GOBERNACIÓN DEL TOLIMA

NIT:800.113.6727
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y HABITAT

RESPUESTA A OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DENTRO DEL PROCESO

CONCURSO DE MERITOS No. CMA-013-2024 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA INTERVENTORIA
TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, AMBIENTAL Y JURIDICA AL CONTRATO QUE TIENE COMO
OBJETO “CONTRATAR EL MEJORAMIENTO DE LA VIA PRADO – DOLORES – ALPUJARRA – PUENTE RIO
CABRERA, EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

1. OBSERVACION PRESENTADA POR CONSORCIO ELRA:

RESPUESTA: Analizada su observación, la Entidad realizó la revisión detenida y detallada del

presupuesto con el cual fue aprobado el presente proyecto por el Sistema General de Regalías
SGR, encontrando que efectivamente el mismo quedo aprobado con dos (2) cadeneros,
encontrando que la situación que usted advierte sobre lo indicado en el presupuesto oficial y la
oferta económica no fue tenida en cuenta por el Sistema General de Regalías al momento de
aprobar el proyecto, se le indica que en esta instancia del proceso la Entidad no puede hacer
ningún tipo de cambios ni de ajustes a los requisitos técnicos aprobados. En virtud a lo anterior,
se realizará la publicación nuevamente del Formulario 1 – PRESUPUESTO OFICIAL y Formulario 1A
– OFERTA ECONOMICA ajustado a lo que se encuentra aprobado por el Sistema General de
Regalías, aclarando que, para la ejecución del proyecto, la Entidad tendrá en cuenta esta
situación y realizará los tramites y ajustes que sean pertinentes.

Para finalizar, respecto a la publicación del formulario 1, se le indica que la Entidad realizará la
publicación nuevamente de todos los formatos, incluido el solicitado por usted.

2. OBSERVACION PRESENTADA POR INVERSIONES INCO SAS:

RESPUESTA: Tal como se indica en respuesta a la observación que antecede, la entidad se

permite indicarle que el formulario 1 – PRESUPUESTO OFICIAL, será nuevamente publicado para
su conocimiento y fines pertinentes.

3. OBSERVACION PRESENTADA POR CONSORCIO DS:

Edificio Gobernación del Tolima - Carrera 3 entre calle 10 y 11

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RESPUESTA OBSERVACION 1: Analizada su observación, la Entidad se permite indicarle que el

plazo de ejecución del contrato a adjudicar se encuentra establecido en DIEZ (10) meses de
ejecución física de la Obra e Interventoría; sin embargo, se encuentra que los meses de
dedicación para el Director y Residente de interventoría se establece en doce (12) en virtud a
los tramites de terminación y liquidación del proyecto de obra e interventoría, por lo que se
requieren de estos profesionales dos (2) meses más.

RESPUESTA OBSERVACION 2: Analizada su observación, la Entidad realizó la revisión detenida y

detallada del presupuesto con el cual fue aprobado el presente proyecto por el Sistema General
de Regalías SGR, encontrando que efectivamente el mismo quedo aprobado con dos (2)
cadeneros, encontrando que la situación que usted advierte sobre lo indicado en el presupuesto
oficial y la oferta económica no fue tenida en cuenta por el Sistema General de Regalías al
momento de aprobar el proyecto, se le indica que en esta instancia del proceso la Entidad no
puede hacer ningún tipo de cambios ni de ajustes a los requisitos técnicos aprobados. En virtud
a lo anterior, se realizará la publicación nuevamente del Formulario 1 – PRESUPUESTO OFICIAL y
Formulario 1A – OFERTA ECONOMICA ajustado a lo que se encuentra aprobado por el Sistema
General de Regalías, aclarando que, para la ejecución del proyecto, la Entidad tendrá en
cuenta esta situación y realizará los tramites y ajustes que sean pertinentes.

4. OBSERVACION PRESENTADA POR CONSULTORES DONOVAN SAS:

RESPUESTA OBSERVACION 1: Al tratarse de un proceso de selección de pliego tipo, el mismo

dispone de la matriz 2 en donde podrá revisar los indicadores financieros y organizacionales que
deberá tener en cuenta al momento de estructurar su oferta y sobre el cual los integrantes del
comité evaluador se basaran para revisar dichos criterios.

