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Modelo de Informe Evaluacion Clima Organizacional
Modelo de Informe Evaluacion Clima Organizacional
2023
I. INTRODUCCION
El Clima Organizacional está dado por las percepciones compartidas por los
miembros de una organización respecto a las tareas que desempeñan en el
trabajo, el ambiente físico en que éste se da, las relaciones interpersonales y
las diversas regulaciones formales e informales que afectan a dicho trabajo.
El presente trabajo se rige el Marco de la Política Nacional de Calidad en
Salud aprobada con RM N° 727-2009/MINSA, a fin de desarrollar actividades
que tienen como objetivo final brindar servicios con calidad y seguridad a
nuestros usuarios de salud, comprometidos a realizar acciones pertinentes de
mejora en el Clima Organizacional y la Satisfacción de los Usuarios Externos,
ya que sólo contando con trabajadores satisfechos podremos emprender el
trabajo de nuestra misión y visión las que a la vez, necesitan de un conjunto
de valores que sean la base del trabajo en equipo.
El objetivo principal del estudio del clima organizacional es el identificar las
percepciones de los trabajadores, para definir los aspectos que afectan
negativamente el desarrollo de la organización, y también potenciar los
aspectos favorables, que motivan al trabajador.
El presente informe consta de objetivos aplicables en el Policlínico Policial
Moyobamba en beneficio de usuarios internos y como consecuencia de ello
para los usuarios externos.
II. ANTECEDENTE
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que éste se da, las relaciones interpersonales que tienen lugar en torno a él y
las diversa regulaciones formales e informales que afectan a dicho trabajo.
Para esto el Ministerio de Salud, a través de la Dirección de Calidad, tuvo a
bien desarrollar la encuesta de medición del Clima Organizacional en usuarios
internos de la cual está enmarcada en la R.M.N°468-2011/MINSA.
La Encuesta modelo se ha tomado en cuenta para desarrollar el presente
trabajo, es importante recalcar que la valoración de la satisfacción de los
usuarios internos constituye un instrumento de gestión; estos idealmente
deben consolidarse en intervenciones para la mejora continua de la calidad.
De esta manera, esperamos contribuir directamente al cumplimiento de los
objetivos estratégicos de la misión del Policlínico Policial Moyobamba y por
ende de nuestra Dirección de Sanidad Policial.
III. FINALIDAD
Desarrollar una cultura de calidad en las organizaciones de salud a través de
la mejora continua del clima organizacional.
IV. OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL
Determinar el Clima Organizacional existente entre los usuarios internos en el
Policlínico Policial Moyobamba.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Aplicar la herramienta metodológica que oriente e impulse el desarrollo del
estudio del Clima Organizacional o elaboración de acciones o proyectos de
mejora del Clima Organizacional, basados en los mismos.
V. BASE LEGAL
1. Ley No 26842, Ley General de Salud.
2. Ley No 27657, Ley del Ministerio de Salud.
3. Resolución Ministerial Nº 519-2006-SA/MINSA que aprueba el Sistema de
Gestión de la Calidad en Salud.
4. Política Nacional de Calidad en Salud aprobada con RM N° 727-2009/MINSA.
5. Resolución Ministerial Nº 468-2011/MINSA que aprueba la Metodología para
el Estudio de Clima Organizacional.
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6. R.M. N° 095-2012/MINSA del 03FEB2012 aprueba la Guía Técnica
para la elaboración de Proyectos de Mejora y la Aplicación de Técnicas
y Herramientas para la Gestión de la Calidad”.
POBLACION Y MUESTRA
Se realizó la muestra censal de encuestas válidas, del total de la población de
trabajadores del Policlínico Policial moyobamba
El instrumento aplicado para el estudio se basó en evaluar 3 variables y 11
dimensiones.
VARIABLES DIMENSIONES
Identidad.
Cultura de la Organización Conflicto y cooperación.
Motivación.
Estructura.
Toma de decisiones.
Diseño Organizacional
Comunicación.
Remuneración.
Liderazgo.
Innovación.
Potencial Humano
Recompensa.
Confort.
