Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Minuto de Dios.
Marzo 2024
Contenido
Introducción ................................................................................................................................................ 3
Objetivos ...................................................................................................................................................... 4
Objetivo General ..................................................................................................................................... 4
Objetivos Específicos .............................................................................................................................. 4
Descripcion de la Problemática ................................................................................................................. 5
Aspectos relevantes que caracterizan la problemática y el impacto que esta genera en la
organización............................................................................................................................................. 6
Caracterización de los modelos PERT, CPM y GANTT ......................................................................... 8
Modelo PERT .......................................................................................................................................... 8
Modelo CPM............................................................................................................................................ 9
Diagrama de Flechas......................................................................................................................... 10
Redes de Precedencia ........................................................................................................................ 10
Modelo GANNT .................................................................................................................................... 11
Similitudes y Diferencias entre PERT y CPM .................................................................................... 12
Similitudes y Diferencias entre PERT y GANTT ............................................................................... 12
Similitudes y Diferencias entre CPM y GANTT ................................................................................ 13
Aplicación de los modelos PERT, CPM y GANTT ................................................................................ 15
Modelo PERT ........................................................................................................................................ 15
Modelo CPM.......................................................................................................................................... 16
Modelo Gantt......................................................................................................................................... 16
Conclusiones .............................................................................................................................................. 20
Conclusiones sobre el Modelo PERT................................................................................................... 20
Conclusiones sobre el Modelo CPM .................................................................................................... 21
Conclusiones sobre el Modelo Gantt ................................................................................................... 22
Referencias Bibliográficas ........................................................................................................................ 23
Introducción
enfrenta al desafío de mejorar y optimizar sus procesos internos para aumentar su eficiencia
profesionalización en los procesos dentro del Ingenio Pichichi ha generado una serie de desafíos
mejoramiento basadas en los hallazgos obtenidos a través de la aplicación de estos modelos, con
Mediante este análisis, se busca proporcionar una guía integral para el diseño e
en el mercado.
Objetivos
Objetivo General
proyectos.
Objetivos Específicos
• Identificar y caracterizar los procesos actuales del Ingenio Pichichi, destacando las áreas
• Aplicar los modelos PERT, CPM y Gantt para planificar y programar las actividades
Ingenio Pichichi.
el mercado.
Descripcion de la Problemática
problema que afecta un gran margen de la rentabilidad a largo plazo. Como los procesos no están
funcionamiento de las distintas áreas, como administración y finanzas, porque, así como la
empresa no está siguiendo un proceso formal para cumplir los objetivos, no hay indicadores
fricciones entre los colaboradores por la parte que le corresponde a cada uno.
Las áreas mas afectadas son las administrativas y las de logística, pero es una
estandarizados, es muy difícil planificar porque cada actividad tendrá sabor a improvisación y
generalmente los métodos basados en la intuición tienen mayor margen de error que lo que ya
Ciertas actividades con un proceso formal deberían durar un tiempo promedio con
pequeñas variaciones. Las mismas actividades sin proceso formal durarán periodos diferentes de
tiempo cada vez porque no sigue un plan. La planificación sirve para trazar una hoja de ruta de
las actividades que deben realizarse de principio a fin. Sin planificación, no podemos determinar
a ciencia cierta cuál es el inicio, cuál el fin y cómo hacemos para llegar a él.
Aspectos relevantes que caracterizan la problemática y el impacto que esta genera en la
organización.
La falta de profesionalización en los procesos del Ingenio Pichichi es una problemática que
claridad sobre quién hace qué, cuándo y cómo se llevan a cabo las tareas.
acciones realizadas, así como una indefinición en cuanto a las responsabilidades de cada
ejecución de las actividades, ya que no hay un plan estructurado a seguir. Esto aumenta
llevar a una utilización ineficiente de los recursos disponibles. Además, el mayor margen
también afecta la ejecución de las tareas, ya que no hay un plan estructurado a seguir.
recursos y una incapacidad para cumplir con los plazos y expectativas de los clientes.
