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TRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE ELABORACIN DE LIQUIDACION TCNICA FINANCIERA


DE CORTE DE LA OBRA: CONSTRUCCIN DE RESERVORIO Y SISTEMA
DE RIEGO POR ASPERSIN EN EL SECTOR DE SANTOCPATA DE LA C.C.
DE QUEROMARCA DEL DISTRITO DE TINTA, PROVINCIA DE CANCHIS
CUSCO
I.- OBJETIVOS:
Contratar a la Persona Natural o Jurdica, para la elaboracin de la Liquidacin Tcnica
Financiera de Corte de la Obra Construccin de Reservorio y Sistema de Riego Por
Aspersin en el Sector de Santocpata de la C.C. de Queromarca del distrito de Tinta
Provincia de Canchis Cusco, ejecutada por la modalidad de administracin directa.
Con el objetivo de determinar el costo final de la obra y avance fsico que tiene
actualmente, y tambin poder determinar la calidad fsica de la obra y su estado
situacional. Ya que actualmente presenta fisuras apreciables a simple vista.
II.- FINALIDAD
Comprobar el cumplimiento de las Metas Fsicas programadas en el expediente
tcnico aprobado, por cada ejercicio presupuestal.
Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de la meta programada.
III.- BASE LEGAL.3.1
3.2
3.3
3.4

Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.


Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.
Ley N 27293 Ley del Sistema de Inversin Publica.
D.S. N 157-2002-EF Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversin
Publica.
3.5 Ley N 28427, Ley del Presupuesto de la Republica del 2005.
3.6 .Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control de la Contralora
General de la Republica.
3.7 .Resolucin de Contralora N 195-88-CG Normas que Regularicen la Ejecucin.
3.8 .Decreto Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.9 .Decreto Supremo N 012-2001-PCM Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.10 .Decreto Supremo N 013-2001-PCM Reglamento de la ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
3.11.Reglamento General de Construcciones.
3.12 .Directiva 12-76-EF/73.23 Uso del Plan Contable General.
3.13 .Resolucin N 010-97-EF/93.01 Consejo Normativo de Contabilidad, aprueba
el plan contable.
3.14 .Resolucin de Contadura N 067-97-EF/93.01
3.15 .Resolucin de Contadura N 143-55-EF/93.01
IV.- ALCANCE:

Poder determinar responsablemente el estado situacional actual de la obra mediante la


elaboracin de una Liquidacin Tcnica Financiera de Corte de la Obra Construccin
de Reservorio y Sistema de Riego Por Aspersin en el Sector de Santocpata de la C.C.
de Queromarca del distrito de Tinta Provincia de Canchis Cusco que fue ejecutada
mediante la modalidad de administracin directa durante los aos 2013- 2014.
V.- NORMAS GENERALES:
5.1 La Sub Gerencia de Infraestructura y Obras es un rgano descentralizado de la
Municipalidad Distrital de Tinta, que cumple funciones de programar, organizar,
dirigir, ejecutar y verificar el proceso de ejecucin de obras.
.
5.2 Las diferentes Sub Gerencias de la Municipalidad Distrital de Tinta, quedan
obligadas bajo responsabilidad aprestar todo el apoyo e informacin necesaria para
el mejor cumplimiento de las funciones asignadas al Ejecutor de la Liquidacin
Tcnica Financiera de Corte.
5.3 Para los efectos de liquidacin de estudios y obras, etc. Ningn funcionario o
trabajador de la institucin se eximir de responsabilidades en el suministro de la
informacin tcnica-financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o
circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de ejecucin de los trabajos
a liquidar.
VI.- MECANICA OPERATIVA:
La persona Natural o Jurdica, responsable de la elaboracin de la Liquidacin Tcnica
Financiera de Corte, en un plazo no mayor de (30) das calendarios realizar la entrega
de la misma a la Sub Gerencia de Infraestructura y Obras.
6.1 Contenido de la Liquidacin Tcnica Financiera de Corte:
El ejecutor deber de presentar la siguiente informacin, conforme el Anexo N 01
adjuntando los documentos tcnicos siguientes:
Expediente Tcnico Inicial
- Memoria Descriptiva.
- Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados.
- Metrado de las partidas fsicas adicionales.
- Metrado de las partidas fsicas reducidas.
- Saldo de materiales valorizados en obra.
- Materiales que adeuda la obra.
- Materiales otorgadas a otras obras en calidad de prstamo.
- Equipos e implementos adquiridos para la obra.
- Especificaciones tcnicas de las partidas ejecutadas.
- Planos de replanteo o finales de obra.
Cuaderno de Obra
Cuaderno de control de materiales, Control de Horas Maquina, etc.
File de Obras.
Documentos Sustentatorios de gasto: Copias de Comprobantes de Pago, con sus
respectivas rdenes de Compra, PECOSAS, rdenes de Servicios, rdenes de
Trabajo, Planillas, Contratos etc.

