FECHA: Agosto – septiembre 2022-2023

Conforme a lo indicado en la Resolución No. 10-2022, del

27/07/22 que pone en vigencia el Calendario Escolar 2022-
2023, del Ministerio de Educación de la República Dominicana,
establece el inicio del año escolar en fecha 19 de septiembre.
La Dirección de Participacion Comunitaria en coordinación con
el Vice Ministerio de Descentralización y Participacion,
instruye el proceso de conformación de los Organismos de
Participacion de la Familia en los centros educativos públicos y
privados, lo cual se realizará en las siguientes fechas:

De los Comités de Curso, se conformarán del 03

Las Directivas

al 21 de octubre del año 2022, entrega del nivel

de avance de los mismos el 24-10-2022.
De las Asociaciones de Padres, Madres, Tutores
y Amigos de la Escuela (APMAE), se
conformarán del 25-10-2022 al 10-11-2022,
entrega del informe final de la conformación de
los organismos de participacion del 11 al 14 de
noviembre de 2022

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Instructivo proceso de conformación de los Organismos de Participacion de la Familia 2022-2023.
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Instructivo Proceso Conformación de los

Organismos de Participación.

Propósito:
Orientar la realización del proceso de Validación y Conformación, de las Directivas de los
Organismos de Participación, en los centros educativos, procurando la recolección, registro y
remisión de las informaciones estadísticas correspondientes de acuerdo al resultado.

Alcance:
Comprende desde la validación y conformación de los comités de curso y directiva de APMAE en
los centros educativos públicos y privados de todo el país, hasta la remisión a la Dirección de
Participación Comunitaria de las informaciones recolectadas durante el proceso.

Objetivos
Propiciar las orientaciones, instrucciones y procedimientos correspondientes al personal técnico,
docente y directivo responsables de la coordinación, convocatoria, supervisión y seguimiento para la
Conformación de las Directivas de los Comités de Curso y las Asociación de padres, madres y
tutores (APMAE).
 Instruir al Equipo de Gestión de los centros educativos, sobre las orientaciones,
instrucciones y procedimientos correspondientes al proceso de conformación de las
Directivas de los Comités de Curso y las APMAE, con la finalidad de que dispongan de un
instrumento los ayude a contar con las competencias necesarias para asumir las tareas de
supervisión, coordinación, convocatoria, apoyo del proceso concernientes a su rol.
 Aumentar los niveles de transparencia y eficacia de la normativa en los procesos de
Conformación de las Directivas de los Comités de Curso y las Asociaciones de padres,
madres y tutores (APMAE).
 Estandarizar los instrumentos y procedimientos de conformación de los Organismos de
Participacion.

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Instructivo proceso de conformación de los Organismos de Participacion de la Familia 2022-2023.
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Instrumentos del proceso

1- Registro de Asistencia Asamblea Eleccionaria Comité de Curso (2022-2023)
2- Acta Constitutiva de Comité de Curso (2022-2023)
3- Consolidado Directiva de Comité de Curso (2022-2023)
4- Registro de Asistencia Asamblea Eleccionaria de la Directiva de APMAE (2022-2023)
5- Acta Constitutiva APMAE (2022-2023)
6- Consolidado Estadístico Distrital (2022-2023)
7- Consolidado Estadístico Regional (2022-2023)
8- Matriz de captura de Datos relación miembros de APMAE Distrital (2022-2023)

Conformación de Comité de Curso:

Convocatoria:

La o el maestro guía en coordinación con la o el director del centro, convocará por escrito a un
representante de cada familia a la reunión para la conformación del Comité de Curso de su sección a
celebrarse, durante el período comprendido del 03 al 21 de octubre de 2022.

Reunión:
Registrar la asistencia: de las y los representantes en el instrumento No. 1 “Registro de Asistencia
Asamblea Eleccionaria Comité de Curso”, de cada familia presente, validando el listado.
Validación del listado de presentes y del quórum; verificar que las y los presentes tienen al
menos un hijo o hija en esa sección y que la cantidad de padres, madres o tutores presentes de la
sección suman al menos el 50% mas 1.