En resumen, la falta de profesionalización en los procesos del Ingenio Pichichi genera una
serie de problemas que afectan su eficiencia operativa, la calidad del producto o servicio
Modelo PERT
de PERT es una herramienta de gestión de proyectos que se emplea para analizar cada tarea
necesaria para completar un proyecto. Los diagramas de PERT, diseñados para proyectos a gran
escala, sirven para identificar el tiempo necesario para completar cada tarea, calculando los
Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de tiempo
informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y más. Usar este mapa integral de tus
tareas y fechas límite facilita que tú y tu equipo puedan completar el proyecto en menos tiempo,
con menos desperdicio y confusión, con lo que se obtienen mejores resultados para tu equipo y
tus clientes.
Los diagramas de PERT pueden ser útiles para proyectos que no son de rutina o que son
muy exigentes en cuanto a plazos, con muchas dependencias entre las distintas tareas.
• Ofrecer una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse las tareas.
• Ayudarte a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con más eficiencia.
mayor satisfacción de los trabajadores y de los clientes. Si se usan de manera eficiente, los datos
ofrecerle a tu equipo un sentido de responsabilidad respecto de los requisitos del proyecto. Esto
significa menos estrés, menos fechas límites perdidas y más tiempo para llegar a tu próximo
proyecto.
Modelo CPM
Una herramienta que me permita estimar el tiempo más corto en el que es posible
completar un proyecto es el método de la ruta crítica (CPM-Critical Path Method) o del camino
proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, donde cada una de las
actividades de este tiene una duración estimada. La duración de las actividades que forman la
ruta crítica determina la duración del proyecto entero y las diferencias con las otras rutas que no
sean la crítica se denominan tiempos de holgura. Un proyecto puede tener más de una ruta
crítica.
El método de la ruta crítica usa tiempos ciertos o estimados y consiste prácticamente en:
• Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál
• Construir una red o diagrama conectando las diferentes actividades a sus relaciones de
precedencia.
1) Diagrama de Flechas
2) Redes de Precedencia
Diagrama de Flechas
Consisten en elaborar una red o diagrama en la que se muestra todas las actividades
realizar dicho proyecto y se especifica la interdependencia entre una actividad y otra. Las
actividades se representan mediante flechas y las uniones entre una actividad y otra se representa
mediante Nodos.
Redes de Precedencia
Las actividades se representan en los nodos y las flechas sirven únicamente para conectar
actividades, así como especificar el tipo de relación entre una y otro. En esta podemos establecer
En un proyecto se puede aplicar las diversas herramientas que existen y que puedan
estimar los resultados que se buscan, es factible usar PERT, Gantt y Microsoft Project pero en mi
caso particular además de utilizar las antes mencionadas no dejaría de aplicar un CPM o el
Método de la Ruta Crítica, de hecho es una herramienta que no dejaría de aplicar al desarrollar
un proyecto.
Modelo GANNT
Ya que tiene la estructura similar a una línea de tiempo, el diagrama de Gantt presenta
cada tarea y sus dependencias, la titularidad por las tareas, la duración de la tarea y la duración
prevista para todo el proyecto. Con cada tarea claramente mapeada y asignada, tú y todo tu
equipo pueden controlar con facilidad los vencimientos y asegurarse de que todos asuman la
Hay muchas ventajas de usar diagrama de Gantt. No obstante, no son aptos para todos los
proyectos, ni para todos los estilos de gestión de proyectos. Conoce algunas de las ventajas y de
Ventajas:
• Los diagramas de Gantt brindan una vista de alto nivel y detallada de los requisitos
del proyecto.
