REGLAMENTO DE LOS COMITES DE AULA 2024

Denominación del comité de aula

Art.01°
El comité de aula es el único órgano representativo de los padres frente a la institución
educativa “Lord Byron”.

Art.02°
El comité de aula ha sido creado como ente representativo de los padres a nivel de
Sección y/o Grado Educativo, para coadyuvar a la ejecución del Plan de Trabajo y
canalizar alguna preocupación a la Coordinación de Actividades respectivo.

Conformación del comité de aula

Art.03°

a) El requisito para ser miembro del comité es estar al día en las obligaciones
económicas con la Institución.

b) El comité de aula está constituido por los padres, madres y/o apoderados de los
alumnos matriculados en la correspondiente sección.

c) Cada comité de aula, está constituido por dos miembros:

• Un presidente (a)
• Un tesorero (a)

d) Cada familia podrá participar solo en un comité de aula, teniendo en cuenta los
tres niveles (Inicial, Primaria y Secundaria), durante el mismo periodo escolar.

e) Las funciones de los miembros del comité son inherentes a las personas, ningún
miembro tiene facultad de nombrar reemplazos temporales y/o definitivos. En
caso sea necesario es la Coordinación de Nivel o la Coordinación de Actividades
quien define la sustitución.

f) Para ser miembro del comité de aula se siguen los siguientes pasos:

1. Leer el reglamento de los comités de aula publicado en SIANET.

2. Enviar un correo a la Coordinadora de Actividades Miss Alicia Hinojosa,

hinojosaa@byron.edu.pe , indicando:
Solicitar ser parte del comité 2024, especificando el grado y sección de su
hijo o hija.
Consignar en el correo:
Nombres y apellidos completos
Nombres y apellido de la hija o hijo
Número de celular
 g) En caso que no se inscriban las familias a formar parte del comité de un grado o
si el comité está incompleto la coordinación de nivel y/o de actividades invitará a
algunas familias a participar del comité.

h) Una vez que se tengan lo comités completos se publicará en SIANET el acta de

conformación del comité del grado.

i) En V de secundaria no se elige comité, porque el comité de IV trabaja dos años

consecutivos (IV y V), ya que tiene que realizar las actividades de promoción
durante esos dos años.

Funciones del comité de aula

Art. 06°

a) Promover la integración de todas las familias que conforman el grado.

b) Elaborar el plan de trabajo del grado con el presupuesto estimado para cada
actividad.

Actividad Organización y Ejecución del Comité

1. Actividades Comunes a todos los grados
Primaria y Secundaria
Día del maestro Primaria y Secundaria
Paseos de integración Primaria y Secundaria
Fiesta de Fin de Año Primaria y Secundaria
Visitas de instrucción Primaria y Secundaria
2. Actividades especiales por grado
PYP Exhibition 5to grado
Día del niño 1ro a 6to grado
Primera Comunión 4to grado
Confirmación IV de secundaria
Casaca de Promoción IV de secundaria
Graduación 6to y V
Actividades Opcionales 6to grado y V de secundaria
Anuario
Fiesta de promoción

c) Fijar una cuota anual para la organización y ejecución de todas las actividades
programadas en el Plan de Trabajo.
d) Organizar y ejecutar las actividades de acuerdo al plan de trabajo del grado, en
coordinación con la coordinación de nivel y/o de actividades.
e) Administrar un libro de actas del grado donde se registren los ingresos y
egresos, el balance de cada actividad, dando cuenta en forma semestral a los
padres de familia y a la coordinación de actividades.
f) Asistir a las reuniones de comité son convocadas y presididas por la
Coordinación de Actividades, es indispensable la presencia de todos los
miembros de comité. Los acuerdos establecidos en cada reunión serán
aprobados con el número de asistentes, no dando lugar a reclamo o
reconsideración en lo ya establecido por inasistencia de algún o algunos
miembros. Las reuniones son de 8:00am a 10:00am, un día de la semana un
mes antes de cada actividad.
 g) Asistir con puntualidad a todas las reuniones del Comité y participar de ellas
de inicio a fin. Luego de 3 inasistencias se procederá a la sustitución de la familia.
La sustitución estará a cargo de la Coordinación de Actividades.
h) Firmar la asistencia y el libro de actas con los acuerdos establecidos en cada
reunión dando por aceptados lo acuerdos redactados en ellas.
i) Informar a los PPFF de manera oficial mediante comunicados, los cuales
serán publicados en SIANET por la coordinadora de Nivel y/o de actividades.
j) Proporcionar información cuando se le soliciten los órganos pertinentes de la
Institución Educativa, Dirección General, Coordinación de Nivel y de Actividades

Funciones de las presidentas del comité de grado

Art. 07°

a) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos aprobados en reunión con la Coordinación

de Nivel o Coordinación de Actividades.
b) Elaborar los comunicados oficiales para los padres de familia, los cuales serán
publicados por la coordinación de Nivel y/o de actividades.
c) Mantener una comunicación directa y respetuosa con la Coordinación del Nivel
o Coordinación de Actividades.
d) Organizar y elaborar el fin de documentación de grado en el libro de Actas (actas,
asistencia a reuniones, balances, acuerdos, boletas, etc.) y entregarlo a fin de
año al Coordinador del Nivel o Coordinación de Actividades.
e) Asistir las veces que sea convocado por la dirección del colegio.

Funciones del presidente (a) de la sección:

Art. 08°

a) Apoyar y colaborar con las acciones de los demás miembros del comité.
b) Presentar un informe y balance de cada actividad de su sección
c) Cumplir las funciones de auditoría al cargo del Tesorero de su aula.

Funciones de la tesorera de la sección:

Art. 09°

a) Recabar y custodiar los fondos de su aula

b) Llevar la contabilidad de los fondos, elaborando el balance de cada actividad y
el balance anual.
c) Verificar que los pagos y otros gastos que se realicen estén de acuerdo con las
disposiciones establecidas en reunión de Comité.

De las cuotas del Comité:

Art. 10°

a) Las cuotas determinan luego de elaborar el presupuesto en base al plan de

trabajo anual.

b) Los pagos de la cuota del comité se realizarán en una cuenta de banco, la cual
será abierta de forma mancomunada por dos tesoreras del grado.

c) Los ingresos de las cuotas de Comité deberán ser destinados exclusivamente

para la realización de las actividades establecida en el Plan de Trabajo Anual,
 salvo alguna actividad que durante el año sea solicitada únicamente por
Coordinación de Nivel – Actividades y/o Dirección.

d) Los Comités de Aula, no pueden utilizar dinero de las cuotas del comité para
celebrar cumpleaños del(a) tutor(a) así como de la adquisición de regalos o
presentes para ese fin.

e) Por ningún motivo, los Comités de Aula solicitaran cuotas o aportes económicos
sin aprobación de la Coordinación e Nivel – Actividades.

f) Todo excedente de dinero deberá ser devuelto a los padres de familia, salvo
acuerdo previamente establecido en reunión de Comité de Aula y Coordinación
de Nivel – Actividades debidamente registrado en el libro de actas.

g) A término del Año Escolar la coordinadora del grado de cada comité deberá
entregar a la Coordinación de Actividades, el libro de actas, con los documentos
que evidencien los gastos realizados (recibos, boletas, comprobantes), además
de los balances de cada actividad y el balance anual.

Disposiciones finales

Todas las disposiciones no contempladas en el presente reglamento serán resueltas

por la Dirección General y las Coordinaciones de Nivel y/o Actividades.

Coordinaciones de Nivel – Coordinación de Actividades

VºBº Dirección General