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TABLA DE EVALUACION DE LA PUNTUACION
PRIORIDAD
EVALUACION DE LA PUNTUACIÓN CLIMA
RANGO DE EVALUACION DE
VARIABLE / DIMENSION PUNTUACION ADVERSO
PUNTUACION No Saludable Por mejorar Saludable
DE CLIMA INTERVENCIÓ
[0 a 1]
N
Priorización de Variables:
Var 2 DISEÑO ORGANIZACIONAL 9 a 36 Menos de 18 18 a 27 Más de 27 28.10 Saludable 0.439 1
Var 3 POTENCIAL HUMANO 11 a 44 Menos de 22 22 a 33 Más de 33 31.53 Por Mejorar 0.378 2
Var 1 CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN 8 a 32 Menos de 16 16 a 24 Más de 24 25.35 Saludable 0.277 3
Priorización de Dimensiones:
Dim 9 Recompensa 3 a 12 Menos de 6 6a9 Más de 9 8.10 Por Mejorar 0.433 1
Dim 6 Innovación 4 a 16 Menos de 8 a 12 Más de 12 10.83 Por Mejorar 0.431 2
Dim 2 Conflicto y Cooperación 2a8 Menos de 4 4a6 Más de 6 5.75 Por Mejorar 0.375 3
Dim 11 Toma de Decisiones 2a8 Menos de 4 4a6 Más de 6 5.90 Por Mejorar 0.350 4
Dim 10 Remuneración 2a8 Menos de 4a6 Más de 6 6.13 Saludable 0.313 5
Dim 8 Motivación 3 a 12 Menos de 6 6a9 Más de 9 9.30 Saludable 0.300 6
Dim 3 Confort 2a8 Menos de 4 4a6 Más de 6 6.28 Saludable 0.288 7
Dim 7 Liderazgo 2a8 Menos de 4 4a6 Más de 6 6.33 Saludable 0.279 8
Dim 4 Estructura 2a8 Menos de 4 4a6 Más de 6 6.43 Saludable 0.263 9
Dim 1 Comunicación Organizacional 3 a 12 Menos de 6 6a9 Más de 9 9.65 Saludable 0.261 10
Dim 5 Identidad 3 a 12 Menos de 6 6a9 Más de 9 10.30 Saludable 0.189 11
DATOS GENERALES DE LOS ENCUESTADOS
SEXO DE ENTREVISTADOS
TOTAL 18 100%
Femenino 10 55.0%
Masculino 8 45.0%
GRUPO OCUPACIONAL
TOTAL 18 100%
Administrativos 10 42.5%
Asistenciales 8 57.5%
CONDICIÓN LABORAL
TOTAL 25 100%
Nombrados 25 89.5%
Contratados 8 10.5%
RESULTADOS OBTENIDOS
Los resultados obtenidos se guían con un rango de puntuación que reflejara si el clima
organizacional es SALUDABLE, POR MEJORAR Y NO SALUDABLE, así como la prioridad
a intervenir de acuerdo a las variables y dimensiones estudiadas.
IMAGEN N° 1
20
28.1 31.53
25.35
10
0
O
L
NA
NA
AN
IO
IO
M
HU
AC
AC
IZ
IZ
L
IA
AN
AN
NC
RG
RG
TE
O
PO
A
UR
EÑ
LT
S
DI
CU
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TABLA N° 1
- 2023 -
EVALUACIO
PUNTUACIO
Priorización de Dimensiones: N DEL
Los N
CLIMA
1 Recompensa 8,10 Por Mejorar
2 Innovación 10,83 Por Mejorar
3 Conflicto y Cooperación 5,75 Por Mejorar
4 Toma de Decisiones 5,90 Por Mejorar
5 Remuneración 6,13 Saludable
6 Motivación 9,30 Saludable
7 Confort 6,28 Saludable
8 Liderazgo 6,33 Saludable
9 Estructura 6,43 Saludable
10 Comunicación Organizacional 9,65 Saludable
11 Identidad 10,30 Saludable
resultados obtenidos se guían con un rango de puntuación que refleja que el clima
organizacional en el Policlínico Policial ……………….. es POR MEJORAR en las
dimensiones Recompensa, Innovación, Conflicto y cooperación y Toma de decisiones; y
SALUDABLE, en lo que se refiere a las dimensiones: Remuneración, Motivación, Confort,
Liderazgo, Estructura, Comunicación Organizacional e Identidad.
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IMAGEN N° 2
8.00
6.00 5.75
4.00
2.00
0.00
Conflicto y Cooperación Motivación Identidad
9 - 28
IMAGEN N° 3
10.00 9.65
8.00
6.43
5.90 6.13
6.00
4.00
2.00
0.00
Toma de Decisiones Remuneración Estructura Comunicación Organizacional
1. Toma de decisiones: Es el 5.90 con una prioridad para toma de decisiones de “1”,
Es decir, en esta magnitud según los trabajadores la información está disponible y
pocas veces es utilizada en las decisiones que se toman en el interior de la
organización.
