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Los Soportes Contables Son Evidencia De La Información

Contabilidad General

LOS SOPORTES CONTABLES SON EVIDENCIA DE LA INFORMACIÓN

(CONTABILIDAD GENERAL)

JARIL LORENA RINCON BERNAL

JUAN CAMILO CAMACHO DIAZ

JOHAN ALBEI HERNANDEZ PALACIO

DOCENTE: CESAR AUGUSTO MUÑOZ RUBIO

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

ADIMINISTRACION DE EMPRESAS

FACATATIVA

CUNDINAMARCA

Universidad De Cundinamarca
2023
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Contabilidad General

2023

TABLA DE CONTENIDO
1. Actividad…………………………………………………………………………... 3
2. Registros contables…………………………………………………………………4
3. Soportes………………………………………………………………………..……5

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1. ACTIVIDAD
Ejercicios soportes de Contabilidad:
Teniendo en cuenta las siguientes operaciones preparen los documentos soporte que
consideren sean necesarios según sea el caso:

1. El señor Javier Beltrán hace aporte a la sociedad por $20.000.000 en efectivo


2. Se abre una cuenta bancaria trasladando el 80% del efectivo
3. El banco me cobra $100.000 gastos de apertura descontándolo de la cuenta.
4. Se paga el canon de arrendamiento de la bodega para el almacenamiento de la
mercancía a la inmobiliaria libertad por $1.500.000 (con cheque).
5. Se pagan honorarios al contador por asesoría en la legalización de la sociedad
$550.000 (pago en efectivo).
6. Se paga por útiles de papelería para uso de la oficina por $46.200 pago en efectivo
7. Por adecuaciones locativas se contrata a José Hurtado por $1.000.000 ($500.000 en
efectivo y saldo se queda debiendo).
8. Se compra equipo de cómputo a Comercializadora el proveedor por $ 1.200.000
para la oficina (en efectivo).
9. Se compra mercancía para la venta por $33.000.000 (50% en efectivo y 50% a crédito
de 45 días).
10. Se vende mercancía por $15.000.000 a creadito.

Nota: No se contempla pago de IVA ni descuento de retención en la fuente en los


registros contables. Se evalúa
Numero de aciertos Puntaje Porcentaje

2 registros 2 10%
5 registros 5 25%
8 registros 15 75%
10 registros 20 100%

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2. REGISTROS CONTABLES

REGISTROS CONTABLES

N° CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


3 APORTE CAPITAL $ 20.000.000
1
1 CAJA $ 20.000.000
1 BANCOS $ 16.000.000
2
1 CAJA $ 16.000.000
5 GASTOS DE CONSTITUCION $ 100.000
1 BANCOS $ 100.000
3
1 GMF $ 400
1 BANCOS $ 400
5 GASTOS X ARRENDAMIENTOS $ 1.500.000
1 BANCOS $ 1.500.000
4
1 GMF $ 6.000
1 BANCOS $ 6.000
5 GASTOS X HONORARIOS $ 550.000
5
1 CAJA $ 550.000
5 GASTOS X PAPELERIA $ 46.200
6
1 CAJA $ 46.200
5 GASTO X MANTENIMIENTO $ 1.000.000
5 COSTOS Y GASTOS $ 1.000.000
7
5 COSTOS Y GASTOS $ 500.000
1 CAJA $ 500.000
1 EQUIPO DE COMPUTO $ 1.200.000
2 PROOVEDORES $ 1.200.000
8
2 PROOVEDORES $ 1.200.000
1 CAJA $ 1.200.000
4 COMPRA MERCANCIA $ 33.000.000
1 CLIENTES $ 33.000.000
9
1 CLIENTES $ 16.500.000
1 CAJA $ 16.500.000
4 MERCANCIA $ 15.000.000
10
1 CLIENTES $ 15.000.000

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3. SOPORTES

1. El señor Javier Beltrán hace aporte a la sociedad por $20.000.000 en efectivo

RECIBO DE CAJA
CIUDAD Facatativa N° RECIBO 001
FECHA 12-sep.-23 Moneda PESOS
NIT 1144556677 $ 20.000.000
EMPRESA ABC S.A.S

POR CONCEPTO DE: Aportes De Sociedad

VALOR(en letras): Veinte millones de pesos

FIRMA DE RECIBIDO:

APROBADO:
Javier Beltran

NIT CC N° 1597486

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2. Se abre una cuenta bancaria trasladando el 80% del efectivo

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3. El banco me cobra $100.000 gastos de apertura descontándolo de la cuenta.

