Final 1 05 - 04 - 24 Acta Recepción Provicional Energizados

ACTA RECEPCIÓN PROVISIONAL
BID-L1231-EERIO-LPN-ST-OB-006.
ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL
ENTIDAD CONTRATANTE: Empresa Eléctrica Riobamba S.A.

CONTRATISTA: Ing. Juan Pablo Díaz Vallejo, Representante Legal del Consorcio
“RIO ANDES”.
CONTRATO NÚMERO: 66-DIC-23.
PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL: 180 días, a partir del pago del anticipo.
MONTO DEL CONTRATO: US $ 543.285,34 sin IVA.
PORCENTAJE DE ANTICIPO: 50.00 %.
ORDEN DE TRABAJO (CONTROL INTERNO – EERSA): Nro. 249/23.
OBRA: “CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIÓN PARA LOS GRUPOS ENERGIZADOS
DE LA EERSA”
UBICACIÓN: Cantón Riobamba / Parroquia Maldonado / Av. Edelberto Bonilla y Av.

Celso Augusto Rodríguez / Subestación eléctrica Nro. 3 / Sector Parque industrial.
En la ciudad de Riobamba, a los 8 días del mes de abril de 2024, se constituye, por
una parte, como CONTRATANTE, la Empresa Eléctrica Riobamba S. A., entidad que
de acuerdo a sus siglas, se denominará EERSA en adelante; integrada por el Ing. Luis
Sebastián Rivera Samaniego, en calidad de Administrador de Contrato, la Ing.
Dayanna Carolina Román Salazar, en calidad de Fiscalizadora y la Ing. Stefany
Alejandra Núñez Manzano designada mediante Resolución Administrativa Nro. 97-
EERSA-22 de fecha 04 de julio de 2023 y memorando Nro. EERSA-GER-2024-2866-
M de fecha 20 de marzo del presente año; y, por otra parte, como CONTRATISTA el
Ing. Juan Pablo Díaz Vallejo, representante legal del “CONSORCIO RÍO ANDES”,
quienes de común acuerdo convienen en suscribir la presente Acta de Recepción
Provisional, al tenor de las siguientes cláusulas:
PRIMERA. - ANTECEDENTES
La Empresa Eléctrica Riobamba S.A. (EERSA), mediante resolución administrativa

Nro. 35-EERSA-23, de fecha 04 de mayo del 2023, aprueba los pliegos
precontractuales y autoriza el inicio de proceso de Licitación Pública Nacional: BID-
L1231-EERIO-LPN-ST-OB-006, que tiene como objeto la “CONSTRUCCIÓN DE
EDIFICACIÓN PARA LOS GRUPOS ENERGIZADOS DE LA EERSA”.
Con fecha 01 de junio del 2023, se realizó la recepción de ofertas, efectuada la

evaluación correspondiente, mediante memorando Nro. EERSA-DIC-2023-5138-M de
fecha 30 de junio de 2023, se emitió el informe de evaluación de ofertas, donde se
concluye que la oferta de menor precio y que cumple con lo solicitado en los
documentos de licitación, es la presentada por el CONSORCIO RIO ANDES, razón
por la cual mediante resolución de Adjudicación Nro.:97-EERSA-23, de fecha 04 de
julio de 2023, determinó como proveedor adjudicado al oferente: Ing. Juan Pablo Díaz
Vallejo, Representante legal del Consorcio e Ing. Edwin Paul Guerrero Lara,
“CONSORCIO RÍO ANDES”.
1
Con fecha 07 de agosto de 2023, se suscribió el Contrato Nro. 66-DIC-23, el Monto del
Contrato sin IVA fue de US$ 543.285,34 (QUINIENTOS CUARENTA Y TRES MIL
DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO CON 34/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMÉRICA), con un plazo de ejecución de 180 días plazo, contados a
partir de la notificación por parte del Administrador del Contrato.
Mediante memorando Nro. EERSA-OBC-2023-6422-M de fecha 14 de agosto de

