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Objetivos
Consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el
objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que
arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo,
cheques o vales.
Esta operación es realizada diariamente por el Cajero. Los auditores o ejecutivos asignados
para ello, suelen efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por el Cajero.
Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la
cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una
cuenta denominada “Diferencias de Caja”. Se le cargan los faltantes como pérdidas y se
abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del
ejercicio, la cuenta “Diferencias de Caja” se deberá cancelar contra la de “Pérdidas y
Ganancias”.
Las diferencias de Caja (casos de faltantes o sobrantes) deberán ser informadas por escrito al
Jefe inmediato superior.
Ordenación de Billetes
Los billetes se pueden ordenar en fajos, galletas y picos; todos de una misma denominación de
la siguiente forma:
a) Fajos: 100 billetes de una misma denominación. El atado se realiza con los billetes
extendidos y envueltos con una faja de papel, en el cual se encuentra impresa el sello y la
firma del cajero que la preparó.
b) Ladrillos: está compuesto por el acumulo de 10 fajos de una misma denominación (1.000
billetes).
c) Galletas: fajos descompuesto o divididos en atados de billetes de 10 o 20 unidades de una
misma denominación
d) Picos: billetes de una misma denominación que no completan una Galleta. Se mantienen
sueltos en la caja para formar los montos a ser pagados.
Los formatos de las planillas utilizadas para la realización del Arqueo de Caja dependen de las
necesidades de la Empresa o Institución.
Algunos ejemplos:
ANEXO
EGRESOS
SITUACION DE CAJA
SALDO INIC IAL (FONDO FIJO)
TOTAL INGRESOS (A)
TOTAL EGRESOS (B)
SUB-TOTAL (según documentación)
TOTAL ENTREGADO AL CIERRE (según conteo físico)
FALTANTE
SOBRANTE
OBSERVACIONES:
........................................................................
........................................................................
........................................................................
Observación:
Se cobra en cheque c/Banco Vision S.A. Gs.346.000 y c/Banco Itau S.A. Gs. 168.000.-. En
Tarjeta de Debito Gs. 194.000 y el saldo en efectivo.
Pagos:
Factura 001 001 0001258 de El Impresor S.R.L. Gs.205.000.-
Boleta de Venta 001 001 0000253 de Estacionamiento Los Tigres Gs. 330.000.-
Ticket Tipo Factura 001 002 0012520 de Supermercado Guaraní Gs.350.000.-
Recibo de Dinero 002358 de Seguros Los Alpes S.A. Gs.450.000.-
Factura 002 003 0021587de la Compañía Claro Gs.673.450.-
En Caja se posee:
6 billetes de Gs. 100.000.-
8 billetes de Gs. 50.000.-
4 billetes de Gs. 20.000.-
15 billetes de Gs. 5.000.-
10 monedas de Gs. 1.000.-
1 moneda de Gs. 50.-
Cheque Nro. 00025 de Visión S.A. Gs. 346.000.-
Cheque Nro. 00025 de Itaú S.A. Gs. 168.000.-
Vouchers (vales) Nro.002587 de Cooperativa San Cristobal Ltda. Gs.194.000.-
ARQUEO DE CAJA
FECHA: / /
NOMBRE DEL CAJERO: CAJA NRO.
INGRESOS
Cobranzas
Efectivo
Cheques
Tarjetas
Vales
EGRESOS
SITUACION DE CAJA
SALDO INIC IAL (FONDO
FIJO) TOTAL INGRESOS (A)
TOTAL EGRESOS (B)
SUB-TOTAL (según documentación)
TOTAL ENTREGADO AL CIERRE (según conteo físico)
FALTANTE
SOBRANTE
SUPERMERCADO
Conteo Físico:
CHEQUES:
� Cheque Nro. 257 de Banco Familiar S.A. por Gs. 250.000.-
� Cheque Nro. 056 del Banco Itapua S.A. por Gs.158.800.-
� Cheque Nro. 111 del Banco Itau S.A. por Gs.237.300.-
� Cheque Nro. 021 del Banco Continental S.A. por Gs. 198.400.-
� Cheque Nro. 047 del Banco HSBC S.A. por Gs. 500.500.-
� Cheque Nro. 0156 del Banco HSBC S.A. por Gs. 760.000.-
� Cheque Nro. 028 del Banco Atlas S.A. por Gs. 138.000.-
� Cheque Nro. 149 del Bank BNF S.A. por Gs. 411.200.-
TARJETAS:
� VISA, según vouchers:
Nro. 002587952 por Gs.53.698.-
Nro. 002587963 por Gs.45.740.-
Nro. 002587974 por Gs.137.500.-
Nro. 002587974 por Gs.48.653.-
�............................
