Dirección Departamental de Educación Potosí

Dirección Distrital de Educación Vitichi

CIRCULAR 09/2019
De: Lic. Primo Jancko Tórrez
DIRECTOR DISTRITAL DE EDUCACIÓN DE VITICHI
A: DIRECTORES DE EDUCACIÓN REGULAR Y ALTERNATIVA ESPECIAL
Objeto.: DOCUMENTACIÓN DE FIN DE GESTIÓN Y CONCLUSIÓN DE LA GESTIÓN ESCOLAR
Fecha: Vitichi, 20 de NOVIEMBRE de 2019

Estimados Directores (a).

La Dirección Distrital de Educación, en base a los acuerdos formalizados en la última reunión, realizada en fecha 18 de noviembre, además
teniendo la totalidad de asistencia de los directores de las Unidades Educativas y con el propósito de prever el sobre cargo de los informes de
fin de gestión, pone a conocimiento de ustedes, la lista de documentos que se deben preparar para la entrega de los mismos, cualquier adición
a la documentación de fin de gestión, será solicitada oportunamente.
1.- Viajes de Estudio
Señores Directores de totas a las Unidades Educativas del Distrito de Vitichi (colegios) de acuerdo al instructivo de la DDE, queda totalmente
SUSPENDIDA la realización de viajes de promoción, encuentros de confraternización y otros que concierne a viajes fuera de su Unidad
Educativa, o departamento, esto con el fin de no perjudicar la conclusión del desarrollo curricular.
2.- Concurso de Danzas y Bandas.
El concurso de bandas y danzas Vitichi-2019 se llevara a cabo en fecha miércoles 27 de noviembre IMPOSTERGABLEMENTE, tomando en
cuenta las siguientes determinaciones:
Hora de inicio a partir de horas 8:00 am.
El tiempo de la participación
BANDAS 15 MINUTOS
DOCENTES DE 10 A 12 MINUTOS
ESTUDIANTES DE 12 A 15 MINUTOS
3.- Ferias Educativas Finales.
Las Ferias Educativas de acuerdo a las problemáticas coyunturales que atraviesa el país, las mismas que afectan a nuestro departamento
y por ende a nuestra Dirección Departamental deben ser desarrollas de manera responsable y coordinación con los profesores de las
Unidades Educativas. Pueden realizarse más las exposiciones de fin de gestión, es decir realizar en un solo día ambas actividades, el
contenido y el desarrollo de las actividades deben ser enteramente productivas y experimentales, en el que él estudiante proponga
soluciones a las problemáticas que se encuentren por región, él estudiante debe analizar y plantear estrategias de desarrollo en la
materia que exponga, debe exponer sus conocimientos y no así exponer su memorización de hoja, en la que ni él estudiante y mucho
menos él oyente comprende la actividad.
4.- Informes finales para la Unidad de Seguimiento y Supervisión.-
La entrega de los informes finales de la gestión 2019, en un acuerdo mutuo entre todos los directores, se realizará en fecha viernes 13 de
diciembre más el balance de fin de gestión. Es decir, un día después del último acto de promoción.
4.1.- Informe fin de gestión
Cuadros del informe final de la DDE Potosí: Gestión Educativa, Gestión Administrativa, Manejo del Personal, y Gestión Curricular
(solo un ejemplar)
Hoja de Concepto
Hoja de desempeño (cualitativo)
Proyectos de lista
Requerimiento BTH (solo las unidades que requieran)
Cumplimiento de los 200 Días hábiles (firman solo Juntas Escolares)

Aripalca -Chalavi-Chapicollo-Demetrio Salas Mallo-Calvi-Palca de Flores-Pekajsi-Tusquiña-Yawisla-Yulo-CEA Vitichi-CEE F.V.Bernedo

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DÍAS HÁBILES DEL 4TO BIMESTRE

