Sociedades un Enfoque Integral 1

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ASOCIACION ACCIDENTAL O DE CUENTAS EN
PARTICIPACIÓN

1. Introducción:
En el mundo de los negocios existen diferentes estrategias para desarrollar actividades lucrativas y es
en ese sentido que se origina una forma asociativa particular entre empresarios individuales o sociales
que hace posible el concurso de uno de ellos (el partícipe) en la empresa del otro (gestor o
asociante), quedando ambos a sujetos al éxito o fracaso del último. Su condición de sociedad no
ofrece dudas: pues, el fin común perseguido es la obtención de ganancias mediante la explotación del
negocio del gestor y ambas partes contribuyen a su consecución.
En ese contexto, es como surge la sociedad accidental o de cuentas en participación, que tiene la
característica de ser efímera, limitada al objetivo de su constitución, que es la ejecución de uno o
varios negocios transitorios y determinados. Se presenta como una alternativa para la realización
de negocios a corto plazo, originándose por la oportunidad y posibilidad de obtener ganancias en
determinado periodo de tiempo.

Los partícipes (Asociados) de la sociedad accidental se asocian mediante la suscripción de un

contrato de carácter privado, aportan capital para una o más operaciones de comercio
determinadas y transitorias, trabajando uno, algunos o todos en su nombre individual, sin
denominación ni razón social.

Las sociedades accidentales o de cuentas en participación, son aquellas en las que dos o más
personas, con calidad de comerciantes, interesadas en la ejecución de una o varias operaciones
comerciales determinadas y transitorias, por medio de un Contrato se constituyen para que uno
de ellos ejecute esa operación comercial determinada. Esta persona se denomina Gestor, y actúa
en su propio nombre y bajo su crédito personal.

Estas sociedades poseen un tipo social particular, solo existen para la ejecución de un obra
determinada o transitoria y son recomendadas para aquellas negociaciones entre comerciantes
que deseen unirse para la ejecución de un proyecto común, pero que no les interese subsistir
unidos luego de ser ejecutado o concluido el proyecto.

2. Marco Legal y Regulación:

Las sociedades accidentales o de cuentas en participación, se encuentran reguladas en nuestro

medio por el Código de Comercio en los artículos 365 al 371 y las disposiciones tributarias
pertinentes; Supletoriamente, estas sociedades, se rigen por las normas de las Sociedades
Colectivas; en todo y cuanto no sean contrarias a las de este tipo de sociedades.

3. Concepto:

Por el contrato de asociación accidental o de cuentas en participación, dos o más personas toman
interés en una o más operaciones determinadas y transitorias, a cumplirse mediante aportaciones

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comunes, llevándose a cabo las operaciones por uno o más o todos los asociados, según se
convenga en el contrato.

La asociación accidental es la reunión circunstancial de dos o más personas (que aportan capital)
para una o más operaciones de comercio determinadas y transitorias, trabajando uno o algunos en
su nombre individual.

La asociación accidental (unión temporal), es una figura jurídica; en virtud de la cual, varias
personas naturales o jurídicas, unen sus esfuerzos, conocimientos, capacidad técnica y científica
para la gestión de intereses comunes recíprocos, y aunque parte de una base asociativa no hay
socios propiamente dichos, sino un modelo de colaboración (entre participantes) para la ejecución
de uno o varios proyectos, pero cada uno de los asociados conservando su independencia y
asumiendo un grado de responsabilidad solidaria en cumplimiento de las obligaciones
contractuales.

4. Contrato de Sociedad Accidental:

Es un contrato típico, bilateral, oneroso, efímero y principal en la que una o varias personas se
obligan a realizar una aportación en su calidad de partícipes (sean inactivos o gestores), para la
realización de una operación determinada, particular o general, transitoria o permanente, que será
ejecutada en su exclusivo nombre y responsabilidad por el asociado gestor quién deberá invertir
en la operación pactada, explotando el objeto estipulado, con la obligación de rendir cuentas y
dividiendo todas las ganancias o pérdidas en la proporción convenida.

Contrato social privado que sirve como medio de prueba en caso de conflicto; su contenido se
aprobará utilizando medios de prueba del derecho comercial.

En razón a que este contrato no implica la creación de un nuevo ente jurídico distinto de las partes
que lo suscriben, no nace a la vida del derecho como persona jurídica ni se conforma un
patrimonio independiente; en consecuencia, el participe gestor del negocio actúa como su
representante; y por ende, administrador del mismo, respondiendo ante terceros como único
dueño, por lo tanto habrá para él una responsabilidad ilimitada.