• Pueden emplearse fácilmente para mantener a los grupos interesados y a los clientes
• Estos diagramas son eficaces para crear fechas de entrega aptas para todo tu equipo y,
• El diagrama de Gantt ofrece una referencia gráfica detallada para los gerentes del
Desventajas:
• Requieren una actualización constante a medida que se finaliza cada tarea, lo que
• A menos que uses un software de diagramas de Gantt con buenas funciones, pueden
Los diagramas PERT y el método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés) son
las tareas dentro de proyectos a gran escala. Ambos pueden ser herramientas eficaces para la
La principal diferencia entre PERT y CPM es que el diagrama de PERT por lo general se
utiliza cuando debe determinarse el tiempo necesario para finalizar un proyecto, mientras que el
CPM se usa con proyectos predecibles que ocurren con frecuencia. Para explicarlo mejor, los
diagramas de PERT son un método para planificar y gestionar el tiempo, mientras que el CPM se
de la información. PERT es un diagrama de forma libre, mientras que los diagramas de Gantt son
gráficos de barras.
La gráfica de PERT ayuda a pensar cuánto tiempo tomará su proyecto e identifica las
dependencias entre las tareas del plan. La gráfica de Gantt es esencial para identificar a tiempo
los cuellos de botella para realizar correcciones funcionales y no desviarse del plan establecido.
proyecto; mientras que los diagramas de Gantt se utilizan cuando un proyecto está en marcha.
mientras que la malla PERT CPM es una técnica de gestión de proyectos que permite calcular y
visualizar las dependencias entre las actividades. Ambas herramientas son útiles en la
La principal diferencia entre la carta Gantt y la malla PERT CPM radica en su enfoque y
nivel de detalle. Mientras que la carta Gantt se centra en la representación visual del cronograma
de un proyecto, la malla PERT CPM se enfoca en el análisis de las dependencias entre las
En la carta Gantt, las tareas se representan como barras horizontales que se extienden a lo
largo del tiempo. Cada barra tiene una longitud que indica su duración estimada y puede estar
vinculada a otras tareas mediante dependencias. Además, la carta Gantt permite identificar
fácilmente las fechas de inicio y finalización de cada tarea, así como las posibles superposiciones
profesionalización en los procesos del Ingenio Pichichi, primero identificaremos las actividades
necesarias para abordar esta problemática y luego las organizaremos en una estructura de red de
Modelo PERT
1) Identificación de Actividades
2) Estimación de Tiempos
• Para cada actividad, se realizan estimaciones de tiempo más probable (TP), tiempo
• Se crea una red de actividades que represente las secuencias y dependencias entre las
actividades identificadas.
identificar las actividades clave que impactan en el tiempo total del proyecto.
Modelo CPM
1) Identificación de Actividades
2) Estimación de Tiempos
• Para cada actividad, se estima una única duración basada en el tiempo más probable.
• Se crea una red de actividades similar al modelo PERT, pero se centra en identificar el
camino crítico, que es la secuencia de actividades que determina la duración total del
proyecto.
• Se determina el camino crítico para identificar las actividades que deben ser gestionadas
Modelo Gantt
1) identificación de Actividades
2) Estimación de Tiempos
procesos del Ingenio Pichichi, se puede planificar y programar de manera efectiva las actividades
necesarias para abordar esta problemática, identificar el camino crítico y visualizar la duración y
secuencia de las actividades en el tiempo. Esto permitirá gestionar el proyecto de manera más
10/03/2024
11/03/2024
12/03/2024
13/03/2024
14/03/2024
15/03/2024
16/03/2024
17/03/2024
18/03/2024
19/03/2024
20/03/2024
21/03/2024
22/03/2024
23/03/2024
24/03/2024
25/03/2024
26/03/2024
27/03/2024
28/03/2024
29/03/2024
30/03/2024
31/03/2024
10/04/2024
11/04/2024
12/04/2024
13/04/2024
14/04/2024
15/04/2024
16/04/2024
17/04/2024
18/04/2024
19/04/2024
20/04/2024
21/04/2024
22/04/2024
1/03/2024
2/03/2024
3/03/2024
4/03/2024
5/03/2024
6/03/2024
7/03/2024
8/03/2024
9/03/2024
1/04/2024
2/04/2024
3/04/2024
4/04/2024
5/04/2024
6/04/2024
7/04/2024
8/04/2024
9/04/2024
Fecha de
Nombre de la tarea Dias Fecha de
finalización
inicio
Definir Objetivos
de la
estandarizacion 2 1/03/2024 3/03/2024
Mapeo de las
actividades 7 3/03/2024 10/03/2024
Participacion de los
equipos 5 10/03/2024 15/03/2024
Definicion de
variables 8 15/03/2024 23/03/2024
Diseñosde nuevos
procesos 10 23/03/2024 2/04/2024
Establecer reglas y
restricciones 2 2/04/2024 4/04/2024
Capacitacion de
empleados 5 4/04/2024 9/04/2024
Revisiones 8 9/04/2024 17/04/2024
Mapero de
actividades revisadas 2 17/04/2024 19/04/2024
Evaluacion 3 19/04/2024 22/04/2024
Conclusiones
1. El modelo PERT es especialmente útil en áreas donde existe una alta incertidumbre en las
imprevistos, el enfoque de estimar tres tiempos diferentes para cada actividad permite
una evaluación más precisa del riesgo y la incertidumbre asociados con el proyecto.