Si en la primera convocatoria no se completa el quórum reglamentario, se procederá a notificar al

distrito educativo a través de una comunicación anexándole la lista de asistencia de los presentes y se
procederá a realizar una 2da convocatoria en un máximo de una semana, se procederá a convocar a
todos los representantes de la familia de la sección en cuestión, la cual será validada con la presencia
de un cuarto (1/4) más uno (1) para elegir y ser elegido.

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Instructivo proceso de conformación de los Organismos de Participacion de la Familia 2022-2023.
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El maestro guía conduce el proceso eleccionario de la directiva del Comité de Curso: de su

sección. Dicha elección se hará libremente por votación directa y con mayoría simple, mediante el
quórum reglamentario. El o la Maestra Guía explicará las funciones de cada cargo.

Proceder a levantar el Acta Constitutiva: (Instrumento 2), la o el Maestro guía mientras lee a
los y las presentes, procede a completar el instrumento 2 (Acta Constitutiva de Comité de Curso).
Procurando que contengan los datos correspondientes a las personas electas. Finalizada la lectura y
llenado, procede a firmar y conjuntamente con el Instrumento 1 su entrega él o la director/a del
centro educativo.

Cada Acta Constitutiva y listado de asistencia deberá de ser sellado por el o la director/a de
Centro.

Consolidado:
La o el director procede a realizar un consolidado de los Comités de Curso de su Centro
Educativo (Instrumento No. 3) y envía el consolidado en físico y digital al distrito educativo en fecha
21-10-2022.

Conformación de las Directivas de las asociaciones de Padres, Madres y Tutores (APMAE).

Convocatoria:
El o la presidente de la APMAE y el o la directora del Centro Educativo, con el apoyo de los/las
maestras guías convocan desde el 25-10-2022 hasta el 10-11-2022, por escrito a las Directivas de los
Comités de Curso para realizar la Asamblea Eleccionaria de la nueva directiva de la APMAE del
centro.

Asamblea:
2.1 Registrar la asistencia, se realiza el registro de asistencia de las y los Miembros de la
Directivas de los Comités de Curso presentes, utilizando para tales fines el instrumento No. 4 de
“Asistencia a la Asamblea Eleccionaria de la directiva de APMAE”

Comisión Electoral:

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2.2 Conformación de la Comisión Electoral, La Asamblea Eleccionaria conforma la Comisión

Electoral y determina la forma de votación (aclamación, voto secreto, levantamiento de manos, etc.).
2.3 La o el Director del Centro Educativo proporciona la documentación necesaria a la comisión
electoral para el desarrollo del proceso, (Copia del instrumento 3 Consolidado
de Comité de Curso, como padrón electoral, materiales a utilizar de ser necesarios para votación y el
Acta Constitutiva APMAE, Instrumento 5).
2.4 Validación del listado de presentes y del quórum La Comisión Electoral procede a validar.
2.5 Que las personas a participar sean los directivos de comités de curso del centro, a la vez confirma
el quórum reglamentario, como mínimo la mitad más uno de los directivos de los comités de curso
del Centro Educativo.
2.6 Proceder a levantar el Acta Constitutiva (Instrumento No. 5), quien coordine La Comisión
Electoral lee a los y las presentes, procede a completar el instrumento No. 5 (Acta Constitutiva de
APMAE). Procurando que contengan los datos y firmas correspondientes a las personas electas.
Finalizada la lectura y llenado, proceden a firmar la Comisión Electoral.

