SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CLAVE PR-IN-006
CONTROL TECH – MONTERREY
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN DE REVISIÓN 00

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1. Objetivo

Asegurarse de que los servicios contratados o subcontratados se ejecutan bajo las medidas de
calidad, seguridad y medio ambiente establecidas por la empresa.

2. Alcance

Este procedimiento aplica a todas las operaciones o servicios realizados de contratación o

subcontratación por personal externo en las instalaciones de Control Tech SA de CV así como en
las instalaciones de los clientes.
Estos trabajos pueden representar la totalidad de la obra o bien en partes divididas de acuerdo a
la especialidad.

3. Definiciones

Contratista: Es la persona o empresa que es contratada por Control Tech SA de CV para la

ejecución de algún trabajo en específico en representación de la empresa.

Trabajo: Toda aquella actividad que se realiza a cambio de una compensación económica por
las labores concretadas.

4. Responsabilidades y tareas:

Supervisor de Ingeniería: Solicitar información oportuna al líder del proyecto sobre el

desenvolvimiento del personal contratista que esté involucrado en un proyecto y /o servicio

Líder del proyecto: Encargado de supervisar todas las acciones realizadas por el personal
contratista, cumpliendo en tiempos definidos la culminación del proyecto y/o servicio

Encargado de Compras:
Personal contratista: Cumplir con lo estipulado en las tareas a realizar, acatando ordenes por
parte del líder del proyecto que será el encargado de dar las indicaciones de las actividades a
ejecutar por el personal contratista.

Responsable de Seguridad:
•Intervenir inmediatamente al Contratista que este incumpliendo con algún requisito.
•Verificar el cumplimiento a los requisitos definidos en el presente documento.
•Solicitar al Contratista informes de accidentalidad presentada en las instalaciones del cliente
en caso de requerirse.

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5. Desarrollo.

5.1 Requisitos Generales Control Tech-Empresa Contratista antes de las actividades.

La subcontratación de empresas o personas para realizar trabajos en representación de Control Tech

SA de CV será determinada por la Dirección General de la empresa de acuerdo a la disponibilidad del
equipo de trabajo interno para cubrir el servicio solicitado por el cliente.

Una vez que se determine la necesidad de subcontratar a una empresa o persona subcontratista se
deben seguir los siguientes pasos:

1. El Supervisor de Ingeniería solicita una cotización vía telefónica o mail a la compañía contratista
para la prestación de un proyecto y/o servicio especificando las actividades a realizar, así como
la lista de materiales y el EPP necesario.

2. El proveedor entrega una cotización vía mail con los alcances de las actividades que se van a
realizar en materiales y mano de obra.

3. Si el Supervisor de Ingeniería está de acuerdo con los términos, da Visto Bueno de la cotización
vía correo electrónico y notifica al encargado de compras para que realice la Orden de Compra
DE-FO-xxx y le notifique al contratista la aprobación de la cotización.
4. En caso de que el Supervisor de Ingeniería no dé el Visto Bueno por (costos elevados en
materiales, costos en manos de obra etc), solicita a la empresa contratista una revisión de sus
cotizaciones para llegar a un acuerdo entre ambas partes o en su defecto se recurre a la
búsqueda de una nueva compañía de contratistas.

5. Una vez aceptada la cotización, se procede a realizar el paso 3 descrito anteriormente.

Criterios de aceptación de persona o empresa contratista:

 El personal debe ser mayor de edad.

 Están obligados a cumplir con los requisitos específicos de las actividades, requisitos
obligatorios de seguridad y medio ambiente y a asumir la responsabilidad de sus riesgos,
mismos que se les comunicarán por escrito o de forma presencial previo al inicio del proyecto
por parte del departamento de Ambiental, Seguridad y Saludo en el Trabajo de Control Tech SA
de CV.

El desempeño en calidad, seguridad y puntos ambientales del contratista será tomado en cuenta
para la asignación de futuros proyectos y/o servicios y durante la evaluación de proveedores.

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5.2 Identificación de las tareas a realizar:

Identificación y análisis previo de las tareas (ordinarias o extraordinarias) a realizar. En la

identificación se deberá:
• Identificar las tareas que van a ser ejecutadas por el personal contratista.
• Seguir las indicaciones del líder del proyecto asignado, de las actividades a realizar.
• Identificar y evaluar los riesgos asociados a éstas. Cuando las tareas contratadas sean de la
actividad propia, el líder del proyecto supervisa las ejecuciones de las actividades de los
contratistas les da retroalimentación de la manera en que deberá desarrollarse las actividades de
trabajo.