2. La capacidad del modelo PERT para identificar y visualizar claramente las actividades
críticas que determinan la duración total del proyecto es fundamental en el contexto del
Ingenio Pichichi. Al identificar las actividades que deben completarse dentro de plazos
proporciona una guía clara para priorizar recursos y esfuerzos en áreas críticas.
3. Dado que la falta de profesionalización en los procesos puede presentar varios riesgos
potenciales para el Ingenio Pichichi, el enfoque del modelo PERT en la gestión del riesgo
planes de contingencia permiten al ingenio anticipar y mitigar los posibles obstáculos que
una prioridad, como en el caso del Ingenio Pichichi, donde la optimización de los recursos
disponibles es esencial para garantizar una ejecución oportuna y rentable del proyecto. Al
centrarse en la identificación y gestión del camino crítico, el modelo CPM permite una
2. Dado que el modelo CPM utiliza una única estimación de tiempo para cada actividad, es más
adecuado para áreas donde las estimaciones detalladas pueden no estar disponibles o sean
difíciles de obtener. En el contexto del Ingenio Pichichi, donde la falta de datos precisos
sobre los tiempos de actividad puede ser un desafío, la simplicidad del modelo CPM lo hace
altamente pertinente.
3. La capacidad del modelo CPM para identificar y gestionar el camino crítico es esencial en el
contexto del Ingenio Pichichi, donde las actividades que determinan la duración total del
proyecto deben ser claramente identificadas y monitoreadas de cerca para evitar retrasos. Al
enfocarse en el camino crítico, el modelo CPM proporciona una guía clara para priorizar y
1. El modelo Gantt ofrece una representación visual clara y concisa de las actividades del
proyecto a lo largo del tiempo, lo que lo hace altamente pertinente en el contexto del Ingenio
Pichichi, donde la comunicación efectiva y la coordinación entre los miembros del equipo
son fundamentales para el éxito del proyecto. Al proporcionar una visión clara de las
2. Dado que el modelo Gantt se utiliza como una herramienta de seguimiento y control para
monitorear el progreso del proyecto en tiempo real, es altamente relevante en áreas donde la
supervisión y el control son críticos, como en el caso del Ingenio Pichichi, donde se deben
Al permitir actualizaciones regulares para reflejar cualquier cambio en las fechas de inicio,
3. La flexibilidad del modelo Gantt para ajustar y modificar las actividades del proyecto según
sea necesario lo hace altamente pertinente en áreas donde los requisitos y las condiciones
pueden cambiar con el tiempo, como en el caso del Ingenio Pichichi, donde pueden surgir
https://www.ingeniopichichi.com/pichichi/index.html
Thompson, A. A., Strickland, A. J., Janes, A., Sutton, C., Peteraf, M. A. y Gamble, J. E. (2018).