2. Remuneración: Es del 6.13 con una prioridad para toma de decisiones de “2” es
decir, este es el grado de conformidad con la forma en que se remunera a los
trabajadores.
3. Estructura: Es del 6.43 con una prioridad para toma de decisiones de “3”, el cual
nos indica que en esa medida es la percepción que tienen los trabajadores acerca de
reglas, procedimientos, tramites y otras limitaciones a que se ven enfrentados en el
desarrollo de su trabajo.
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4. Comunicación Organizacional: Es del 9,65, con una prioridad para toma de
decisiones de “4”. Esta dimensión se basa en la facilidad que tienen los empleados
de hacer que se escuchen sus quejas en la dirección.
IMAGEN N° 4
10.00
8.10
8.00
6.28 6.33
6.00
4.00
2.00
0.00
Recompensa Innovación Confort Liderazgo
1. Recompensa: Es del 8.10 con una prioridad para toma de decisiones de “1”, Es la
medida en que la organización utiliza más el premio que el castigo.
2. Innovación: Tiene un promedio de 10.83, con una prioridad para toma de decisiones
de “2” Significa la medida en que existe la voluntad de experimentar cosas nuevas y
de cambiar la forma de hacerlas por parte de los encuestados.
3. Confort: Es de 6.28 con una prioridad para toma de decisiones de “3” y corresponde
a los esfuerzos que realiza la dirección en momentos de la encuesta para crear un
ambiente físico sano y agradable.
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4. Liderazgo: Tiene un promedio de 6.33 con una prioridad para toma de decisiones de
“4” lo cual denota que la Influencia ejercida por cierta persona especialmente por los
jefes en el comportamiento de otros, para lograr resultados positivos. Ello depende
de la existencia de condiciones que existen en el medio social tales como: valores,
normas y procedimientos, además es coyuntural.
VIII. CONCLUSIONES
Las variables que según la tabla de priorización deben ser sujeto de intervención
son:
Conflicto y cooperación, toma de decisiones, recompensa e innovación; cada una de
ellas debe generar una intervención diferente, a cargo de las autoridades de la
institución y de las diversas unidades asistenciales y administrativas.
IX. RECOMENDACIONES
3. En relación a Recompensa
Se debe tener un programa de recompensas consistente en facilidades para realizar
curso de capacitación, especialización, compensación con días libres. Todo esto
orientado hacia los trabajadores que hayan destacado en su trabajo.
4. En relación a Innovación
Dar facilidades al personal que deseen hacer estudios de Investigación, apoyar ideas
nuevas que ayuden a la gestión, preparar al personal según su especialidad en los
adelantos tecnológicos.
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ANEXOS
Nunca 0.0%
A veces 27.5%
Frecuentemente 37.5%
Siempre 35.0%
No respueSta 0.0%
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ITEM 2: Me río de bromas
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Nunca 0.0%
A veces 50.0%
Frecuentemente 30.0%
Siempre 20.0%
No respueSta 0.0%
Nunca 0.0%
A veces 12.5%
Frecuentemente 45.0%
Siempre 42.5%
No respueSta 0.0%
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ITEM 4: La innovación es característica de nuestra organización
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
Nunca 0.0%
A veces 40.0%
Frecuentemente 42.5%
Siempre 17.5%
No respueSta 0.0%
Nunca 7.5%
A veces 42.5%
Frecuentemente 32.5%
Siempre 17.5%
No respueSta 0.0%
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ITEM 6: Mi remuneración es adecuada en relación con el trabajo que realizo
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%
Nunca 15.0%
A veces 10.0%
Frecuentemente 37.5%
Siempre 37.5%
No respueSta 0.0%
Nunca 0.0%
A veces 15.0%
Frecuentemente 17.5%
Siempre 67.5%
No respueSta 0.0%
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ITEM 8: Mi jefe inmediato se preocupa por crear un ambiente laboral
agradable
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Nunca 2.5%
A veces 20.0%
Frecuentemente 27.5%
Siempre 50.0%
No respueSta 0.0%
Nunca 7.5%
A veces 42.5%
