AGENDA DE REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA

Miércoles 11 de diciembre de 2019

Entrega de Boletines tercer Período- Informe Final

REUNIÓN POR GRADOS EN EL SALÓN: HORA 1:00 P.M.

1. Saludo y verificación de asistencia. Nombrar secretario de la reunión para diligenciar el Acta en formato
MAGT04.03.14.12.P01.F04 V2 y registro de asistencia Padres de familia en formato GC-FO-02 versión 2,
2017-02-07.

2. Informe Académico e Informe de Convivencia del Grupo: Ofrecer información general de la aprobación y
reprobación del grupo de acuerdo con el Consolidado de ZETI Tercer período e informe final. además
informar sobre el primer y segundo puesto para el año lectivo 2019 y hacer entrega de diplomas.

3. Entrega de Boletines y firma de los padres en el Observador. No olvidar hacer firmar el observador del
estudiante.

4. Proceso de renovación de matrícula. (Tener en cuenta que el director de grupo de cada grado matrícula
para el grado siguiente ej: Sextos matriculan para séptimos, séptimos para octavos. Por favor revisar
listado de estudiantes y verificar aquellos que no tienen cupo por repitencia o por haberlos presentado
ante el consejo directivo para la pérdida de calidad de estudiantes de la institución. Además deben tener
en cuenta el siguiente protocolo para la realización de este proceso así:
 
1.- El docente debe presentarse a Secretaria Académica con el propósito de recibir  por parte de los
funcionarios de esta oficina los insumos para la matricula.
 
2.- Luego el docente se instala en el salón correspondiente para realizar esta labor.
 
3.- Cuando el padre de familia llega a la institución se encuentra en portería con carteles expuestos, los
cuales le informan donde y con quien se realizará la matrícula de su hijo.
 
4.- Al iniciar la reunión el docente entregará a los padres el formato de la actualización de datos, luego
durante el proceso de matrícula revisa los documentos requeridos.  Si el padre de familia no entrega la
totalidad de los documentos solicitados, el docente procederá a hacer un asterisco en la lista de chequeo
indicando el o los documentos faltantes.
 
NOTA: Al iniciar el año lectivo 2020, el personal  de la Secretaria Académica pasará a los Coordinadores
el chequeo de los documentos de estudiantes que quedaron pendientes de traerlos;  para así poder hacer
seguimiento  a la documentación de los estudiantes.
 
5.- El padre de familia o acudiente que haya diligenciado la hoja de actualización de datos del estudiante la
entregará al docente y firmará  la matricula. 

6.- El docente también entrega al padre de familia o acudiente además del boletín (diploma a los estudiantes
que ocuparon 1 y 2 puesto al rendimiento académico); la lista de útiles; lista de textos escolares y uniforme.

7.- Terminado el proceso de matrícula el docente debe entregar en forma ordenada  y organizada  los
documentos e implementos a la Secretaria Académica de la Institución. 
 

5. Realizar el pupitrón.

6. Varios:

 Aquí se trataran los puntos que consideren añadir a la reunión de acuerdo a la dinámica de la misma.

Nota: Una vez terminada la reunión, se debe entregar a coordinación el registro de asistencia, acta de la
reunión, boletines de los estudiantes cuyos padres no asistieron, observador del estudiante y demás insumos,
excepto la documentación de la renovación de matrícula que se entrega directamente en secretaria
académica.

Atentamente,

LUIS FERNANDO LOPEZ

Coordinador