles.

EQUIPOS DE COMPUTACIÓN:

Comprende: computadoras, impresoras, teclados, Bocinas, monitores, CPU, que

se necesita para trabajar en todo este equipo para hacer el trabajo mejor en la
empresa, oficina, establecimientos y además instituciones.

HERRAMIENTAS:

Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea mecánica, que

requiera la aplicación de corriente de energía.

MAQUINARIA:

Representa el conjunto de maquina de las que se sirven las industrias para

realizar su producción. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.;
tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de
sus bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

VEHÍCULOS:

Son todos los vehículos de transporte que se utilizan en el reparto de las

mercancías tales como: Camiones, Camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

MOBILIARIO O EQUIPO DE OFICINA:

Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas,

mostradores, basculas, vitrinas, maquinas de oficina, etc.

DERECHO DE LLAVE
Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a
las relaciones y reputación de una entidad comercial o industrial, siendo así mismo
una valorización anticipada de la potencialidad de un negocio.

MARCAS Y PATENTES

Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o

jurídica, a nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su
explotación o venta, por un determinado número de años. (En nuestro país 15
años). Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los
productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de
exclusividad para el uso, explotación o venta de la marca.

GASTOS DE INSTALACIÓN:

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo
a las necesidades de operación de una empresa, asi como para darle cierta
comodidad y presentación.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN:

Son los que se causan por la constitución jurídica y primera instalación de una
empresa.

PROVEEDORES:

Son las personas o casa comercial a quienes debemos por haberles comprado
mercancías acredito, sin darles ninguna garantía documental.

ACREEDORES:

Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de

mercancía.

DOCUMENTOS POR PAGAR:

Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como: letras de cambio, pagares,
etc.

IVA POR PAGAR

Es el impuesto al valor agregado. El 12% sobre el valor de cada bien o servicio.

HIPOTECAS:
La hipoteca es un derecho real constituido en garantía de un crédito sobre bien
(generalmente inmueble) que permanece en poder de su propietario, pudiendo el
acreedor, en caso de que la deuda no sea satisfecha en el plazo pactado, se
puede promover la venta del bien agravado, cualquiera que sea su titular en ese
momento para, con su importe, hacer pago de su crédito.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO:

Como su nombre lo indica, son todos los pagos efectuados con anticipación, por
servicio que el comerciante no ha recibido.

CAPITAL

Este puede estar representado por acciones si la empresa es sociedad anónima,

por capitales a nombre de los socios en el caso de sociedades colectivas,
comandita simple etc.

VENTAS:

El termino ventas tiene múltiples definiciones, dependiendo el contexto en el que

se maneja. Una definición general es cambio de productos y servicios por dinero.
Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión
de un bien, a cambio de dinero.

COMPRAS:

Registra el valor de la adquisición de mercadería.

GASTOS DE COMPRA:

Los que se originan para llevar a cabo las adquisiciones destinadas a las
actividades propias de la entidad, como: derechos de aduanas, fletes y acarreos,
portes, seguros, carga y descarga, etc.

SUELDOS

Pagos realizados a los empleados de la empresa por el servicio que realizan.

PUBLICIDAD O PROPAGANDA:

Son los pagos efectuados a empresas de publicidad, periódicos, canales de

televisión, volantes, etc.

DEPRECIACIÓN
Desgaste que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Este ajuste se
hace al final del periodo contable y con los porcentajes que determina la ley del
impuesto sobre la renta.

AMORTIZACIÓN

Son pagos que se realizan en cuotas para cancelar deudas o prestamos o gastos
de instalación o de organización; como las hipotecas.

BONIFICACIÓN INCENTIVO

Es un monto de dinero que los empleados reciben adicional a su sueldo. Este

pertenece a las ganancias. En Guatemala es de Q200.50 mensual.

CUENTAS INCOBRABLES

Aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil. Normalmente se refiere
a los clientes.

PAPELERÍA Y ÚTILES CONSUMIDOS

Es una cuenta que la clasificamos en perdida, ya que fueron consumidos.

REPUESTOS Y ACCESORIOS CONSUMIDOS

Son los repuestos que ya han sido utilizados o consumidos, por tanto lo
clasificamos en perdida

IMPUESTO SOBRE LA RENTA

El impuesto sobre la renta o ISR es un impuesto que grava los ingresos de las

personas, empresas, u otras entidades legales. Normalmente se calcula como un
porcentaje variable de los ingresos de la persona física o jurídica sujeta a
impuestos.

RESERVA LEGAL

Es la parte de recursos captados que los bancos comerciales deben mantener

depositado. Es parte del activo disponible de un banco que no puede ser utilizada.
Su finalidad es dar protección a favor de los depositantes.

DONATIVOS O DONACIONES

Los donativos o donaciones es una cuenta de perdida, en la cual se contabilizan

las donaciones que le empresa por cualquier motivo.
GANANCIA DE CAPITAL

Existe ganancia de capital cuando el precio de venta de un activo es superior al

precio de compra.

ACEITES Y GRASAS CONSUMIDAS

Esta cuenta pertenece a pérdida, en la cual se contabilizan todas las grasas Y

Aceites que han sido consumidos por la maquinaria o por los vehículos.

Inversiones en valores es la cuenta en la que se registra el valor de las

inversiones en acciones y bonos. Su saldo es deudor y representa el valor de los
documentos mencionados a su precio de adquisición. Es una cuenta de activo
circulante.