RESPUESTA OBSERVACION 2: Se aclara que los formatos y los formularios serán nuevamente
publicados para su conocimiento y fines pertinentes.

5. OBSERVACION PRESENTADA POR CONSORCIO ELRA:

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RESPUESTA OBSERVACION 1: Analizada su observación, la Entidad se permite indicarle que la

matriz 2 se encuentra debidamente publicada en el siguiente documento:

RESPUESTA OBSERVACION 2: Se aclara que los formatos y los formularios serán nuevamente
publicados para su conocimiento y fines pertinentes.

RESPUESTA OBSERVACION 3: Analizada su observación, la Entidad realizó la revisión detenida y

detallada del presupuesto con el cual fue aprobado el presente proyecto por el Sistema General
de Regalías SGR, encontrando que efectivamente el mismo quedo aprobado con dos (2)
cadeneros, encontrando que la situación que usted advierte sobre lo indicado en el presupuesto
oficial y la oferta económica no fue tenida en cuenta por el Sistema General de Regalías al
momento de aprobar el proyecto, se le indica que en esta instancia del proceso la Entidad no
puede hacer ningún tipo de cambios ni de ajustes a los requisitos técnicos aprobados. En virtud
a lo anterior, se realizará la publicación nuevamente del Formulario 1 – PRESUPUESTO OFICIAL y
Formulario 1A – OFERTA ECONOMICA ajustado a lo que se encuentra aprobado por el Sistema
General de Regalías, aclarando que, para la ejecución del proyecto, la Entidad tendrá en
cuenta esta situación y realizará los tramites y ajustes que sean pertinentes.

6. OBSERVACION PRESENTADA POR GAVINCO INGENIEROS CONSULTORES SAS:

RESPUESTA OBSERVACION 1: Se le indica que el formulario 1 y formulario 1A serán nuevamente

publicados por la Entidad para su conocimiento y fines pertinentes.

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RESPUESTA OBSERVACION 2: La Entidad le aclara que, si bien los valores y el factor multiplicador
pueden variar dependiendo la autonomía de cada uno de los participantes, sin embargo, se le
aclara que la variación del factor multiplicador nunca podrá sobrepasar el factor multiplicador
definido por la Entidad, el cual, para el caso en concreto se encuentra establecido así:

7. OBSERVACION EXTEMPORANEA PRESENTADA POR SILVIA CARREÑO:

RESPUESTA OBSERVACION 1: Analizada su observación, la entidad se permite aclararle que el

plazo de ejecución del contrato es de DIEZ (10) MESES, sin embargo; al revisar el Formulario 1 –
PRESUPUESTO OFICIAL, se encuentra que los meses de dedicación para el Director y Residente
de interventoría se establece en doce (12) en virtud a los tramites de terminación y liquidación
del proyecto de obra e interventoría, por lo que se requieren de estos profesionales dos (2) meses
más.

RESPUESTA OBSERVACION 2: Analizada su observación, la Entidad realizó la revisión detenida y

detallada del presupuesto con el cual fue aprobado el presente proyecto por el Sistema General
de Regalías SGR, encontrando que efectivamente el mismo quedo aprobado con dos (2)
cadeneros, encontrando que la situación que usted advierte sobre lo indicado en el presupuesto
oficial y la oferta económica no fue tenida en cuenta por el Sistema General de Regalías al
momento de aprobar el proyecto, se le indica que en esta instancia del proceso la Entidad no
puede hacer ningún tipo de cambios ni de ajustes a los requisitos técnicos aprobados. En virtud
a lo anterior, se realizará la publicación nuevamente del Formulario 1 – PRESUPUESTO OFICIAL y
Formulario 1A – OFERTA ECONOMICA ajustado a lo que se encuentra aprobado por el Sistema
General de Regalías, aclarando que, para la ejecución del proyecto, la Entidad tendrá en
cuenta esta situación y realizará los tramites y ajustes que sean pertinentes.

