SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: F-APGJ-01

GESTIÓN JURIDICA Versión: 02

FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Fecha: 02/01/2024

INFORME ACTIVIDADES

DATOS BÁSICOS DEL INFORME

N° CONTRATO 027
FECHA DE CONTRATO MARZO 12 DE 2024
SUPERVISOR: Dra. SONIA ESPERANZA LEMUS CARDOZO
NOMBRE DE CONTRATISTA CRISTIAN LEONARDO DUARTE TORRES
CEDULA /NIT: 1.005.228.716
OBJETO DEL CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTION COMO APOYO DE GESTION
DOCUMENTAL DE LA ESE DIVINO NIÑO JESUS DEL
MUNICIPIO DE CHIPATA

PERIODO DEL INFORME Del 12 de marzo al 12 de abril

N°. INFORME 1 de 1

Utilice las filas que sean necesarias. Relacione los registros que soportan el avance de la actividad
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DURANTE EL PERÍODO DEL INFORME
NUMERO OBLIGACIÓN ACTIVIDAD REALIZADA
1 Transportar diariamente, de ser el caso, las Se realizo diariamente siempre y
carpetas o bolsas que contienen las cuando fuese necesario a cada una
unidades documentales a las instalaciones de las dependencias que lo
del contratista. requirieron.

2 Recoger y entregar los documentos que le Se llevaron las carpetas a sus lugares
sean solicitados, en el lugar que se le de destino contribuyendo en el
indique. correcto almacenamiento documental
en el área designada
3 Hacer la recepción y verificación inicial de Se revisaron los contratos del 2023
las unidades documentales entregadas se hicieron algunos ajustes de los
para custodia y administración. mismos como foliación
diligenciamiento de rótulos, se
agregaron los anexos faltantes.
4 Almacenar y custodiar las unidades Se realiza custodia de la contratación
documentales entregadas para custodia y el el área pertinente
administración.

5 Prestar los servicios de almacenamiento, Se almacenaron de forma ordenada

custodia y transporte de carpetas de los contratos de 2023 con sus cajas y
contratación carpetas designadas.

6 Apoyo en la foliación de las carpetas de Se realizo la foliación de las carpetas

contratación y gestionar los documentos del contrato 001 al 014 completas.
faltantes de las mismas

CALLE 3 No. 6 – 20 CELULAR: 3123357859 CHIPATA (SANTANDER)

Correo electrónico: cesal68179@yahoo.es
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7 verificar la documentación suministrada Se agregaron los soportes faltantes

de la vigencia 2023 y de ser necesario en las carpetas de contratación.
completar los soportes faltantes.

8 Apoyar en la revisión de los eventos Se revisaron los soportes de

pendientes de facturación del mes de radicación y se envio a los
enero radicadores aliados de ROCKY

9 Apoyar en construcción Se apoyo en la contrucion de la

de documentos resolución de los servicios
administrativos necesarios para la particulares de la institución.
dependencia.

10 apoyo en colaboración en cuanto a Se orienta a los diferentes

diferentes tareas que se puedan realizar colaboradores de la institución en el
de parte de gestión documental. correcto almacenamiento
documental.
11 realización de demanda inducida a todos Se orienta a todos los pacientes que
los pacientes que acuden a los servicios acuden al área de trabajo
de salud informándoles de los programas indicándoles las actividades de PYP
de promoción y prevención a los que no pendientes.
hayan acudido
12 las demás que se consignen en la Apoyo en soporte tegnico de los
propuesta presentada por el contratista y equipos y apoyar en las dudas que
que tenga relación con el tengan sobre el sistema los
objeto a contratar colaboradores de la ese

ANEXOS
1.planilla
2.cuenta de cobro
3anexos fotográficos

Dado en la E.S.E. DIVINO NIÑO JESUS DEL MUNICIPIO DE CHIPATA SANTANDER, a los trece
(13) días del mes de abril del año 2024

Cordialmente,

Firma de contratista
Cedula 1.005.228.716

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12 de abril de 2024

Cuenta de cobro

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DIVINO NIÑO JESUS

NIT 804.016.288-0

DEBE

CRISTIAN LEONARDO DUARTE TORRES

CC 1.005.228.716

LA SUMA DE

UN MILLON OCHOCIENTOS MIL PESOS M/cte. ($ 1.800.000)

Por concepto de pago honorarios desde el 12 de marzo al 12 de abril según objeto del contrato
N° 027 de 2024

CALLE 3 No. 6 – 20 CELULAR: 3123357859 CHIPATA (SANTANDER)

Correo electrónico: cesal68179@yahoo.es