DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION POR EJECUCION

PRESUPUESTARIA DIRECTA A CARGO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO DE

CHUCA

I. INTRODUCCIÓN
Es política de la Municipalidad Distrital de San Antonio de Chuca, establecer los lineamientos
técnicos sobre procedimientos a seguir en la ejecución de proyectos de inversión a fin de
implementar un efectivo instrumento de gestión técnica - administrativa y control interno de los
proyectos de inversión, en concordancia con la normatividad vigente y así evitar errores e
irregularidades que afecten la gestión Municipal.
Para tal efecto la Dirección de Ing. Obras – D.U. (DIO-DU), a través del Área de Supervisión ha
formulado la presente Directiva de carácter orientador que servirá de guía para la correcta
aplicación de los recursos públicos destinado a inversiones.

II. OBJETO
La presente Directiva tiene por objeto establecer los lineamientos técnicos, métodos y
procedimientos de observancia obligatoria que permitan normalizar los procesos de ejecución de
proyectos de inversión por la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa a cargo de la
Municipalidad Distrital de San Antonio de Chuca.

III. FINALIDAD
Con la aplicación de la presente Directiva se pretende lograr:
a) Orientar y unificar criterios en la ejecución de proyectos de inversión pública por la
modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa, estableciendo normas que faciliten su
correcta y adecuada ejecución (aprobación de los expedientes técnicos, la ejecución física de
obra y su liquidación técnica-financiera), en concordancia con los dispositivos legales
vigentes, y con lo dispuesto por esta Directiva.
b) Implementar un efectivo instrumento de gestión técnica-administrativa que permita usar
correctamente los recursos públicos destinados a proyectos de inversión y evitar
irregularidades que afecten la gestión Regional.

IV. ALCANCE
La presente Directiva se aplica en forma obligatoria a todas las unidades orgánicas, órganos
desconcentrados y grupos funcionales de la Municipalidad Distrital de San Antonio de Chuca
u otras entidades autónomas vinculadas con la ejecución de proyectos de inversión.

V. VIGENCIA
La vigencia de la presente Directiva será a partir del, día siguiente de su aprobación mediante
Resolución Ejecutiva Municipal.
VI. BASE LEGAL
• Ley N°27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública  Ley 27763, Ley de Bases de
la Descentralización.
• Ley Nº 27735, Ley del Sistema Nacional de Control.
• Ley Nº.28059, Ley Marco do Promoción de la Inversión Descentralizada.
• Ley N°.28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
• Ley Nº 28425, Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.
• Ley Nº 23427, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2008.
• Decreto Supremo No.157-2002-EF
• Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
• Directiva Nº004-20G2-EF/68.01, Directiva General del Sistema Nacional de Inversión
Pública, aprobada mediante Resolución Directoral N°.012-2Ü02-EF/68.01, publicada el
22-Nov-2002.
• Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG Normas que regulan la ejecución de las obras
públicas por Administración Directa.
• Directiva Nº.012-2000-CG/OATJ-PRO, "Autorización Previa a la Ejecución y
Pago de Presupuestos Adicionales de Obras Públicas".
• Ley Nº 26850 de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su modificatoria aprobada
mediante Ley Nº 28267.
• Decretó Supremo Nº.083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo
N°.084-2004-PCM.
• Decretos Supremos N°.15-2004-VIVIENDA Y RESOLUCION MINISTERIAL N°290-
2005VIVIENDA, que aprueban el Reglamento Nacional de Edificaciones.

VII. NORMAS-GENERALES

7.2 La Dirección de Ing. Obras – D.U., para el cumplimiento de su misión y objetivos, formula y
ejecuta un conjunto de proyectos, siendo una de sus modalidades predominantes la
ejecución de proyectos por Ejecución Presupuestaria Directa.
7.3 Entiéndase por Obras Públicas por Ejecución Presupuestaria Directa cuando la Municipalidad
Distrital de San Antonio de Chuca a través de La Dirección de Ing. Obras – D.U., con su
personal en infraestructura, es el ejecutor de los trabajos, adquiriendo para tal fin los bienes
y servicios que requiere para su ejecución.

VIII. NORMAS ESPECÍFICAS

8.1 PREVIA A LA EJECUCIÓN

8.1.1 Para el inicio de un proyecto de inversión pública por la modalidad de Ejecución

Presupuestaria Directa, l Dirección de Ing. Obras – D.U. y demás Gerencias
Subgerencias, Oficinas y áreas orgánicas pertinentes, deben observar y cumplir
previamente los siguientes requisitos:
 8.1.2 La(s) Unidad(es) Formuladora(s) de la Municipalidad Distrital de San Antonio de Chuca,
formularán con prioridad los estudios de pre-inversión (a nivel perfil, pre-factibilidad
y factibilidad, según sea el caso) de los proyectos contemplados en el Programa de
Inversión Municipal, los cuales serán declarados viables o no viables por la Oficina
de Programación de Inversiones del Gobierno Municipal local (OPl).
8.1.3 Determinación de la modalidad de ejecución de la obra sea por Ejecución
Presupuestaria Directa, Convenio o Contrata, determinada por la máxima autoridad
ejecutiva.
8.1.4 Las obras Por Ejecución Presupuestaria directa se regirán por la presente directiva.

