TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES PARA LA LIQUIDACIÓN TÉCNICO FINANCIERA DE LA

INVERSION
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS EN LA
LOCALIDAD CAYARANI DEL DISTRITO DE CAYARANI, CONDESUYOS,
AREQUIPA” , CON C.U.I. N° 2434474

I. GENERALIDADES

I.1. ENTIDAD CONVOCANTE

● Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL CAYARANI.

● RUC N° : 20272619574

I.2. DOMICILIO LEGAL

● Dirección : Plaza de Armas S/N

● Distrito : Cayarani
● Provincia : Condesuyos
● Dpto. : Arequipa

I.3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Contratar a la Persona Natural o Jurídica, para la Liquidación Físico y Financiero de la
inversión “MEJORAMIENTO DE LOS SERIVIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS
EN LA LOCALIDAD CAYARANI DEL DISTRITO DE CAYARANI, CONDESUYOS,
AREQUIPA”, ejecutadas por la modalidad de administración directa, para determinar el
costo final de la inversión que luego de ser transferida al sector o beneficiario
correspondiente.

I.4. UNIDAD QUE FORMULA EL REQUERIMIENTO

Área de Infraestructura - Municipalidad Distrital de Cayarani.

II.- FINALIDAD

º Comprobar el cumplimiento de las Metas Físicas programadas en el expediente técnico

aprobado, por cada ejercicio presupuestal.

º Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de la meta programada

III.- BASE LEGAL. -

3.1 Ley Nª 27783 “Ley de Bases de la Descentralización”

3.2 Ley Nª 27792 Ley Orgánica de Municipalidades.
3.3 Ley Nª 30879, Ley del Presupuesto de la Republica.
3.4 Ley Nª 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control de la Contraloría
General de la Republica.
3.5 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG Normas que Regula la Ejecución.
3.6 Ley Nª 30225 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.7 Decreto Supremo 344-2018-EF que modifica el Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.8 Reglamento General de Construcciones.

IV.- ALCANCE:

Realizar la Liquidación Física y Financiera de las siguientes obras ejecutadas mediante

modalidad de administración directa.

V.- NORMAS GENERALES:

5.1 El área de Infraestructura es un órgano de la Municipalidad distrital de Cayarani, que

cumple funciones de programar, organizar, dirigir, ejecutar, liquidar y verificar el
proceso constructivo de ejecución de Inversiones de Optimización, de Ampliación
Marginal, de Rehabilitación y de Reposición (IOARR).
.
5.2 Las diferentes áreas están obligadas bajo responsabilidad aprestar todo el apoyo y
facilitar toda información necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones
asignadas al Ejecutor de la Liquidación Técnica Financiera.
5.3 Para los efectos de liquidación de estudios y obras, etc. Ningún funcionario o
trabajador de la institución se eximirá de responsabilidades en el suministro de la
información técnica - financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o
circunstancia de no haber ocupado el cargo en la época de ejecución de los trabajos a
liquidar.

VI.- PERSONAL REQUERIDO PARA LA CONSULTORIA

El profesional será una persona natural o jurídica, deberá acreditar lo siguiente:

✓ Copia simple del certificado de inscripción en el Registro Nacional de

Proveedores capítulo de servicios.
✓ Personal mínimo requerido: Para el siguiente proyecto la consultora
demostrará que tiene un staff de profesionales como sigue:

- Ingeniero civil
- Contador

Compromiso de contar con una Oficina durante la elaboración de las liquidaciones,

debidamente equipada con los recursos y materiales necesarios para el trabajo respectivo

VII.- MECANICA OPERATIVA:

La persona Natural o Jurídica, responsable de la ejecución de la Liquidación Física y

Financiera, habiendo culminado, informara al área de Infraestructura para luego ser
derivado a la comisión de Liquidación de Inversiones de Optimización, de Ampliación
Marginal, de Rehabilitación y de Reposición (IOARR) para su revisión y conformidad.

7.1 Informe para la verificación y Recepción de los Trabajos:

El ejecutor deberá de presentar la siguiente información, conforme el anexo Nº 01

adjuntando los documentos técnicos siguientes:
 Expediente Técnico Inicial
 Expediente Técnico Final
- Memoria Descriptiva
- Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados
- Metrado de las partidas físicas adicionales. (de corresponder)
 - Metrado de las partidas físicas reducidas. (de corresponder)
- Saldo de materiales valorizados en obra. (de corresponder)
- Materiales que adeuda la obra. (de corresponder)
- Materiales otorgados a otras obras en calidad de préstamo. (de
corresponder)
- Equipos e implementos adquiridos para la obra. (de corresponder)
- Especificaciones técnicas de las partidas ejecutadas. (de corresponder)
- Planos de replanteo o finales de obra. (de corresponder)
 Cuaderno de Obra
 Cuaderno de control de materiales, Control de Horas Maquina, etc. (de
corresponder)
 Documentos Sustentatorios de gasto: Copias de Comprobantes de Pago, con sus
respectivas Órdenes de Compra, PECOSAS, Ordenes de Servicios, Planillas,
Contratos etc.

El responsable del área de Infraestructura, previa revisión remitirá la documentación a la

comisión de Liquidación de Inversiones de Optimización, de Ampliación Marginal, de
Rehabilitación y de Reposición (IOARR).