5. Constitución;

Deriva del derecho de asociación entendido ampliamente y prescrito en la Constitución Política del
Estado.

Se constituyen mediante un contrato social de carácter privado bajo el principio de libertad de

forma; por lo demás, las partes intervinientes gozan de la más amplia libertad para establecer las
condiciones de la relación contractual.

En el ámbito interno de la sociedad, las relaciones patrimoniales se asientan sobre el deber de

aportación. El partícipe queda obligado a entregar al gestor o dueño del negocio el
aporte convenido, que podrá consistir en dinero o bienes, y lo aportado pasa al dominio del gestor,
salvo que otra cosa se diga en el contrato.

6. Fondo de Operaciones:

Los recursos para el cumplimiento de los objetivos de la sociedad, provienen de los aportes
realizados por los partícipes y se hacen a nombre del socio gestor; el que puede contar con los
aportes que hicieron los demás socios a su nombre para pagar deudas u obligaciones de las

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actividades relacionadas al negocio conjunto y no exclusivamente con sus propios bienes. Esto no
significa que el socio gestor se apropie de los bienes que aportan los demás socios, sino que los
utilizará para la gestión común, comercial y social.

Los aportes contribuyen a solventar los gastos y costos, pues el único responsable ilimitado por las
operaciones es el socio gestor. La propiedad de los bienes aportados, es común a todos los
socios.

7. Características:

 Este tipo de sociedades no tiene personalidad jurídica propia y carece de razón o

denominación social; por tanto, carecerá de patrimonio social y domicilio. Su formación,
modificación, disolución y liquidación podrán ser establecidos con los libros,
correspondencia, testigos o cualquier otro medio de prueba legal

 Las sociedades accidentales o de cuentas en participación son sociedades esencialmente

personales “Intuito Personae”, ya que la continuidad de las mismas depende de la
permanencia de sus socios o gestores fundadores.

 Es una figura jurídicamente reconocida de colaboración.

 Ausencia de formalidades, la asociación accidental o de cuentas en participación no está

sometida a los requisitos que regulan la constitución de las sociedades comerciales ni
requiere de inscripción en el Registro de Comercio. Su existencia se puede acreditar por
todos los medios de prueba.

 Es de existencia efímera; limitada al objeto de su constitución, para la realización de

negocios transitorios y determinados y no se inscribe en el registro de comercio.

 Limitación y transitoriedad en el objeto del contrato.

 El o los asociados encargados de las operaciones, actuaran en su propio nombre. Los

terceros adquieren derechos y asumen obligaciones solamente con respecto de dichos
asociados, cuya responsabilidad es solidaria e ilimitada.

 Los asociados no encargados de las operaciones carecen de acción directa contra

terceros.

 Cuando contando con el consentimiento de los demás asociados, el o los encargados de

las operaciones hacen conocer los nombres de estos; entonces, todos los asociados
quedan obligados, ilimitada y solidariamente responsables, frente a terceros.

8. Clases de Asociados:

En esta clase de sociedades, existen dos tipos de socios o asociados denominados también
“partícipes”; unos encargados de las operaciones o administración denominados “Socio Gestor o
Asociante” y los otros no encargados de las operaciones denominados “Partícipes Inactivos”.

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 El Gestor o Asociante:

Está encargado del manejo de su negocio y su patrimonio sin perjuicio de ninguna clase. Es
responsable a propio nombre y patrimonio de todo manejo de las operaciones relacionadas
con la sociedad accidental.

Es quien hace posible la realización de las actividades u operaciones del contrato, en su

calidad de depositario de los aportes efectuados, los cuales además debe hacer productivos,
empleando toda su capacidad, experiencia y facultades en la explotación de la actividad o
actividades acordadas, quien ante los terceros aparece como el único responsable por las
obligaciones contraídas y el asociado por cuyas cualidades personales se celebra el contrato.

 El Partícipe Inactivo:

Es la parte del contrato que permite con su aporte la realización de las operaciones pactadas,
por el gestor, movido a celebrar el acto por el rendimiento económico que espera recibir al
dividir las utilidades.

Puede ser persona natural o jurídica, si esta última, deberá tener en su objeto social
coincidencia con la operación que realizará el gestor.