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4. Se paga el canon de arrendamiento de la bodega para el almacenamiento de la


mercancía a la inmobiliaria libertad por $1.500.000 (con cheque).

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CHEQUE
BANCO: BANCO FICTICIO SAS
NIT /CIF 14151515
N° CHEQUE 001
(57) 645 260 260 EXT 14 FECHA 12-sep.-23

PAGUESE ESTE CHEQUE A:


Inmobiliaria Libertad
Moneda PESOS
$ 1500000 Un Millón Quinientos Mil Pesos
Girador: ABC SAS
Fondo de cuenta: 00-334415
Perteneciente a: arrendamiento de la bodega
Firma: 1144556677 JavierBeltran 1597486

Empres a BANCO FICTICIO S AS


Nit 14151515 NOTA DÉ B ITO
Nº. 0004

INFORMACIÓN CLIENTE

Razón S ocial ABC S .A.S Fecha 12/09/2023


Dirección CALLE 12 #11B-24 ES TE Nº Factura 0001
Teléfono 3148663525 Fecha Factura 12/09/2023

DES CRIPCIÓN CANTIDAD PR E C IO UNIT. TOTAL


GRAVAMEN DE MOVIMIENTOS FINANCIEROS 1 6.000
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

S e is Mil 00/100 S UBTOTAL 6.000,0


OB S E R VAC IONE S :
N/A

TOTAL 6.000,0

Elaborado Por Recibido Autorizado EFECTIVO


CHEQUE
PEPITO PEPITO PEPITO
TRANS FERENCIA

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5. Se pagan honorarios al contador por asesoría en la legalización de la sociedad


$550.000 (pago en efectivo).

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS


ABC SAS
NIT: 1144556677
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ENTRE JAVIER BELTRAN Y
CAMILO CAMACHO

Entre las partes, por un lado Javier Beltrán, domiciliado en la ciudad de Facatativá,
representante legal de ABC S.A.S , con NIT 1144556677, quien en adelante y para
los efectos del presente contrato se denomina como EL CONTRANTANTE, y por el
otro, Camilo Camacho, domiciliado en la ciudad de Facatativá, quien en adelante y
para los efectos del presente contrato se denomina como EL CONTRATISTA,
ambos mayores de edad, identificados como aparece al pie de las firmas, hemos
acordado suscribir este contrato de prestación de servicios, el cual se regirá por las
siguientes cláusulas:

PRIMERA: Objeto del Contrato: El CONTRATISTA deberá prestar por sus propios
medios y con plena autonomía técnica y presupuestal, dentro del plazo acordado,
los servicios y/o actividades enunciadas a lo largo del presente contrato. Como
contraprestación recibirá por parte del CONTRATANTE unas sumas de dinero, a
título de honorarios.
SEGUNDA: Plazo de Ejecución. El término de duración del presente contrato será
de 20 días (escribir la duración del contrato, alguna situación o condición que
permita determinar la duración de la relación contractual), contados a partir de la
firma de este, el cual tiene como objeto las actividades descritas adelante, además
de aquellas que por la naturaleza del mismo resulten pertinentes.
TERCERA: Valor. EL CONTRATANTE pagará al EL CONTRATISTA una suma de
dinero que asciende a $550.000 (quinientos cincuenta mil pesos) por la totalidad de
las actividades realizadas y recibidas a satisfacción por parte de EL
CONTRATANTE.
Parágrafo. Forma de Pago. El valor descrito en este clausula se pagará así: Pago
en efectivo al terminar la asesoría.

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CUARTA: Subcontratación, EL CONTRATISTA se compromete a asumir las cargas


