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M1L1
La administración surgió desde que las personas comenzaron a agruparse para lograr lo que
individualmente no podían. Esta es esencial para garantizar la coordinación de los esfuerzos
individuales. Todo tipo de organización está hoy interpelada a revisar el conjunto de sus
procesos y contar con una eficiente administración.
Todos los pasos, y las acciones que incluyen si los miramos detenidamente, necesitan de
planificación, organización, dirección y control para, de esa manera, garantizar los resultados.
Podemos afirmar que nuestra competencia para administrar es la única manera de lograr
desarrollar nuestras organizaciones, hacer que crezcan y sostener su supervivencia con el paso
de las décadas. La administración es, en sí misma, un área del conocimiento, que pertenece a
las ciencias sociales, continúa en desarrollo y expansión.
Existen organizaciones que tienen características diferenciadas del resto, como las culturales,
resulta frecuente que el propósito principal no sea el económico, sino la creación, difusión y
preservación de la cultura, y esto requerirá procesos especiales y particulares que deberemos
tener en cuenta.
El proceso administrativo
Definición: la administración tiene que ver con coordinar y supervisar las actividades laborales
de otras personas, de forma tal que sean realizadas de forma eficiente y eficaz. Es el proceso
de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo
con el propósito de lograr los objetivos o metas propuestas de la organización de manera
eficiente y eficaz.
Control: tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los
planes establecidos.
La administración permite implementar nuevas estrategias para lograr las metas que las
organizaciones se proponen
El objetivo de la administración es dirigir las actividades de la mejor manera posible. Para ello,
la administración se va a nutrir de aportes de importantes teorías.
Conceptos:
PROPOSITOS PROCESOS
Características de la Administracion
¿Cuáles son los elementos que coinciden en todas las definiciones de administración?
Las organizaciones
Objeto de estudio: organizaciones, tiene en cuenta las teorías y también las técnicas
necesarias para dirigirlas, transformarlas y adaptarlas a los constantes cambios que
atraviesan, tanto internos como externos.
Son estructuras formadas por personas que se vinculan para realizar algunas actividades
que les permiten lograr sus objetivos. Son consideradas como un fenómeno social. Para
cumplir esos objetivos, cada persona, en la organización, asumirá un rol.
Patrón sinergético: esquema de relaciones entre las personas que desempeñan roles,
conjunto de conductas observables entre los roles que se dan en una organización cuando
las personas que se vinculan lo hacen para alcanzar un fin en común.
Las empresas
¿Quién es un administrador?
Es la persona que hace que los individuos ejecuten los roles dentro de una estructura
determinada.
En las organizaciones es posible identificar diferentes niveles jerárquicos:
En el nivel superior o institucional: por lo general, encontramos a los propietarios,
dueños, accionistas o socios, o bien a un tercero como gerente general.
En el nivel intermedio: por lo general, se encuentran los gerentes de nivel medio o
jefes de área.
En el nivel operativo: aquí suelen agruparse los equipos o grupos de trabajo
específicos que llevan a cabo tareas operativas, como así también los gerentes de
primera línea.
El ideal del desempeño del administrador debe centrarse en ser eficaz de la forma más
eficiente posible. Una persona eficaz consigue los resultados esperados de forma satisfactoria,
sin prestar atención a la cantidad de recursos que usa para ello, pero, en cambio, la
persona eficiente puede hacer la tarea con el menor número posible de recursos.
Se puede ser eficaz sin ser eficiente y esto se produce cuando se logran resultados sin medir
los recursos necesarios para llevarlos a cabo. Ahora bien, ¿se puede ser eficiente sin ser eficaz?
La respuesta es afirmativa, se puede ser eficiente sin lograr el objetivo propuesto
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(Sócrates, Grecia; Ciro, Persia; Platón, Grecia) : Reconocimiento de las relaciones humanas,
estudio de movimientos, manejo de materiales. Principio de la especialización.
Esto facilitó las condiciones para un nuevo salto en la evolución del pensamiento
administrativo, lo cual consolidó algunas organizaciones que, por entonces, tenían mucha
relevancia, como efectivamente la tuvo la Iglesia católica, cuya organización despertó el
interés de ser estudiada por parte de los administradores debido a su particular forma de
funcionamiento.
Surgen algunas nociones de contabilidad que conocemos. El método de la partida doble, el uso
del libro diario y el mayor, la contabilidad de costos, los inventarios y el control.