2023, de conformidad a las condiciones especiales del contrato, se solicita el anticipo
del 50%, por el valor de US $ 271.642,67 (DOSCIENTOS SETENTA Y UN MIL
SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS CON 67/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMÉRICA).
Mediante recorrido del memorando Nro. EERSA-OBC-2023-6550-M, de fecha 17 de

agosto del 2023, se aprueba la ampliación del equipo de Fiscalización, teniendo de
esta manera como jefe de Fiscalización a la Ing. Dayanna Román, y como integrantes
del equipo de fiscalización al Ing. Mecánico Luis Robles, al Ing. Industrial Byron
Damián, al Ing. Ambiental Paul Burbano, y al Ing. Eléctrico Danilo Panchi a fin de que
actúen y velen por la correcta ejecución de la obra.
Mediante Oficio Nro. EERSA-OBC-2023-2559-OF, con fecha 23 de agosto de 2023, se

NOTIFICA el inicio de ejecución de la obra a partir del 28 de agosto del 2023, una vez
que el valor por concepto de anticipo ha sido acreditado el día 21 de agosto del 2023.
Con fecha 14 de febrero de 2024, con memorando Nro. EERSA-OBC-2024-1412-M,

referente a “RUBROS NUEVOS Y PRÓRROGA DE PLAZO”, la Ing. Dayanna Carolina
Román Salazar jefe de Fiscalización remite el informe de justificación, para la Creación
de Rubros Nuevos y Ampliación de Plazo.
Mediante oficio Nro. 0041-CRA-2023, de fecha 20 de febrero del 2024 el contratista

solicita la ampliación de plazo en base a las actividades justificadas en el informe de
rubros nuevos emitido por fiscalización.
Mediante Oficio Nro. EERSA-OBC-2024-655-OF, de fecha 23 de febrero del 2024, el

Ing. Luis Sebastián Rivera Samaniego, en calidad de gerente de obra, aprueba la
creación de rubros nuevos y ampliación de 21 días de plazo, mismos que se
contabilizarían a partir de la culminación del plazo contractual.
Con fecha 28 de febrero de 2024, se suscribió la orden de trabajo Nro.: 01 (Rubros

Nuevos), donde hubo la aceptación por parte del contratista, por variaciones en
cantidades de obra.
Mediante Oficio Nro. 0043-CRA-2023, de fecha 15 de marzo de 2024, el Contratista

manifiesta lo siguiente: “se han concluido los trabajos relacionados al CONTRATO
N°66-DIC-23. “CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIÓN PARA LOS GRUPOS
ENERGIZADOS DE LA EERSA”. Por lo que a su vez solicita se de inicio al proceso de
recepción provisional del contrato.
Una vez designado el técnico de recepción mediante memorando Nro. EERSA-GER-

2024-2866-M, a través de correo electrónico institucional, la EERSA de fecha 20 de
marzo del presente año, se notificó al Contratista la fecha para realizar la inspección al
sitio de ejecución del proyecto con la comisión técnica de recepción.
2
Con fecha 22 de marzo del presente año, mediante correo electrónico institucional la
EERSA, indicó al Contratista que en la inspección realizada se encontró
observaciones, a la cual solicitó subsanarlas con el fin de continuar con los trámites de
recepción provisional.
El Contratista, mediante correo electrónico de fecha 05 de abril del presente año,

indicó que las observaciones realizadas por la EERSA, han sido subsanas, a lo que
solicitan la recepción provisional de la obra.
SEGUNDA. - RECEPCIÓN
Una vez que se han concluido los trabajos por parte del CONTRATISTA y que se ha
procedido con la verificación de la calidad y cantidades de obra ejecutadas, así como a
su liquidación técnico-económica; y con el informe favorable de la Fiscalizadora,
mediante la presente ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL, el Contratista entrega y
la EERSA recibe a satisfacción la: “CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIÓN PARA LOS
GRUPOS ENERGIZADOS DE LA EERSA”, que comprende: los trabajos de edificio de
tipología Administrativa, el detalle consta en el Anexo Nro. 1 de este documento.
A continuación, se presenta la liquidación técnico-económica de acuerdo al Cuadro

Nro.01. - Detalle de pagos de planillas de avance de ejecución de obra.
Cuadro Nro.01.- Detalle de pagos de planillas de avance de ejecución de obra. Contrato Nro. 66-
DIC-23, “CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIÓN PARA LOS GRUPOS ENERGIZADOS DE LA EERSA”.
MONTO INCLUIDO IVA