contractuales u obligaciones laborales resultado de relaciones externas al presente
vínculo, que tengan por finalidad el cumplimiento total o parcial del objeto
contractual.
Parágrafo: EL CONTRATISTA se compromete a mantener indemne al
CONTRATANTE de las acciones legales que sus dependientes ejerzan en su
contra.
QUINTA: Obligaciones Del Contratista. El CONTRATISTA se obliga a ejecutar el
Objeto del Contrato, razón por la cual tendrá las siguientes obligaciones:
Asesoría en la legalización de la sociedad.
SEXTA: Las sumas de dinero que eventualmente sean reconocidas por EL
CONTRATANTE al CONTRATISTA son por mera liberalidad y de ninguna manera
pueden ser considerados como hechos o actos que infieran una relación de
naturaleza laboral.
SÉPTIMA: Solución de conflictos. Se acuerda que de presentarse un conflicto entre
las partes, en el marco del presente contrato, las partes deberán acudir en primera
instancia a un centro de conciliación certificado.
OCTAVA: Domicilio. Para todos los efectos legales y de notificación el domicilio de
las partes es: el EMPLEADOR: la ciudad de Facatativá, en la dirección Calle 12
#11B-24 Este; y el TRABAJADOR, la ciudad de Facatativá, en la dirección Calle 32
#1A 75 Sur.

En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato, en dos


ejemplares del mismo tenor, el día 12 de septiembre de 2023, en 2 (dos) folios.

EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA,

____________________ ____________________

Javier Beltrán Camilo Camacho

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C.C. 1.597.486 C.C. 1.095.187.040

ABC S.A.S
COMPROBANTE DE EGRESO
1144556677
Calle 12 #11B-24 Este
Facatativá
CE 00003

Beneficiario Camilo Camacho Fecha Comprobante


CC 1.095.187.040 Teléfono 12/09/2023
Dirección Calle 32 #1A.75 Sur Ciudad Facatativá Cheque N°
Entidad Bancaria 0
Por valor de $550.000 Efectivo

Centro de
Código Descripción Débito Crédito
Costo
233525 2 Honorarios $ 550.000
1105 1 Caja $ 550.000

TOTAL COMPROBANTE $ 550.000 $ 550.000

VALOR EN LETRAS
Quinientos ciencuenta mil pesos

OBSERVACIONES

Firma y sello beneficiario


Elaborado por Revisado por Aprobado por

CC /NIT:

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6. Se paga por útiles de papelería para uso de la oficina por $46.200 pago en efectivo

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ABC S.A.S
COMPROBANTE DE EGRESO
1144556677
Calle 12 #11B-24 Este
Facatativá
CE 00004

Beneficiario Papeleria la pepita Fecha Comprobante


CC Teléfono 12/09/2023
Dirección Ciudad Facatativá Cheque N°
Entidad Bancaria 0
Por valor de $46.200 Efectivo

Centro de
Código Descripción Débito Crédito
Costo
233525 2 Gastos Papeleria $ 46.500
1105 1 Caja $ 46.500

TOTAL COMPROBANTE $ 46.500 $ 46.500

VALOR EN LETRAS
Cuarenta y seis mil quinientos pesos

OBSERVACIONES

Firma y sello beneficiario


Elaborado por Revisado por Aprobado por

CC /NIT:

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7. Por adecuaciones locativas se contrata a José Hurtado por $1.000.000 ($500.000


en efectivo y saldo se queda debiendo).

CONTRATO DE TRABAJO DE DURACION POR LA OBRA O LABOR


CONTRATADA.

Nombre del empleador Javier Beltrán domicilio del empleador Facatativá, nombre
del trabajador José Hurtado, dirección del trabajador Calle 5B Nº 57 – 4 Sur, fecha
de nacimiento y nacionalidad, 29 de agosto de 1984 nacido en Facatativá,
Cundinamarca, oficio que desempeñará el trabajador mantenimiento por
adecuaciones locativas, salario 1.000.000 pagadero por 20 días fecha de iniciación
de labores 12 de septiembre de 2023 lugar donde se desempeñarán las labores
ABC S.A.S ciudad donde ha sido contratado el trabajador Facatativá obra o labor
contratada mantenimiento.

Entre el empleador y el trabajador, de las condiciones ya dichas identificados como


aparece al pie de sus correspondientes firmas se ha celebrado el presente contrato
individual de trabajo, regido además por las siguientes cláusulas:

Primera. El empleador contrata los servicios personales del trabajador y este se


obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en
forma exclusiva en el desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y
las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes
e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no prestar
directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por
cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato.

Segunda. El empleador pagará al trabajador por la prestación de sus servicios el


salario indicado, pagadero en las oportunidades también señaladas arriba. Dentro
de este pago se encuentra incluida la remuneración de los descansos dominicales
y festivos de que tratan los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del
Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el trabajador devengue
comisiones o cualquier otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos
ingresos, constituye remuneración ordinaria y el 17.5% restante esta designado a

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remunerar el descanso en los días dominicales y festivos que tratan los capítulos I
y II del título VII del Código Sustantivo de Trabajo.