................................(proveído por el supermercado), según vouchers:
Nro. 002587937 por Gs.41.500.-
Nro. 002587949 por Gs.68.340.-
VALES DE COMPRA:
Lucia Rojas Gs.230.000.-
Juan C. Zarza Gs.200.000.-
Ramón Villalba Gs.150.000.-
Verónica Toledo Gs.100.000.-
Objetivos
1. El cliente es lo primero
Es una obviedad, pero casi debería ser repetido como un mantra por toda la organización,
y especialmente por los trabajadores ligados al servicio de atención al cliente.
Es importante transmitir una imagen ligada a algunos valores como los siguientes:
- Confianza.
- Diligencia y profesionalidad
- Credibilidad.
- Amabilidad y simpatía.
4. Actuar
No consiste tan sólo en escuchar al cliente de manera activa y cortés sino también en
seguir el procedimiento para solventar el problema. Es decir, tomar nota de su necesidad,
incidencia o petición y resolverla. Además, esta actuación debe ser:
- Ágil.
- Simple, que no le complique la vida al cliente.
- Eficiente. Resolver el problema con el mínimo volumen de recursos.
Esto es tanto para la accesibilidad de lugar o espacio como de tiempo. Acceder al servicio
ha de ser un proceso fácil, mucho mejor si es multicanal (si el cliente puede llegar por
teléfono, correo electrónico, de manera presencial, etc.) y con un horario de atención amplio.
Darle autonomía, permitirle tener margen de acción para solucionar los temas, con
posibilidad de contar con presupuesto y con capacidad, en definitiva, para adoptar acuerdos
con el cliente. A la vez, debe ser un equipo preparado, con muchos conocimientos sobre los
productos y servicios de la empresa.
7. Trabajar en equipo
Contar con un buen sistema de control de calidad que, entre otras cosas, pueda valorar la
satisfacción del cliente con el servicio y dar feedback sobre posibilidades de mejora
continua.
9. Cumplir con todo lo que se promete
El buen uso de la comunicación permite ser claros, eficientes y transmitir de la mejor manera el
mensaje. Por ende, si bien es cierto que las palabras son la esencia, el verdadero significado
de ellas se transmite con el lenguaje corporal y el tono de voz utilizados.
Recomendaciones
- Mirada: mantener contacto visual y expresar con los ojos, esto demostrará seguridad en
los planteamientos que está emitiendo.
- Postura: tener una posición erguida durante toda la intervención y con los pies abiertos.
Cuidado con las posturas cerradas o brazos cruzados.
- Espacio: buscar un lugar idóneo para establecer contacto con todas las personas.
- Sonrisa: practicar una expresión pertinente y espontánea acorde con la situación.
- Silencio: generar momentos de pausa no muy largos para crear dinámica con la
audiencia.
- Gestos: establecer coherencia entre el rostro y el diálogo. Si va a realizar movimientos
enfáticos, hágalos con la mano abierta y sin señalar.
- Voz: utilizar cambios de entonación, hablar a un buen ritmo y evitar muletillas.
La comunicación entre las personas ha adoptado muchas formas, pero las más importantes y
las que aún predominan las englobamos en comunicación verbal y no verbal. La comunicación
verbal representa aquella en la que usamos las palabras, los signos sonoros o los auditivos.
Por su lado, la comunicación no verbal es aquella en la que usamos signos visuales que no son
palabras, como gestos o el uso escritura. En ambos casos, eso sí, la comunicación se basa en
un mismo objetivo, que viene a ser el procesado de un mensaje para que a quien está dirigido
lo pueda recibir y lo entienda a través de una de las vías posibles de diálogo. En este sentido,
de manera independiente al tipo de comunicación que se adopte, es importante que el mensaje
que se manda, esté enviado de una u otra manera, sea fluido y fácil de entender.
La cortesía es un código, un lenguaje particular, que facilita las relaciones sociales. Las reglas
de cortesía varían entre familias, ciudades y naciones. La cortesía o los buenos modales son,
ante todo, el respeto a un código que permite establecer las relaciones entre los seres
humanos que viven en grupo o en comunidad, Los buenos modales manifiestan valores
profundos, como la comprensión, la mutua tolerancia, el trato entre compañeros, superiores y
compañeros los cuales está en marcados bajo normas de cortesía y respeto a la dignidad
humana.
Sin lugar a dudas la falta de responsabilidad es uno de los grandes obstáculos para el éxito
personal porque impide el avance certero hacia la consecución de metas, condenando a la
persona a una existencia absolutamente mediocre.
