MANUAL DE FUNCIONES DEL COMIT DE AULA

El Comit de Aula es el rgano mediante el cual los padres de familia

participan desde al aula en el proceso educativo de sus hijos.
1.- Objetivo General:
Elaborar un proyecto integral de plan de trabajo de comit de aula que sirva
como instrumento estratgico, para la planeacin y apoyo a los tutores,
alumnos de la Institucin Educativa.
2.-Objetivos Especficos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Atender las inquietudes y necesidades de los alumnos y docentes.

Definir y planear las acciones que se llevan a cabo
Difundir las funciones del comit de aula
Comunicar a los comits de aula el calendario Escolar
Informar sobre el trabajo de los tutores de aula
Indicar los dispositivos legales
Establecer horario de tutora.

3.-Base Legal:
a. Ley General de Educacin.
b. Ley N 28628 Ley que regula la participacin de las Asociaciones de
Padres de Familia en las Instituciones Educativas Publicas.
c. DS 004-2006-ED.
d. Decreto Legislativo N 276. Ley de bases de la carrera administrativa y
de remuneraciones del Estado.
Art. 1.- El Comit de Aula est constituido por un Presidente, un
Secretario, un tesorero y dos vocales (de pastoral y eventos culturales y de
deportes) cuyos miembros son elegidos cada ao, en reunin de padres de
familia del aula, convocada por el profesor o tutor, durante los primeros
quince (15) das calendario del ao escolar, previa coordinacin con la
Direccin de la Institucin.
Si el padre de familia tuviera ms de un hijo en la Institucin Educativa slo
podr ser miembro de un comit de Aula.
Art. 2.- Son Funciones del Comit de Aula:
a) Apoyar a solicitud del profesor o tutor de aula, todas aquellas
actividades que requieran mayor atencin en beneficio de los
educandos de la seccin.
b) Coordinar con el profesor de aula o tutor las actividades educativas
culturales, deportivas, sociales y otras que contribuyan a la formacin
integral de los educandos y al desarrollo institucional.
c) Trabajar coordinadamente con la Direccin y las Subdirecciones de la
Institucin y el Consejo Directivo de la APAFA en el logro de objetivos
y funciones propuestas.
d) Presentar un informe semestral
a la Asamblea General de las
actividades que realice en el Aula, cuyas actividades deben ser

previamente autorizadas por

la Direccin del Plantel y bajo
responsabilidad del docente Tutor.
e) Fomentar la integracin y buenas relaciones humanas entre los padres
de familia.
f) Asumir la reposicin del deterioro ocasionado por el educando; de la
infraestructura,
mobiliario
y
otros
recursos
pedaggicos
pertenecientes a la Institucin Educativa.
Art. 3.- Son funciones especficas de los Integrantes del Comit de
Aula:
3.1.- Funciones del Presidente.
a. Convocar y presidir las reuniones en coordinacin con el profesor de
aula.
b. Asistir a las reuniones convocadas por el profesor y la direccin.
c. Representar al comit de aula.
d. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos aprobados en las reuniones de
aula y de Comit.
e. Autorizar y suscribir, previa verificacin del Profesor (a) o Tutor (a) de
aula con el Secretario de Actas de la Junta Directiva los documentos
oficiales, correspondencia y dems gestiones de su ejercicio.
f. Autorizar con el Tesorero y la visacin del Profesor (a) o Tutor (a) de
Aula, los pagos, gastos y egresos que se hagan de forma regular y
documentada, disponiendo un control eficaz sobre las cuentas,
balances y dems efectos.
g. Coordinar y vigilar la labor de las comisiones que se constituyan.
h. Propiciar la participacin activa de los padres de familia
i. Apoyar a las diversas actividades del profesor
j. Reunirse con los integrantes del comit de aula para tomar acuerdos
3.2.- Funciones del Secretario.
a. Asistir a todas las sesiones del aula y Comit de Aula para ordenar y
dar cuenta del despacho, refrendando los oficios y dems documentos
que se tramitan u ordenen.
b. Redactar las actas y correspondencia, as como las esquelas de
citaciones, avisos, circulares y lo que se disponga, debiendo ser
visados por el Profesor (a) o Tutor (a) de Aula.
c. Llevar los Libros de Actas de Sesiones, el padrn de registro de los
padres de familia. Cuidar el archivo bajo inventario y su organizacin.
d. Efectuar las dems funciones inherentes a su cargo y asistir a la
Presidencia de manera general.
e. Apoyar y colaborar en las acciones de los dems miembros de la Junta
Directiva.
f. Controlar la asistencia de los padres de familia
g. Elaborar y enviar los circulares a los padres de familia
3.3.- Funciones del Tesorero.
a. Custodiar los fondos y rentas del Aula y Comit.
b. Recabar y controlar los ingresos ordinarios y extraordinarios del
Comit, en coordinacin con el Profesor (a) o Tutor (a).

c. Llevar la contabilidad, presentando los estados de cuenta mensuales y

el balance general al trmino de cada actividad, por escrito a los
padres de familia.
d. Verificar los pagos y otros gastos que se desprenden, de acuerdo con
las disposiciones establecidas, recabando visaciones respectivas del
Presidente y el Profesor (a) o Tutor (a).
e. Desarrollar todas las dems funciones propias de su cargo.
f. Apoyar y colaborar en las acciones de los dems miembros de la Junta
Directiva.
g. Asistir a las reuniones
3.4.- Funciones de los Vocales.
a. Colaborar en las actividades inherentes al Plan de Trabajo, en las
actividades referidas a Pastoral, Festival Folclrico, Deportes, Eventos
Cientficos, Banda, Desfile, etc.
b. Apoyar y colaborar en las acciones de los dems miembros de la Junta
Directiva.
c. Asistir a las reuniones.
Artculo 4.- Para el ejercicio de sus actividades, el Comit de Aula
elaborar un Plan de Trabajo, el mismo que ser formulado y ejecutado con
el asesoramiento del Profesor (a) o Tutor (a) de Aula, aprobado y evaluado
por la Direccin. Por ningn motivo, los Comits de Aula exigirn cuotas o
aportes econmicos sin aprobacin del Profesor (a) o Tutor (a) de Aula y/o la
Direccin de la Institucin.
Artculo 5.- El Comit de Aula, para veracidad de sus acuerdos llevar un
Libro de Actas, en donde el Secretario anotar, con letra clara y legible, los
acuerdos, aprobaciones y todo lo acontecido de las reuniones, al final
firmarn los miembros presentes, dando fe de lo discutido y acordado en la
respectiva reunin, tambin firmar el Profesor (a) o Tutor (a) del aula, dando
el visto bueno respectivo y posteriormente visado por la Direccin.
Artculo 6.- Las reuniones del Comit de Aula y del pleno de padres de
familia, son convocadas por el Profesor (a) o Tutor (a) de Aula en la fecha y
hora indicada. El Profesor (a) o Tutor (a) har la apertura de la reunin,
teniendo en cuenta la siguiente secuencia:
-

Oracin del da.

Lectura del Acta de la reunin anterior.
Aprobacin del Acta con la firma respectiva de los padres de
familia.
Lectura por parte del Profesor (a) o Tutor (a) de los respectivos
comunicados o encargos de la Direccin.
Temas a discutir durante la reunin.
Finalizacin y firma del Acta por la Junta Directiva

Artculo 7.- Las actividades econmicas programadas en el Plan de Trabajo

no deben interferir con el normal desarrollo de las actividades de la
Institucin, tambin es necesario que se presente el informe econmico
dentro de las dos semanas posteriores a la actividad.