6.2 Nominacin de la Comisin de la Parte Tcnica


El ejecutor deber contar necesariamente con la participacin de un Ingeniero Civil
colegiado y hbil para ejercer la profesin, asimismo un Contador Publico
Colegiado hbil para ejercer la profesin, quienes sern los responsables tcnicos de
la Liquidacin Fsica y Financiera.
VII.- LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.

La Liquidacin Fsico-Financiera de una obra, Est definida como accin final


que es obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos fsicos de las obras, ya
se a como Liquidacin Final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o
como Liquidacin Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por
causales presupuestales u otras).
El ejecutor revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo verificado
fsicamente en la obra, con el resultado de la informacin fsico y financiera
presentada por las oficinas tcnicas y Administrativas sobre el detalle de los
gastos que demand la ejecucin; obtenindose el costo real de la obra,
evalundose el proceso constructivo y el manejo presupuestal.

7.1 Plazo de Ejecucin de la Liquidacin:


El ejecutor realizara la Liquidacin fsica y Financiera de las obra mencionada en un
tiempo no mayor de 45 das calendarios, contados a partir de la firma de la contrata con
dicho fin.
El Informe de la Liquidacin comprender aspectos tcnicos y financieros, su
contenido referencial ser de acuerdo al Formato del anexo N 02.
7.2 Responsables para la ejecucin de la Liquidacin Fsica
Financiera de la Obra.
Responsabilidad de la parte fsica.
La liquidacin fsica de la obra citada avalado por un Ingeniero Civil la misma que debe
contener los siguientes documentos.

Liquidacin fsica, comprendiendo:


-

Informe Final de obra.


Metrados Finales de obra, incluyendo adicionales y reduccin de las
partidas.
Declaratoria de Fbrica y/o Memoria Descriptiva valorizada.
Memoria Descriptiva.
Especificaciones Tcnicas.
Saldos de materiales de obra
Planos de Replanteo.
Cuaderno de obra.
Cuaderno de Control de Materiales.

- Expediente Tcnico original aprobado.


- File de Obra.
Responsabilidad de la Parte Financiera.
La Liquidacin Financiera estar avalada por un contador pblico colegiado la
misma que deber contener lo siguiente:
- El cuadro analtico de gasto, ejecutados por especfica de gastos, por
cada ao que duro la ejecucin de la obra.
- Saldo de materiales en almacn.
- Bienes en transito.
- Anticipo y encargos.
- La liquidacin deber realizarse bajo responsabilidad de acuerdo a la
ejecucin de gastos

7.3 Tcnicos, Financieros y Administrativos:


Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidacin Tcnica y Financiera de
la Obra ejecutada por la modalidad de Administracin Directa, se describe a
continuacin los Documentos Tcnicos, Financieros y Administrativos necesarios para
Liquidar las Obras.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

expediente tcnico inicial aprobado.