� Imagen personal: ¿Por qué debemos cuidar nuestra imagen personal? En el mundo
actual es importante tener una imagen que proyecte seguridad. La imagen que los demás
se formen de nosotros, a partir de una primera impresión, es la que generalmente
permanece y la que nos abre o cierra las puertas hacia nuevas oportunidades
� Honestidad: Con toda seguridad, una de las cualidades que más buscamos y exigimos de
las personas es la honestidad. Este valor es indispensable para que las relaciones
humanas se desenvuelvan en un ambiente de confianza y armonía, pues garantiza
respaldo, seguridad y credibilidad en las personas.
Así, en el mundo laboral, las relaciones interpersonales son de suma importancia porque
nos permiten formar parte de un grupo de profesionales, comunicarnos con ellos y cumplir
con nuestras obligaciones de trabajo.
Algunos Tips para ser eficientes y eficaces en nuestro desempeño diario en caja son:
- Ten cuidado por la noche. Los billetes lavados y con diseños pobres pueden ser fácilmente
confundidos en la noche. La falta de luz y la astucia de algunos hace que sea más difícil
reconocerlo.
- Se rápido y ágil. Esto lo conseguirás con el tiempo y la experiencia.
- Disfruta tu trabajo, porque aunque riesgoso es un puesto muy satisfactorio.
- Estudia dactilografía. El cajero debe ser ágil con los dedos y dominar el teclado para
conseguir precisión y optimización de tiempo. Utiliza todos los dedos y maneja,
especialmente, el teclado numérico.
Practica la honestidad en forma diaria. Éste es un valor humano muy escaso en nuestros
tiempos y vital para éste empleo.
TRABALENGUAS
Los trabalenguas se han hecho para destrabar la lengua, sin trabas ni mengua alguna y si
alguna mengua traba tu lengua, con un trabalenguas podrás destrabar tu lengua
Pepe Peña
Como Pablito clavó un clavito.
pela papa,
Un clavito clavó Pablito.
pica piña,
pita un pito, poco coco como,
pica piña,
pela papa,
Pepe Peña. Yo compré pocas copas, Había un perro
pocas copas yo compré, debajo de un carro,
como yo compré pocas vino otro perro
copas, pocas copas yo pagué. y le mordió el rabo.
El amor es una locura que solo el cura lo cura, pero el cura que lo cura comete una gran locura.
Parra tenía una perra y Guerra tenía una parra. La perra de Parra rompió la parra de Guerra y Guerra le pegó con la
porra a la perra de Parra. Y Parra de dijo a Guerra: Diga Ud., señor Guerra, ¿Por qué le ha pegado con la porra a la
perra?. Y Guerra le contestó: Si la perra de Parra no hubiera roto la parra de Guerra, Guerra no habría pegado con
la porra a la perra de Parra.
María Chucena techaba su choza y un leñador que por allí pasaba le dijo: María Chucena, ¿techas tu choza o techas
la ajena?. No techo mi choza ni techo la ajena; techo la choza de María Chucena
Kujererã (Trabalenguas)
Apyka puku kupépe, aguapy apuka puku.
(Detrás de un banco largo y grande yo me siento y sigo riéndome por largo tiempo)
à aha ya ha à ha ya à
(Yo fui, yo jugué, yo me caí)
3. LEGISLACIÓN Y RELACIONES LABORALES
Objetivos
Concepto de Legislación laboral: es el conjunto de normas jurídicas que regulan las relaciones
entre empleadores y empleador y de estos con el Estado originados por una prestación
voluntaria, subordinada y remunerada para la producción de bienes y servicios. Refiriéndose
exclusivamente a las Leyes Laborales.
Características:
1. Aspecto Social, pero se diferencia de las demás por que se ocupa exclusivamente de las
relaciones jurídicas Laborales entre los sujetos.
2. Autonomía:
3. Es público: porque las relaciones jurídicas laborales son de carácter público afectando a
toda la sociedad.
3.1.1. De las modalidades del Contrato de Trabajo
Artículo 43°: El contrato de trabajo, en cuanto a la forma de celebrarlo, puede ser verbal o
escrito. Deberán constar por escrito los contratos individuales en que se estipule una
remuneración superior al salario mínimo legal correspondiente a la naturaleza del trabajo.
a) Al servicio doméstico;
c) A obra determinada cuyo valor no exceda del límite fijado en el artículo anterior, segundo
párrafo.