8. OBSERVACION EXTEMPORANEA PRESENTADA POR APPLUS SERVICIOS INTEGRALES SAS:

RESPUESTA: Analizada su observación, la Entidad se permite indicarle que no acepta la misma,

ya que todos los documentos necesarios y que sirven de base para la estructuración de las
propuestas se encuentran debidamente publicados en la plataforma del SECOP desde el
pasado 06 de marzo de 2024, por lo que cada uno de los interesados han contado con el tiempo
suficiente para la estructuración de sus ofertas, la cual en su mayoría de requisitos se acreditan
mediante certificaciones de compromiso por tratarse de un proceso de selección de pliego tipo.

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9. OBSERVACION EXTEMPORANEA PRESENTADA POR FERDINCO SAS:

RESPUESTA OBSERVACION 1: Con el fin de responder la observación, nos permitimos aclarar que
la entidad solicita experiencia principal en 2.2 INTERVENTORÍA A PROYECTOS DE MEJORAMIENTO
EN VÍAS TERCIARIAS, para lo cual los proponentes deben cumplir la siguiente experiencia genera
y especifica:

GENERAL: INTERVENTORÍA A PROYECTOS DE: CONSTRUCCIÓN O RECONSTRUCCIÓN O

MEJORAMIENTO EN PAVIMENTO ASFÁLTICO O CONCRETO HIDRÁULICO O PLACA HUELLA DE VÍAS
PRIMARIAS O SECUNDARIAS O VÍAS TERCIARIAS O VÍAS URBANAS O PISTAS DE AEROPUERTOS

ESPECÍFICA: Por lo menos uno (1) de los contratos válidos aportados como experiencia general
corresponda a la interventoría a un proyecto con una longitud intervenida que corresponda al
70% de la Longitud de Vía a realizar la interventoría mediante el presente Proceso de
Contratación.

Los contratos que el Proponente pretenda acreditar como experiencia deberán cumplir con las
condiciones detalladas en los siguientes numerales.

La longitud total de intervención es de 6,5 KM.

Adicional a la experiencia principal, la entidad exige igualmente como experiencia combinada

el numeral 4.4 INTERVENTORÍA A PROYECTOS DE ATENCION, PREVENCIÓN O MITIGACIÓN DE
OBRAS DE EMERGENCIAS MEDIANTE OBRAS HIDRÁULICAS”, para ello los proponentes deben
acreditar la siguiente experiencia especifica.

ESPECÍFICA: Por lo menos uno (1) de los contratos válidos aportados como experiencia general
debe corresponder a la interventoría cuyo valor represente como mínimo del 70% del
Presupuesto Oficial.

Con el fin de dar una mayor claridad de cómo se debe acreditar esta experiencia específica,
nos permitimos aclarar que el contrato aportado debe demostrar varios requisitos:

1. Debe cumplir con la experiencia general exigida para el presente proceso la cual
corresponde a “INTERVENTORÍA A PROYECTOS DE: CONSTRUCCIÓN O RECONSTRUCCIÓN
O MEJORAMIENTO EN PAVIMENTO ASFÁLTICO O CONCRETO HIDRÁULICO O PLACA
HUELLA DE VÍAS PRIMARIAS O SECUNDARIAS O VÍAS TERCIARIAS O VÍAS URBANAS O PISTAS
DE AEROPUERTOS”

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2. Debe acreditar la interventoría a obras hidráulicas y cuyo valor del contrato de
interventoría corresponda a mínimo el 70% del valor del presupuesto oficial. Es decir
$1.182.868.330 x70% = $828.007.831.

RESPUESTA OBSERVACION 2: Se le indica que los formatos y los formularios serán nuevamente
publicados para su conocimiento y fines pertinentes.

RESPUESTA OBSERVACION 3: La Entidad le aclara que, si bien los valores y el factor multiplicador
pueden variar dependiendo la autonomía de cada uno de los participantes, sin embargo, se le
aclara que la variación del factor multiplicador nunca podrá sobrepasar el factor multiplicador
definido por la Entidad, el cual, para el caso en concreto se encuentra establecido así:

En los anteriores términos damos respuesta a las observaciones siendo el día veinte (20) de marzo
2024.

SANDRA LILIANA GARCIA COBAS

Secretaria de Infraestructura y hábitat
Ordenadora del Gasto

Aprobado: Julio Cesar Gallo Ortiz / Director de Infraestructura

Proyectado: Yohaina Bunay Alboney / Abogada Asesora Contratista

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