CÓDIGO A-GCO-FT-002

GESTIÓN CONTRACTUAL
VERSIÓN 07
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INFORME DE ACTIVIDADES
CONTRATO VIGENTE
DESDE 16/03/2022

CONTRATO No. 2090/2022

INFORME No. 01
PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 10/08 Y EL 30/08/2022

NOMBRE DEL CONTRATISTA: JORGE ALEJANDRO ORTIZ RODRIGUEZ

SUPERVISOR DEL CONTRATO: HUGO ALBERTO CARRILLO GOMEZ

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRATUAL

SOPORTES
(Describa las evidencias de
OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS Y/O PRODUCTOS
No. las actividades realizadas y
CONTRACTUALES ENTREGADOS
sitio de conservación de la
información)
Apoyar en los procesos de
atención a la ciudadanía en Las evidencias enunciadas a
Durante el periodo comprendido en el presente informe apoye de
los diferentes puntos continuación reposan en la
manera presencial los procesos de atención a la ciudadanía de
dispuestos por el DISTRITO carpeta de OneDrive
solicitudes recibidas por medio de Bogotá Te escucha y SIPA,
CAPITAL – SDP, canales dispuesta por la supervisión
realizando la gestión respectiva, de acuerdo con la asignación
de atención alternos al para tal fin:
semanal recibida por parte del responsable de la SDP, cumpliendo
presencial, eventos
1 con las instrucciones y pautas establecidas por la entidad para el
interinstitucionales, Súper 1. Programación semanal
desarrollo de la labor.
CADE Móvil - Feria de de actividades enviada
servicio al ciudadano por la coordinación.
Las labores anteriormente mencionadas fueron desarrolladas en la
cumpliendo con los 2. Evidencia fotográfica en
oficina principal de la SDP, ubicada en el piso 13 del SúperCADE
Acuerdos de Niveles de punto asignado.
CAD.
Servicio (ANS) establecidos
por la entidad.
Apoyar en los procesos de
registro y actualización de
novedades solicitadas por la
ciudadanía y su respectiva Durante el periodo comprendido en el presente informe apoye en
Las evidencias enunciadas a
gestión estadística en los los procesos de registro y actualización de novedades solicitadas
continuación reposan en la
puntos de atención por la ciudadanía relacionada con la labor de radicación de
carpeta de OneDrive
presencial o los demás solicitudes recibidas por medio de SIPA tales como:
dispuesta por la supervisión
canales de atención
2 para tal fin:
dispuestos por la SDP de 1. Ampliaciones
manera no presencial de
1. Carta solicitud de
trámites y servicios en los
ampliación
aplicativos dispuestos para Labor de la cual se dejó registro estadístico por medio de archivo
tal fin, dando cumplimiento establecido por el líder del proceso de la SDP.
a los protocolos de atención
a la ciudadanía y enfoque
diferencial.
Las evidencias enunciadas a
continuación reposan en la
Aplicar en la atención y
carpeta de OneDrive
orientación a la ciudadanía
En el desarrollo de las actividades de atención a la ciudadanía dispuesta por la supervisión
los Manuales, Instructivos y
aplique y di cumplimiento en lo establecido en los manuales, para tal fin:
Procedimientos dispuestos
instructivos y procedimientos dispuestos en la plataforma del
en la plataforma del Sistema
3 Sistema de Gestión de la SDP, además del seguimiento de las 1. Reporte inicio
de Gestión por el
instrucciones y lineamientos establecidos por la Secretaría General actividades.
DISTRITO CAPITAL –
de la Alcaldía Mayor de Bogotá para la atención de la ciudadanía 2. Evidencia fotográfica
SDP, la Alcaldía Mayor de
de manera presencial y no presencial. asistencia punto de
Bogotá en la Red Cade y
atención asignado.
otros lineamientos.
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Las evidencias enunciadas a

Aplicar las disposiciones en
materia de Seguridad de la
información y Política de
4 para tal fin:
Datos personales emitidas
por el DISTRITO
CAPITAL –SDP
continuación reposan en la
carpeta de OneDrive
En el desarrollo de mis actividades como radicación di
dispuesta por la supervisión
cumplimiento a cada una de las disposiciones dadas en materia de
Seguridad de la información y política de datos personales
emitidas por la SDP.
1. Estadísticas gestión
trámites cargue SIPA

Recibir y dar uso adecuado Las evidencias enunciadas a

de las credenciales continuación reposan en la
necesarias para el acceso a Recibí y di uso adecuado a las credenciales para el uso de carpeta de OneDrive
los aplicativos destinados aplicativos de la entidad, entregadas por parte de la SDP para el dispuesta por la supervisión
5 por el DISTRITO desarrollo de mis actividades como radicación tales como: para tal fin:
CAPITAL –SDP, para la
atención de la ciudadanía en 1. SIPA 1. Pantallazo acceso a
el canal presencial o alterno aplicativos.
al presencial.
Las evidencias enunciadas a
continuación reposan en la
Informar oportunamente por
carpeta de OneDrive
medio de los canales Durante el desarrollo de mis actividades como radicación, estuve
dispuesta por la supervisión
dispuestos por la SDP atento e informe de manera oportuna, por medio de los canales
para tal fin:
6 acerca de los requerimientos dispuestos por la SDP y el IDIPRON acerca de los requerimientos
de insumos de papelería de insumos de papelería necesarios para el cumplimiento de las
1. Correo requerimiento
necesarios para la adecuada labores asignadas.
insumos.
prestación del servicio.

