INSPECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN INICIAL Y

PRIMARIA DE SALTO.

Comunicado departamental Nº 8.- SALTO, diciembre /2019.

PLANILLA de ENTREGA DE RECAUDOS AÑO 2019.

Escuela N°
GUÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE TRABAJOS FINALES AÑO 2019.
Disposiciones y/o providencias para tener en cuenta en los días administrativos
de fin de cursos:

1. Disponer la limpieza total del local. Retiro de materiales de carteleras. Ordenar y

guardar mobiliario y materiales en su totalidad. Tomar los necesarios recaudos para
prevenir situaciones ante adversidades climáticas y de seguridad de objetos de valor
del centro.
2. Dejar los inventarios correspondientes de todos los materiales existentes en cada
aula de la institución, así como en el Comedor escolar.
3. Mandar los ceses de los Maestros suplentes a término que trabajarán hasta el día 20
de diciembre. (Suplentes por todo el año e interinos cesan el 29 de febrero, también
M. Comunitario).
4. Los M. Directores suplentes siguen en sus cargos hasta reintegro de los titulares.
5. Entregar el certificado de calificaciones a padres o tutores.
6. Pasar los datos del Auxiliar de cada niño al Libro de Matrícula de la Escuela.
7. Cierre del Programa GURÍ (prescriptivo) según lo establecido en el
CRONOGRAMA
2019:
a. El Resumen Estadístico Anual (REA).
b. Las constancias de Suficiencia Escolar de 6º año (Pases) deberán emitirse
solamente para los que pasan a Educación Media Privada.
c. Tener completo pasaje de lista de alumnos y cierre de lista de docentes y no
docentes.
d. Formar grupos 2020.
e. Inscripción anticipada de 1º año serán los días administrativos.
f. Ceses suplentes a término.
g. Informes de visitas y A3 en GURI, publicados y visados al 19/12.-
Se realizará directamente en el Programa GURÍ y será controlado por los Inspectores
desde su pantalla GURI.
8. Asiento en el Libro Diario donde consta la distribución tentativa de clases entre los
maestros efectivos.
9. Las escuelas que tendrán verano educativo: realizar transición con Director del PEV
(espacios disponibles, materiales, teléfono)

PLANILLA de ENTREGA DE RECAUDOS AÑO 2019. Escuela N°……………

CADA DIRECCIÓN ENTREGARÁ (dejando copia en la Escuela).
1- A inspectores
Descripción de documentación solicitada Fecha Firma
Inventario visado previamente por funcionaria Verónica Ferrari.
Evaluación final. Dimensión Enseñanza-Aprendizaje- Gestión-
Convivencia. Planilla impresa formato papel.
Distribución de clases. Año 2020 (registrado en libro diario con firmas
docentes).
Memoria institucional. (Máximo 5 carillas).
Registro de beneficios anuales (tabla con fecha, beneficio, monto
recaudado). Las donaciones de CTM deben de figurar en la misma
planilla adjuntando fotocopia del recibo de cambio de dólar a pesos
sin olvidar que el original debe estar en el Cuaderno de
Comprobantes.
Entregar con copia a tesorería.
Planilla de movimiento de mercadería.
Completar el siguiente cuadro referido a combustible. Adjuntar
constancia del proveedor de cantidad de garrafas depositadas al año
siguiente

Inscriptos en el Cantidad de Cantidad de Cantidad de

comedor garrafas de 13 garrafas garrafas que
kg compradas utilizadas pasan al año
mensualmente mensualmente 2020
(marzo a
diciembre)

Constancia de Cierre de GURI.

Libre deuda ANTEL, copia última factura.
Constancia de Libre Deuda del BPS, si reciben partidas para pago de
auxiliares, profesores, etc.
Constancia libre deuda con los proveedores de la escuela en el
presente año.
Declaración del dinero en efectivo en poder del M.Director/a
(dentro del Libro de Caja). Se recuerda el estricto cumplimiento de
las Circulares Nros. 9/87, 30/88 y 68/95 de Sec. General del C.E.I.P.
Balance anual y copia del acta de Comisión Fomento donde se apr
obó acta extraordinaria.

2-A Secretaría.
● Memorandos:

Descripción de documentación solicitada Fecha Firma

Domicilio y teléfonos personal docente, no docente en vacaciones.
Llaves del local escolar. Responsable del izado y arriado pabellones.
Planilla que se adjunta ***
Escuelas rurales: nombre de la persona de la zona que tiene la llave
del local escolar en verano y teléfono de contacto (relevamiento a
realizar por arquitectos a la totalidad de las escuelas rurales)
Licencias de equipo director, funcionarios no docentes- guardias
planilla adjunta.
Libros oficiales depositados en el local escolar (indicar año y cantidad)
Declaración de alimentos en depósito.
Situación de personal no docente contratado por C Fomento.
Informe de actuación auxiliar Ley 17556
Declaración de registros de Planificación anual 2019, respaldo en pen
drive de la institución, acceso a GOOGLE DRIVE o SITES. ( anual
Directores, docentes, profesores).
Calificación NO docente y licencia anual. Bajar formulario de la página
del CEIP.(solamente firmado por el MD)-(controlar fue solicitado con
fecha 10/12/19)
Formularios de calificación de Auxiliares presupuestadas y
contratadas por el CEIP, sin la firma de los funcionarios.

3-Tesorería.

Descripción de documentación solicitada Fecha Firma

BROU-constancia de saldo y movimientos
Libro de caja cerrado y cuadernos de comprobantes de egresos e
ingresos.
Memorando con dinero en poder del M/D y en depósito bancario.
Rendición de cuentas de alimentación, combustible y limpieza mes
de diciembre.
Registro mensual de alimentación.
Stock de mercaderías

Notificación calendario de realización de Juntas Calificadoras

 Fecha Junta calificadora Firma /contrafirma
Ed. Común
Ed. Inicial

Observaciones:
El Sr/a Inspector/a de Zona.
Mtro/a……………………………………………………
Certifica que el Sr Director/a de la Escuela N°………………………ha hecho entrega de
todos los recaudos administrativos de fin de año 2019.
Está autorizado a comenzar su licencia anual.

FECHA……………………………………………..

Firma
Inspector/a……………………………………………..Contrafirma…………………………..

SELLO
Notificación calendario de realización de Juntas Calificadoras

Fecha Junta calificadora Firma /contrafirma

Salto, 11 de DICIEMBRE de 2019

Mtra. Roxana Hernández

INSPECTORA DEPARTAMENTAL