Generalidades:
a) Las o las directoras del Centro Educativo deben velar porque el proceso de conformación de la
directiva de las APMAE sea trasparente.
b) El o la directora, docentes, personal del Centro Educativo no tiene voz ni voto. Solo porque el
proceso de conformación de la directiva de las APMAE sea transparente de apoyo y veeduría.
c) Ningún Centro Educativo podrá elegir la directiva de la APMAE si no tiene conformada en su
totalidad las directivas de los Comités de Curso.
d) Si un directivo del Comité de Curso o APMAE pasa a ser empleado del mismo Centro Educativo,
automáticamente será sustituido del cargo.
e) El o la directora/a de Centro deben realizar la convocatoria para garantizar la participación activa
de las familias.

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Supervisión, Acompañamiento y Monitoreo al proceso de Conformación de Comités de

Curso y APMAE

● Las y los técnicos nacionales socializan con las y los técnicos distritales y regionales los
instrumentos para el acompañamiento a la conformación de los C.C.
● Técnicos nacionales regionales y distritales orientan el proceso eleccionario y solicitan a los
y las directores de centros educativos el cronograma de conformación de Organismos de
Participación.
● Los técnicos distritales y regionales remiten a los técnicos nacionales el cronograma de
conformación de los Organismos de Participacion de las Familias.
● Sobre el proceso de conformación de comités de curso y APMAE, los técnicos distritales
les proporcionan la documentación necesaria a los y las directores de centros educativos
(Instrumentos de registro de asistencia, Actas Constitutivas de CC, Actas Constitutivas de
APMAE y Consolidación de Comités de Curso).
● Las y los directores de Centros Educativos elaboran y envían al distrito educativo el
cronograma (fecha y hora) de conformación de la (s) directiva (s) de Comités de Curso con
nombre, código, dirección del centro, y cantidad de secciones.
● Las y los técnicos distritales realizan el consolidado distrital (instrumento No.6) de la
conformación de los Organismos de Participación, digitan la relación de las Directivas de
APMAE (instrumento 8) y el consolidado estadístico distrital 2022-2023). (instrumento
No.6), luego las remite a la o al técnico regional, en digital y físico, el consolidado distrital
de los Organismos de Participación y la relación de las Directivas de APMAE y de Comités
de cursos solo en digital.
● Las y los técnicos Regionales realizan el consolidado estadístico Regional, (instrumento
No.7) y envían en digital y físico el consolidado regional a la o al técnico enlace nacional y
la relación de las Directivas de APMAE (instrumento 8) solo en digital (la cantidad de
archivos recibidos por cada distrito educativo, instrumento entre otros deben remitirlo a su
enlace nacional). El 12-11-2022.
● Las y los técnicos Nacionales validan el proceso eleccionario de los Organismos de
Participación. Realizan y entregan informe general de la regional correspondiente en fecha
14-11-2022.

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Instructivo proceso de conformación de los Organismos de Participacion de la Familia 2022-2023.
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Acompañar el proceso de Conformación de las Directivas de los Comités de Curso:

Es la acción que ejecuta el técnico nacional con el apoyo de los técnicos regionales y distritales a los
fines de acompañar el proceso de conformación de las Directivas de los Comités de Curso.

Monitorear el proceso de Conformación de las Directivas de los Comités de Curso.

Es la acción que ejecuta el técnico nacional con el apoyo de los técnicos regionales y distritales a los
fines de verificar si se realizó el proceso Eleccionario de las Directivas de los Organismos de
Participación como lo establece la Ordenanza 09-2000 modificada y este instructivo comparando las
actas de las directivas de los Comités de Curso con el padrón electoral y el registro de asistencia.