Dejar fuera los mecanismos de control atenta de modo directo contra la productividad.
Teoría clásica
La totalidad de los estudios que han sido realizados durante el primer período del siglo XX se
los conoce bajo el nombre de modelo clásico. El foco principal radicaba en que las
organizaciones fuesen lo más eficientes posibles.
Ideó la organización científica del trabajo; por lo tanto, es considerado como el padre de la
administración científica. Propuso utilizar los métodos científicos para definir la mejor manera
de realizar un trabajo, demostró que era posible estudiar el trabajo y analizarlo utilizando los
mismos procedimientos que emplean los científicos en sus laboratorios.
Se estudió los tiempos y movimientos de los trabajadores en las fábricas. Para ello se observó
y se cronometró cada movimiento que realizaba un mismo trabajador para hacer una
operación en particular. Se estudió los tiempos y movimientos de los trabajadores en las
fábricas. Para ello se observó y se cronometró cada movimiento que realizaba un mismo
trabajador para hacer una operación en particular.
Asignar las personas según sus habilidades a los puestos de trabajo y proveerles de las
herramientas y los métodos necesarios para hacerlo fueron, Ante una tarea determinada, una
persona con características acordes, podría lograr igual desempeño que otra siempre que se le
dieran las herramientas y los métodos necesarios. Introdujo el concepto de estándar de
trabajo.
Advirtió que los empleados producirían menos si su salario estaba asociado al tiempo, como
era habitual pagar la jornada, puesto que se quedarían sin empleo antes. Así es que postuló
que debían trabajar mancomunadamente, diluyendo las tácticas dilatorias de la producción y
generando un cambio mental tanto en empleadores como en empleados.
Pilares básicos:
Esta teoría surge de la mano de la necesidad de contar con lineamientos para administrar
organizaciones complejas.
A diferencia de Taylor, pone el foco en la empresa como un todo. Henry Fayol (Fayol, 1916,
como se cita en Robbins y Coulter, 2014) fue el primero que aportó las consideraciones sobre
las funciones administrativas, basándose en el trabajo de todos los gerentes –incluso de su
propia experiencia como tal–. De esta manera, logró identificar las funciones de planear,
organizar, dirigir, controlar y coordinar. Con el paso de los años, se agruparon estas cinco
funciones en cuatro.
Sostenía que la administración era, en sí misma, una actividad, diferente a algunas de las otras
actividades que ya resultaban por entonces propias en las empresas, como por ejemplo, la
contabilidad, la producción, la distribución. Además consideraba que la administración es una
actividad común a todas las organizaciones e incluso a la vida doméstica. Estableció 14
principios de la administración como reglas fundamentales que podrían enseñarse y difundirse
en cualquier ámbito. Cuestionó el mito existente de que las personas nacían con cierto don de
habilidad gerencial; por el contrario, su propósito era formar gerentes, capacitarlos,
entrenarlos, siguiendo estos principios:
División del trabajo: las personas se especializan en su trabajo, son más eficientes y
productivas.
Autoridad: No solo autoridad Formal sino también autoridad personal
Disciplina: los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y los
acuerdos que rigen a la organización. Esto se logra con buenos liderazgos, acuerdos
justos y con un sistema de sanciones impuestas –con buen juicio– ante las
infracciones.
Unidad de mando: cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona
Unidad de dirección: las operaciones de la organización deben ser dirigidas por un solo
gerente con el mismo objetivo y un solo plan.
Subordinación del interés individual al bien común: debe tener más peso el interés
general que el individual.
Remuneración: la retribución del trabajo realizado debe ser justa para empleados y
empleadores.
Centralización: Al reducir la participación de los subordinados en la toma de
decisiones, se centraliza, mientras que, al aumentar su papel en ella, se descentraliza.
Jerarquía
Orden: los materiales y las personas deben estar en un lugar adecuado en el momento
indicado.
Equidad: los administradores deben ser amables y justos con sus subordinados.
Estabilidad del personal: la administración tiene la función de prever los reemplazos y
todo lo que tenga que ver con sostener adecuadamente la cantidad de personal
necesario con su debida formación.
Iniciativa: los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar sus planes,
incluso se debe tolerar un margen de error para que puedan animarse a innovar y
esforzarse sin temores.
