Reto 1: Técnicas de relaciones publicas

Miren Amestoy Alonso

Ejercicio 1

Financine and Scan es el nombre del primer boletín interno de la

empresa fundada por Narciso Abarca. Pan and Scan da nombre al
sistema que muestra las partes de la imagen que de otra forma
quedarían fuera del cuadro. Por lo que haciendo esa unión entre el
nombre de la empresa y dicho sistema se ha creado este concepto
para dar nombre a la publicación.

El boletín tendrá una periodicidad trimestral para cuidar que el

contenido sea de calidad y se cree una cultura en torno a esta
iniciativa. En el momento de la puesta en marcha de Financine and
Scan el equipo que conforma Financine es pequeño, por lo que abusar
de la periodicidad podría tener un resultado contraindicado, pudiendo
además caer en la poco recomendable práctica de bajar el nivel de
las secciones.

El formato que se propone es un híbrido entre analógico y digital. Se

imprimirá en formato díptico A5 con 4 caras impresas a todo color. Lo
interesante de este formato es que incluirá una serie de códigos QR
mediante los que se podrá acceder a contenido multimedia. De esta
forma logramos reducir la saturación emails y, a su vez, alejarnos de
la imagen de boletín aburrido que otras empresas pueden tener.

En cuanto al tono, no podemos perder de vista que el objetivo

principal de este boletín es crear un sentimiento de pertenencia,
conectar a los colaboradores con la visión de empresa y crear una
cultura de marca, por lo que el tono será cercano. Habrá una sección
donde el humor será protagonista, no obstante, la cercanía del resto
del contenido no va en detrimento de una comunicación valiosa.

La extensión, por su parte, será de 6 secciones donde cada una de

ellas no tendrá de media más de 350 palabras. No obstante, al haber
un apartado donde se informará sobre la historia y valores de los
inversores se hará en un video de 2 minutos que logrará agilizar la
escucha.

En los primeros números el idioma de difusión será el castellano.

Somos conscientes de que algunos inversores pueden agradecer que
parte del contenido sea en euskera o catalán, por ejemplo. En esos
casos la traducción simultánea en el contenido en formato video es
posible y no aumentará los costes de impresión como si lo haría
publicar todo el boletín en más de un idioma.

A continuación, se plasma el índice del próximo número con una

breve explicación de cada una de las secciones.

- Biopic Express: Tema principal y sección en la que nos

acercaremos a la manera en la que directores, protagonistas y
otros profesionales han vivido un rodaje.

- FinanFrame: Columna con el objetivo de vincular a trabajadores y

colaboradores mediante un sentimiento de pertenencia donde se
comparten valores, logros y acciones destacables de personas
concretas.

- Palco reservado. Espacio para conocer la historia de las empresas

inversoras.

- Chroma Key: Video en el que los trabajadores y colaboradores

harán referencia a películas que les han marcado, opinión de
tendencia y críticas.

- Off the record: Espacio humorístico en forma de comic basado en

anécdotas y mitos en el cine.

- The drawing goes to: Reconocimiento en forma de ilustración a

personas pertenecientes a la actividad de la empresa.

Ejercicio 2:

Siendo conscientes de que una buena comunicación interna tiene

enormes beneficios como mejorar el sentimiento de pertenencia,
propiciar la expresión en las diferentes funciones, afianzar
los valores corporativos además de ahorrar tiempo y recursos y
faciliar la mejora de resultados corporativos.

Por ello cuidar los canales de comunicación interna resulta

fundamental. Con la visión de dar dinamismo a esta área y alejarnos
de la sensación de un aumento de tareas u obligaciones, proponemos
instaurar la red social corporativa Yammer.

Es una aplicación de Microsoft que propicia una comunicación abierta

y dinámica. Con un uso muy sencillo para no generar una excesiva
curva de aprendizaje, permite en una sola plataforma emitir
información importante, plasmar objetivos y ver el progreso de los
mismos, compartir contenido entre los miembros y poder interactuar
entre comunidades.

Financine es una empresa emergente con visión de crecimiento, por

lo que adoptar ahora este canal comunicativo va a permitir que en un
futuro esas relaciones se sigan cuidando de forma dinámica. Las
herramientas sociales más habituales tienen el riesgo de perder el
foco entre la inmensidad de contenido existente, esta iniciativa, en
cambio, propicia la sensación de cercanía y comodidad de estas
herramientas sin irnos a el barullo social y pudiendo establecer una
comunicación efectiva y productiva.