Versión: 01

ACTA DE REUNIÓN Fecha: 13/03/2018

ACTA DE REUNIÓN N° 05
HORA INICIO: 04:00 Pm HORA FINALIZACIÓN: 06:00 Pm Fecha: 05 Julio de 2018
Lugar: Sala de juntas oficina administrativa Zarza y Gómez
Proceso que convoca: Gestión Integral
Proceso: Prestación de Servicios
Fortalecer las competencias y crear conciencia al personal responsable de la
Objetivo: planificación de los proyectos u obras para garantizar una adecuada planificación
teniendo en cuenta los requisitos exigidos por el cliente.

El día 5 de julio de 2018 se realiza reunión con los Ing residentes y personal involucrado en la prestación del servicio, se
enfatiza en la importancia de planificar las actividades para dar cumplimiento a los requisitos del cliente y los proyectos se
realicen en los tiempos establecidos.
Se Revisó y se ajustó el procedimiento de prestación de servicios, estableciendo las actividades principales para realizar el
servicio, los ing residentes ajustan el procedimiento y lo pasan a la coordinadora HSEQ para la respectiva revisión y ajuste
para dar cumplimiento al control documental del SGI. Adicional a ello se estableció un método de seguimiento a las actividades
del plan de calidad, y los criterios de aceptación o rechazo, la cual se llevara mes a mes por medio de una matriz que lo que
busca es que la coordinadora HSEQ, visite las diferentes obras y revisar los criterios para poder ajustar posibles desviaciones
que se presenten en la prestación del servicio.

Teniendo en cuenta el resultado de la auditoria, socializadas se enfatiza en la necesidad de incluir todas las actividades en l
los planes de calidad y en realizar la programación o documento que soporte que se planifica la obra en los tiempos
establecidos por el cliente.

Compromisos / Tareas Responsables Cumplimiento

Revisión de los planes de calidad de los

proyectos, redes villa hermosa, portanova,
proyectos en ejecución en el momento Eugenio Maza- Anselmo Castro

Nombre Cargo Firma

Eugenio Maza Eljiaek Ing residente Redes villa hermosa
Anselmo Castro Ing Residente- proyecto Portanova
Alicia Paba Ruidiaz Coordinadora HSEQ