Agenda reunión con padres de familia directores de grupo.

Lugar: Institución Educativa el Salvador (aulas de clase)

Fecha: Enero 28 de 2020

Hora: 3:00 P.M

Objetivo: Motivar a los padres de familia de la Institución Educativa “El Salvador”, para postularse a ser elegidos
representantes de la comunidad educativa para el año lectivo 2020.

Pautas

1. El objetivo principal de la reunión del día 28 de enero es motivar a los padres de familia para que se postulen en la
elección de los representantes de los padres de familia a la Asociación de Padres de familia, Consejo de Padres,
Consejo Directivo y Comisiones de Evaluación y promoción. Se le solicita a la comunidad estudiantil concienciar
a sus padres de la importancia que tiene ser miembro activo dentro estos órganos del gobierno escolar.
2. En la reunión programada por la Institución Educativa El Salvador dentro del plan operativo para el año 2020, el
martes 28 de enero cada director de grupo hará la elección de los respectivos padres de familia que serán los
postulados a representantes por cada uno de los grados para los órganos en mención.

Marco Legal

Según el decreto 1286 del 2005; en sus artículos 5, 6, 7, 8 y 9; define la conformación del Consejo de Padres su estructura
y funcionamiento, funciones del Consejo de Padres, representantes al Consejo Directivo y Asociación de Padres de Familia.

FUNCIONES DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA.

Corresponde al consejo de padres de familia:

a. Contribuir con el rector o director en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de
competencias y las pruebas de Estado.
b. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas
por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior ICFES.
c. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas
a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la
legalidad.
d. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados.
e. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompañamiento a
los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio extraescolares,
mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del niño.
f. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la
comunidad educativa.
g. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la Constitución y la Ley.
h. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los educandos, la solución de las
dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente.
i. Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y promoción de acuerdo con el Decreto1290 de
2009.

j. Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo institucional que surjan de los padres de familia de
conformidad con lo previsto en los artículos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994.
k. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el consejo directivo del establecimiento educativo con la
excepción establecida en el parágrafo 2 del artículo 9 del presente decreto.
Parágrafo 1. El rector o director del establecimiento educativo proporcionará toda la información necesaria para que el
consejo de padres pueda cumplir sus funciones.
Parágrafo 2. El consejo de padres de cada establecimiento educativo ejercerá estas funciones en directa coordinación con
los rectores o directores y requerirá de expresa autorización cuando asuma responsabilidades que comprometan al
establecimiento educativo ante otras instancias o autoridades.

FUNCIONES DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

Art. 30 DECRETO 1860/94

El Consejo Directivo de todo establecimiento promoverá la constitución de una Asociación de Padres de Familia, para lo
cual podrá citar a una asamblea constitutiva, suministrar espacio o ayudas de secretaría, contribuir en el recaudo de cuotas
de sostenimiento o apoyar iniciativas existentes.

La Asociación, además de las funciones que su reglamento le obliga a cumplir, deberá:

a) Velar por el cumplimiento del apoyo educativo institucional y su continua evaluación, para lo cual podrá contratar
asesorías especializadas.
b) Promover programas de formación de los padres para cumplir adecuadamente la tarea educativa que les corresponde, y
c) Promover el proceso de constitución del Consejo de Padres de Familia, como apoyo a la función pedagógica que les
compete.

La Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia existente en el establecimiento, elegirá dos representantes ante el
Consejo Directivo, uno deberá ser miembro de la Junta Directiva y el otro miembro del Consejo de Padres de Familia.

FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

Art. 23 DECRETO 1860/94

Las funciones del Consejo Directivo de los establecimientos educativos serán las siguientes:

a) Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad,
tales como las reservadas a la Dirección Administrativa, en el caso de los establecimientos privados
b) Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los alumnos del
establecimiento educativo y después de haber agotado los procedimientos previstos en el reglamento o Manual de
Convivencia
c) Adoptar el Manual de Convivencia y el reglamento de la Institución
d) Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos alumnos
e) Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la Comunidad Educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta
lesionado
f) Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado por el Rector
g) Participar en la planeación y evaluación del PEI, del currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de
la Secretaría de Educación respectiva o del organismo que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los
requisitos establecidos en la Ley y los reglamentos
h) Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución educativa
i) Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del alumno que han de incorporarse al
reglamento o Manual de Convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante
j) Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institución
k) Recomendar criterios de participación de la Institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas
l) Establecer el procedimiento papo permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas,
culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva Comunidad Educativa
m) Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformación de
organizaciones juveniles
n) Fomentar la conformación de Asociaciones de Padres de Familia y de estudiantes
o) Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos legalmente autorizados,
efectuados por los padres y responsables de la educación de los alumnos, tales como derechos académicos, uso de libros de
texto y similares.
p) Analizar, introducir ajustes pertinentes y aprobar mediante Acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos a partir del
proyecto presentado por el rector.
q) Definir la administración y manejo del Fondo en concordancia con el artículo 7° del Decreto 0992 de 2002, y hacer
seguimiento y control permanente al Flujo de Caja ejecutado.
r) Aprobar las adiciones al presupuesto vigente, así como también los traslados presupuestales que afecten el acuerdo anual
del presupuesto.

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s) Aprobar los estados financieros del Fondo de Servicios Educativos de la respectiva Institución, elaborados de acuerdo
con las normas contables vigentes.
t) Reglamentar los procedimientos presupuestales, las compras, la contratación de servicios personales, el control interno,
el manejo de inventarios y el calendario presupuestal, con sujeción a las normas vigentes.
u) Determinar los actos y contratos que requieran su autorización expresa, cuando no sobrepasen los veinte (20) salarios
mínimos mensuales vigentes y reglamentar sus procedimientos, formalidades y garantías, cuando lo considere conveniente.
Para los de cuantías superiores se aplicarán las reglas del estatuto de contratación vigente.
v) Establecer los mecanismos de control para el funcionamiento del Fondo de Servicios Educativos.
w) Determinar la forma de realización de los pagos y de los recaudos del Fondo de Servicios Educativos de la Institución.
x) Fijar las prioridades en la ejecución del gasto con los recursos del Fondo de Servicios Educativos.
y) Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de la Institución y la forma de recolectarlos.
z) Manejar y utilizar adecuadamente sus recursos, incluyendo las operaciones de carácter: civil, comercial o administrativo
a que haya lugar, siempre y cuando sirvan al mejoramiento de la calidad educativa y salvo las excepciones contempladas
en el artículo 8 del decreto 1857 de 1994 que hace referencia a las prohibiciones de gasto.
aa) Aprobar el presupuesto anual de apropiaciones y el plan anual mensualizado de caja, PAC, previo proyecto, que para
el efecto presente el Rector.
bb) Los estados financieros que presente el Rector del Establecimiento Educativo Estatal podrán ser certificados por un
Revisor Fiscal si los hubiere autorizado el Consejo Directivo.
cc) Evaluar los activos patrimoniales y dar las autorizaciones a que haya lugar, en el caso de una fusión con otro
establecimiento.
dd) Hacer la liquidación patrimonial, en el evento de liquidarse el establecimiento educativo.
ee) Darse su propio reglamento.

Parágrafo: En los establecimientos educativos no estatales el Consejo Directivo podrá ejercer las mismas funciones y las
demás que le sean asignadas, teniendo en cuenta lo prescrito en el inciso tercero del Artículo 142 de la Ley 11 de 1994. En
relación con las identificaciones con los literales d, f, l y o, podrán ser ejercidas por el Director Administrativo o a otra
instancia.

Cordialmente, Docentes Área de Ciencias Sociales.

DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES

ARTÍCULO 117: Educar a sus hijos y proporcionarles en el hogar el ambiente adecuado para su desarrollo integral.
ARTICULO 118: Contribuir a la formación humana y valorativa de su hijo(a) o acudido (a) que lo conduzca a la sana
convivencia con las demás personas.
ARTÍCULO119: Solicitar respetuosamente, información sobre la situación académica o comportamental de su hijo (a) o
acudido (a)
ARTÍCULO 120: Facilitar la solución de problemas individuales y colectivos, propiciando acciones tendientes al
mejoramiento de su formación integral.
ARTÍCULO 121: Desempeñar con eficiencia y en forma desinteresada las funciones propias del cargo, además de
participar en el proceso de elección
ARTÍCULO 122: Responder por los daños causados por su hijo, hija o acudido, a enseres y demás materiales de la
Institución, por los requerimientos hechos por el consejo directivo.
ARTICULO 123: Hacer uso racional y desinteresado del derecho a participar en el proceso administrativo del Proyecto
educativo Institucional, de acuerdo con sus capacidades.
ARTICULO 124: Brindar la oportunidad al joven en edad escolar de hacer uso adecuado del derecho al estudio de acuerdo
con las normas vigentes.
ARTICULO 125: Acompañar sus hijos, hijas o acudidos a los diferentes eventos o actividades de la institución, cuando
sea indispensable su presencia.
ARTICULO 126: Adquirir, estudiar y darle cumplimiento al manual de convivencia una vez sea realizado el acto de
matrícula.
ARTICULO 127: Solicitar oportunamente los documentos y/o certificados que requiera.
ARTICULO 128: Justificar la no asistencia a la reunión programada, acordando con el profesor la hora y la fecha en la
cual cumplirá su obligación.
ARTÍCULO 129: Hacer uso de los conductos regulares establecidos en la institución para el abordaje de cualquier situación
relacionada con el proceso educativo de su hijo.
ARTÍCULO 130: Enviar a su hijo a la institución puntualmente y con los implementos de estudio necesarios.
ARTÍCULO 131: Tratar respetuosamente a todos los miembros de la comunidad educativa.

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 DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES

ARTÍCULO 41: Decidir sobre el tipo de educación que desea reciba su hijo (a) o acudido (a) menor de 18 años.
ARTÍCULO 42: Matricular a sus hijos en instituciones educativas que respondan a sus expectativas, para que reciban una
educación conforme a los fines y objetivos establecidos en la Constitución, la ley y el Proyecto Educativo Institucional.
ARTICULO 43: Recibir un trato cortés y respuesta oportuna a sus inquietudes y/o reclamos respetuosos sobre la situación
académica o comportamiento de su hijo (a) o acudido (a).
ARTÍCULO 44: Elegir y ser elegido para la ocupación de todos aquellos cargos de elección: Asociación de padres de
familia, consejo directivo y consejo de padres
ARTÍCULO 45: Solicitar el uso de las instalaciones del plantel para eventos deportivos, recreativos, culturales o académico
mientras las condiciones lo permitan.
ARTICULO 46: Participar activamente, de acuerdo con sus capacidades, en el proceso administrativo del Proyecto
Educativo Institucional.
ARTÍCULO 47: Solicitar la cancelación de matrícula de su hijo (a) o acudido (a). Cuando medie causa justa.
ARTÍCULO 48: Ser invitado al acompañamiento de sus hijo (a) s o acudido (a) s a las actividades o eventos programados
por la institución y donde se requiera de su presencia.
ARTÍCULO 49: A qué se le expidan certificados demás documentos en forma oportuna y de acuerdo con los términos
legales.
ARTÍCULO 50: A conocer el manual de convivencia de la Institución antes de matricular a su hijo, hija o acudido.
ARTICULO 51: Recibir información oportuna sobre horarios, calendario, cronograma y normas que regulen el
funcionamiento general de la Institución.

PERFIL DEL PADRE DE FAMILIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SALVADOR

El padre de familia comprometido con la Institución Educativa El Salvador y fundamentalmente con la formación de sus
hijos debe ser una persona abierta al diálogo ante el cual debe ser receptivo para reconocer tanto los aciertos como las
falencias de los estudiantes, promotora de valores, dinámica y emprendedora, propositiva y argumentativa frente a los
problemas de la institución con espíritu de liderazgo que la lleven a destacarse dentro de la comunidad d educativa.

Nota: Cada director de grupo es el responsable en la implementación de la estrategia metodológica o pedagógica, para
abordar el contenido de la agenda propuesta. Al finalizar la reunión entregarán la planilla de asistencia y reportarán a las
coordinaciones los nombres de los padres de familia electos como Representantes al Consejo Padres, Asociación de
Padres de Familia, Comisiones de Promoción y Evaluación Año 2020. En la asamblea de padres de familia
programada para el mes de febrero próximo, serán elegidos los padres representantes ante el consejo directivo en
los términos ya descritos según las funciones definidas para la asociación de padres de familia.

Responsables: Proyecto Competencias ciudadanas-ética y valores, derechos humanos, convivencia y democracia

escolar.

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