7.2 Nominación del personal de liquidación de Inversiones de Optimización, de

Ampliación Marginal, de Rehabilitación y de Reposición (IOARR)

El consultor o persona natural o jurídica deberá contar necesariamente con la

participación de un Ingeniero mecánico Civil o afines colegiado y hábil para ejercer la
profesión, así Inversiones de Optimización, de Ampliación Marginal, de Rehabilitación
y de Reposición (IOARR) así mismo un Contador Público Colegiado hábil para ejercer
la profesión, quienes serán los responsables técnicos de la Liquidación Física y
Financiera.

VIII.-
LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.

 La Liquidación Físico - Financiera de una obra, Está definida como acción final
que es obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos físicos de las obras, ya
sea como Liquidación Final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o
como Liquidación Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales
presupuestales u otras).
 El ejecutor revisará, analizará y confrontará técnicamente lo verificado físicamente
en la obra, con el resultado de la información físico y financiera presentada por las
Oficinas Técnicas y Administrativas sobre el detalle de los gastos que demandó la
ejecución; obteniéndose el costo real de la inversión, evaluándose el proceso
constructivo y el manejo presupuestal.

8.1 Plazo de Ejecución de la Liquidación:

El ejecutor realizara la Liquidación Física y Financiera de la Inversiones de Optimización,

de Ampliación Marginal, de Rehabilitación y de Reposición (IOARR) nominadas en un
tiempo no mayor de 30 días calendarios, contados a partir de la firma del contrato.
El Informe de la Liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros, su contenido
referencial.

8.2 Responsables de la Liquidación Física y Financiera de la Obra.

Responsabilidad de la parte física.

La liquidación física de la Inversiones de Optimización, de Ampliación Marginal, de

Rehabilitación y de Reposición (IOARR). citada avalado por un Ingeniero Civil la misma
que debe contener los siguientes documentos.

 Liquidación física, comprendiendo:

- Informe Final de obra.
- Metrados Finales de obra, incluyendo adicionales y reducción de las
partidas.
- Memoria Descriptiva.
- Especificaciones Técnicas.
- Saldos de materiales de obra (de corresponder)
- Planos de Replanteo. (de corresponder)
- Cuaderno de obra.
- Expediente Técnico original aprobado.

 Responsabilidad de la Parte Financiera.

La Liquidación Financiera estará avalada por un contador público colegiado la

misma que deberá contener lo siguiente:

2.1 INFORME DE LIQUIDACION FINANCIERA.

2.2 RESUMEN FINAL DEL ESTADO FINANCIERO COMPARATIVO APROBADO Y
EJECUTADO.
2.3 MANIFIESTO DE GASTOS.
2.4 PRESUPUESTO PROGRAMADO vs. EJECUTADO FINAL.
2.5 VALORIZACION FINANCIERA DE OBRA
2.6 PRESUPUESTO EJECUTADO POR PARTIDA ESPECIFICAS
2.7 RESUMEN DE MOVIMIENTO DE ALMACÉN VALORIZADO
2.8 RESUMEN VALORIZADO SALDOS DE MATERIALES EN LA OBRA
2.9 RELACION DE ORDENES DE COMPRA
2.10 RELACION DE ORDENES DE SERVICIOS
2.11 RELACION DE GASTOS DE CAJA CHICA
2.12 RELACIÓN DE MATERIALES TRANSFERIDOS DE ALMACÉN CENTRAL A LA OBRA
2.13 ACTA DE INTERNAMIENTO DE MATERIALES SOBRANTES DE LA OBRA
2.14 NOTA DE ENTRADA DE ALMACÉN (NEA)
2.15 RELACION DE COMPROBANTES DE PAGOS
2.16 COPIA DE COMPROBANTES DE PAGO ÓRDENES DE SERVICIO, ÓRDENES DE
COMPRA, PLANILLA DE REMUNERACIONES, BOLETAS, FACTURAS, RECIBO POR
HONORARIOS, DECLARACIONES JURADAS COMPROBANTE DE SALIDA ENTRE
OTROS
2.17 OTROS

8.3 Técnicos, Financieros y Administrativos:

 Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidación Técnica y Financiera de las
Obras ejecutadas por la modalidad de Administración Directa, se describe a continuación
los Documentos Técnicos, Financieros y Administrativos necesarios para Liquidar las
Obras.

1. Expediente técnico inicial aprobado.

2. Expediente técnico de obras adicionales aprobados (de corresponder)
3. Resolución de aprobación de expediente(s) técnicos(s).
4. Resolución de designaciones.
5. Titulo de Propiedad de terreno. (de corresponder)
6. Autorización para el inicio de ejecución de la obra.
7. Acta de inicio de obra.
8. Liquidación financiera, adjunto los documentos sustenta torios (comprobantes de
pago con sus respectivas Ordenas de compra, PECOSA, ordenes de servicio,
planilla de pago)
9. Cuaderno de obra debidamente legalizado.
10. Acta de devolución de saldo de materiales al almacén. (de corresponder)
11. Planos de replanteo. (de corresponder)
12. Resultado de Análisis (certificados) de los diseños de ejecutados. (de
corresponder)
13. Otros documentos que el residente considere pertinente (especificar).

8.4 Costo referencial:

El costo referencial para ejecución de la Liquidación Físico-Financiera de la

Inversiones de Optimización, de Ampliación Marginal, de Rehabilitación y de
Reposición (IOARR). Ejecutada por Administración Directa, asciende a la suma
de S/. 16,500,000.00 (dieciséis mil quinientos con 00/100 soles).

8.5 Forma de Pago:

El pago se realizará de la manera siguiente:

- 100 % a la entrega de los trabajos de Liquidación Físico y Financiero