Espíritu de grupo
Modelo conductual
Este modelo existe desde fines de 1700 hasta el año 1950. Surge debido a que el enfoque
clásico no lograba tener suficiente eficiencia productiva ni armonía.
Generó una política más humanista para la administración, en la cual se debían contemplar
las motivaciones de los trabajadores, así como las reacciones de grupo., tomando aportes
de la psicología y de la sociología. Puso en evidencia al hombre social y la necesidad de que
sea tenido en cuenta en los lugares de trabajo. Estableció con claridad la incidencia de los
sentimientos y emociones de los trabajadores en la productividad.
Modelo cuantitativo
Tuvo su existencia entre los años 1940 y 1950, aporto el uso de técnicas cuantitativas para
mejorar el proceso de toma de decisiones, lo cual ayudó a ahorrar, en ocasiones,
importantes cantidades de dinero a las empresas gracias a su mayor eficiencia.
La administración de la calidad total, si bien tuvo su origen en América con Deming y Juran
como padres intelectuales, fue implementada primeramente en Japón. Calidad total toma sus
principios del modelo cuantitativo. Estos investigadores, involucraron la aplicación de
estadísticas, modelos de optimización, modelos de información, simuladores de negocios y
otras técnicas más para ayudar a los administradores a que utilicen mejor sus recursos.
Modelos contemporáneos
A partir de 1960, dos enfoques se han añadido para completar el mapa que actualmente se
tiene: el enfoque de sistemas y el enfoque de contingencias.
Cuando un administrador toma decisiones y quiere trabajar, no lo hace con absoluta libertad.
Está condicionado por el entorno de la organización, así como también por su cultura interna.
Esto es debido a que las organizaciones son sistemas abiertos, y, por tanto, permeables a las
situaciones internas y externas que atraviesan. Es importante conocer el enfoque de sistemas,
para abrir la mirada con mayor amplitud para recibir los aportes y relaciones con otros campos
del conocimiento, así como también con otras variables empíricas importantes a la hora de
administrar.
Kenneth Boulding (en 1954) escribió un artículo titulado "La teoría general de sistemas y la
estructura científica".
Produjo una ruptura con los modelos mecánicos y de control. Al hacer énfasis en los sistemas
de comunicación y estructural organizacional, en los principios de homeostasis y crecimiento,
en el proceso decisional en condiciones de incertidumbre, nos colocamos en una posición
aventajada al momento de mirar las organizaciones. Al trabajar en organizaciones, lo hacemos
con personas, por lo tanto no siempre los modelos y teorías podrán aplicarse de la manera que
han sido formulados.
El enfoque de sistemas nos indica que las organizaciones son sistemas sociales inmersos en
sistemas que, a su vez, se vinculan entre sí, afectándose mutuamente; por tanto, toda decisión
estará siempre condicionada. Lo central del modelo sistémico es que afirma que la
organización toma recursos (a los que llama insumos) del entorno y los procesa (transforma)
en una producción que luego distribuye en el entorno. Este enfoque les permite entender a los
administradores y a los integrantes de la organización que cualquier decisión que tomen
tendrá impacto sobre todo lo demás.
Elementos básicos:
Por más que un empresario sea dueño del total de las acciones de su empresa, o un psicólogo
el único dueño de su consultorio, lo cierto es que no hay organización completamente
independiente, puesto que esta está integrada en unidades relativamente interdependientes
con otros –externos e internos– todo el tiempo.
Postula que las organizaciones son diferentes y que, al estar atravesadas por situaciones
distintas, requieren entonces un tratamiento particular. No existen cosas tales como
soluciones simplistas o universales, sino que hay que prepararse para enfrentar cada
situación.
1) Tamaño de la organización
2) Tecnologías rutinarias: requieren estructuras, liderazgos, controles, que no son
necesarios cuando las tecnologías que se emplean no son rutinarias.
3) Incertidumbre del entorno: en el entorno actual de alta complejidad, cambiante y
globalizado, lo que en un contexto puede resultar adecuado puede no serlo en otro
diferente.
4) Diferencias individuales: diversidad de intereses, orientaciones, autonomías,
tolerancia a la frustración y la ambigüedad resulta muy importante para que los
administradores puedan escoger las técnicas de conducción, liderazgo y motivación
que emplearán para sus equipos de trabajo
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la globalización;
cambios políticos;
problemas éticos;
clientes como evaluadores del negocio;
las redes sociales;
la inseguridad informática;
la obsolencia tecnológica;
los nuevos competidores.