DETALLE: (dólares americanos, PERIODO: OBSERVACIÓN:
US $):
Anticipo: 271.642,67 Agosto, 2023 PAGADO

Agosto –
Planilla Nro.01 (IVA 12%): 89.170,73 PAGADO
Octubre, 2023
Octubre –
Planilla Nro.02 (IVA 12%): 112.498.08 Diciembre, PAGADO
2023
Diciembre
Planilla Nro.03 (IVA 15%): 85.720,15 2023 – febrero A PAGAR
2024
Planilla Rubros Nuevos (IVA Febrero –
15%):
48.510,48 A PAGAR
marzo, 2024
Es de responsabilidad del Contratista sobre los trabajos de ejecución de la obra:

“CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIÓN PARA LOS GRUPOS ENERGIZADOS DE LA
EERSA”, de acuerdo a lo que establece las: “NORMAS DE CONTROL INTERNO
PARA LAS ENTIDADES, ORGANISMOS DEL SECTOR PÚBLICO Y DE LAS
PERSONAS JURÍDICAS DE DERECHO PRIVADO QUE DISPONGAN DE
RECURSOS PÚBLICOS”, Acuerdo 004 _ Contraloría General _ 2023, y sus
actualizaciones: 408-28 Recepción de las obras: “El procedimiento de recepción y
contenido de las actas observará lo dispuesto en la normativa del Sistema Nacional de
Contratación Pública”; en el cual menciona en el Art. 317 “... La suscripción del acta de
entrega recepción definitiva no quita la responsabilidad ulterior del contratista, que por
3
vicios ocultos de la obra se pudieran encontrar luego de los diez (10) años siguientes
contados a partir de la suscripción del acta de entrega recepción provisional.”.
TERCERA. - PLAZOS Y MULTAS
El plazo empleado en el desarrollo del Contrato Nro.66-DIC-23, se resumen en el

Cuadro Nro. 02.- Detalle de eventos en Plazos y Multas, Contrato Nro. 66-DIC-23,
proceso BID-L1231-EERIO-LPN-ST-OB-006, el cual se presenta a continuación:
Cuadro Nro.02.- Detalle de eventos en plazos y multas, Contrato Nro. 66-DIC-23, proceso
Detalle: Fechas:
Firma del Contrato: 07 de agosto de 2023
Pago del anticipo: 21 de agosto de 2023
Inicio de la obra: 28 de agosto de 2023
Plazo contractual 180 días
Fecha terminación de plazo: 24 de febrero de 2024
Ampliación de Plazo: 21 días
Plazo contractual más ampliación de plazo: 201 días
Fecha terminación de plazo más ampliación de plazo: 16 de marzo de 2024
Fecha de terminación de obra (comunicación contratista): 15 de marzo de 2024
Total, días empleados en la ejecución de obra: 200 días
Total, días empleados en la ejecución de la obra (desde la fecha del pago del
anticipo), es de 200 días.
En lo referente a multas, el Contratista cumplió dentro del plazo de prórroga

establecido, quien comunicó la culminación de los trabajos con fecha 15 de marzo de
2024; y que a través de la Fiscalización se verificó y evidenció dicha comunicación,
con el cumplimiento por parte del Contratista a las observaciones dadas en sitio, como
paso previo a esta Acta.
CUARTA. - LIQUIDACIÓN ECONÓMICA
De conformidad a lo que establece en las Condiciones especiales del contrato Nro.66-

DIC-23, referente al proceso signado con código: “BID-L1231-EERIO-LPN-ST-OB-
006”, para la : “CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIÓN PARA LOS GRUPOS
ENERGIZADOS DE LA EERSA”, relacionada con la FORMA DE PAGO, numeral 51.1,
“..() el pago se realizará contra presentación y aprobación de planillas bimensuales
que reflejen las cantidades efectivamente ejecutadas por cada uno de los rubros al
precio unitario cotizado por el contratista en la Lista de Cantidades de su oferta, para
lo cual se deberá contar con el Informe a satisfacción del fiscalizador y administrador
de la obra..”.
El detalle de cantidades y montos desarrollados durante el avance de ejecución del