Frecuentemente 45.0%
Siempre 5.0%
No respueSta 0.0%
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ITEM 10: Conozco las tareas o funciones específicas que debo realizar en mi
organización
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
Nunca 0.0%
A veces 7.5%
Frecuentemente 45.0%
Siempre 47.5%
No respueSta 0.0%
Nunca 2.5%
A veces 30.0%
Frecuentemente 42.5%
Siempre 25.0%
No respueSta 0.0%
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ITEM 12: Es fácil para mis compañeros de trabajo que sus nuevas ideas sean
consideradas
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
Nunca 7.5%
A veces 42.5%
Frecuentemente 32.5%
Siempre 17.5%
No respueSta 0.0%
Nunca 7.5%
A veces 22.5%
Frecuentemente 30.0%
Siempre 40.0%
No respueSta 0.0%
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ITEM 14: En mi organización participo en la toma de decisiones
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
Nunca 5.0%
A veces 45.0%
Frecuentemente 35.0%
Siempre 15.0%
No respueSta 0.0%
Nunca 0.0%
A veces 30.0%
Frecuentemente 47.5%
Siempre 22.5%
No respueSta 0.0%
20 - 28
ITEM 16: Los premios y reconocimientos son distribuidos en forma justa
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
Nunca 0.0%
A veces 40.0%
Frecuentemente 40.0%
Siempre 20.0%
No respueSta 0.0%
Nunca 0.0%
A veces 37.5%
Frecuentemente 40.0%
Siempre 22.5%
No respueSta 0.0%
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ITEM 18: La limpieza de los ambientes es adecuada
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
Nunca 0.0%
A veces 30.0%
Frecuentemente 42.5%
Siempre 27.5%
No respueSta 0.0%
Nunca 0.0%
A veces 45.0%
Frecuentemente 30.0%
Siempre 25.0%
No respueSta 0.0%
22 - 28
ITEM 20: Mi contribución juega un papel importante en el éxito de mi orga-
nización de salud
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
Nunca 0.0%
A veces 20.0%
Frecuentemente 40.0%
Siempre 40.0%
No respueSta 0.0%
ITEM 21: Existen incentivos laborales para que yo trate de hacer mejor mi
trabajo
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Nunca 10.0%
A veces 50.0%
Frecuentemente 30.0%
Siempre 10.0%
No respueSta 0.0%
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ITEM 22: Cometo errores
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Nunca 0.0%
A veces 95.0%
Frecuentemente 5.0%
Siempre 0.0%
No respueSta 0.0%
Nunca 0.0%
A veces 2.5%
Frecuentemente 35.0%
Siempre 62.5%
No respueSta 0.0%
24 - 28
ITEM 24: Las otras áreas o servicios me ayudan cuando las necesito
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Nunca 2.5%
A veces 30.0%
Frecuentemente 50.0%
Siempre 17.5%
No respueSta 0.0%
Nunca 0.0%
A veces 15.0%
Frecuentemente 40.0%
Siempre 45.0%
No respueSta 0.0%
25 - 28
ITEM 26: Puedo contar con mis compañeros de trabajo cuando los necesito
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Nunca 2.5%
A veces 22.5%
Frecuentemente 55.0%
Siempre 20.0%
No respueSta 0.0%
Nunca 10.0%
A veces 15.0%
Frecuentemente 25.0%
Siempre 50.0%
No respueSta 0.0%
26 - 28
ITEM 28: Cuando he encontrado algo lo devuelvo a su dueño
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Nunca 0.0%
A veces 0.0%
Frecuentemente 10.0%
Siempre 90.0%
No respueSta 0.0%
Nunca 5.0%
A veces 27.5%
Frecuentemente 32.5%
Siempre 35.0%
No respueSta 0.0%
27 - 28
ITEM 30: Mi jefe inmediato me comunica si estoy realizando bien o mal mi
trabajo
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
Nunca 7.5%
A veces 22.5%
Frecuentemente 40.0%
Siempre 30.0%
No respueSta 0.0%
Nunca 0.0%
A veces 7.5%
Frecuentemente 35.0%
Siempre 57.5%
No respueSta 0.0%
28 - 28
ITEM 32: He mentido
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Nunca 25.0%
A veces 55.0%
Frecuentemente 5.0%
Siempre 15.0%
No respueSta 0.0%
Nunca 10.0%
A veces 20.0%
Frecuentemente 32.5%
Siempre 37.5%
No respueSta 0.0%
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ITEM 34: Presto atención a los comunicados que emiten mis jefes
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%
Nunca 0.0%
A veces 5.0%
Frecuentemente 15.0%
Siempre 80.0%
No respueSta 0.0%
30 - 28