Recibir y dar buen de los

elementos de papelería y
Durante el periodo comprendido en el presente informe recibí y di Las evidencias enunciadas a
tecnológicos entregados de
buen uso de los elementos de papelería y tecnológicos entregados continuación reposan en la
parte del DISTRITO
por parte de la SDP y el IDIPRON necesarios para el desarrollo de carpeta de OneDrive
CAPITAL – SDP e
mis obligaciones, además de cumplir con los protocolos de dispuesta por la supervisión
IDIPRON necesarios para el
bioseguridad establecidos en el punto de atención asignado. para tal fin:
desarrollo de las
7
obligaciones descritas,
Los elementos recibidos fueron: 1. Fotografía buen uso de
además del cumplimiento de
elementos.
los protocolos de
1. Carnet institucional 2. Planillas entrega
Bioseguridad establecidos
2. Computador, CPU, teclado, mouse. insumos.
para la atención en el canal
3. Insumos de bioseguridad.
presencial o alterno al
presencial.
Las evidencias enunciadas a
continuación reposan en la
Registrar las incidencias a carpeta de OneDrive
nivel de Software o dispuesta por la supervisión
Hardware por medio de para tal fin:
Estuve atento a las incidencias que se pudieran presentar a nivel
mecanismos dispuestos para
de Software o Hardware que afectaran la prestación del servicio,
8 tal fin que afecten 1. Pantallazos de
haciendo el debido registro en los medios dispuestos para tal fin.
directamente la prestación incidencias generadas a
del servicio en los diferentes la mesa de ayuda.
canales de atención 2. Pantallazo reporte
definidos por la SDP. incidencia grupo súper
auxiliar WhatsApp.

9 Asistir y participar de Durante el periodo comprendido en el presente informe asistí y Las evidencias enunciadas a
manera activa en los participe de manera activa y respetuosa en los procesos de continuación reposan en la
procesos de cualificación cualificación detallados a continuación: carpeta de OneDrive
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dispuesta por la supervisión

programados por el para tal fin:
DISTRITO CAPITAL -
SDP, así como a los FECHA / HORA TEMA MODALIDAD LIDER 1. Citación capacitaciones.
ejercicios de capacitación 13/08/2022 Inducción Presencial – Andrea Parra - 2. Listados asistencia
programados por el 2:00 pm a 4:00 pm Distrito Joven IDIPRON capacitaciones.
componente psico-social en 20/08/2022 Lenguaje Presencial – Brigitte 3. Evidencia fotográfica
el marco del proyecto 2:00 pm a 4:30 pm Claro Distrito Joven Oviedo - SDP asistencia
pedagógico del IDIPRON. capacitaciones.

Atender las peticiones y Las evidencias enunciadas a

consultas relacionadas con continuación reposan en la
el desarrollo de sus Durante el periodo comprendido en el presente informe estuve carpeta de OneDrive
actividades recibidas por atento para atender las peticiones y consultas relacionadas con el dispuesta por la supervisión
10
parte de la SDP o el desarrollo de mis actividades como radicación, cumpliendo con para tal fin:
IDIPRON, en los tiempos los tiempos establecidos y de manera oportuna.
establecidos y de manera 1. Soporte evidencia
oportuna. radicados.
Durante el periodo comprendido en el presente informe estuve
Las evidencias enunciadas a
atento a todos los requerimientos realizados de parte del equipo
continuación reposan en la
Las demás actividades que IDIPRON para la correcta ejecución del convenio 585 de 2022 y
carpeta de OneDrive
el IDIPRON considere el cumplimiento de la misionalidad del instituto, tales como:
dispuesta por la supervisión
necesarias para la normal
11 para tal fin:
ejecución del convenio y 1. Reporte diario de inicio de actividades por medio de los
cumplimiento de la canales dispuestos por parte del equipo técnico del
1. Evidencia reporte diario
misionalidad del Instituto. convenio.
inicio actividades.
2. Respuesta a cada uno de los requerimientos enviados
por parte del equipo técnico del convenio.
* Incluir todas las filas que se requieran
Nota: El supervisor del contrato entiende que con la Aceptación del presente formato resulta improcedente aplicar el
incumplimiento que trata el artículo 86 de la ley 1474 de 2011 y demás que le modifiquen, en relación con las actividades aquí
detalladas.
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
El Interventor o Supervisor hace constar que las obligaciones se cumplieron conforme a lo estipulado en el contrato, y que se adoptaron
las observaciones y recomendaciones realizadas. Así mismo certifico que el contratista cumplió con los requisitos de Ley referentes a
los aportes a seguridad social, a las entidades a las que está obligado a aportar. Se anexan Comprobantes de pago.

APORTES Valor Cotizado Periodo cotizado

SALUD N/A N/A
PENSIÓN N/A N/A
ARP N/A N/A

FECHA DE PRESENTACIÓN DEL INFORME: 01/09/2022

HUGO ALBERTO CARRILLO GÓMEZ JORGE ALEJANDRO ORTIZ RODRIGUEZ

SUBDIRECTOR CODIGO 068 GRADO 02 C.C 1.030.697.111

Nombre apoyo a la Supervisión: Carolina Preciado González

Cargo: Coordinadora convenio 585/2022 - CPS 2105/2022
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Vo Bo Apoyo a la supervisión

Anexo:
*Certificación e información para pago expedida por el Supervisor.
*Certificación Pagos Seguridad Social