Contrato Nro. 66-DIC-23, se presenta en el Cuadro Nro. 03.- Liquidación de planillas.
Cuadro Nro.03.- Liquidación de planillas del Contrato Nro.66-DIC-23.
4
Monto contratado sin IVA (US $): 543,285.34

Anticipo 50% (US $): 271.642,67
De los valores cancelados al Contratista, el Ing. Juan Pablo Díaz Vallejo,

representante legal del “CONSORCIO RIO ANDES”, hasta la presente fecha, son los
que corresponden al Anticipo del 50%, Planilla Bimensual de avance de obra: Nro. 01
(agosto a octubre de 2023), Planilla Bimensual de avance de obra: Nro. 02 (octubre a
diciembre de 2023). Los valores pendientes, que se encuentran en trámite de pago
son: Planilla Bimensual de avance de obra: Nro. 03 (diciembre 2023 a febrero 2024), y
Planilla de Rubros Nuevos (febrero a marzo de 2024).
Cabe mencionar que los rubros contractuales ejecutados ascienden a un monto de US

$ 494.599.82 sin IVA y la planilla de Rubros nuevos ascienden a un monto de US $
42.183.03 sin IVA; por lo indicado el monto total ejecutado es de US $ 536.782.85, sin
IVA equivalente al 98.80%.
En lo que respecta, existe rubros nuevos necesarios para cumplir con el contrato
contractual. Por otra parte, se recalca que los precios de los rubros contractuales se
mantuvieron y no se requirió partida presupuestaria adicional.
Luego de la firma de la presente acta, la EERSA cancelará la cantidad de US $

134,230.63, incluido IVA, de acuerdo con el siguiente detalle:
Valor de la planilla bimensual Nro. 03 de 169,327.55

liquidación:
15% IVA: 25,399.13
Subtotal ejecutado con IVA: 194,726.68
Valor de la planilla Rubros Nuevos: 42,183.03

15% IVA: 6,327.45
Subtotal ejecutado con IVA: 48,510.48
Descuento saldo de Anticipo: 109,006.53 *

A pagar (incluido IVA): 134,230.63
 Hasta la presente fecha, el “CONSORCIO RIO ANDES”, se le ha cancelado

el valor US $ 271.642,67, por concepto de Anticipo del 50%. Donde la
Planilla Bimensual de avance de obra: Nro. 01 (agosto a octubre de 2023),
ha devengado del anticipo el valor de US $ 71.911,88; y la Planilla
Bimensual de avance de obra: Nro. 02 (octubre a diciembre de 2023), ha
devengado del anticipo el valor de US $ 90.724,26. Razón por la cual la
planilla bimensual Nro. 3 de liquidación se descontará el valor sobrante del
Anticipo, siendo US $ 109.006,53.
5
El detalle de cantidades y montos ejecutados por cada uno de los rubros desarrollados
en el Contrato Nro. 66-DIC-23, se presenta en el Anexo Nro.01 de este documento,
donde constan las cantidades (contratadas y ejecutadas), precios unitarios, precios
totales.
QUINTA. - CUMPLIMIENTOS DE OBLIGACIONES (GARANTÍAS)
De acuerdo con las Condiciones Especiales del Contrato Nro. 66-DIC-23, signado con
código: “BID-L1231-EERIO-LPN-ST-OB-006” para la ejecución de obra:
“CONSTRUCCION DE EDIFICACION PARA LOS GRUPOS ENERGIZADOS DE LA
EERSA”, relacionada con las GARANTÍAS,
Mediante la CEC 13.1, las coberturas de seguros son:
Responsabilidad Civil y daños a terceros: USD $ 25.000,00
Seguro de Accidentes: lesiones personales o muerte: USD $ 30.000,00
Seguro contra pérdida o daños a las Obras, Equipos y/o Materiales; por el 100 % del
valor de adjudicación, sin incluir el valor del IVA)
Mediante la CEC 51.1, la garantía de Buen Uso del Anticipo, por un valor de US $
271.642,67; donde el anticipo será devengado en la misma proporción que se entregó
en cada planilla hasta la liquidación de la obra.
Mediante la CEC 52.1, la garantía de fiel Cumplimiento, equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato; “estas garantías no admitirán cláusula alguna que
establezca trámite administrativo previo”.
SEXTA. - ACEPTACIÓN
Las partes aceptan todas y cada una de las cláusulas de esta Acta de Recepción
Provisional y se ratifican en el contenido de la misma, para constancia y fe de
conformidad, firman en unidad de acto el presente documento relacionado con el
Contrato Nro. 66-DIC-23, a los ocho días del mes de abril de 2024.
COMISIÓN DE RECEPCIÓN:
Ing. Luis Sebastián Rivera Samaniego Ing. Stefany Nuñez M.