Artículo 46°: En el contrato de trabajo escrito, consignarán los siguientes datos y cláusulas:
b) Nombres, apellidos, edad, sexo, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio
de los contratantes;
Art. 61. El contrato de trabajo debe ser cumplido de buena fe, y obliga no sólo a lo que esté
formalmente expresado en él, sino a todas las consecuencias derivadas del mismo o que
emanen de la naturaleza jurídica de la relación o que por ley correspondan a ella.
c) pagar al trabajador el salario correspondiente al tiempo que deje de trabajar por causas
imputables al empleador;
e) proporcionar lugar seguro para la guarda de los útiles y herramientas del trabajador, bajo
inventario que podrá solicitar cualquiera de las partes;
g) reintegrar al trabajador los gastos debidamente autorizados que éste hubiera efectuado en
ocasión de su trabajo y requeridos para su ejecución;
h) conceder licencia al trabajador para cumplir sus obligaciones personales impuestas por
leyes o disposiciones gubernativas; pero el empleador no está obligado a reconocer por
estas causas, más de dos días remunerados en cada mes calendario, y en ningún caso
más de 15 días en el mismo año;
i) otorgar licencia a los miembros directivos sindicales para desempeñar las actividades
indispensables en el ejercicio de sus cargos, sin estar obligado el empleador a darles
retribución;
j) conceder, a solicitud del trabajador, tres días de licencia con goce de salario para contraer
matrimonio, dos días en caso de nacimiento de un hijo y cuatro días en caso de
fallecimiento del cónyuge, hijos, padres, abuelos o hermanos;
m) ll) expedir gratuitamente al trabajador, cuando éste lo solicitase, una constancia escrita
relativa a sus servicios;
s) cumplir con las demás obligaciones que les impongan las leyes o reglamentos de trabajo.
3.2.1. La lactancia
En cuanto al permiso por lactancia, las madres cuentan con el derecho de noventa (90)
minutos por día de permiso para amamantar, este tiempo puede ser utilizado por la madre de la
manera en que ella considere conveniente y atendiendo a la necesidad de su hijo.
El permiso dura seis (06) meses, el mismo se computa desde el primer día en el que la mujer
se reincorpora a su lugar de trabajo, el que puede ser extendido hasta veinticuatro (24) meses.
Para que se otorgue a la mujer el mencionado permiso por más de seis meses debe la mujer
presentar la prescripción médica en la que conste el estado de lactancia del niño.-
La ley establece también el permiso por paternidad, que se encuentra consagrado en la misma
ley de maternidad para el padre del niño recién nacido, el cual consiste en dos semanas de
permiso - con las que cuenta el padre desde el nacimiento de su hijo - estas dos semanas
fijadas a beneficio del padre del niño recién nacido no pueden ser objeto de renuncia bajo
ninguna circunstancia por parte del beneficiario, aun si así lo deseare el mismo – el padre -.
Cabe mencionar o indicar que las dos semanas de permiso indicadas son con goce de sueldo.
Para usufructuar este beneficio el padre debe presentar la documentación correspondiente a su
empleador o departamento encargado de esta gestión.
Formulario de Solicitud de Aprobación de Manual Técnico
a. Ingreso de solicitud
Nombre y Apellido
Cargo
Unidad Operativa o Familia
Profesional
No. telefónico
Correo electrónico
Firma
ANEXO No.
30
Matriz de Verificación de Manual Técnico
SI NO
1. El Manual está completo y contiene todos los contenidos del plan
de estudio.
2. La presentación de los temas responde a una secuencia lógica
conforme al plan de estudio.
3. Hay equilibrio en la extensión del manual y los contenidos del
plan de estudio o guía.
4. Los gráficos y anexos ayudan a complementar las definiciones.
Observaciones:
Sugerencias de Mejora:
Verificado por:
Nombre y Apellido
Firma
Dependencia
Fecha
c. Estructura y configuración del Manual Técnico
SI NO
1. El Manual cumple con las directrices establecidas por la Guía de
procedimientos para diseño, estructuración, elaboración y
aprobación de manuales técnicos del SNPP.
2. El Manual no es copia de otro material bibliográfico o web gráfico
existente cuya autoría es de un tercero.
3. El Manual está gramatical y ortográficamente correcto según las
pautas de presentación.
4. La redacción del contenido se presenta de una manera práctica y
de fácil comprensión.
Observaciones:
Sugerencias de Mejora:
Verificado por:
Nombre y Apellido
Firma
Dependencia
Fecha
ANEXO No. 3
Formulario de Respuesta a Solicitud de Aprobación de Manual Técnico
Este formulario será enviado por la Gerencia Técnica al solicitante de aprobación del
Manual Técnico, acompañando los siguientes materiales:
(1) Matriz de verificación del Manual Técnico.
(2) Manual aprobado o con indicación para la corrección en digital.
a. Respuesta a la solicitud
Fecha ………../………../………..
El Manual Técnico (señalar con X una opción)
Obtiene aprobación provisoria ……X……….
Obtiene aprobación definitiva …………….
Se remite para ajustes que deben realizarse …………….
Nombre y Apellido
Cargo
Dependencia
No. telefónico
Correo electrónico
Firma
Fecha de elaboración: 27/11/2019
Nota: En caso de reproducción de este
documento, hacer referencia a la fuente.