MES DIAS HÁBILES
OCTUBRE 23
NOVIEMBRE 21
DICIEMBRE 7
TOTAL 51

4.2.- Informe de 4to Bimestre.-

Cuadro de informe del 4to bimestre
Informe de asistencia y aprovechamiento
Informe complementario
4.3.- Elaboración de los PSP
La entrega del documento se realizara en fecha 2 de diciembre sin ninguna suspensión, además recordarles que la sistematización,
organización debe ser en coordinación con las Juntas Escolares y autoridades competentes.
5.- Informes para la Unidad de Recursos Humanos y SIE.-
Toda documentación debe ser remitida al técnico responsable de la dirección distrital hasta el día del balance final del distrito,
excepcionando los documentos para la impresión de diplomas, deben ser entregadas en la fecha indicada
5.1.- CUAS Fin de gestión 2019
Los Directores de Núcleos y Unidades Educativas deben presentar en medio magnético e impreso en dos ejemplares tamaño Carta, los
Cuadros Estadísticos CUA1, CUA2 y CUA3 determinadas para su entrega y los Cuadros Estadísticos CUA4, CUA5, CUA6, CUA7 y CUA 8 por
confirmar la entrega en físico de lo cual deben tener en magnético, la presentación de dicha información debe ser centralizada a nivel de
núcleo y unidades educativas de su jurisdicción.
 CUA 1, Inscritos/matriculados en toda la gestión
 CUA 2, Resumen General de Promoción por niveles, grados y sexo.
Debiendo cuadrar lo siguiente:
(Inscritos (IG) + extemporáneos)=CUA1
(Inscritos (IG) + extemporáneos – no incorporados – retirados) = Efectivos
(Promovidos + Retenidos) = Efectivos
 CUA 3, Se debe considerar las edades cumplidas al 31 de diciembre del 2019 y debe coincidir con el CUA1.
 CUA 4, Se registra los Recursos Humanos.
 CUA 5, Se registra al Personal Administrativo
 CUA 6, Planilla del Personal Docente
 CUA 7, Docentes por Especialidad
 CUA 8, Docente por grado
5.2.- Archivos IGM y EMP 4to. Bim.
Se tiene habilitada la descarga de los archivos IGMs del operativo 4to. Bimestre, Para proceder con la descarga y posterior llenado de notas
deben seguir los siguientes pasos:
1. Validar al personal docente y administrativo en el sistema: http://academico.sie.gob.bo en la opción Gestión Personal.
2. De no tener inconsistencia con observaciones de los operativos bimestrales, deben descargar el archivo IGM del 4to. Bim. de la
siguiente dirección http://siged.sie.gob.bo y posterior a ello proceder con el registro de información del operativo correspondiente.
3. En el proceso de asignación de áreas a maestros/as, se recomienda tener mucho cuidado en la asignación, a partir de ello será
consolidado en los boletines de promoción anual para la firma correspondiente de los docentes.
4. Culminada el proceso sobre el registro de información, debe generar el archivo empaquetado (*.emp) y el archivo (*.ige), para su
posterior entrega/envió vía WhatsApp al técnico responsable de la Dirección Distrital.
5. Con respecto a la entrega del boletín provisional, presentar en un solo ejemplar con firmas y sellos del director/director encargado y
docente responsable del grado y en la parte reversa deben firmar todos los docentes que dictan el grado, de tal manera rubricaran
sus firmas declarando que todos los datos y notas consignados en el presente boletín son verídicos.
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Asimismo se tiene habilitada el sistema para el registro de calificaciones para Unidades Educativas
plenas, una vez concluida el registro de información se recomienda finalizar el operativo.
5.3.- Entrega de Libretas Escolares electrónicas en unidades educativas
La libreta escolar electrónica se constituye un documento de información y comunicación del desarrollo de las dimensiones y la promoción
de las y los estudiantes al año de escolaridad inmediato superior. De tal manera la Dirección Distrital de Educación Vitichi instruye que la
entrega de las libretas escolares sea en el día de la clausura de la gestión escolar.
Asimismo recomendar a las maestras y maestros que la entrega de las calificaciones sea previa revisión rigurosa, con el fin de evitar
errores y procesos administrativos para su modificación, según procedimiento establecido en la R.M. 130/2015 de 5 de marzo de 2015.
5.4.- Entrega de Boletines de Promoción Anual consolidado en el sistema del SIE
La Dirección Distrital de Educación Vitichi instruye a todos los directores de Núcleo y Unidades Educativas estar atentos a los comunicados
de las autoridades superiores para su posterior entrega de boletines de promoción anual consolidada en sistema SIE.