ADMINISTRADOR CONTRATO TÉCNICA DELEGADA
Ing. Juan Pablo Díaz Vallejo

Representante Legal del “CONSORCIO RIO ANDES”
CONTRATISTA
6
ANEXO NRO. 01
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
RUBROS NUEVOS
19
20

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ACTA RECEPCIÓN PROVISIONAL

ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL

ENTIDAD CONTRATANTE: Empresa Eléctrica Riobamba S.A.

UBICACIÓN: Cantón Riobamba / Parroquia Maldonado / Av. Edelberto Bonilla y Av.

La Empresa Eléctrica Riobamba S.A. (EERSA), mediante resolución administrativa

Con fecha 01 de junio del 2023, se realizó la recepción de ofertas, efectuada la

Mediante memorando Nro. EERSA-OBC-2023-6422-M de fecha 14 de agosto de

Mediante recorrido del memorando Nro. EERSA-OBC-2023-6550-M, de fecha 17 de

Mediante Oficio Nro. EERSA-OBC-2023-2559-OF, con fecha 23 de agosto de 2023, se

Con fecha 14 de febrero de 2024, con memorando Nro. EERSA-OBC-2024-1412-M,

Mediante oficio Nro. 0041-CRA-2023, de fecha 20 de febrero del 2024 el contratista

Mediante Oficio Nro. EERSA-OBC-2024-655-OF, de fecha 23 de febrero del 2024, el

Con fecha 28 de febrero de 2024, se suscribió la orden de trabajo Nro.: 01 (Rubros

Mediante Oficio Nro. 0043-CRA-2023, de fecha 15 de marzo de 2024, el Contratista

Una vez designado el técnico de recepción mediante memorando Nro. EERSA-GER-

El Contratista, mediante correo electrónico de fecha 05 de abril del presente año,

A continuación, se presenta la liquidación técnico-económica de acuerdo al Cuadro

MONTO INCLUIDO IVA

Anticipo: 271.642,67 Agosto, 2023 PAGADO

Es de responsabilidad del Contratista sobre los trabajos de ejecución de la obra:

TERCERA. - PLAZOS Y MULTAS

El plazo empleado en el desarrollo del Contrato Nro.66-DIC-23, se resumen en el

Total, días empleados en la ejecución de obra: 200 días

En lo referente a multas, el Contratista cumplió dentro del plazo de prórroga

CUARTA. - LIQUIDACIÓN ECONÓMICA

De conformidad a lo que establece en las Condiciones especiales del contrato Nro.66-

El detalle de cantidades y montos desarrollados durante el avance de ejecución del

Monto contratado sin IVA (US $): 543,285.34

De los valores cancelados al Contratista, el Ing. Juan Pablo Díaz Vallejo,

Cabe mencionar que los rubros contractuales ejecutados ascienden a un monto de US

Luego de la firma de la presente acta, la EERSA cancelará la cantidad de US $

Valor de la planilla bimensual Nro. 03 de 169,327.55

Valor de la planilla Rubros Nuevos: 42,183.03

Descuento saldo de Anticipo: 109,006.53 *

 Hasta la presente fecha, el “CONSORCIO RIO ANDES”, se le ha cancelado

QUINTA. - CUMPLIMIENTOS DE OBLIGACIONES (GARANTÍAS)

Ing. Luis Sebastián Rivera Samaniego Ing. Stefany Nuñez M.

Ing. Juan Pablo Díaz Vallejo

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