En caso de que el personal contratista tenga dudas en la ejecución de su trabajo, el líder del
proyecto debe ser capaz de resolver sus dudas e inquietudes para que desempeñen de manera
eficaz su labor.

Control Tech definirá las medidas preventivas y los medios de protección para una correcta y
segura ejecución de la actividad, especificando cuales aportará Control Tech y cuales deberá
aportar la compañía contratista.
Además, las medidas preventivas complementarias para el control de los riesgos:

1. Señalización.

2. Normalización de operaciones que requerirán de permisos especiales de trabajo.

3. Utilización de equipos de protección personal.

5.3 Elementos de protección personal y ropa de trabajo

 Los Contratistas deben garantizar el suministro de ropa de trabajo la cual debe ser
adecuada para las actividades y deben garantizar que sus trabajadores usarán el EPP
y la ropa de trabajo que se les ha suministrado.
 El EPP debe ser entregados de acuerdo a los riesgos asociados a las tareas a realizar,
además de los requeridos por el cliente.
 El EPP (equipo de protección personal) que deben utilizar los Contratistas son:

 Protectores auditivos: Si hay exposición a ruido.

 Botas de Seguridad Dieléctrica: Para personal operativo que deba ingresar a
plantas de producción y que laboren con herramientas, máquinas, equipos,
entre otros. o donde se reglamente su uso.
 Gafas de Seguridad: Cuando existe el riesgo de proyección de partículas,

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salpicadura en los ojos, entre otros.

 Casco de Seguridad: Cuando existe el riesgo de golpes en la cabeza por caída
de objetos, herramientas o cuando se exige el uso del mismo por el cliente
donde se desarrolla el trabajo.
 Guantes de vaqueta o carnaza: Cuando se deben manipular herramientas,
máquinas y material metálico.
 Careta para soldadura: Deben ser utilizadas al realizar tareas de soldadura.
 Equipo para protección contra caída
 Los definidos por el cliente.

5.4 Equipos y maquinaria

 El Contratista debe suministrar las herramientas y equipos adecuados para la

ejecución del trabajo, de calidad y cantidad suficiente y debe garantizar que estén en
buenas condiciones.

 Cuando las actividades a realizar sean trabajos eléctricos, deberán contar con
superficies dieléctricas y polo a tierra en caso de que aplique.

5.5 Reporte e investigación de incidentes

 Los Contratistas se deberán ajustar al procedimiento de investigación y reporte de
incidentes PR-SE-XXX de Control Tech de acuerdo a lo establecido en la legislación.
 Todo incidente debe ser reportado inmediatamente por el Contratista al Líder del
Proyecto, quien a su vez le notificará al Responsable de Seguridad de Control Tech.
 El Responsable de Seguridad de Control Tech, deberá realizar la investigación del
incidente FO-SE-XXX dentro de los primeros 5 días después de ocurrido el mismo, en
caso de no poder hacerlo con la persona accidentada, se realizará una investigación
preliminar y posteriormente se revisará la información.
 En caso de un incidente laboral o enfermedad repentina; el contratista deberá dar
aviso en primer lugar al líder del proyecto para que este de manera inmediata de
aviso al Responsable de Seguridad de Control Tech.

5.6 Plan de Emergencias.

 En caso de ser necesario, en el lugar donde se desarrolla el trabajo, el líder del

proyecto deberá notificar al responsable de seguridad de Control Tech y del cliente
para atender los primeros auxilios en caso de ser requerido.
 En caso de una emergencia interna en la empresa (cliente), el Contratista debe
dirigirse al punto de encuentro más cercano designado por la empresa acatando la
señalización y siguiendo las orientaciones dadas por el coordinador de evacuación.
 Queda totalmente prohibido que el personal Contratista no calificado intente dar

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primeros auxilios a cualquier lesionado, tampoco traslade o mueva al lesionado,

salvo que exista amenaza para su vida si permanece en el lugar del accidente.
 Esta estrictamente prohibido al personal contratista hacer uso de la red contra
incendios o extintores de la empresa del cliente, para cualquier fin distinto al que
están destinados.

5.7 Competencia, Formación, Toma de Conciencia, Inducción y Capacitación

 Los Contratistas asegurarán que el personal asignado para ejecutar los trabajos sea
competente, en cuanto a su educación, formación, habilidades y experiencia para las
funciones que va a desempeñar, para ellos deberán tener disponible una matriz de
formación.
Los Contratistas deberán asegurar la formación y desarrollo del plan de formación que
hayan establecido.