expediente tcnico de obras adicionales aprobados
resolucin de aprobacin de expediente(s) tcnicos(s).
resolucin de designaciones.
Titulo de Propiedad de terreno.
Autorizacin para el inicio de ejecucin de la obra.
Acta de inicio de obra.
Informe final del corte de obra o Liquidacin Fsica ( debe contener declaracin
de Fabrica, o memoria descriptiva valorizada)
9. Liquidacin financiera, adjunto los documentos sustentatorios (comprobantes de
pago con sus respectivas Ordenas de compra, PECOSA, ordenes de servicio,
ordenes de trabajo, planilla de pago, etc.)
10. Libreta de tiempo.
11. Cuaderno de obra debidamente legalizado.
12. Acta de devolucin de saldo de materiales al almacn.
13. Planos de replanteo.
14. Resultado de Anlisis (certificados) de los diseos de ejecutados.
15. Copia del NEA (Nota de Entrada de Almacn) por material reingresado.
16. Otros documentos que el residente considere pertinente (especificar).
7.4 Costo referencial:
El costo referencial para ejecucin de la Liquidacin Fsico Financiera de la obra
Ejecutada, por la Administracin Directa, por la Gerencia sub. Gerencia de
Infraestructura y obras de la Municipalidad Distrital de Tinta, asciende a la suma
de xxxxxxxxxxxxxxx
7.5 Forma de Pago:

El pago se realizara de la manera siguiente:


- 40% al iniciar la ejecucin de los trabajos de Liquidacin Fsico
Financiero.
- 60% a la entrega y aprobacin de las Liquidaciones.
ANEXO N 01
INFORME FINAL (LIQUIDACION DE OBRA)
I.- DATOS GENERALES:
SECTOR
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
COMPONENTE
META
UBICACIN

:
:
:
:
:
:

LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DEPTO.
ENTIDAD EJECUTORA
:
AO PRESUPUESTAL
:
MODALIDAD DE EJECUCION
:
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO
:
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO
:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
:
RESP. ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION DE OBRA
:
RESP. SUPERVICION FINANCIERA
:
FECHA DE INICIO DE EJECUCION
:
PERIADOS DE PARALIZACION
:

:
:
:
:

II.- ANTECEDENTES DE LA OBRA:


Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucin es continuacin de aos anteriores, en
cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedo en cada periodo de
ejecucin y la existencia de saldo de material u ordenes de servicio pendientes de ejecucin,
refrendada por la documentacin pertinente (Ordenes de compra, de servicio de trabajo,
comprobantes de pago, contratos etc.).

III.- DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA:


1. Metrado Final de los Trabajos ejecutados y valorizados:
Formato F.T. 1
Partida Descripcin

Unidad Metrado

Programado
Prec. Unit. Prec. Total

Metrado

Ejecutado
S/.

TOTAL COSTO DIRECTO

% Avance fsico Acumulado.


Los precios son los aprobados en el expediente Tcnico.

2. Metrado de Partidas Fsicas Adicionales.- (obras adicionales).


Formato F.T. 2
Partida Descripcin

Unidad Metrado

Programado
Prec. Unit. Prec. Total

Metrado

Ejecutado
S/. % Avan.
Fsico

TOTAL COSTO DIRECTO

% de Avance Fsico Acumulado.


Los Precios son aprobados por la Supervisin e Incluidos en el expediente
tcnico adicional.

3. Metrado de Partida Fsica Reducidas:


Formato F.T. 3
Partidas Descripcin

Unidad

Programado no Ejecutado
Metrado Prec.Unit.
Prec. Total

4. Saldo de Materiales: Valorizados en la Obra.


Formato F.T. 4
De la Adquisicin
N
Del Expediente Tcnico Prog.
Materiales Unid. Cant. C/P O/C Cost. Unit.
Adq. PCS

Cant.
Utiliz.

