Código: GJL-MAN.

01
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Fecha: 31-10-2023
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Gestión Jurídica y Legal
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ANEXO 1

1. REVISIÓN DE PROPUESTAS.

Para la evaluación de las propuestas recibidas se verificará por parte de la Presidencia

Ejecutiva el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes y específicos los cuales se
detallan a continuación:

1.1. Requisitos Habilitantes

Contratos con Personas Naturales: Deberán cumplir los siguientes requisitos:

a) Presentación de la oferta, propuesta o cotización, según el caso, por parte del

oferente para desarrollar el servicio o suministrar bienes.
b) El oferente deberá adjuntar el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, certificado que no podrá
tener una vigencia superior a 30 días.
c) Propuesta de servicio.
d) Propuesta económica.
e) Hoja de vida con soportes.
f) Acreditar conocimiento y experiencia especifica en el objeto a contratar.
g) Antecedentes disciplinarios, fiscales, penales y requerimientos judiciales.
h) Registro Único tributario (RUT), no mayor a seis meses.
i) Autorización del Tratamiento de Datos Personales
j) Certificado Bancario no mayor a 6 meses
k) Elaborar la orden o contrato correspondiente.
l) Registro único de proponentes o documentos de la experiencia a acreditar.
m) En los casos de obras civiles, el oferente deberá presentar su correspondiente
matrícula profesional de ingeniero o arquitecto, o comprobar su experiencia en el
desarrollo de trabajos de esta índole, a juicio de la Cámara, teniendo en cuenta la
naturaleza del trabajo a realizar, su cuantía y la selección objetiva del contratista.
n) En los casos de obras civiles, los oferentes deberán presentar un presupuesto en
el cual se especifiquen las cantidades de obra a ejecutar, su valor unitario y el
valor de los costos por administración, imprevistos y utilidades que puedan
derivarse de la ejecución de la orden. El contratista seleccionado deberá presentar
un cronograma de ejecución de obra.
o) Dar cumplimiento a la toda la normatividad vigente

Contratos con Personas Jurídicas: Deberán cumplir los siguientes requisitos:

a) Presentación de la oferta, propuesta o cotización, según el caso, por parte del

oferente para desarrollar el servicio o suministrar bienes.
b) El oferente deberá adjuntar el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, certificado que no podrá
tener una vigencia superior a 30 días.
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c) Registro único tributario (RUT), no mayor a seis meses.

d) Autorización del Tratamiento de Datos Personales
e) Certificado Bancario no mayor a 6 meses
f) Registro único de proponentes o documentos de la experiencia a acreditar.
g) Antecedentes disciplinarios, fiscales, penales y requerimientos judiciales para el
representante legal de la sociedad y para la sociedad antecedentes fiscales y
disciplinarios.
h) Certificado de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales
suscrito por el revisor fiscal o contador.
i) Propuesta económica.
j) Acreditar conocimiento y experiencia especifica en el objeto a contratar.
k) Objeto social. Para las personas jurídicas se solicita que el objeto societario y/o
actividad económica esté relacionada con el objeto contractual.
l) La solicitud de oferta/invitación a contratar debe contener la información básica
requerida para que los oferentes conozcan con claridad qué clase de trabajo o
servicio necesita la Cámara.
m) Las ofertas que se soliciten deberán constar por escrito.
n) En los eventos de servicios de vigilancia y seguridad privada, el contratista deberá
tener licencia de funcionamiento para desarrollar tal actividad, expedida por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y vigente por el término de la
orden y tres (3) años más.
o) Si el valor de la orden es superior a la facultad otorgada al Representante Legal
del contratista, éste deberá presentar el acta de la Junta de Directiva que lo
autorice a contratar para ese caso especial.
p) Según el caso y de acuerdo al objeto contractual, se deberá exigir al contratista y
éste deberá aportar el cumplimiento de los reglamentos técnicos obligatorias
mediante la expedición del certificado de conformidad, con el fin de garantizar la
buena calidad del trabajo o servicio adquirido y su identificación con dichos
reglamentos.
q) Deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato u
orden y un (1) año más.
r) En los casos de obras civiles, los oferentes deberán presentar un presupuesto en
el cual se especifiquen las cantidades de obra a ejecutar, su valor unitario y el
valor de los costos por administración, imprevistos y utilidades que puedan
derivarse de la ejecución de la orden. El contratista seleccionado deberá presentar
un cronograma de ejecución de obra.
s) Dar cumplimiento a la toda la normatividad vigente

1.2. Requisitos Específicos

1.2.1. Experiencia en el objeto del contrato. La exigencia mínima de acuerdo con la

cuantía será así:
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No Contratos
Ítems Cuantía
Mínimos
1.2.1.1. Menor a 50 SMLMV 1
1.2.1.2. 50,1 a 100 SMLMV 2
1.2.1.3. Mayor a 100 SMLMV 3

1.2.2. Antigüedad del contrato o actividad. Se requeriría como mínimo que los
contratos presentados para acreditar la experiencia se hayan ejecutado dentro
de los dos (02) a cinco (05) años anteriores a la fecha de presentación de la
propuesta así:

Ítems Cuantía Antigüedad

1.2.2.1 Menor a 50 SMLMV 2 años
1.2.2.2 50,1 a 100 SMLMV 2 años
1.2.2.3 Mayor a 100 SMLMV 5 años

1.3 Criterios de selección.

La Cámara de Comercio de Montería calificará las propuestas que cumplan con los
requisitos mínimos habilitantes para contratar, asignando una puntación máxima a obtener
de cien (100) puntos, de acuerdo con los siguientes criterios ponderables:

Ítems Criterio Puntos

1.3.1. Factor Económico -Precio 50
1.3.2. Actividades Adicionales 30
1.3.3. Experiencia Adicional 20
Total 100

1.3.1 Factor Económico - Precio: Para la calificación de este criterio se aplicará la siguiente
formula:

Puntaje: Puntaje máximo x valor de la oferta más baja

Valor de la oferta a calificar

1.3.2 Actividades Adicionales: Se calificará aquellas actividades adicionales contenidas en

la propuesta que guarden relación con el objeto a contratar siempre y cuando estas
no impliquen mayores costos a cargo de la entidad o incrementos en el valor de la
propuesta.

Puntaje: 10 puntos por cada actividad adicional relacionada hasta un

máximo de 30 puntos.
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1.3.3 Experiencia Adicional. Se calificará la propuesta que cumpliendo con los requisitos
habilitantes cuenten con mayor experiencia en el número de contratos ejecutados,
así:

Puntaje: 5 puntos por cada contrato adicional al mínimo exigido hasta un

máximo de 20 puntos.
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CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción de los Cambios Responsable
Sandra Sierra
04 25-07-2022 Actualización del Documento
Buelvas
El Anexo cambia de código del
GJL-PRO.01 a GJL-MAN.01 dado
que el Procedimiento de Gestión
Contractual es dado de baja. El
contenido del Anexo está Sandra Sierra
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referenciado en el Manual de Buelvas
Contratación, Compras y
Suministros, por lo que su versión
se traslada a la versión con la que
fue aprobado el Manual.