5.8 Identificación de Peligros y valoración de riesgos para contratistas.

 Los Contratistas deben establecer y mantener procedimientos para la identificación
continua de peligros, la evaluación de los riesgos y la implementación de medidas de
control necesarias.
 Las actividades rutinarias y no rutinarias.
 Actividades de todo el personal que tenga acceso al lugar de trabajo (incluyendo
Contratistas sub-Contratistas).
 Peligros creados en los alrededores del lugar de trabajo por trabajos relacionados a
actividades que estén bajo el control del Contratista.
 La infraestructura, equipos y materiales en el lugar de trabajo, si son proporcionados
por el Contratista o por terceros.
 Recomendaciones para definir planes de acción

5.9 Salud en el Trabajo

 Deben realizarse a todo el personal Evaluaciones Médicas Ocupacionales (Ingreso,

Periódicas, Retiro, Pos Incapacidad), dando cumplimiento a la legislación.
 El Contratista deberá mantener disponibles los certificados médicos en caso de ser
requeridos.

5.9.1 Medio Ambiente

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• El Contratista debe garantizar en el desarrollo de las actividades, objeto del servicio, el

uso adecuado de los recursos naturales y la conservación del medio ambiente evidenciando
su formación o experiencia en el control de los aspectos e impactos ambientales
significativos identificados por la organización durante el desarrollo de sus actividades.

 Para el desarrollo de actividades en las instalaciones del cliente, para el cual Control
Tech presta los servicios, el Contratista debe alinearse con las políticas ambientales
definidas por el cliente y por Control Tech.

5.9.2 Política No drogas, alcohol, tabaquismo y porte de armas

 Dentro de la empresa del cliente, asegurar un lugar de trabajo libre de alcohol, drogas,
tabaquismo y porte de armas, mientras presten servicios a Control Tech, quedando
estrictamente prohibido su uso.

5.9.3 Desempeño en Seguridad

El Contratista deberá presentar a Control Tech, cuando se le solicite, su gestión en

Seguridad, para lo cual debe reportar la siguiente información.

 Registro de inducción y entrenamiento DC3

 Capacitaciones realizadas
 Temas de formación

5.9.4 Sanciones

Cualquier incumplimiento a las normas de seguridad establecidas por Control Tech o del
Cliente, serán sancionadas de la siguiente manera:
1ra. Violación: Intervención inmediata a la tarea
2da.Violación: Llamado de atención por escrito al Contratista
3ra.Violación: Revisión del evento y definición de continuidad del contrato con la
empresa contratista

Sanciones específicas en caso de:

 Presentarse a laborar bajo influencia del alcohol o ingresar licor e ingerirlo en el área de
trabajo.
 Ingresar sustancias psicoactivas y/o consumirlas en el área de trabajo.
 Realizar amenazas a colaboradores en las instalaciones del cliente o de Control Tech.
 Ocasionar incidentes o daños a la propiedad del cliente o Control Tech, por negligencia o
descuido del personal.
 Portar armas en el lugar de trabajo.

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Por tratarse de faltas graves estas serán evaluadas particularmente y sancionadas según
su gravedad sin perjuicio de las acciones legales (civiles o penales) a que haya lugar.

5.9.5 Compromisos del personal contratista y reglamento:

El personal contratista deberá firmar la Carta Compromiso Personal Subcontratado FO-RH-022
antes de ejercer sus labores para lo que fue contratado.

5.9.6 Derecho de auditoria

Control Tech SA de CV tiene el derecho de realizar auditorías de cumplimiento al contratista con el fin
de garantizar el cumplimiento con lo descrito en este procedimiento, con o sin previo aviso o como
parte de una investigación de accidentes o incidentes.

6. Anexo
N/A

7. Referencias

N/A

8. Tabla de Registros
Código Descripción Responsable Tiempo de Protección Lugar de Disposición
Retención Almacenam
iento
FO-RH-022 Carta Compromiso Personal Recursos Humanos Mientras este Físico Archivos de Destruir
Subcontratado actualizada Recursos
Humanos
FO-SE-XXX Investigación de Accidentes Encargado de Seguridad 1 año Fisico Archivos del Destruir
Encargado de
Seguridad
9. Tabla de Aprobación y Cambios.
Elaboró Revisó Aprobó

Encargado de Seguridad Gestión de Calidad Director General

Tabla de Cambios
29 de Mayo de 2019. Revisión 00. Creación de documento.

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