Cant. N
Saldo NEA

Valor OBS.
Saldo (Ubic)

Detallar el saldo de materiales valorizados existentes en la obra, almacn central


(Gerencia Sub Regional) o cualquier otro lugar, indicando sus caractersticas
principales, estado de conservacin, acreditando su ubicacin con los documentos
pertinentes y el nombre del o de los servidores que estn a cargo de su custodia; de
correspondiente a material pendiente de entrega por parte del Proveedor se adicionara
en observaciones el nombre del proveedor y pagador.
5. Materiales que Adeuda la Obra.- Detallar la cantidad y valor de los
materiales utilizados en la obra en calidad de prstamo precisando la obra de
donde procede, N de Orden de compra, (O/C), con la cual fue adquirido, fecha
y autorizacin del prstamo, adjuntando la documentacin sustentatoria
correspondiente, conforme . F.T.5.
Formato F.T.5.
Materiales

Unid.

C/P

O/C

C.Unit.

Cant.

VALORI

Obra a quien

PCS

NEA

ZACION

ADEUDA

Fecha
Prstamo.

6. Materiales otorgado en calidad de prstamo de otras Obras.- Indicar


los materiales que se hubieran entregado en calidad de prstamo a otras obras y
que estn pendientes de devolucin, precisando la orden de compra con la cual
fue adquirido, fecha de otorgamiento y autorizacin del mismo, debiendo
adjuntar la documentacin sustentatoria correspondiente, segn Formato F.T. 6.
Formato F.T. 6.
N
Materiale
s

Unid.

C.Unit
C/P O/C .
Cant. PCS

VALORI

Obra a
quien

NEA

ZACION

Se Presta. Prstamo

Fecha

7. Equipo de Implementos Adquiridos para la Obra.- Indicar la relacin de


Equipos, Herramientas, que se hallan adquirido con presupuesto de obra
(Estudio o Equipamiento) que se liquida, precisando el documento con el cual
fue adquirido y la ubicacin actual del bien. F.T.7.
Formato F.T. 7.
Del Expediente Tcnico Prog.

De la Adquisicin

Equip. Imple.

O/C

Unid. Cant. C/P

Cant.

Cant.

Cost. Unit. Adq. PCS Utiliz.

Saldo

NEA

Valor

Saldo (Ubic)

IV.- RECOMENDACIONES.

OBS.

Si el estudio y/u obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el


Ingeniero Responsable deber recomendar la continuacin de la ejecucin en el
siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta de programar, y la
modalidad de ejecucin, precisando las razones justificatorias.
Cualquier otra recomendacin que considere pertinente.

ANEXO N 02
LIQUIDACION FISICO FINANCIERA N ..-2005/GOB.REG-HVCA/GO-CL.
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)

I.- DATOS GENERALES:


SECTOR
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
ENTIDAD RESPONSABLE
COMPONENTE
META
OBRAS (ESTUDIO/EQUIPAMIENTO)
MODALIDAD DE EJECUCION
UBICACIN

:
:
:
:
:
:
:
:

AO PRESUPUESTAL
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
PRESUPUESTO ASIGNADO
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO
RESP. EJECUCION DE OBRA
:
RESP. SUPERVICION TECNICA
RESP. SUPERVICION FINANCIERA
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION

:
:
:
:

LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DEPTO.

:
:
:
:

:
:
:
:

II.- BASES LEGALES.


III.- ANTECEDENTES DE LA OBRA.
IV.- META PROGRAMADA, DESCRIPCION DE LA OBRA Y GRADO DE
CUMPLIMIENTO DE LA META.
V.- LIQUIDACION TECNICA.

5.1.- METRADO FINAL VALORIZADO DE LA OBRA ( del formato F.T.1)


Programado
Partida

Descripcin Unidad

Precio Precio
Cantidad Unitario Total

Ejecutado
Fsico
Cant.

Financiero
% S/.
%