MUNICPIO DE SINCELJO

NIT 800104062-6

DEBE A:

KELLY JOHANA GIL MERCADO

CON CEDULA N° 23.180.728 DE SINCELEJO

LA SUMA DE $ 2.000.000 ,00 DOS MILLONES DE PESOS M/CTE

POR CONCEPTO DE: PRESTACION DE SERVICIOS

N° DEL CONTRATO: P.S.N 228-2021

PERIODO DE COBRO 02 DE MARZO AL 01 ABRIL DEL 2021

OBJETO: APOYO A LA GESTION PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ARCHIVOS FISICOS Y

DIGITALES DE LA ALCALDIA DE SINCELEJO Y LA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE
ESTA IDENTIDAD

Se firma en Sincelejo - sucre el día 6 de abril del 2021.

Cordialmente,

________________________
KELLY JOHANA GIL MERCADO
CC. N° 23.180.728 DE SINCELEJO
CORREO. KANDA2924@HOTMAIL.COM
TEL 3126083340
 6 de abril de 2021

INFORME PRESTACION DE SERVICIO

DATOS GENERALES DEL CONTRATO

TIPO DE CONTRATO Prestación de Servicios
N° DE CONTRATO 228-2021
CONTRATANTE: Municipio de Sincelejo
CONTRATISTA: KELLY JOHANA GIL MERCADO
C.C 23.180.728
OBJETO APOYO A LA GESTION PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ARCHIVOS FISICOS
Y DIGITALES DE LA ALCALDIA DE SINCELEJO Y LA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE
RETENCION DOCUMENTAL DE ESTA IDENTIDAD

VALOR: OCHO MILLONES DE PESOS M/L ( $ 8.000.000 )

DURACION CUATRO MESES (4 )
OBLIGACIONES DEL CONTRATO
1. Cumplir de buena fe el objeto del contrato.
2. Apoyar en la organización de los sistemas de archivos físicos y digitales
de la alcaldía de Sincelejo.
3. Apoyar en los procesos de actualización de lo sistemas físicos y
digitales.
4. Realizar la clasificación, foliación de los documentos generados por la
alcaldía de Sincelejo.
5. Publicar toda la información documental en el software.
6. Apoyar en la organización de las carpetas de los contratos que reposan
en la oficina de archivo de gestión.
7. Mantener las carpetas contractuales que reposan en la oficina de
archivos de gestión actualizada y foliada.
8. Suministrar las copias de los documentos contractuales que sean
solicitado por los organismos y /o dependencia de la administración,
previa autorización del supervisor.
9. Garantizar las reservas de la información, tanto física como digitales
que se le confía por parte de las dependencias.
10. Presentar informe mensual de actividades al secretario general de la
alcaldía.
11. Poner toda la capacidad intelectual y laboral para el desarrollo del
objeto del contrato.
12. El contratista se obliga el pago de los tributos.
13. Cumplir como contratista independiente, con las obligaciones de la
seguridad social y la administradora de riesgo laborales ( ARL) conforme
a la ley vigente
14. Las demás que requieran para la buena ejecución del objeto
contractual.

SUPERVISION Secretaria General

Para dar cumplimiento al contrato de prestación de servicio N° 228 de 02 febrero del 2021, se hace
entrega del informe de gestión del 2 de marzo al 01 de abril 2021.

1. Realizar la clasificación, foliación de los documentos generados por la alcaldía de

Sincelejo
Se clasifico, organizo y se enumeró las carpetas de 40 cajas distribuidas así: Secretaria General,
10 cajas enumerada, 679,699,701,702,703,704,706,707,785,873. Contratación, 16 cajas
enumeradas, 698,708,709,710,711,712,714,715,716,776,777,779,780,781,782,783, Hacienda 1
caja enumerada, 705. Secretaria de Salud, 1 caja enumerada 784. Secretaria de Transito 2 cajas
enumeradas, 778,788. Secretaria de Educación 1 caja enumerada 790, Renta 1 caja enumerada,
789. Comisaria de Familia 3 cajas enumerada, 791,792,793. Secretaria de Desarrollo, 4 cajas
enumeradas, 786,787,871,872. Secretaria de Gobierno, 1 caja enumerada, 478. Secretaria de
Salud. 11 cajas enumeradas, 454,455,456,457,458,459,461,462,463,464,465. Estas reposan en el
archivo central de la Alcaldia de Sincelejo.

1° Apoyar en la organización de los sistemas de archivos físicos y digitales de la

alcaldía de Sincelejo.

Inventario de 40 cajas distribuidas así: Secretaria General, 10 cajas enumerada,

679,699,701,702,703,704,706,707,785,873. Contratación, 16 cajas enumeradas,
698,708,709,710,711,712,714,715,716,776,777,779,780,781,782,783, Hacienda 1 caja enumerada,
705. Secretaria de Salud, 1 caja enumerada 784. Secretaria de Transito 2 cajas enumeradas,
778,788. Secretaria de Educación 1 caja enumerada 790, Renta 1 caja enumerada, 789. Comisaria
de Familia 3 cajas enumerada, 791,792,793. Secretaria de Desarrollo, 4 cajas enumeradas,
786,787,871,872. Secretaria de Gobierno, 1 caja enumerada, 478. Secretaria de Salud. 11 cajas
enumeradas, 454,455,456,457,458,459,461,462,463,464,465. Estas reposan en el archivo central
de la Alcaldia de Sincelejo.
3° Apoyar en los procesos de Actualización de los sistemas físicos y digitales.

Realizar sistematización (Inventarios documental) de 40 cajas (319 carpetas) de las

siguientes dependencias de la Alcaldía de Sincelejo: ( Secretaria de Salud, Secretaria
General, Secretaria Planeación, Secretaria de Desarrollo, Secretaria de Transito,
Secretaria de Educación, Comisaria de Familia, Secretaria de Hacienda, Renta y
Contratación.

________________________
KELLY JOHANA GIL MERCADO
CC. N° 23.180.728 DE SINCELEJO
CORREO. KANDA2924@HOTMAIL.COM
TEL 3126083340

Nombre cargo firma

Reviso Ricardo Arrieta Director servicio
Fontalvo ciudadano y gestión
documental.
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a
las normas urbanísticas y disposiciones legales y/o técnicas vigentes y por lo tanto lo presentamos
para la firma del remitente