Definiciones de concepto(s):
Comité de Curso: Es el órgano básico de participación, que funciona a nivel del aula en los niveles
inicial, primario y secundario, cuyos miembros son todos los padres, madres y tutores que tengan
hijo(s)/ as inscritos (as) en un aula determinada de un centro educativo, tienen derecho a elegir y ser
elegido para conformar la directiva cada año escolar.
Grado: Es la posición o categorización que ocupa un estudiante dentro de un nivel educativo
preuniversitario.
Multigrado: Es la sección que está compuesta por más de un grado en una misma aula.
Sección: Es el espacio físico, donde un grupo de estudiantes de un grado o más recibe docencia de
manera simultánea
Familia: Se define como familia para estos fines, al padre, la madre y/o tutor que tengan hijos (as) o
pupilo (a) inscritos (as) en un centro educativo.
Padrón Electoral: Es el documento o registro donde constan los padres, las madres o tutores, que
tienen derecho a elegir y ser elegido, para ocupar un cargo dentro de la Directiva de los Organismos
de Participación, conforme a lo establecido en la Ordenanza 09-2000 Modificada.
Asamblea Eleccionaria: Es la asamblea que se convoca con la finalidad de elegir a los miembros de
las Directivas de los Organismos de Participación. En esta asamblea sólo se convocarán a los padres,
madres o tutores que tengan derecho a elegir y ser elegido.

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Instructivo proceso de conformación de los Organismos de Participacion de la Familia 2022-2023.
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Maestro (a) guía: Es el responsable en coordinación con el director (a) del centro educativo de
conducir todo el proceso eleccionario de la directiva del Comité de Curso de su sección
correspondiente, además de propiciar y velar por el funcionamiento efectivo de este órgano de
participación.
Comisión Electoral: Es el organismo elegido en una Asamblea Eleccionaria, para que conduzca el
proceso de elección de las directivas de los Comité de Curso y APMAE en cada centro educativo.
Quorum: Es la presencia de la mitad más uno como cantidad mínima de electores que deben estar
presente para elegir las directivas de los Organismos de Participación.
Registro de Asistencia Asamblea Eleccionaria Comité de Curso: Es el documento que recoge los
datos de padres, madres y/o tutores/as que conforman el padrón electoral.

Acta Constitutiva de Comité de Curso: Documento preelaborado que se completa al momento de

realizar la elección de los directivos de los Comités de Curso.

Consolidado Directiva de Comité de Curso: Recoge el consolidado total de secciones y los

nombres de las directivas electas de cada comité de curso e informaciones contentivas del centro.
Registro de Asistencia Asamblea Eleccionaria APMAE: Es el documento que recoge los datos de
los tres miembros de los comités de curso y que conforman el padrón electoral para la elección de la
directiva de APMAE.

Acta Constitutiva APMAE: Documento preelaborado que se completa al momento de realizar la

elección de los directivos de la APMAE.

Consolidado Estadístico Distrital y Regional (2022-2023): Levanta las informaciones en

consolidado a nivel distrital relativas a: comités de curso, matrícula de estudiantes, cantidad de
familias, cantidad de centros educativos y directivas de APMAE entre otras informaciones.

Registro de asistencia de los representantes sectoriales de la asociación de padres, madres y

amigo APMAE ante la Junta de Centro Educativo.

Acta de los Representante sectoriales de la asociación de padres, madres y amigos de la escuela

APMAE ante la Junta de Centro Educativo.

Matriz de captura de Datos relación miembros de APMAE Distrital: Relación de los nombres y
apellidos de las directivas de APMAE a nivel distrital.

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Validación del proceso eleccionario de las Directivas de los Comités de Curso y APMAE: Es la
acción que ejecuta el técnico nacional con el apoyo de los técnicos regionales y distritales a los fines
de verificar si se realizó el proceso Eleccionario de las Directivas de los Organismos de
Participación como lo establece la Ordenanza 09-2000 modificada y este instructivo, comparando las
actas de directivas de Comité de Curso y APMAE, padrón electoral y registro de asistencia.

Se instruye a todos los Técnicos Nacionales, Regionales y Distritales de Participación Comunitaria,

a que se cercioren de que cada director-a de Centro Educativo a nivel nacional, reciba este
instructivo y todos los documentos que se utilizan para la conformación de los organismos de
participación de la familia.

Dado en Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, a los 02 días del

mes de septiembre del año 2022.

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Francisca A. Maldonado
Encargada de Unidad Organización de la Familia

Pablo Miguel Ramírez Ogando

Director General Participación Comunitaria

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