Paso 2 - Diseño de la estrategia de metadatos

Otilia quiñones ochavano

204031_44- Introducción a Metadatos

Tutor
Wilson Joven

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería
Curso INTRODUCCIÓN A METADATOS - ELECTIVA 1 - ÉNFASIS 2
2024
Introducción

Crear la estrategia de metadatos a través del análisis de requerimientos en el marco de

las políticas del gobierno de datos.

Con el caso de estudio presentado, se debe construir un documento donde se defina la

estrategia de metadatos. “El enfoque principal de la estrategia de metadatos es obtener
una comprensión y un consenso sobre los conductores de negocios, los problemas y las
necesidades de la información de la empresa. El objetivo es entender qué tan bien el
entorno actual cumple con estos requisitos, tanto ahora como en el futuro.
Objetivo de problema de metadatos

El objetivo es crear una propuesta de solución al problema que nos plantearon en la guía
de actividad.
Estrategia de Metadatos

 Oportunidades de Mejora Detectadas:

 Duplicado de identificación
 Implementar un sistema de información adecuado que permita
controlar y administrar la información solicitada
 Se debe realizar una actualización en el maestro de cliente en el
sistema de información Excel
 Mejora en el sistema de venta

 Partes Interesadas:

 Departamento de Ventas
 Departamento de Marketing
 Departamento de servicio al cliente
 Departamento de sistemas

 Fuentes de Metadatos:

 Sistema de Ventas
 Sistema de clientes
 Sistema de Marketing
 Archivo Excel de Millas

 Acción a Realizar:

 Eliminar duplicados del archivo de Excel de millas

 Enviar correos de los cupones de descuentos a los clientes
 Crear un programa de registro de las millas de los clientes y así
asignar un código de descuento
 Crear un programa donde se almacene la información de los
clientes
 Estrategia NUF:

Oportunidad de Partes Fuentes de Acción a Nuevo Úti Factible Promedio

Mejora Interesadas Metadatos Realizar l

Duplicado de Departamento Sistemas de Eliminar 9 9 8 8.7

identificacion de Ventas ventas duplicados del
archivos de
excel de millas
Implementar un Departamento Archivo Crear un 7 8 9 8
sistema de de sistemas Excel de programa
información Millas donde se
adecuado que almacene la
permita controlar y información de
administrar la los clientes
información
solicitada

Mejora en el Departamento Sistema de Enviar correos 7 5 8 6.7

sistema de venta de servicio al marketing de los cupones
cliente de descuentos
a los clientes
Análisis de Acciones Propuestas:

 La acción propuesta

 De eliminar los números de documentos duplicados de los archivos de Excel en

millas

 El departamento de sistemas implementara un programa donde se facilitará y

filtrara la información de los clientes dando una mejora al departamento de
ventas.

 Las nuevas mejoras servirán para el departamento de marketing promocionar y

hacer llegar con facilidad la información a los clientes por medio de correos y
teléfonos teniendo así una actualización constante

Responsabilidades:

 Responsable Directo de la Estrategia de Metadatos:

 administrador de datos

Financiamiento:

 Quién Financiará la Estrategia de Metadatos:

 Gerente de datos de negocio

Gestión:

 Quién Gestionará la Estrategia de Metadatos:

 Especialista en metadatos
 Analista de datos de negocio
Conclusión
 Con estos trabajos podemos darnos cuenta que para tener una
buena estrategia de metadatos toca tener una información
detallada de todas las falencias
 Las preguntas que respondemos durante el desarrollo de la guía
nos acerca mas a una realidad que se vive en muchas
empresas
Referencias bibliográficas
Mark, M., & Susan, E. (2009). La Guía DAMA para el conocimiento de la gestión de datos (Guía
DAMA-DMBOK).