Tercera. Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en día domingo
o festivo en los que legalmente debe concederse el descanso, se remunerará
conforme a la Ley, así como los correspondientes recargos nocturnos. Para el
reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el empleador
o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la
necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deberá
ejecutarse y darse cuenta de él por escrito, a la mayor brevedad, al empleador o
sus representantes. El empleador, en consecuencia, no reconocerá ningún trabajo
suplementario o en días de descanso legalmente obligatorio que no haya sido
autorizado previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho.

Cuarta. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro


de las horas señaladas por el empleador, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de
horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes,
podrán repartirse las horas jornada ordinaria de la forma prevista en el artículo 164
del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 23 de la Ley 50 de
1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la
jornada no se computan dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem.

Quinta. El presente contrato se celebra por el tiempo que dure la realización de la


obra (o labor contratada), según se determino anteriormente.

Sexta. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por
cualquiera de las partes, las enumeradas en el artículo 7º del decreto 2351 de 1965;
y, además, por parte del empleado, las faltas que para el efecto se califiquen como
graves en el espacio reservado para las cláusulas adicionales en el presente
contrato.

Séptima. Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador contratado


para investigar pertenecen al empleador, de conformidad con el artículo 539 del
Código de Comercio, así como el artículo 20 y concordantes de la ley 23 de 1982
sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador,

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salvo cuando éste no haya sido contratado para investigar y realice la invención
mediante datos o medios conocidos o utilizados en razón de la labor desempeñada,
evento en el cual el trabajador, tendrá derecho a una compensación que se fijará dé
acuerdo con el monto del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el
beneficio que reporte al empleador u otros factores similares.

Octava. Las partes podrán convenir que el trabajo se preste en lugar distinto al
inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones
laborales o de remuneración del trabajador, o impliquen perjuicios para él. Los
gastos que se originen con el traslado serán cubiertos por el empleador de
conformidad con el numeral 8º del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. El
trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro
de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del
trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la
dignidad y los derechos mínimos del trabajador, de conformidad con el artículo 23
del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 1º de la Ley 50 de 1990.

Novena. Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la


jurisprudencia y será interpretado de buena fe y en consonancia con el Código
Sustantivo del Trabajo cuyo objeto, definido en su artículo 1º, es lograr la justicia en
las relaciones entre empleadores y trabajadores dentro de un espíritu de
coordinación económica y equilibrio social.

Décima. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno


cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado por las partes con anterioridad.
Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarán a
continuación de su texto.

EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR

_______________ ________________
Javier Beltrán Jose Hurtado
C.C 1.597.486 C.C 1.008.738.174

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1144556677
Calle 12 #11B-24 Este
Facatativá
CE 00005

Beneficiario Jose Hurtado Fecha Comprobante


CC 1.008.738.174 Teléfono 12/09/2023
Dirección Ciudad Facatativá Cheque N°
Entidad Bancaria 0
Por valor de $46.200 Efectivo

Centro de
Código Descripción Débito Crédito
Costo
2 Gasto Mantenimiento $ 1.000.000
1 Caja $ 500.000
2 Gastos x pagar $ 500.000

TOTAL COMPROBANTE $ 1.000.000 $ 1.000.000

VALOR EN LETRAS
Un millon de mesos

OBSERVACIONES

Firma y sello beneficiario


Elaborado por Revisado por Aprobado por

CC /NIT:

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8. Se compra equipo de cómputo a Comercializadora el proveedor por $


1.200.000 para la oficina (en efectivo).

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9. Se compra mercancía para la venta por $33.000.000 (50% en efectivo y 50% a


crédito de 45 días).

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10. Se vende mercancía por $15.000.000 a creadito.

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BIBLIOGRAFIA

https://gustavoaluna.files.wordpress.com/2013/03/soportes-contables-en-colombia.pdf
https://www.wonder.legal/co/modele/contrato-prestacion-servicios-
co?gclid=Cj0KCQjwmICoBhDxARIsABXkXlK11lv9qCjpy9hs36XymjIiZCbiqgQ4vm5Q_xg-
y2oKq5tFkqIAk8caAv9OEALw_wcB
https://excelparatodos.com
https://es.justexw.com/plantillas/registro-cheques
https://excelparatodos.com/formato-recibo-de-caja/

Muchas gracias.

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