9. Administración:

La administración y representación, de la sociedad está a cargo del socio gestor, y es él, el que se
obliga en forma personal ante terceros, el resto de los socios, no gestores, no poseen
responsabilidad ante terceros, pues son desconocidos por éstos. Si hay más de un socio gestor,
son todos ilimitada y solidariamente responsables por las obligaciones sociales. Las ganancias y
las pérdidas deben distribuirse entre los socios al disolverse y liquidarse la sociedad. Las acciones
que promueva la sociedad se harán personalmente por el socio gestor.

Por lo descrito, en el aspecto administrativo se puede asimilar a los que regula en las Sociedades
Comanditarias, donde, los “socios no gestores” no administran ni pueden ser mandatarios de la
sociedad; sin embargo, opinan y vigilan las actividades desarrolladas, pudiendo exigir la rendición
de cuentas.

En resumen, el Gestor, actuará a nombre de los demás y tendrá la obligación de rendirles cuenta;
dividir las ganancias o pérdidas que se susciten. Por su parte, frente a los terceros solo el gestor
asumirá responsabilidades y contraerá obligaciones y, con relación a los otros partícipes, el gestor
será reputado por los terceros como único dueño del negocio.

Los demás miembros no gestores no tendrán acción directa contra los terceros ni quedarán

obligados solidariamente frente a ellos. Solo en el caso de que el gestor haya dado a conocer los
nombres de los demás miembros, con su consentimiento y en ese caso, los socios no gestores
quedarán obligados solidariamente frente a los terceros.

10. Control de la Asociación:

Sin perjuicio de que el contrato designe al o los asociados para que ejerzan el control de la
gestión, todos los demás tendrán derecho a examinar, inspeccionar, verificar y vigilar las
operaciones encomendadas al o los asociados encargados de la operación.

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11. Derechos y Obligaciones de los Asociados:

 Todo asociado no encargado de las operaciones tiene el derecho a pedir la rendición de

cuentas de las mismas.

 Al término de la asociación accidental, el o los socios encargados de las

operaciones serán liquidadores y rendirán cuentas a los demás asociados.

 Sin perjuicio de que el contrato designe al o los asociados para que ejerzan el
control de gestión, todos los demás tendrán derecho a examinar, inspeccionar,
verificar y vigilar las operaciones encomendadas a los asociados encargados de las
operaciones.

12. Disolución y Liquidación:

La legislación comercial, no suele regular las causas de extinción de este tipo de sociedades, pero
dada su naturaleza societaria serán de aplicación las reglas sobre disolución de sociedades, y,
entre las cuales se menciona a las siguientes: acuerdo voluntario de los asociados, (mutuo
disenso), transcurso del tiempo señalado en el contrato, muerte o incapacidad del socio gestor, de
no existir pacto de continuar la asociación con sus herederos, quiebra del socio gestor en razón a
su inhabilitación para el ejercicio del comercio subsiguiente a la misma, etc.
La extinción de la relación jurídica de las cuentas en participación implicará, en todo caso, la
liquidación de ésta conforme a lo convenido en el contrato de asociación.
La liquidación estará a cargo del socio gestor:

13. Formas de contabilización:

a) Registros para todos los participantes

b) En los registros del asociante

1. EJEMPLO Y TRATAMIENTO CONTABLE:

La compañía de eventos sociales Arce y Cia. deciden asociarse con los señores Eduardo
Rada y Gonzalo Linares para promover la presentación del artista internacional XYZ en la
ciudad de La Paz; para ese propósito efectúan el siguiente convenio:

 Aporte de la Compañía Bs 75.000.-

 Aporte del Sr. Rada Bs 55.000.-

 Aporte del Sr. Linares Bs 40.000.-

 Los resultados se distribuirán en proporción a los aportes realizados.

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Durante la temporada previa, se efectuaron los siguientes gastos:

 Alquiler del teatro para la presentación del artista Bs. 30.000.-

 Gastos de propaganda Bs 12.820.-

 Impresión de entradas y otros Bs 8.342.-

 Gastos de personal Bs 18.500.-

 Contrato con el Artista por Bs 126.260.- cancelándose el 50% como anticipo

 Venta de entradas antes de la temporada Bs 145.517.-

 Venta de entradas durante la temporada de presentación del artista Bs 215.368.-

 Se cancela el saldo del contrato.

Se pide:

Los registros contables y los cálculos auxiliares

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