5.5.- Bachiller de Excelencia

Las Unidades Educativas que cuentan con 6to grados de secundaria deben estar susceptibles a la habilitación del módulo BACHILLER DE
EXCELENCIA, mediante los sitio web del Ministerio de Educación (academinco.sie.gob.bo para el sistema de educación regular y
alternativa.sie.gob.bo para el subsistema de educación alternativa) y registrar los datos de director, Nº. de cuenta bancaria del B.U. del
director y las notas de los dos estudiantes destacados de la promoción, siendo un masculino y un femenino. Concluida el registro de la
información los directores deben presentar en tres ejemplares tamaño carta los siguientes documentos:
 Formulario de DECLARACION JURADA, reporte generado del sistema
 Fotocopia legible de cedula de identidad vigente del y la estudiante de excelencia, con firma al medio de la hoja bolígrafo azul.
En caso de que no se reporte esta información de manera adecuada y oportuna queda bajo su responsabilidad del director de la Unidad
Educativa y será sancionado según normativa vigente.
5.6.- Descargo Bono Bachiller de Excelencia.
De acuerdo al Reglamento Bono Incentivo al Bachiller de Excelencia (Excelencia en el Bachillerato), la cual señala que la entrega del BONO
se le debe realizar en los actos de promoción, por ende los directores deben estar atentos a los comunicados vía WhatsApp.
Posterior a la entrega del bono a los estudiantes, los directores deben hacer el descargo en tres ejemplares tamaño carta con los
Siguientes documentos:
 Formulario de Descargo R/BD/F Nº001 (físico y magnético)
 Fotocopia legible de cedula de identidad vigente de é y la estudiante de excelencia, con firma al medio de la hoja bolígrafo azul.
 Extracto bancario original y una fotocopia legible.
5.7.- Documentos para la impresión de los Diplomas de Bachiller gestión 2019.
La Dirección Distrital de Educación instruye a los directores de Unidades Educativas que cuentan con 6to grados de secundaria, deben
presentar los siguientes documentos para la impresión de DIPLOMAS DE BACHILLER, hasta el día miércoles 27 de noviembre del año en
curso.

 Una Fotografía tamaño 4x4cm. fondo celeste sin borde y con nombre completo del estudiante en la parte reversa de la
fotografía, por estudiante colocar en una bolsa transparente para evitar desgaste y borrones.

 Nómina de Estudiantes Aprobados (dos ejemplares tamaño carta): esta nomina debe estar firmada y sellada por él/la docente
responsable de la promoción y él director de la U.E. Ejemplo.
APELLIDOS Y NOMBRES
Nº CODIGO RUDE A. A. OBSERVACIONES
NOMBRES
PATERNO MATERNO
1 Ejemplo 1 X1 Y1 Z1 PROMOVIDO
2 Ejemplo 2 X2 Y2 Z2 REPROBADO
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 Boletín de Promoción Anual (dos ejemplares tamaño oficio y magnético): el Boletín debe estar
firmada y sellada por el/la docente responsable de la promoción y el director de la U.E. (formato enviado por whatsApp /
boletín provisional de la herramienta SIGED).
 Declaración Jurada de Boletín de Promoción Anual: los datos faltantes debe ser llenada por el director de unidad educativa.
5.8.- Descargo Diplomas de Bachiller
Luego de la entrega de los Diplomas de Bachiller a los flamantes bachilleres de la gestión 2019, los directores deben realizar el descargo
de documentos a la Dirección Distrital.
 Formulario de Entrega y Recepción de Diplomas, dos ejemplares
 Libreta impresa de la herramienta de escritorio, con firmas y sellos correspondientes
 Boletín de promoción anual impresa de la herramienta de escritorio, en dos ejemplares
6.- Informes para la Unidad de Participación Social.-
Informe de participación de padres madres de familia en educación (literal)
Informe económico de Juntas Escolares
Informe económico de Gobiernos Escolares
Informe económico Informe económico del desayuno escolar (según cuadro)
Inventarios Valorados (4 ejemplares unidades que no sean de convenio, 5 ejemplares unidades que sean de convenio)
Actas de Clausura en el formato acostumbrado (firman todos, más junta escolar)
Acta de Promoción
4.- CRONOGRAMA DE PROMOCIONES Y CLAUSURA.
En coordinación con los directores de las Unidades Educativas y la responsabilidad que conlleva las mismas, se llegó al siguiente
cronograma de promociones Vitichi 2019
Nº COLEGIOS FECHA HORA
1 CEA TOQUENZA 6/12/19 10:00 a.m.
2 CEA VITICHI 6/12/19 16:00 p.m.
3 TOMAS FRIAS (VITICHI) 8/12/19 09:00 a.m.
4 CHALAVI 8/12/19 14:00 p.m.
5 ERIK FEDERICO SMITH (YULO) 9/12/19 09:00 a.m.
6 CHICHAS (ARIPALCA) 9/12/19 14:00 p.m.
7 JESUS DE NAZARETH (TUSQUIÑA) 10/12/19 09:00 a.m.
8 JUAN PELLEGRINI (YAWISLA) 10/12/19 14:00 p.m.
9 10 DE NOVIEMBRE (ESTUMILLA) 11/12/19 09:00 a.m.
10 FRAY ANGELLO STELLINI (CALVI) 11/12/19 14:00 p.m.

Toda la información descrita constituirá la información a presentar como informe de fin de gestión 2019.

Sin otro particular saludo a ustedes.

Atte.

Aripalca -Chalavi-Chapicollo-Demetrio Salas Mallo-Calvi-Palca de Flores-Pekajsi-Tusquiña-Yawisla-Yulo-CEA Vitichi-CEE F.V.Bernedo