Todos estos cambios afectan la manera en que los gerentes enfrentan las funciones
administrativas de planificar, organizar, dirigir y controlar.
Las organizaciones, sin discriminación de tipo de actividad o país, son guiadas por gerentes.
Estos deben transformar sus competencias para que todos puedan sobrevivir. Si el gerente
aprende y cambia, todos ganan. Se convierte en un modelo por seguir, marca el rumbo a los
equipos, brinda acompañamiento y es facilitador para el cambio organizacional.
1) Conciencia ambiental
2) Liderazgo situacional
Se espera de un gerente que brinde suficiente claridad a su equipo sobre cuáles son las
metas que deben juntos alcanzar. Cuanta más claridad tenga un equipo sobre los
resultados que debe alcanzar, más poderoso resultará para lograrlos. La visibilidad y
comprensión de sus metas les permitirá diseñar mejor el camino por recorrer, así
como también anticiparse a posibles dificultades.
4) Asertividad en la comunicación
El conflicto potencial se encuentra constantemente en estado de latencia. Los
empleados sufren de un alto estrés laboral y los conflictos aparecen con rapidez. Por
este motivo, el gerente necesita tener y también desarrollar en su equipo la
asertividad en los procesos comunicativos. Por asertividad entendemos que tengan la
posibilidad de hacer uso de la palabra, siendo claros y francos, expresando lo que
realmente quieren decir, pero sin herir los sentimientos de nadie ni menospreciar
tampoco su valor. Cada gerente que entrena a su equipo para que desarrolle la
habilidad de comunicarse asertivamente está generando los espacios adecuados para
escuchar a quienes piensan diferente. Esto, frecuentemente, conduce, a su vez, a la
generación de mejores ideas, buenas soluciones y un buen ambiente de trabajo.
5) Proactividad innovadora
6) Responsabilidad social
Implica que las organizaciones contribuyan al desarrollo sustentable en beneficio de la
sociedad.
8) Integridad y reputación:
Cualquier acto asociado con situaciones no legales exhorta a una revisión profunda de
la dimensión ética de la organización.
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La RSE debe tener su sustento en los valores expresados por la empresa. Para ello, es
necesario que quede integrada a las políticas, prácticas y programas, con el fin de que
quede institucionalizada. Si no se institucionaliza adecuadamente, el riesgo frecuente es
que se implemente como una práctica que no responde ni al mandato ni a la cultura
organizacional; por lo tanto, ante la menor crisis –estructural, económica, etc.– queda
suspendida
Es una visión de negocios que integra el respeto por las personas, los valores éticos, la
comunidad y el medioambiente con la gestión misma de la empresa, independientemente
de los productos o servicios que ésta ofrece, del sector al que pertenece, de su tamaño o
nacionalidad.
ARGUMENTOS A FAVOR
*expectativas públicas;
* imagen pública
ARGUMENTOS EN CONTRA
*costos
* demasiado poder
*falta de habilidades
*falta de responsabilidad.
Producto sustentable:
Según las páginas verdes: “es aquel que durante toda su cadena de producción utiliza los
recursos naturales, humanos y económicos de la manera más eficiente, inteligente y
responsable, asegurando que las generaciones futuras puedan disfrutar, al menos, lo mismo
que nosotros ahora”
Ética en la administración
Componente de la RSE
El término ética hace referencia a los principios, valores y creencias que definen el
comportamiento correcto e incorrecto. La ética empresarial se refiere a la verdad y justicia
vinculadas a aspectos como las expectativas de la sociedad, la publicidad, sus políticas de
fijación de precios, la responsabilidad social, el cuidado del consumidor y los colaboradores, la
competencia equitativa y también la realización de negocios en el marco de la legalidad del
país en el que se encuentre la empresa en cuestión. Por lo tanto, la ética es un asunto de todas
las personas, en todo el mundo.
“El gerente debe considerar cuales son los principios, valores y creencias que definen cuales
son los comportamientos y las decisiones correctas y cuáles son las incorrectas, dentro del
entorno donde funciona la empresa”
La toma de decisiones para una organización y para las personas que existen dentro de ellas
implica no solamente un asunto de secuencias técnicas inspirado por la lógica, sino también
una compleja y exigente determinación con contenidos éticos.