ANEXO 03
INFORME DE LIQUIDACION

LIQUIDACION TECNICA

La liquidación técnica se realizará en base al informe final de la obra y contendrá:

a) Antecedentes del Proyecto

b) Memoria Descriptiva de la Obra concluida
c) Resolución de Aprobación de Expediente Técnico
d) Ejecución Física Final o Valorización Final con las correcciones que disponga la Comisión de
Recepción. Esta valorización se hará con los precios unitarios del presupuesto de obra
aprobado y será actualizado con las fórmulas polinómicas del Expediente Técnico original o
en su defecto actualizando los análisis de costos unitarios. El monto así determinado
también servirá para casos especiales de recuperación de inversiones. En casos
excepcionales en que no se cuente con el monto de ejecución presupuestal, este puede ser
actualizado utilizando los índices de precios al consumidor que publica el Instituto Nacional
de Estadística.

Considera lo siguiente:

- Valorización Final de Avance de Obra (de informe final aprobado).

- Presupuesto aprobado (resolución)
- Presupuesto de reducción de obra (cuando corresponda).
- Presupuesto de ampliación de Obra u obras adicionales (cuando corresponda).
e) Resumen del Presupuesto ejecutado en mano de obra, materiales, equipos y herramientas.
f) Cuadro resumen de metrados finales y las planillas de sustento correspondientes.
g) Cuadro resumen de todos los materiales adquiridos, utilizados y saldos a la fecha de
conclusión de obra y de acuerdo al Anexo LTF N 03. (se encuentra informe final aprobado).
h) Documento del reingreso del saldo de materiales al Almacén Central mediante una copia.
i) Cronograma de ejecución real de obra. (de informe final).
j) Copias de los certificados de pruebas técnicas de control de calidad, pruebas hidráulicas de
funcionamiento, análisis físico-químicos, estudio de mecánica de suelos, etc.
k) Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
l) Anexos
1. Expediente Técnico de la Obra
2. Copia del Cuaderno de Obra legalizado (01 copia para liquidación).
3. Informes mensuales del Ingeniero Residente o profesional responsable de la obra.
4. Hojas de Tareo quincenal del personal obrero / Planillas
5. Partes diarios de trabajo de maquinaria y equipo / Valorizaciones. 6. Hojas de Control
visible de materiales (Kardex)
7. Guías de remisión (si hubiera).
8. Principales fotografías del proceso constructivo (digital).
m) Planos finales de replanteo debidamente firmados por el Residente de Obra, Supervisor o
Inspector y presidente de la Comisión de Recepción.

DE LA LIQUIDACION FINANCIERA

La liquidación financiera se elaborará en base a los comprobantes de pago, planillas y la

conciliación presupuestal, trabajo que será ejecutado por el empleado que sea designado o
contratado para este fin, debiendo coordinar con la Comisión de Recepción y el Residente de la
Obra.
Deberá contener lo siguiente:

a) Ejecución presupuestal-inversiones, a la fecha de conclusión de la obra, por partidas y

detallando los bienes, servicios y otros conceptos del gasto:
- Formato – LF-01 Resumen a nivel de partidas genéricas
- Formato – LF-02 Balance de Ejecución Presupuestal
- Formato – LF-03 Ejecución Presupuestal a nivel de Partidas Específicas
- Formato – LF-04 Detalle de gastos
b) Resúmenes del presupuesto ejecutado, con los montos finales de materiales e insumos, mano
de obra, maquinaria, equipo y gastos generales.
-
- Formato – LF-05 Resumen de Ejecución Analítica – Recursos
- Formato – LF-05-A Resumen saldo de materiales e insumos
- Formato – LF-05-B Resumen compra de herramientas y equipos
- Formato – LF-05-C Resumen saldo lubricantes, combustible, repuestos y otros relacionados
a maquinaria
- Formato – LF-05-D Resumen servicios alquiler maquinaria y equipo
- Formato – LF-05-E Resumen gasto mano de obra – calificada y no calificada

c) Cuadro comparativo de Costos que considere el Costo Total de la Obra realmente ejecutada
con relación al presupuesto base, deducida la utilidad.
d) Acta de conciliación presupuestal de acuerdo al Anexo LTF N 04 que será firmado por la
persona que elaboró la liquidación financiera, el Residente de la Obra y el Contador.
e) Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
 Ordenes de servicio
Órdenes de compra
COMPROBANTE DE SALIDA de materiales (PECOSA)
CONTRATO DE ADQUISICION DE BIENES (si hubiera)
Reporte financiero a nivel de comprometido, devengados y pagados
Acta de inicio
Acta de culminación
Acta de recepción de obra.